Ako napísať podnikateľský návrh?
Ak chcete napísať obchodný návrh, začnite tým, že sa opýtate, aké sú potreby a starosti klienta, aby ste ich mohli vo svojom návrhu riešiť. Keď získate dobrý prehľad o tom, ako môžete pomôcť klientovi, začnite formátovať svoj návrh tak, aby obsahoval titulnú stránku s vašim menom, menom spoločnosti, osobou, ktorej predkladáte návrh, a dátumom. Vo svojom skutočnom návrhu identifikujte problém klienta a ponúknite podrobné riešenie, ktoré obsahuje harmonogram a rozpočet. Nezabudnite používať jednoduchý a jasný jazyk a definovať všetky kľúčové pojmy. Ak sa chcete dozvedieť viac od zakladateľa príručky, napríklad ako vymenovať skúsenosti a postaviť sa proti opozícii, čítajte ďalej!
Môže obchodný návrh obsahovať obchodný plán tak, aby sa získal úplný rozsah obchodného modelu?
Keď ponúkate produkty alebo služby inému podniku, musíte vypracovať obchodný návrh. Obchodný návrh môžete pripraviť v reakcii na žiadosť o návrh (RFP), ktorú firmy alebo vládne agentúry pošlú, keď majú konkrétny problém, s ktorým potrebujú pomôcť. Obchodný návrh by mal identifikovať problém, navrhnúť jeho riešenie a vysvetliť, prečo ste najlepším človekom na jeho vyriešenie. Obchodný návrh nie je podnikateľský plán, ktorý je iným dokumentom.
Časť 1 z 3: začatie podnikania
- 1Pozorne si prečítajte žiadosť o návrh. Ako odpoveď na prijatie žiadosti o ponuku môžete podať obchodný návrh. Veľké podniky a vládne agentúry posielajú RFP, keď potrebujú tovar alebo služby. Napríklad spoločnosť, ktorá je žalovaná, môže poslať RFP do rôznych právnických firiem so žiadosťou o predloženie obchodného návrhu. Vláda môže prípadne odoslať žiadosť o cenovú ponuku, keď potrebuje nakúpiť zásoby produktu. Žiadosť o ponuku by mala obsahovať určité informácie, ktorým musíte pred vypracovaním vášho obchodného návrhu úplne porozumieť.
- Uistite sa, že dokážete splniť požiadavky klienta uvedené v RFP. Ak napríklad nemôžete prísť pod rozpočet alebo dodržať časový harmonogram klienta, nemali by ste predložiť návrh.
- Na základe žiadosti o ponuku nemusíte predkladať obchodný návrh. Namiesto toho môžete osloviť firmu, o ktorej si myslíte, že by mohla využiť vaše služby.
- 2Klásť otázky. Chcete, aby váš obchodný návrh zodpovedal skutočným potrebám klienta. To znamená úplné pochopenie klienta a objasnenie akýchkoľvek nejasností v RFP. Vždy by ste mali vkročiť do kože klienta a pokúsiť sa vidieť problém z jeho pohľadu. V rámci tohto procesu by ste mali zavolať a získať odpovede na nasledujúce otázky:
- Či už došlo k predchádzajúcim pokusom o vyriešenie problému. Prečo zlyhali?
- Aké kritériá použije klient pri hodnotení obchodného návrhu.
- Či má organizácia nejaké obavy.
- Prevádzkové zásady organizácie. Chcete sa ubezpečiť, že je váš návrh v súlade s týmito pravidlami.
- 3Formátujte dokument. Chcete, aby bol váš obchodný návrh čitateľný. To znamená, že písmo by malo mať veľkosť a štýl, ktorý čitateľovi vyhovuje. Spravidla môžete použiť Times New Roman 12 bod.
- Môžete tiež vyhľadať vzorové návrhy používané vo vašom priemysle. Zadajte do svojho obľúbeného vyhľadávacieho nástroja „ukážka obchodného návrhu“ a potom „svoje odvetvie“.
- K dispozícii sú aj šablóny návrhov firiem online. Ak použijete jeden z nich, váš obchodný návrh bude pôsobiť profesionálne.
