Ako napísať ponuku?
Pred spísaním ponuky vypočítajte náklady na všetky zásoby a výdavky súvisiace s prácou, ako napríklad čas strávený prácou, cestovaním, ubytovaním, jedlom a subdodávateľmi. Pri písaní ponuky umiestnite všetky informácie o nákladoch do formulára riadkovej položky, aby klient presne vedel, čo ponuka obsahuje. Nezabudnite tiež zahrnúť všetky obmedzenia alebo ustanovenia, napríklad konkrétne bezpečnostné požiadavky. Nakoniec uveďte svoje kontaktné informácie, názov spoločnosti, požiadavky na platbu a zoznam referencií. Ak sa chcete dozvedieť, ako zvýšiť svoje šance na úspech, čítajte ďalej!
Pri písaní ponuky vložte všetky informácie o nákladoch do formulára riadkovej položky, aby klient presne vedel, čo ponuka obsahuje.
Schopnosti robiť prácu nemusí vždy znamenať, že máte vedomosti na to, aby ste mohli efektívne pokračovať v projekte alebo presvedčiť klienta, že ste tou najlepšou voľbou. Pre úspech je preto nevyhnutné, aby ste sa naučili, ako napísať efektívnu ponuku. Existuje niekoľko premenných, ktoré je potrebné zvážiť pri vytváraní ponuky pre akýkoľvek druh projektu, či už ide o stavebné práce alebo konzultačné práce pre marketingový plán spoločnosti. Je potrebné vziať do úvahy potrebné vybavenie a spotrebný materiál, čas strávený prácou a všetky výdavky, ktoré vzniknú, aby bolo možné zostaviť realistickú ponuku.
Časť 1 z 3: skúmanie požiadaviek na pracovné miesta
- 1Požiadajte svojho klienta o referencie. Musíte vopred vedieť, či má potenciálny klient dobré úverové riziko a či by ste mali požiadať o platbu vopred. Ak zistíte, že klient má záznamy o neplatení účtov, o prácu neponúkajte. Bude to len strata času.
- 2Určte, aký typ práce bude práca vyžadovať. Preskúmajte pracovné podmienky alebo priestor. Analyzujte náročnosť práce. Niektoré práce nestoja za čas potrebný na napísanie ponuky, ak sú práce také náročné alebo časovo náročné, že vám nedovolia dosiahnuť zisk.
- Skúste určiť svoje šance stať sa víťazným uchádzačom. Ak viete, že sa uchádza o ponuku iný dodávateľ alebo spoločnosť, ktorá neustále podhodnocuje ponuky, len aby získal prácu, dôrazne zvážte, či chcete alebo nechcete venovať čas napísaniu ponuky.
Preto je pre váš úspech nevyhnutné, aby ste sa naučili, ako napísať efektívnu ponuku. - 3Opýtajte sa potenciálneho klienta na všetky aspekty jeho práce. Zistite podrobnosti o očakávaniach a o tom, čo by mal konečný produkt odrážať. Ak je to možné, skontrolujte aktuálny stav všetkého, na čom budete pracovať. Napríklad ak opravujete verandu, pred spísaním ponuky skontrolujte jej stav. Ak konzultujete so spoločnosťou jej marketingovú kampaň, vyžiadajte si jej aktuálne vyhlásenie o značke a umiestnení.
- Pri uchádzaní sa o prácu je vždy rozumná fyzická kontrola miesta.
- 4Skontrolujte požiadavky na cenovú ponuku. Niektoré spoločnosti môžu pripraviť žiadosť o ponuku (RFP), v ktorej sú podrobne uvedené požiadavky a podmienky pre prácu a ponukový proces. V takom prípade je potrebné presne dodržať požiadavky. Platia najmä pre štátne zákazky.
