Ako vypočítať bezpečnostnú zásobu?
Ak chcete vypočítať svoju bezpečnostnú zásobu, pozrite sa na historický dopyt po konkrétnej položke. Ak viete, že máte veľkú objednávku na uvedenú položku, mali by ste to zohľadniť okrem priemerného dopytu. Pretože dopyt môže dramaticky kolísať, mali by ste použiť tabuľku na výpočet štandardnej odchýlky dopytu za určité časové obdobie. Získate tak predstavu o tom, koľko bezpečnostných zásob potrebujete na ochranu pred bežnými výkyvmi vo vašom podnikaní. Tipy na účtovanie dodacieho času pokračujte v čítaní!
V našom prípade, aby ste sa vyhli vypredaniu zásob 95% času, budete potrebovať 1,65 (Z-skóre) x √2 (dodací čas) x 11 (štandardná odchýlka dopytu) = 25,67 jednotiek bezpečnostného skladu.
Bezpečnostné zásoby alebo nárazníkové zásoby sú množstvo dodatočného inventára, ktoré potrebujete, aby ste sa vyhli nedostatku materiálu. Je dôležité starostlivo vypočítať svoju bezpečnostnú zásobu, pretože aj keď príliš málo zásob spôsobí nedostatok, príliš veľa zásob zvýši vaše náklady na zásoby. Našťastie existujú spôsoby, ako určiť, koľko bezpečnostného materiálu budete potrebovať.
Metóda 1 z 3: Stanovenie bezpečnostnej zásoby na základe dopytu
- 1Pozrite sa na historický dopyt a variabilitu dopytu, aby ste zistili, ako sa vyhnúť zásobám. Nasledujúce výpočty budú predpovedať zásoby potrebné na dosiahnutie určitej úrovne servisu cyklu - tj percento dodávateľských cyklov, ktoré budú mať za následok vypredanie zásob.
- 2Určte priemerný dopyt. Priemerný dopyt je celkové množstvo materiálu alebo tovaru požadované každý deň počas fixného obdobia. Bežným prístupom je skontrolovať celkové využitie danej položky za určené obdobie, napríklad jeden kalendárny mesiac alebo interval medzi objednávkou a dodaním zásob, a potom vydeliť dňami v danom mesiaci a nájsť využitie za deň. Historický dopyt pre mnohé položky - napríklad dlhodobo zavedené značky v obchode s potravinami - poskytne najlepší návod na výpočet dopytu.
- 3Zvážte budúci dopyt po konkrétnych skladových položkách. Niekedy má zmysel zvážiť budúci dopyt. Ak napríklad vyrábate automobilové prevodovky a dostali ste veľkú objednávku, budete chcieť túto objednávku zohľadniť v dopyte. V takom prípade môžete zvážiť výpočet priemerného dopytu a potom pridanie dopytu vytvoreného veľkou objednávkou.
- 4Vypočítajte variabilitu dopytu. Priemerný dopyt vám môže povedať iba toľko. Ak dopyt dramaticky kolíše z mesiaca na mesiac alebo zo dňa na deň, budete ho musieť zahrnúť do svojich výpočtov, aby ste mali dostatok zásob na pokrytie nárastov dopytu. Začnite pomocou tabuľky na výpočet štandardnej odchýlky v dopyte (v programe Excel zadajte všetky údaje o dopyte do vlastných buniek, potom bude vzorec = STDEV (príslušné bunky)). Alebo použite nasledujúci vzorec:
- Začnite s priemerným dopytom za určité časové obdobie (tj. Týždeň, mesiac alebo rok). V našom prípade povedzme, že je to 20 jednotiek za mesiac.
- Určte absolútny rozdiel medzi každým dátovým bodom a priemerom. Ak by bol napríklad mesačný dopyt 8, 28, 13, 7, 15, 25, 17, 33, 40, 9, 11 a 34 jednotiek, rozdiely od 20 by boli: 12, 8, 7, 13, 5, 5, 3, 13, 20, 11, 9 a 14.
- Vyčíslujte každý rozdiel. V našom prípade by to prinieslo: 144, 64, 49, 169, 25, 25, 9, 169, 400, 121, 81 a 196.