- 4Pridajte titulnú stránku. Titulná strana by mala byť ako titulná strana vášho obchodného návrhu. Titulná stránka by mala obsahovať nasledujúce informácie:
- tvoje meno
- názov vašej spoločnosti
- meno osoby, ktorej predkladáte návrh
- dátum, kedy ste predložili návrh
Ako napíšem obchodný návrh pre maloobchodné predajne? - 5Predstavte problém alebo obchodnú potrebu. Obchodný návrh identifikuje problém a navrhuje riešenie. Preto by ste mali začať identifikáciou problému klienta v jednoduchom a jasnom jazyku. Vysvetlite, prečo klientovi robí súčasná situácia problém.
- Môžete napríklad napísať: „Mathis Gyms potrebuje účtovné a mzdové služby, pretože podnik stále rastie a najíma ďalších zamestnancov. V súčasnej dobe celé účtovníctvo vykonáva manažment, ktorý musí účtovníctvu venovať čoraz viac času. Outsourcingom pri tejto úlohe sa vedenie môže sústrediť na ďalšie obchodné priority, ako je marketing a vstup na nové trhy. “
- 6V prípade potreby uveďte kontext. Možno budete musieť vysvetliť kontext, aby čitateľ porozumel návrhu. Pre čitateľa budete musieť napríklad identifikovať nasledovné:
- Ak sa pokúsili o nejaké predchádzajúce riešenia a zlyhali.
- Či vás niekto požiadal o napísanie obchodného návrhu.
- Ako ste sa zapojili do projektu alebo ste si vedomí problému.
- 7Definujte akékoľvek kľúčové pojmy. Aj keď by mal byť váš obchodný návrh napísaný jednoduchým a jasným jazykom, môžu existovať výrazy, ktoré musíte pre čitateľa definovať. Nezabudnite, že svoj obchodný návrh môžete odoslať nákupnému oddeleniu, ktoré rozumie odbornému žargónu. Osoba, ktorá urobí konečné rozhodnutie, však nemusí byť tak dobre oboznámená s pojmami odvetvia.
- Najprv môžete vypracovať obchodný návrh a potom prejsť, aby ste identifikovali všetky pojmy, ktoré by čitateľovi mohli byť nejasné.
- Definujte tiež pojmy, ak ich používate jedinečným spôsobom. Napríklad termín „fiškálny rok“ je možné definovať mnohými spôsobmi, v závislosti od podnikania.
- 8Navrhnite cestovný plán návrhu. Ak máte dlhodobý obchodný návrh, možno budete chcieť ponúknuť prehľad toho, čo nasleduje po úvode. Môžete zhrnúť nasledujúce časti.
- Môžete napríklad napísať: „Tento obchodný návrh má štyri časti. Po tomto úvode ponúkame navrhované riešenie, časový rozvrh a vysvetlenie výhod v časti II. V časti III uvádzame položkový rozpočet a súbor štandardných zmluvné podmienky. Nakoniec v časti IV zhrnieme svoje skúsenosti a potvrdíme, že nami navrhované riešenie je správnym postupom.“
Časť 2 z 3: predloženie návrhu
- 1Navrhnite podrobné riešenie. Po identifikácii problému musíte čitateľovi povedať, ako ho chcete vyriešiť. Snažte sa byť čo najpodrobnejší. Obvykle bude vašim riešením ponúknuť váš tovar alebo služby potenciálnemu klientovi.
- Môžete napríklad napísať: „Acme Accounting sa špecializuje na účtovnícke a mzdové služby pre rastúce malé a stredné podniky. Môžeme poskytnúť kompletné služby v nasledujúcich oblastiach: údržba účtovnej knihy, bilancia účtov zásob, koncoročné daňové výkazy a súhrny, a pôvod šeku štandardného obdobia výplaty. “
- Môže byť lepšie použiť odrážky, aby sa tieto informácie ľahšie čítali.
- 2Vysvetlite výhody vášho riešenia. Môžu existovať rôzne spôsoby riešenia problému, takže chcete vysvetliť, prečo je váš rozum najlepší. Môžete použiť odrážky na zoznam výhod. Medzi bežné výhody patrí úspora nákladov pre podnik, dôvernosť a profesionálna odbornosť.
- Nezabudnite svoje očakávané výhody odôvodniť dôkazmi. Môžete sa napríklad spoľahnúť na štúdie, ktoré ukazujú výhody dodržiavania navrhovaného riešenia.
