Ako napísať popis práce pre stážistu?
Napíšte popis práce pre stážistu, ktorý bude brať do úvahy potreby vašej spoločnosti a cenné pracovné skúsenosti, ktoré je možné pre stážistu poskytnúť.
Stáže poskytujú pracovné skúsenosti tým, ktorí chcú rozvíjať kariéru v konkrétnej oblasti. Mnoho spoločností a organizácií najíma stážistov, pretože pracujú zadarmo alebo za nízke platy, výmenou za skúsenosti a kontakty, ktoré môžu rozvíjať. Stáže môžu byť na čiastočný alebo plný úväzok a môžu prebiehať v lete alebo počas školského roka. Napíšte popis práce pre stážistu, ktorý bude brať do úvahy potreby vašej spoločnosti a cenné pracovné skúsenosti, ktoré je možné pre stážistu poskytnúť.
Časť 1 z 3: Podrobný popis kľúčových úloh a zodpovedností
- 1Začnite s názvom. Prvá vec v popise práce na stáži by mala byť názov pozície. Skúste byť konkrétny, aby ste zaistili, že priťahujete ľudí s príslušnými schopnosťami a záujmami. Môžete napríklad hľadať marketingového stážistu, stážistu pre výskum alebo administratívneho stážistu.
- Vo väčšine prípadov nebudete musieť byť konkrétnejší, pretože stážista bude pravdepodobne pracovať naprieč oddelením.
- Skúste v názve uviesť niekoľko podrobností, nie iba reklamu pre stážistu.
- Keď ľudia skenujú webové stránky alebo sa prihlásia na odber e -mailových upozornení, často zamerajú svoje vyhľadávanie na oblasť svojho záujmu, takže toto zameranie môže zlepšiť odozvu.
- 2Predstavte svoju spoločnosť. Pod názov by ste mali zahrnúť niekoľko viet, ktoré poskytnú obraz o vašej spoločnosti. Stručne načrtnite účel a ciele svojej spoločnosti spôsobom, ktorý pritiahne potenciálnych záujemcov. Zhrňte, čo vaša spoločnosť robí každý deň. Môžete napríklad napísať:
- "Naša spoločnosť má hrdú tradíciu vo vývoji nových technológií v oblasti obnoviteľných zdrojov energie. Sme inovatívna firma, ktorá sa snaží vytvárať nové riešenia pre naše energetické potreby. Máme zákazníkov z celého sveta a radi pomáhame rozvíjať mladé talenty."
Prvá vec v popise práce na stáži by mala byť názov pozície. - 3Popíšte úlohu. Ďalej musíte stručne opísať úlohu, ktorú inzerujete. Toto by mal byť iba krátky odsek, ktorý sumarizuje druh úloh, na ktorých bude stážista pracovať. Musí to byť iba niekoľko viet, ale malo by zahŕňať základné funkcie a poskytnúť predstavu o všeobecnom účele stáže.
- V popise marketingového stážistu môže byť napríklad uvedené, že hľadáte „dynamického jednotlivca schopného pracovať z vlastnej iniciatívy v rámci malého marketingového oddelenia. Stážista vám pomôže s výrobou a distribúciou propagačných materiálov a zvýši našu prítomnosť na sociálnych médiách.. "
- Popis stážistu vo fotografii by mohol znieť „Stážista vo fotografii sa snažil pomôcť personálu pri mnohých podujatiach. Stážista bude pracovať po boku vedúcich zamestnancov v kancelárii a na mieste“.
- 4Načrtnite zodpovednosti stážistu. Časť o konkrétnych úlohách a povinnostiach stážistu je najdôležitejšou súčasťou popisu práce. Tu budete presne popisovať, čo bude praktikant robiť. Napíšte si zoznam úloh do odrážok. Je bežné, že najdôležitejšiu vec alebo vec, ktorej bude stážista venovať väčšinu času, umiestnite na vrch. Používajte aktívny jazyk a buďte čo najjasnejší a najkonkrétnejší. Povinnosti marketingového stážistu môžu zahŕňať:
- Sledujte aktualizované účty sociálnych médií vrátane zverejňovania na Facebooku a Twitteri.
- Pomáha pri písaní e-mailových spravodajcov pre partnerov a klientov.
- Minútové schôdze oddelení.
- Asistovaný marketingový referent v oddelení.
- Aktualizujte databázu klientov a kontaktné informácie.
- Podľa potreby pomôžte na iných oddeleniach.
Časť 2 z 3: načrtnutie požadovaných zručností
- 1Uveďte všetky potrebné kvalifikácie. Druhú časť by ste mali začať tým, že uvediete, či sú na stáž potrebné konkrétne kvalifikácie. To sa bude líšiť v závislosti od oblasti, v ktorej sa nachádzate, a od typu stáže, ktorú chcete absolvovať. Majte na pamäti, že stáže sú často spôsobom, ako získať pracovné skúsenosti pri štúdiu konkrétnej kariéry, takže by ste mohli chcieť špecifikovať, že uchádzači by sa mali snažiť dosiahnuť konkrétnu kvalifikáciu.
- Stáž v advokátskej kancelárii môže byť napríklad zameraná na niekoho, kto študuje právo a plánuje sa stať právnikom.