- Vypočítajte priemer štvorcov. Napr. 121
- Vezmite druhú odmocninu priemeru. Toto je vaša štandardná odchýlka dopytu. Napr. 11
- 5Určite svoje servisné faktory, alias z-skóre. Servisný faktor alebo Z-skóre je založené na štandardnej odchýlke dopytu. Z-skóre 1 vás ochráni pred 1 štandardnou odchýlkou dopytu. Takže v našom prípade, keďže štandardná odchýlka dopytu bola 11, na ochranu pred jednou štandardnou odchýlkou by okrem bežných zásob trvalo 11 jednotiek bezpečnostného materiálu, čím by sa dosiahlo Z-skóre 1. 22 jednotiek bezpečnostného skladu by prinieslo Z-skóre 2.
- 6Rozhodnite sa pre z-skóre, ktoré hľadáte. Čím vyššie je vaše Z-skóre, tým je menšia pravdepodobnosť, že budete mať zásoby. Pri výbere Z-skóre budete chcieť vyvažovať náklady na zákaznícky servis a zásoby. Budete chcieť vyššie Z-skóre pre zásobované jednotky, ktoré majú pre vašu firmu väčšiu hodnotu. Z-skóre 1,65, uspokojujúce dopyt s 95% úrovňou spoľahlivosti, sa všeobecne považuje za prijateľné aj pre dôležité akcie. V tomto prípade by to znamenalo skladovanie približne 18 jednotiek (štandardná odchýlka 11 x 1,65) bezpečnostnej zásoby, alebo celkom 38 jednotiek (priemerný dopyt + bezpečnostná zásoba). Tu je návod, ako skóre Z súvisí s pravdepodobnosťou, ktorou môžete splniť dopyt:
- Z-skóre 1 = 84%
- Z-skóre 1,28 = 90%
- Z-skóre 1,65 = 95%
- Z-skóre 2,33 = 99%
V tomto prípade: Bezpečnostná zásoba = (Z-skóre x √ čas vedenia x štandardná odchýlka dopytu) + (Z-skóre x štandardná odchýlka dodacieho času x priemerný dopyt).
Metóda 2 z 3: účtovanie dodacieho času
- 1Faktor dodacieho času na zohľadnenie variability ponuky. Dodacia lehota je čas, od ktorého sa rozhodnete vyrobiť alebo objednať položku, do času, keď je položka po ruke a pripravená na predaj konečnému zákazníkovi. Existuje niekoľko faktorov, ktoré môžu spôsobiť rozdiel v dodacej lehote:
- Oneskorenie výroby - ak je váš vlastný výrobný proces variabilný, môže to mať vplyv na dodacie lehoty. Okrem toho sa výrobný proces produktov, ktoré si objednávate, môže líšiť.
- Vady materiálu - Ak si objednáte 10 jednotiek a 2 sú chybné, budete si musieť počkať na ďalšie 2 jednotky.
- Oneskorenie dodania - Očakáva sa, že dodacie lehoty sa v najlepšom čase mierne líšia a neočakávané udalosti, ako sú prírodné katastrofy alebo štrajky, môžu dodanie ešte viac zdržať.
- 2Synchronizujte svoje zásoby s dodacím cyklom dodávok. Ak to chcete urobiť, budete musieť prispôsobiť svoju štandardnú odchýlku dopytu tak, aby zodpovedala časovému obdobiu dodania. Vynásobte svoju štandardnú odchýlku dopytu (vypočítanú v časti I kroku 4) druhou odmocninou dodacieho času.
- To znamená, že ak by ste štandardnú odchýlku počítali mesačne a dodacia lehota bola 2 mesiace, štandardnú odchýlku by ste vynásobili druhou odmocninou z dvoch.
- Použitím nášho predchádzajúceho príkladu to znamená: 11 x √2 = 15,56.
- Uistite sa, že ste čas prevodu previedli na rovnakú mieru jednotky času, akú ste použili na určenie štandardnej odchýlky dopytu. Ak by ste napríklad počítali štandardnú odchýlku na mesačnej báze a dodacia lehota bola 10 dní, chceli by ste previesť dodaciu dobu na 0,329 mesiaca - tj 10 delených 30,42 (priemerné dni v mesiaci).
- 3Dajte to všetko dohromady Môžeme skombinovať vzorce na určenie bezpečnostnej zásoby na základe dopytu s dodacou lehotou, ktorá je zohľadnená takto:
- Bezpečnostná zásoba = skóre Z x √ čas vedenia x štandardná odchýlka dopytu
- V našom prípade, aby ste sa vyhli vypredaniu zásob 95% času, budete potrebovať 1,65 (Z-skóre) x √2 (dodací čas) x 11 (štandardná odchýlka dopytu) = 25,67 jednotiek bezpečnostného skladu.