- Ak nie sú k dispozícii žiadne štúdie, môžete sa spoľahnúť na komentáre prominentných ľudí v danej oblasti. Bývalý klient by napríklad mohol ponúknuť svedectvo, že ste jeho podnikaniu ušetrili peniaze.
Napríklad spoločnosť, ktorá je žalovaná, môže poslať RFP do rôznych právnických firiem so žiadosťou o predloženie obchodného návrhu. - 3Rozložte si rozvrh úloh. Musíte vysvetliť časový harmonogram plnenia úloh. Toto sú predbežné informácie, ktoré by sa v budúcnosti mohli zmeniť, je však dôležité poskytnúť čitateľovi predstavu o tom, ako postupujete pri realizácii vášho návrhu.
- Môžete rozložiť určité míľniky. Ak napríklad navrhujete prerobiť obchod, mali by ste uviesť dátum, kedy začnete a kedy bude obchod pripravený na opätovné otvorenie.
- Vždy vysvetlite, že vaša časová os je odhad a závisí od ďalších faktorov. V prípade stavby vás môže spomaliť napríklad to, že budete musieť získať potrebné povolenia od miestnej vlády alebo sa budete spoliehať na subdodávateľa.
- 4Zahrňte svoj rozpočet. Rozpočet môže byť najdôležitejšou súčasťou obchodného návrhu. Čitateľ musí vedieť, či si môže dovoliť vaše služby, takže by ste mali zahrnúť informácie o cenách. Buď konzervatívny. Napríklad budete možno chcieť spočítať predpokladaný rozpočet a potom ho vynásobiť číslom 1,5, aby ste zohľadnili všetky nepredvídané okolnosti. Nezabudnite spomenúť, že čísla sú iba odhadom. V závislosti od návrhu bude možno potrebné zahrnúť nasledujúce informácie:
- počiatočné náklady alebo počiatočné nastavenie
- cena práce
- náklady na dodávku
- priebežné mesačné poplatky
- náklady na údržbu
- 5Popíšte zmluvné podmienky. Mali by ste tiež zahrnúť kľúčové zmluvné podmienky, aby čitateľ lepšie pochopil dohodu, ktorú uzatvára. Môžete napríklad zahrnúť nasledujúce informácie:
- Koľko sa platí pri podpise: „50% platba pri podpísaní.“
- Sankcie alebo úroky vymerané za oneskorenú platbu: „Poplatok za omeškanie vo výške 37€ bude vymeraný na účte po lehote splatnosti.“
- Vaše pravidlá zrušenia: "Zmluva môže byť z akéhokoľvek dôvodu zrušená s 90-dňovým písomným oznámením. Neexistujú žiadne pokuty za platbu vopred."
Časť 3 z 3: uzatvorenie obchodného návrhu
- 1Identifikujte svoje relevantné skúsenosti. Chcete, aby čitateľ mal dôveru v to, že môžete sledovať a implementovať obchodný plán. Mali by ste identifikovať jeden alebo viac podobných projektov a vysvetliť úspech, ktorý ste dosiahli.
- Na základe dohôd o mlčanlivosti klientov môžete byť obmedzený v tom, čo môžete zdieľať. Napriek tomu môžete hovoriť o predchádzajúcich skúsenostiach všeobecne. Môžete napríklad napísať: „Úspešne sme poskytovali účtovnícke a mzdové služby 20 stredným podnikom (25 - 100 zamestnancov) za posledných päť rokov.“
- 2Popíšte, koho privediete do projektu. Možno nebudete môcť urobiť všetko. V tejto situácii musíte vysvetliť, koho a ako si najmete, aby vám pomohol. Vysvetlite tiež, ako zaručíte ich kompetentnosť.
- Ak viete, koho najmete, mali by ste spolu s obchodným návrhom zahrnúť aj jeho životopisy.
- 3Diskutujte o akejkoľvek predpokladanej opozícii. Niektoré obchodné návrhy môžu čeliť odporu. Napríklad ak má váš obchodný návrh pomôcť podniku identifikáciou zamestnancov, ktorých by mohli prepustiť, môžete očakávať, že vznikne odpor. Ak navrhujete pomôcť spoločnosti pri zmene značky, môžu namietať aj ostatní v spoločnosti. Musíte identifikovať a potom čeliť akejkoľvek očakávanej opozícii:
- Zhrňte predpokladanú opozíciu.
