Ako hospodáriť s časom ako vlastník firmy?

Koľko času strávite rozvojom podnikania — Rozhodnite sa, koľko času strávite rozvojom podnikania, osobnými potrebami, rodinou a ďalšími dôležitými oblasťami.

Spravovanie času je niečo, čo musíme všetci robiť. Osobné financie, sociálne záväzky, rodinné záležitosti a hektický rozvrh práce sú len niektoré z kľúčových oblastí nášho života, ktoré si vyžadujú svoj čas. Niekedy sa zdá, že 24 hodín v jeden deň nie je dosť času, najmä pre majiteľov firiem, ktorí majú tiež ďalšiu zodpovednosť za riadenie celého podniku. Našťastie s trochou starostlivého plánovania sa budete môcť ľahko kĺzať po mnohých denných peripetiách.

Kroky

1

Vypracujte všeobecný rozvrh práce, v ktorom rozvrhnete hlavné prvky svojho pracovného vyťaženia. Rozhodnite sa, koľko času strávite rozvojom podnikania, osobnými potrebami, rodinou a ďalšími dôležitými oblasťami. Dobrý vyhradený čas na vyhradenie pre seba je 25%. Zakaždým, keď sa zaviažete, urobte časový harmonogram svojej účasti. Majte na pamäti, že údržba vyžaduje 25% času, ktorý strávite akýmkoľvek projektom, a preto to naplánujte.
2

Zabudnite do svojho plánu flexibilitu. Koľko času máte na rodinu a priateľov, závisí od flexibility, ktorú do svojho plánu zaradíte. V núdzových situáciách je tiež potrebné mať k dispozícii dobré záložné zdroje a sieť priateľov a/alebo rodiny, ktorá vám poskytne pomoc.
3

Uprednostnite svoje aktivity tým, že určíte kľúčové termíny, položky bežnej údržby a zábavu/relaxáciu. Aby ste vám pomohli určiť, čo je potrebné urobiť okamžite a čo je možné riešiť neskôr, položte si otázky typu: „Koľko času mám na rozhodnutie, kontaktovanie tejto osoby alebo dokončenie tejto úlohy?“ Na stanovenie priorít potrebujete poznať termíny, koľko ľudí by ste mali zavolať na získanie kľúčových informácií a či môžete delegovať alebo získať pomoc od ostatných. Skupinové projekty tiež vyžadujú viac času na komunikáciu a riešenie problémov.
4

Posúďte svoje možnosti na dosiahnutie priorít. Vyhodnoťte a postupujte podľa tých, ktoré považujete za najužitočnejšie. Nikdy by ste nemali meniť prístupy v polovici úlohy, pokiaľ nie ste si istí, že zmena ušetrí čas. Ak máte pochybnosti, je najlepšie pokračovať v smere, ktorým ste začali.

Vypracujte všeobecný rozvrh práce, v ktorom rozložíte hlavné prvky svojho pracovného zaťaženia.
5
Zhodnoťte svoju schopnosť zvládať stres a podniknite kroky na zníženie stresu a úzkosti. Ak je to možné, začnite s najrušnejšou úlohou. Ak to urobíte, zníži to vašu úzkosť a stres pri ďalších úlohách a v mnohých prípadoch to zvýši váš výkon. Robte si prestávky, ak máte pocit, že sa chystáte preťažiť. Dokonca aj krátka vzdialenosť od pracovného stola je účinná.
- Zamerajte sa na skoré dokončenie termínových prác. Nielenže odbúrate stres, ale získate aj viac sebavedomia, pokiaľ ide o zvládnutie času.
- Byť aktívny. Fyzická námaha, ako je plávanie, beh, bicyklovanie a športové aktivity, pomáha odstraňovať stres. Ďalšími prospešnými aktivitami sú joga, strečing, brušáky, skákanie cez švihadlo a práca na dvore. Je tiež možné, aby ste sa zmestili do fyzickej aktivity počas pracovného dňa. Choďte napríklad na prechádzku počas obednej prestávky, zaparkujte ďalej od budovy a používajte radšej schody než výťah.
6

Zazmluvnite si úlohy, na ktorých splnenie vám chýbajú odborné znalosti. Nielenže otvoríte viac času na zvládnutie ďalších úloh, ale uistíte aj svojho klienta, že vašim cieľom je poctivosť a úsilie dosiahnuť najlepší výsledok.
7

Využite prestoje. Uvoľnite svoje telo a využite prestávku medzi rušnými obdobiami na prehodnotenie svojho rozvrhu a prehodnotenie priorít.
8

Zostaňte organizovaní. Na konci každého dňa si vyhraďte čas na stručné usporiadanie pracovného alebo pracovného priestoru a vytváranie zoznamov úloh na nasledujúci deň.

Tipy

Pri práci a hraní si určite urobte zábavu. Dobrý zmysel pre humor môže udržať mnohé problémy v perspektíve.

Prečítajte si tiež: Ako byť úspešným správcom nehnuteľnosti?