- 4Ak je primárnou premennou doba realizácie, vypočítajte bezpečnostnú zásobu inak. Ak je dopyt konštantný, ale premenná dodacej lehoty, budete musieť vypočítať bezpečnostnú zásobu pomocou štandardnej odchýlky dodacej lehoty. V tomto prípade bude vzorec:
- Bezpečnostná zásoba = Z-skóre x štandardná odchýlka dodacieho času x priemerný dopyt
- Ak sa napríklad zameriavame na Z-skóre 1,65, s priemerným dopytom konštantným na 20 jednotiek za mesiac a dodacími lehotami počas šesťmesačného obdobia sú 2, 1,5, 2,3, 1,9, 2, 1 a 2,8 mesiaca, potom bezpečnostná zásoba = 1,65 x 0,43 x 20 = 14,3 jednotiek.
- 5Tretiu rovnicu použite na zohľadnenie nezávislých variácií času realizácie a dopytu. Ak sa dodací čas a dopyt líšia nezávisle na sebe (tj. Faktory vedúce k odchýlke sú u každého odlišné), potom je bezpečnostná zásoba Z-skóre vynásobené druhou odmocninou súčtu druhých mocnín premenných dopytu a ponuky alebo:
- Bezpečnostná zásoba = Z-skóre x √ [(dodacia lehota x štandardná odchýlka štvorca dopytu) + (štandardná odchýlka času dodania na druhú x priemerná hranica dopytu na druhú)]
- V našom prípade: bezpečnostná zásoba = 1,65 x √ [(2 x 11 štvorcových) + (0,43 x 20) na druhú] = 29,3 jednotiek.
- 6Ak sa tieto dva faktory závisia, sčítajte výpočty na základe dodacej lehoty a variability dopytu. To znamená, že ak rovnaké faktory ovplyvňujú dodaciu lehotu a variabilitu dopytu, budete musieť sčítať výpočty jednotlivých bezpečnostných zásob, aby ste sa presvedčili o adekvátnej bezpečnostnej zásobe. V tomto prípade:
- Bezpečnostná zásoba = (Z-skóre x √ dodací čas x štandardná odchýlka dopytu) + (Z-skóre x štandardná odchýlka dodacieho času x priemerný dopyt)
- V našom prípade: bezpečnostná zásoba = 25,67 + 14,3 = 39,97 jednotiek.
Môžeme kombinovať vzorce na určenie bezpečnostnej zásoby na základe dopytu s dodacou lehotou, ktorá je zohľadnená nasledovne: Bezpečnostná zásoba = skóre Z x √ čas vedenia x štandardná odchýlka dopytu.
Metóda 3 z 3: zníženie potreby bezpečnostných zásob
- 1Znížte množstvo bezpečnostných zásob, ktoré potrebujete, aby ste ušetrili peniaze. Ak máte poruke príliš veľa zásob, zvýšia sa náklady na zásoby, takže je ideálne prevádzkovať štíhly dodávateľský reťazec. Pamätajte si: cieľom nie je zabrániť všetkým zásobám, ale vyvážiť ciele zákazníckych služieb a náklady na zásoby.
- 2Sledujte používanie bezpečnostnej zásoby. Funguje model podľa očakávania? Ak je to tak, mali by ste používať bezpečnostnú zásobu asi v polovici vašich dodávateľských cyklov. Ak menej používate bezpečnostnú zásobu, možno budete môcť znížiť množstvo, ktoré držíte.
- 3Znížte variabilitu dopytu. Dopyt sa líši viac ako je doba dodania a má oveľa väčší vplyv na rovnicu bezpečnostných zásob. Vyrovnanie variability dopytu vám umožní držať menej bezpečnostných zásob. Dopyt je možné formovať úpravou ceny, dodacieho času alebo obsahu vyrábaných produktov.
- 4Pracujte na skrátení dodacieho času. Ak by bol dodací čas nulový, nepotrebovali by ste žiadne bezpečnostné zásoby, pretože výrobok je možné vyrobiť okamžite na požiadanie. Samozrejme, dodaciu lehotu nemožno nikdy skrátiť na nulu, ale čo najviac ju skrátiť je najlepší spôsob, ako viesť štíhlejší podnik. To znamená sprísnenie dodávateľských reťazcov aj výrobných procesov.
- 5Posuňte ciele zákazníckych služieb. Ak je vysoká úroveň zo zákazníckeho servisu nie je nutná - bude teda stockouts nespôsobí svoju firmu strácať zákazníkov - potom si môžete upraviť svoj Z-skóre dole znížiť množstvo pohotovostných zásob potrebné po ruke.