- Stáž v novinách alebo mediálnej organizácii môže byť zameraná na niekoho, kto študuje žurnalistiku alebo humanitné alebo spoločenské vedy, a dúfa, že sa stane novinárom.
Popis stážistu vo fotografii môže znieť „Stážista vo fotografii sa snažil pomôcť personálu pri mnohých podujatiach. - 2Popíšte požadované zručnosti. Po podrobnom rozpísaní konkrétnych kvalifikácií by ste mali mať časť, v ktorej môžete opísať typ kandidáta, ktorého hľadáte. Sústreďte sa na konkrétne schopnosti, ale uveďte aj osobné vlastnosti, ktoré sú podľa vás dôležité pre prácu vo vašej spoločnosti. Napríklad môže byť dôležité byť dobrým komunikátorom, ale tiež je dôležité byť flexibilný a prispôsobivý. Schopnosti požadované pre marketingového stážistu môžu byť:
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Podrobné znalosti a skúsenosti so sociálnymi médiami.
- Kompetencia v produktoch Microsoft Office, najmä Word, Powerpoint a Excel.
- Byť schopný pracovať nezávisle s minimálnym dohľadom.
- V prípade potreby môžete pracovať aj večer alebo cez víkend.
- 3Zvýraznite všetky požadované skúsenosti. V niektorých prípadoch možno hľadáte stážistu, ktorý už má skúsenosti s prácou vo vašom odbore. To môže byť prípad, ak pracujete v technickom podniku alebo v potenciálne nebezpečnom prostredí, kde sú znalosti strojného zariadenia alebo bezpečné pracovné postupy zásadné.
- Môžete uviesť, že skúsenosť je bonus, ale nie je zásadnou požiadavkou na pozíciu.
Časť 3 z 3: prilákanie stážistov
- 1Poskytnite podstatné informácie. Mali by ste poskytnúť všetky dôležité informácie, ktoré by mal uchádzač vedieť, niekde v popise práce v prehľadnom zozname. Je dôležité byť od začiatku transparentný, aby žiadateľ úplne porozumel tomu, o čo sa uchádza. Nezabudnite načrtnúť nasledujúce:
- Bez ohľadu na to, či je pozícia zaplatená alebo nie.
- Koľko hodín stážista odpracuje každý týždeň.
- Kto bude stážista alebo nadriadený.
- Aké bude trvanie stáže.
Časť o konkrétnych úlohách a povinnostiach stážistu je najdôležitejšou súčasťou popisu práce. - 2Predajte svoju firmu. Stážisti často urobia veľa práce za málo alebo žiadne peniaze, preto je dôležité, aby ste preukázali, že vás zaujíma profesionálny rozvoj stážistu a vaša spoločnosť má za sebou úspešné stáže. Zahrňte na koniec sekciu, v ktorej môžete vyzdvihnúť výhody stážistu. Začnite to krátkym zhrnutím histórie vášho interného programu.
- Ak máte zavedený program stáží, uveďte, koľko rokov trvá, a vyzdvihnite úspech, ktorý dosiahli predchádzajúci stážisti.
- Použite akékoľvek štatistiky, ktoré máte, ktoré ukazujú kariérne cesty predchádzajúcich stážistov.
- Ak ste pokračovali v zamestnávaní stážistov na dobu neurčitú, mali by ste na to upozorniť.
- 3Vysvetlite výhody pre stážistu. Po vyjadrení, ako vážne vaša spoločnosť berie stáže, by ste mali špecifikovať výhody pre potenciálnych stážistov. Napíšte si zoznam, ktorý predstavuje to, čo sa stážista prostredníctvom tejto skúsenosti naučí. To by malo súvisieť so zoznamom úloh a zodpovedností. Konkrétne výhody budú závisieť od vašej spoločnosti, ale niektoré príklady môžu zahŕňať:
- Získanie skúseností s komunikáciou priamo s klientmi.
- Účasť na schôdzach oddelení.
- Naučte sa vytvárať pútavý obsah na webových stránkach.
- Naučte sa sledovať webovú analytiku.
- Získanie skúseností v práci v tíme a z vlastnej iniciatívy.
- 4Načrtnite postup prihlasovania a výberu. Na konci dokumentu by ste mali uviesť všetky potrebné informácie o postupe prihlasovania a rozvrhu. Uveďte, ako si prajete, aby sa kandidáti hlásili, ak máte prihlášku alebo chcete životopisy a motivačné listy. Ujasnite si, či chcete ďalšie dokumenty, napríklad ukážku na písanie, odporúčací list alebo portfólio.
- Zvýraznite termín podania prihlášok a miesto, kde je potrebné žiadosti odosielať.
- Špecifikujte, či sú aplikácie e -mailom prijateľné.
- Ak je to možné, predstavte si, kedy môžu žiadatelia očakávať odpoveď.
- Uveďte, že ste zamestnávateľom rovnakých príležitostí.
Prečítajte si tiež: Ako zorganizovať konferenciu?
Komentáre (1)
- Len perfektný sprievodca, ktorý mi teraz pomôže, na čo si dať pri stáži pozor!
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
