Ako začať s vývozom?

Zaregistrujte svoju firmu a požiadajte o živnostenské oprávnenie. Kontaktujte svoju štátnu vládu. Vo väčšine štátov sú podniky registrované a licencované prostredníctvom ministerského tajomníka. K informáciám a aplikáciám máte prístup na webových stránkach vašej štátnej správy. Presný postup registrácie a licencovania bude závisieť od vašich štátnych zákonov a obchodnej štruktúry.

• Ako exportný podnik sa budete musieť zaregistrovať aj u vlády USA na adrese export.gov vyplnením dotazníka o pripravenosti na export.
• Ak exportujete určité výrobky, môžu byť potrebné ďalšie licencie. Bližšie informácie získate od colných úradov USA alebo SBA.
• Vykonajte predbežné vyhľadávanie obchodného názvu na webových stránkach štátnej správy, aby ste zistili, či je meno, ktoré chcete použiť pre svoju spoločnosť, k dispozícii.
• Rozhodnite sa o štruktúre svojho podnikania. Medzi niektoré typy podnikania patria: živnostník, spoločnosť s ručením obmedzeným a spoločnosť.
• Nezabudnite požiadať o príslušnú licenciu na základe zvolenej obchodnej štruktúry. Každá licencia má iné požiadavky a poplatky.

Nájdite financie. Asociácia malých podnikov je dobrým zdrojom na financovanie vášho exportného podnikania. SBA spolupracuje s bankami na ponúkaní programov garantovaných pôžičiek malým podnikom. Ponúkajú tiež program exportného pracovného kapitálu (EWCP), ktorý vývozcom poskytuje peniaze na obsluhu veľkých zmlúv pred prijatím platby za túto zmluvu. Alternatívne môžete pracovať s partnerom alebo použiť svoje vlastné úspory na financovanie exportného podnikania.

• USA Export-Import Bank ponúka špeciálne finančné programy pre malé podniky. Exportno-importná banka má okrem toho programy pôžičiek, ktoré sú zamerané na podporu menšinových a ženských exportných spoločností.

Poistiť sa. Pri kontakte so zahraničnými kupujúcimi budete mať problém vystopovať kupujúcich, ktorí nezaplatia za tovar, ktorý im doručíte. Na vyriešenie tohto problému si môžete kúpiť poistenie vývozného úveru, ktoré sa vzťahuje na všetky platby, ktoré neuskutočnili zahraniční kupujúci. Spravidla pokrýva platby, ktoré neboli uhradené z dôvodu obchodných problémov, ako je bankrot alebo politických problémov, ako je revolúcia alebo zaistenie majetku vládou. Krytie je možné zakúpiť u mnohých poskytovateľov komerčného poistenia alebo v americkej exportno-importnej banke (Ex-Im Bank).

Prenájom kancelárskych a skladových priestorov. Vaše potreby pracovného priestoru sa budú líšiť v závislosti od charakteru vášho podnikania. Ak plánujete držať produkt, budete potrebovať sklad alebo aspoň skladovací priestor. Môžete pracovať z domu, ak nepotrebujete veľa úložného priestoru alebo nebudete sami manipulovať s výrobkami; Ak však plánujete začať väčšiu prevádzku s inými zamestnancami, mali by ste tiež vyhľadať kancelárske priestory.

Spojte sa so spoločnosťou alebo jednotlivcom, ktorí vám môžu pomôcť s exportom vašich produktov. Úspešný predaj v zahraničí si bude vyžadovať nadviazanie kontaktov tam, čo môže byť pre majiteľov malých firiem bez prepojenia náročné. Preto je najlepšie spolupracovať so zahraničným distribútorom alebo iným zástupcom alebo partnerom, ktorý už má sieť vo vašej cieľovej krajine.

• Váš zahraničný kontakt môže byť agent alebo partner. Partner sa podieľa na ziskoch a záväzkoch podniku, zatiaľ čo agent jednoducho pracuje za definovanú mzdu.
• Americká vláda ponúka službu párovania zlatých kľúčov, ktorá pomáha spájať vývozcov so zámorskými partnermi. Viac informácií nájdete na stránke http://export.gov/salesandmarketing/eg_main_018195.asp.
• Môžete napríklad pracovať so zahraničným veľkoobchodníkom/distribútorom alebo maloobchodníkom a dostať tak svoj výrobok na trh.
• Môžete tiež vyhľadať zahraničného obchodného zástupcu, ktorý vo vašom mene predá vaše výrobky maloobchodníkom a veľkoobchodníkom.

Využite výhody technológie. Pri vytváraní zámorskej siete je nákladovo najefektívnejšou stratégiou využitie internetu. Najprv pracujte na vytvorení profesionálne vyzerajúceho webu. Táto stránka bude musieť pôsobiť ako tvár vášho podnikania mnohým medzinárodným klientom, ktorí si váš web vyhľadajú ako prvý krok pred obchodovaním s vami. Nezabudnite zahrnúť popis a obrázky produktov, kontaktné informácie a podmienky transakcie. Okrem toho zahrňte webovú stránku v jazyku krajiny, do ktorej sa tovar vyváža.