- Diskutujte o pravdepodobnosti vzniku opozície.
- Zvýšiť protiargumenty.
Ak chcete napísať obchodný návrh, najskôr sa opýtajte, aké sú potreby a obavy klienta, aby ste ich vo svojom návrhu mohli riešiť. - 4Pridajte záver. Na záver by ste mali zopakovať výhody svojho návrhu. Možno budete tiež chcieť uviesť termín, v ktorom má potenciálny klient odpovedať a prijať vás do zamestnania. Niektoré firmy sa však vzdali termínov, takže by ste sa mali pozrieť na ďalšie obchodné návrhy používané vo vašom odvetví, aby ste zistili, čo je štandardné.
- Nezabudnite tiež povzbudiť klienta, aby vás kontaktoval s otázkami a navštívil vaše webové stránky, ak by chcel získať viac informácií o vašom podnikaní.
- 5Vložte odkazy. Ak sa vo svojom obchodnom návrhu odvolávate na štúdie alebo iné zdroje, budete ich musieť na konci uviesť. Mali by ste ich naformátovať pomocou dobre známeho štýlu, napríklad štýlu APA.
- Zahrnutie zoznamu zdrojov umožňuje klientovi ľahko nájsť to, na čo odkazujete, a skontrolovať, či sú informácie presné.
- 6Upravte svoj obchodný návrh. Odložte si návrh na deň alebo dva a potom ho skontrolujte. Hľadajte preklepy a vynechané slová. Aby ste zachytili preklepy a chýbajúce slová, môžete si prečítať dokument začínajúci na konci. Prečítajte si poslednú vetu a potom si prečítajte vetu pred tým. Postupujte smerom k začiatku.
- Rovnako pozorne sledujte svoje čísla a uistite sa, že sú presné.
- Mali by ste tiež skontrolovať žiadosť o ponuku a všetku ďalšiu korešpondenciu. Uistite sa, že vo vašom obchodnom návrhu nechýba nič, čo požaduje klient.
- V prípade potreby návrh skráťte. V ideálnom prípade by mal byť niekto schopný prečítať si váš obchodný návrh za osem minút. Ak to trvá dlhšie, skúste presunúť toľko materiálu do slepého čreva.
Prečítajte si tiež: Ako napísať posudok?
Otázky a odpovede
- Môžete uviesť príklad písomného obchodného návrhu?Mali by ste hľadať online. Na webe sa pohybuje veľa vzorových obchodných návrhov.
- Môže obchodný návrh obsahovať obchodný plán tak, aby sa získal úplný rozsah obchodného modelu?Iste, prečo nie. Je dobré, že tieto veci sú k dispozícii. Pamätajte, že ľudia nikdy neradi dostanú viac, ako požadovali. Ak je to, čo im pošlete, desaťkrát väčšie, mohlo by ich to odradiť samotnou veľkosťou toho, čo dostali. Na tieto dokumenty môžete vo svojom návrhu tiež odkázať a ukázať, že existujú a sú pripravené, ak ich o to požiadajú.
- Čo by som mal zahrnúť pri písaní obchodného návrhu na získanie financovania projektu?Naozaj chcete napísať podnikateľský plán, nie obchodný návrh. Podnikateľský plán bude zahŕňať informácie o vašich produktoch alebo službách, analýzu trhu a vaše finančné potreby. Mali by ste si prečítať článok o príprave obchodného plánu.
- Ako môžem napísať ponuku na riešenie pretrvávajúceho problému?Vysvetlite kroky, ktoré podniknete na vyriešenie pretrvávajúceho problému. Nezabudnite tiež vysvetliť, prečo si myslíte, že vaše navrhované riešenie bude efektívne.
- Ako napíšem obchodný návrh pre maloobchodné predajne?Záleží na tom, aké služby alebo tovar do obchodu predávate. Kľúčovou súčasťou bude vaša cena a dôvod, prečo by mal maloobchodný predaj spolupracovať s vami. Strávte nejaký čas premýšľaním o tom, čo vás delí od balíka.
- Ako napíšem návrh na logistické služby?Kontaktujte miestnu kanceláriu SCORE, pretože vám môže poskytnúť bezplatné obchodné poradenstvo. SCORE je skratka pre Senior Corps of Vedúci pracovníci na dôchodku a je súčasťou Small Business Administration európskej federálnej vlády. Ich služby bezplatne povzbudzujú a podporujú malé podniky.