- 6Implementujte proces urýchľujúci objednávku. Tento proces vám umožňuje rýchlejšie vyrábať alebo dodávať tovar, aby sa zabránilo skladovaniu. Výsledkom je, že vaša spoločnosť nebude musieť mať pri sebe toľko bezpečnostných zásob, čo je obzvlášť nápomocné vtedy, keď je výroba príslušných zásob veľmi drahá, a teda aj vyššia cena pri skladovaní.
- 7Zvážte prechod na výrobný proces na objednávku (MTO) alebo na konečnú objednávku (FTO). Ak sú vaši zákazníci ochotní akceptovať dlhšie dodacie lehoty, čo je často prípad vecí, ktoré nenakupujú pravidelne, potom vám MTO umožní eliminovať väčšinu bezpečnostných zásob, zatiaľ čo FTO umožní menšiu diferenciáciu bezpečnostných zásob v porovnaní so skladovaním hotových zásob.
V tomto prípade bude vzorec: Bezpečnostná zásoba = Z-skóre x štandardná odchýlka dodacieho času x priemerný dopyt.
- Existuje niekoľko ďalších metód na výpočet bezpečnostnej zásoby, ale všetky sú založené na použití štandardných odchýlok na určenie variability dopytu a dodacej lehoty. Môžete vidieť niektoré ďalšie vzorcov tu.
- Uistite sa, že rozumiete použitému vzorcu a skontrolujte, či funguje správne. Ak pôjdete tri alebo štyri mesiace bez toho, aby ste sa ponorili do bezpečnostných zásob, alebo naopak, ak máte dve alebo viac zásob v priebehu šiestich mesiacov, mali by ste prehodnotiť množstvo bezpečnostnej zásoby, ktorú nosíte.
Prečítajte si tiež: Ako založiť reklamnú agentúru?
Otázky a odpovede
- Mohli by ste uviesť príklad faktora, ktorý môže mať vplyv na dodaciu lehotu a dopyt?Zvýšenie celkového dopytu zvýši tento konkrétny dopyt a môže tiež predĺžiť dodacie lehoty dodávateľa z dôvodu zvýšenia počtu objednávok pre tohto dodávateľa.
- Čo znamená variabilita dopytu?Variabilita dopytu vyplýva zo skutočnosti, že dopyt po danom produkte nie je typicky nikdy zo dňa na deň rovnaký. Toto sa zhoršuje, keď niekoľko dní nie je dopyt a potom príde obrovská objednávka. Čím väčšia je variabilita dopytu, tým viac bezpečnostných zásob bude potrebných na uspokojenie danej úrovne služieb.
- Môžem mať bezpečnostné zásoby v rôznych závodoch?Prečo nie? Nie je dôvod nemať rôzne bezpečnostné zásoby v rôznych závodoch na ten istý výrobok; dopyt v každom závode môže byť odlišný, ako aj dodacie lehoty.
- Ako sa bezpečnostná zásoba líši od inventára cyklu?Zásoby v bezpečí sú zásoby, ktoré chcete mať poruke, aby boli pripravené na výrobu, keď prídu objednávky. Cyklus zásob kontroluje, či je skutočný materiál rovnaký ako zaznamenaný, často sa označuje ako počítanie cyklov.
Komentáre (11)
- Pracovalo sa na skrátení dodacieho času.
- Dobre zapracované a jednoduché príklady skutočne priniesli domov vhľad.
- Často sme čelili vypredaniu zásob. Chceli sme ísť do bezpečnostných zásob. boli sme trochu zmätení z toho, koľko nie je veľa. Je zaujímavé, že náš palec bol veľmi blízko vypočítaným údajom. Dve možnosti: pozdraviť náš pocit z práce alebo pozdraviť matematiku! Vďaka.
- Je to veľmi jasné a ľahko zrozumiteľné.
- Veľmi pekná, jasná a vizuálna prezentácia rôznych druhov metód!
- To je ľahké pochopiť pomocou obrázku vzorca a jednoduchého konceptu krok za krokom.
- Jasné vysvetlenie, ako vypočítať zásoby. Ľahko pochopiteľné a implementovateľné.
- Potreboval som jednoduchý príklad výpočtu bezpečnostnej zásoby. Našli ste to tu!
- Veľmi úplné a racionálne vysvetlenie, odporúčam prečítať si tento článok.
- Konečne poznám vzorec bezpečnostnej zásoby, ďakujem.
- Dobrý článok, ktorý poskytol väčšinu relevantných informácií o danej téme.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