• Ak chcete vytvárať kontakty, vyhľadajte medzinárodné obchodné a exportné fóra, diskusné fóra a adresáre. Ak nájdete nejaké, ktoré sú pre váš produkt obzvlášť relevantné, pošlite na ne príspevok s ponukou a odkazom na váš web.

Organizujte prepravu. Jednou z vašich hlavných úvah pri vývoze tovaru je rozhodnutie, ako ho dostať k svojim zákazníkom. Ak zasielate relatívne blízko do krajiny, ako je Kanada alebo Mexiko, môžete využiť nákladovo efektívnu dopravu po zemi. Pri odosielaní ďalej, máte však dve možnosti: leteckú alebo námornú dopravu. Letecká doprava je rýchlejšia možnosť, ale môže byť oveľa drahšia. Námorná doprava je lacnejšia, ale oveľa pomalšia, čo môže viesť k dlhým prestávkam medzi tým, ako vám výrobok odíde, a tým, kedy príde (a dostanete za to zaplatené). Najlepším krokom je spolupracovať s medzinárodným zasielateľom a zistiť, ktorá možnosť je pre vaše podnikanie najlepšia.

• Preprava môže byť pre kupujúceho buď bezplatná na palube (FOB), alebo zadarmo (FAS). FOB znamená, že predávajúci zodpovedá za dodanie tovaru kupujúcemu bez ďalších nákladov. FAS znamená, že predávajúci prepraví tovar na loď, kde kupujúci prevezme tovar a zaplatí za jeho naloženie a odoslanie.
• V spolupráci s dopravcom môžete organizovať prepravu, skladovanie a dokumentáciu. Kontakty na zasielateľa môžu pochádzať z osobných odporúčaní alebo z miestnych záznamov.

Uzavierajte obchody s kupujúcimi. Keď nájdete kupujúcich, budete sa chcieť pozrieť na ich operácie a bonitu, aby ste sa uistili, že vám za váš tovar bude zaplatené. Spustite webové vyhľadávanie svojej firmy a potvrďte, že majú seriózny web, recenzie od zákazníkov alebo dobré hodnotenie firmy. Pri uzatváraní obchodov s kupujúcimi nezabudnite prepísať všetky ústne dohody, ktoré uzatvoríte, na písomné dohody. A ak nemôžete efektívne komunikovať s kupujúcim, najatie prekladateľa sa oplatí, aby ste sa vyhli zmätkom alebo nezhodám.

• Ambasády USA vo vašej cieľovej krajine vám môžu pomôcť posúdiť povesť potenciálneho zákazníka.

Nastavte platobné a cenové podmienky. Pri stanovovaní cien za tovar pre zahraničných zákazníkov sa budete musieť rozhodnúť buď pre stanovenie ceny za tovar v dolároch, alebo v mene cieľovej krajiny. Práca v dolároch zjednodušuje vaše vlastné účtovníctvo a chráni váš koniec pred kolísaním meny, ale môže zahraničným zákazníkom sťažiť obchod. Bez ohľadu na to, akým spôsobom sa rozhodnete stanoviť ceny, urobte však výber a držte sa ho.

• Ak sa rozhodnete pracovať v mene cieľovej krajiny, uvedomte si devízové riziko (FX). Toto je riziko, že prídete o peniaze v dôsledku devalvácie cudzej meny voči americkému doláru. Toto riziko môžete zvládnuť niekoľkými spôsobmi, vrátane nacenenia tržieb v cudzej mene výmenou za hotovosť vopred.
• Musíte tiež nastaviť veľmi jasné platobné podmienky, aby ste nezostali bez povšimnutia, pretože platba za vaše produkty sa „spracováva“ alebo „čaká na schválenie“ na konci vášho zákazníka.
• Zahraniční kupujúci sa často rozhodujú posielať platby prostredníctvom akreditívov. Možno budete musieť kontaktovať svoju banku, aby ste nastavili možnosť prijímať tento typ platby.
• Získanie akreditívu od kupujúceho pred odoslaním tovaru je pre predávajúceho dôležitejšie ako kupujúci. Pokus o vymáhanie pohľadávok v cudzej krajine je náročný, časovo náročný a nákladný. Pri malých položkách by mali byť pravidlom kreditné karty a bankové prevody pred odoslaním.
• Na zjednodušenie platieb môžete použiť veľkú medzinárodnú banku, ktorá má sídlo vo vašej krajine aj v cieľovej krajine.

Založte správnu dokumentáciu. Keď začnete vyvážať svoj tovar, budete sa musieť vysporiadať s veľkým množstvom vládnych kontrol a papierovania, a to tak na konci USA, ako aj v cieľovej krajine. Príslušný vládny orgán by mal poskytnúť usmernenie k vypĺňaniu týchto formulárov; vaši zámorskí partneri a/alebo vaši partneri v oblasti lodnej dopravy by vám však mali byť tiež schopní pomôcť, ak sa dostanete do zmätku, najmä ak majú v tejto krajine veľké skúsenosti.