Ako zostať otvorený počas rekonštrukcie firmy?
Podniky, ktoré renovujú, si môžu udržať vysokú kvalitu a vykonávať nevyhnutné zlepšenia svojich služieb. Väčšina renovácií však znamená zatvorenie alebo obmedzenie vašich služieb na určitý čas. Ak chcete počas renovácií zostať otvorení, mali by ste si náklady na úpravu harmonogramov renovácií overiť u potenciálnych dodávateľov. Namiesto veľkých oblastí môžete nastaviť bariéry pre prípad obmedzenia, obmedziť dobu výstavby a pracovať v malých zónach. Zostať otvorený počas výstavby si bude vyžadovať ďalšie náklady, ale môže vám to umožniť udržať príjmy z podnikania. Zistite, ako zostať otvorený počas renovácie firmy.
- 1Rozhodnite sa, či počas rekonštrukcií môžete zostať otvorení a pritom stále poskytovať svoje služby. Ak nie ste schopní ponúkať ľuďom služby, ktoré poskytujete, bude pre vás dobrou službou, keď sa pokúsite zostať otvorení. Uistite sa, že sa zaviažete dodať produkt najvyššej kvality, kým budete pod ďalším stresom.
- Vykonajte analýzu nákladov a výnosov toho, či zostanete otvorení alebo zatvorení, a potom skontrolujete náklady každého z nich s dodávateľmi. Pred rozhodnutím o svojom postupe by ste mali zvážiť stratu podnikania počas stavebného obdobia so zvýšenými nákladmi na výstavbu.
- Reštaurácie nemusia byť schopné zostať otvorené počas renovácie, pokiaľ dodržujú pravidlá ochrany zdravia a bezpečnosti. Diskutujte o tejto možnosti počas rozhovoru s dodávateľmi.
- 2Rozdeľte renováciu na etapy a zóny. Pre strediská to môže znamenať zablokovanie celej budovy, zatiaľ čo pre hotely to môže znamenať urobiť niekoľko poschodí naraz. Kancelárie môžu byť schopné premiestniť niektorých svojich zamestnancov do iných oblastí budovy, zatiaľ čo sa konštrukcia pohybuje rôznymi zónami.
- 3Nastavte primeranú dobu výstavby. V prípade mnohých budov to obmedzuje dobu prevádzky na 9 až 5 hodín, vrátane víkendov. Obmedzenie pracovného času vašich dodávateľov vytvorí dlhší rozvrh a taktiež zvýši náklady na vašu renováciu.
- V prípade kancelárií to môže znamenať nastavenie pracovného času na prácu do 22:00 a po 17:00 vrátane práce cez víkendy. Keď hľadáte návrhy dodávateľov, môžete požiadať o nekonvenčné plány práce a priplatiť si, aby vaši zamestnanci neboli väčšinou dotknutí.
- 4Upozornite tých, ktorých sa to týka, v dostatočnom predstihu. Pošlite správu o rekonštrukcii budovy s dôkazom o nevyhnutnosti. Nechajte nájomníkom, zamestnancom a hosťom mesiace na pripomienkovanie a prípravu na veľkú renováciu.
- 5Uverejnite verejné značenie o rekonštrukcii. Hotel, reštaurácia a ďalší hostia by mali vedieť o zmenách v službách, preto sa to nesnažte skrývať. Vytvorte poznámku, ktorá ich bude informovať a povie im, ako obmedzujete vyrušovanie.
- 6Nainštalujte ochranné bariéry. Výstavba môže viesť k zlej kvalite ovzdušia a zdravotným problémom. Zahrňte do svojho rozpočtu primerané prekážky, aby bolo možné tieto riziká obmedziť.
- Predtým, ako začnete, možno budete musieť tiež konzultovať s odborníkmi, ako udržať kvalitu ovzdušia. Systémy vykurovania, vetrania a klimatizácie (HVAC) je potrebné upraviť tak, aby neprenášali častice zo stavebných oblastí do pracovných priestorov. Na to, aby sa tomu zabránilo, môže byť potrebné natlakovať aj miestnosti.
- 7Vytvorte neobývanú zónu medzi stavbou a podnikaním. Nárazník medzi profesionálnymi a stavebnými oblasťami zníži riziko hluku, kvality ovzdušia a zdravotných problémov.
- 8Vytvorte akčný plán v prípade problémov s kontaminantmi alebo časticami. Ak je oblasť nebezpečná, musíte byť pripravení zavrieť. Poraďte sa so svojim dodávateľom, odborníkmi na bezpečnosť, oddelením pre ľudské vzťahy a manažmentom, ako najlepšie uzavrieť a obmedziť straty bezpečnosti a peňazí.
- 9Vytvorte systém pre sťažnosti. Vymenujte niekoho ako kontaktnú osobu, ktorá bude riešiť sťažnosti a konzultovať zmeny v plánoch výstavby podniku s vedením a dodávateľmi. Táto osoba by mala reagovať na všetky sťažnosti, zachovať dôvernosť svojho zdroja a vytvoriť systém na zlepšenie skúseností zákazníkov a zamestnancov.
- 10Aktualizujte svojich zákazníkov a zamestnancov pravidelne. Keď im pošlete informácie o pokroku, pomôže im to tešiť sa na zlepšenia a zmeny.
- Analýza nákladov a výnosov
- Etapy renovácie
- Stavebné hodiny
- Poznámka o renovácii budovy
- Manažér rekonštrukcií budov/kontakt
- Značenie
- Zadržiavacie bariéry
- Konzultácie TZB
- Plán zatvorenia/akcie
- Reklamačný systém
Prečítajte si tiež: Ako zrušiť spoločnosť?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.