- Kde nájdem šablónu pre obchodný návrh?Pozerajte sa online. Do svojho obľúbeného vyhľadávacieho nástroja zadajte „šablóna obchodného návrhu“.
- Ako môžem napísať návrh na poskytnutie konkrétneho produktu spoločnosti bez toho, aby spoločnosť o takýto výrobok požiadala?Mali by ste vypracovať obchodný návrh, ako je popísané v tomto článku. Môžete tiež zahrnúť sprievodný list. Sprievodné listy nájdete na internete. Sprievodný list by mal vysvetľovať, ako ste sa o spoločnosti dozvedeli a prečo si myslíte, že by s vami mohli chcieť obchodovať.
- Ako môžem napísať návrh na údržbu klimatizačných systémov?Uveďte problém a informujte kohokoľvek, komu píšete, o tom, prečo je potrebné napájať klimatizačný systém. Potom uveďte svoje navrhované riešenie problému. Potom dôkladne skontrolujte všetko, čo ste si napísali, aby sa vám páčilo, ako to vyzerá, potom podpíšte svoje meno a máte hotovo!
- Chcem byť franšíza, a preto je potrebný návrh plánu a cieľa. Nikdy som nevidel ani nenakreslil. Čo môžem urobiť?Ak sa chcete stať franšízantom, mali by ste sa obrátiť na franšízanta. Pred rozhodnutím, či ísť ďalej, sa vás budú chcieť opýtať. Plán ponuky zvyčajne nepotrebujete. Namiesto toho budete postupovať podľa obchodného plánu poskytovateľa franšízy.
Nezodpovedané otázky
- Čo všetko by malo byť zahrnuté vo formálnom návrhu na malý podnik?
- Čo by som potreboval, aby bol môj obchodný návrh usporiadaný tak, aby sa predával kozmetický výrobok?
- Ako napíšem návrh byť veľvyslancom značky?
- Ako otvorím klzisko?
- Ako môžem spoločnosti predložiť obchodný návrh? Odovzdám to HR alebo požiadam o stretnutie s vedením?
Komentáre (22)
- To bol pre mňa skvelý nástroj. Rozumel som každému kroku s uvedenými príkladmi. Viem, že môj obchodný návrh bude úspešný. Ďakujem!
- Veľmi poučné. Veľké úsilie od vás všetkých.
- Radi graficky odkazujeme!
- Tento článok mi pomohol pochopiť, ako profesionálne napísať návrh. Jasné kroky a pokyny ma poslali správnym smerom. Ďakujem!
- Pekný prievan. Veľmi na mňa zapôsobil spôsobom systematického vyjadrovania vety.
- Taký skvelý článok. Vedel som si predstaviť, akú katastrofu by som spáchal, keby som si neprečítal tento článok. Skvelý.
- Informovalo ma, ako mám napísať obchodný návrh. Kudos do tímu.
- Wow! Je to veľmi nápomocné, teraz sa môžem zapísať. Mnohokrat dakujem!
- To mi veľmi pomohlo dosiahnuť moje sny stať sa úspešným podnikateľom. Úprimne si vážim všetkých, ktorí to sprístupnili.
- Naučil som sa robiť obchodný návrh.
- Je to užitočné pri vytváraní obchodného návrhu.
- Veľmi nápomocný. Veľmi vynaliezavý.
- Teraz som plne vybavený, ďakujem.
- Je to tak dobré. Bavilo ma, čo som čítal, pretože použitý jazyk je taký jednoduchý.
- Podrobne vysvetlite, ako podať obchodný návrh. Veľmi poučné a výstižné.
- Kroky a tipy sú veľmi atraktívne a poučné, to sa mi veľmi páči!
- Ďakujem, článok bol veľmi poučný.
- Tieto články sú veľmi nápomocné v mojom podnikaní a zlepšujú jeho fungovanie.
- Pomohlo mi to napísať návrh jednoduchým a profesionálnym spôsobom.
- Naučil som sa hlboko premýšľať o tom, čo píšem, a dobrým krokom nasledovať svoje kroky.
- Náčrt podnikateľského plánu vynikal a bolo užitočné ho poznamenať.
- 5 viet na blok pri písaní vlastného návrhu bola dobrá rada.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