Časť 2 z 3: Výpočet potenciálnych nákladov
- 1Vypočítajte náklady na všetky zásoby a výdavky. Len čo určíte, čo práca zahŕňa, sčítajte všetky potrebné spotrebné materiály, ďalšie výdavky, náklady na pracovnú silu a čas, ktorý pri práci očakávate. Dodávky zahŕňajú všetok materiál potrebný na vykonanie práce. Výdavky sú akékoľvek cestovné, ubytovanie a jedlo, poplatky za subdodávateľov alebo za prenájom zariadenia.
- Niektoré spoločnosti môžu vyžadovať minimálnu mzdu za prácu alebo použitie menšinových dodávateľov časti práce.
- Napríklad, ak pripravujete ponuku na inštaláciu nových okien, zahrnuli by ste náklady na okná, drevo na rámy, ak je to potrebné, a počet pracovníkov potrebných na dokončenie úlohy s ich dennými nákladmi. Náklady na subdodávateľa môžu vyžadovať zamestnanie stolára, ak sú potrebné rozsiahle opravy okenných rámov. Zahrňte, koľko dní bude potrebné na dokončenie práce.
Ak zistíte, že klient má záznamy o nezaplatení účtov, neponúkajte prácu. - 2Skontrolujte všetky informácie. Ak si všimnete, že vám niečo chýba, pridajte to teraz. Skontrolujte, či máte z práce zisk a či sú všetky náklady vrátane akýchkoľvek režijných nákladov započítané do cenovej ponuky.
- Režijné náklady sa týkajú obchodných nákladov, ktoré nesúvisia s priamymi materiálmi alebo prácou. Režijné náklady musia byť zaplatené bez ohľadu na objem vášho podnikania. Môže ísť o poistenie, nájom a energie. Do akejkoľvek ponuky musí byť zahrnutá réžia, inak riskujete, že pri práci nezískate zisk.
- V prípade ponuky nových okien možno budete musieť zahrnúť časť platu administratívneho asistenta, nájom alebo hypotéku na kancelárske priestory, poistenie kompenzácie pracovníka a náklady na energie. Tieto výdavky sú zvyčajne zabudované do maloobchodnej ceny okien a nie sú rozpisované osobitne. Nezabudnite ich zahrnúť, keď pripravujete svoju ponuku.
- Okrem toho by ste mali vždy pridať pohotovostný rozpočet vo výške 5%-10% z celkových odhadovaných nákladov.
- 3Napíšte svoju ponuku. Všetky informácie o nákladoch by mali byť vo forme riadkových položiek, aby váš klient presne vedel, čo ponuka obsahuje. Uveďte akékoľvek obmedzenia, výnimky alebo ustanovenia pre ponuku, ako napríklad obmedzenie pracovného času, konkrétne bezpečnostné požiadavky atď. V návrhu ponuky by mali byť prominentne uvedené vaše kontaktné informácie, názov spoločnosti a požiadavky na platbu. Do svojej ponuky zahrňte zoznam referencií s kontaktnými informáciami.
- Vaša ponuka môže vyzerať takto:
- Windows za deň, Inc. 400 South St, Pittsfield, MA 800-222-5512
- Odstráňte a zlikvidujte 20 aktuálnych okien na adrese 100 Main St, Anytown, MA.
- Nainštalujte 20 okien, číslo dielu WI2379, 190€ za okno = 3730€
- Opravte všetko zhnité drevo pozdĺž okenných rámov, 75€ za okno
- Existujúce okná sa stanú majetkom Windows za jeden deň a po dokončení úlohy budú zlikvidované.
- Ceny zahŕňajú 3 robotníkov na 3 dni
- Práca je garantovaná 10 rokov. Sme plne poistení certifikátmi, ktoré sú k dispozícii na kontrolu.
- Platba je splatná jeden týždeň od ukončenia práce. Za každý týždeň po dátume splatnosti bude pripočítaný 1% servisný poplatok.
- Referencie: John Smith, 800-225-7980 alebo Edward Lang, 888-253-4367
- Vaša ponuka môže vyzerať takto:
- 4Vytlačte a odošlite svoj návrh ponuky. To by malo byť vytlačené na papieri spoločnosti s vašim logom alebo napísaním názvu a adresy spoločnosti na obyčajný biely papier. Vaša ponuka by mala vyzerať profesionálne a byť presná. Pred vytlačením konečných kópií ju niekoľkokrát skontrolujte. Predložte svojmu potenciálnemu klientovi dve kópie a jednu si ponechajte pre svoj súbor.
- Ak bola poskytnutá žiadosť o ponuku, prečítajte si ju znova. Skontrolujte, či vaša ponuka spĺňa požadované požiadavky na formátovanie a odoslanie.
- Uistite sa, že ste ponuku predložili pred stanoveným termínom. Bola by škoda prejsť všetkou prípravou a potom stratiť ponuku, pretože ste sa neskoro prihlásili. Ak je to možné, získajte potvrdenie od potenciálneho klienta s dátumom prijatia vašej ponuky.
Niektoré práce nestoja za čas potrebný na napísanie ponuky, ak je práca taká náročná alebo časovo náročná, že vám neumožňuje dosiahnuť zisk.
Časť 3 z 3: zvýšenie šancí na úspech
- 1Požiadajte bývalých klientov, aby vám odporučili. Možno bol bývalý klient veľmi spokojný s vašou prácou a bol by ochotný zavolať osobe zodpovednej za rozhodovanie o vašej aktuálnej ponuke. Môžete tiež požiadať bývalého klienta, aby napísal recenziu na také online stránky, ako je Angie's List.
- Vaša ponuka by mala obsahovať tieto referencie, najmä ak ide o podobnú prácu.
- 2Postupujte podľa všetkých pokynov a požiadaviek. Ak píšete návrh ponuky ako odpoveď na žiadosť o ponuku, odpovedzte na všetky otázky a požiadavky na obsah uvedené v dokumente. Okrem referencií obsahuje väčšina návrhov zhrnutie, zdokumentované vysvetlenie práce spojenej s návrhom ponuky a ďalšie zmluvné informácie, ktoré ju robia konkrétnejšou ako iba ponuka.
- Napríklad vo vašom súhrnnom zhrnutí k projektu systému Windows by sa mohlo uviesť „Spoločnosť Windows in a Day, Inc. za posledných 20 rokov predáva a inštaluje vysoko kvalitné okná v komerčných aj rezidenčných nehnuteľnostiach. Všetky práce zaručene vydržia 10 rokov. "
- Časť práce by mohla uvádzať „Inštalácia 20 okien, číslo dielu WI2379, na 100 Main St, Anytown, MA. Odstráňte a zlikvidujte súčasné okná. Opravte všetky zhnité drevo pozdĺž rámov okien.“
- 3Analyzujte úspechy a neúspechy. Sledujte ponuky, ktoré ste vyhrali v minulosti, a sledujte trendy. Možno ste vyhrali viac s malými a veľkými podnikmi, sumy ponúk boli relatívne malé alebo išlo o dlhodobé alebo krátkodobé projekty. Zistite tiež, s kým prehrávate, a dôvody, prečo.
Prečítajte si tiež: Ako napísať plán environmentálneho manažmentu?
Otázky a odpovede
Nezodpovedané otázky
- Aký formát by som mal použiť pri ponúkaní cien za tlač?
- Musím spolu s formulárom žiadosti o odoslanie predložiť ďalšie dokumenty? Ako mám tiež vyplniť časť „Ukážka súladu uchádzača“?
- Musím spolu s formulárom žiadosti o odoslanie predložiť ďalšie dokumenty? Ako mám tiež vyplniť časť „Ukážka súladu uchádzača“?
Komentáre (4)
- Vysvetlenie mi dalo sprievodcu, po ktorom musím ísť, aby som zostavil ponuku.
- Veľmi pekné, potreboval som pomoc.
- Len všetky vedomosti všeobecne mi pomohli.
- Na tejto stránke vždy nájdem hodné informácie. Bol som požiadaný, aby som predložil ponuku na nadchádzajúce kasíno! Ďakujem veľmi pekne za všetok váš geniálny výskum a múdrosť!
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
