Ako spísať zmluvu o dôvernosti?
Bez ohľadu na váš dôvod, ak máte informácie, ktoré nemusíte sprístupniť širokej verejnosti, môžete použiť dohodu o dôvernosti.
Dohody o dôvernosti sa používajú v mnohých kontextoch. Možno ste si najali alebo najali niekoho, kto bude pre vás pracovať, a budete sa starať o bezpečnosť svojich zoznamov klientov a vlastných procesov. Na druhej strane môžete mať počítačový program alebo iný vynález, o ktorý sa musíte podeliť s ostatnými, aby ste mohli získať potrebné financovanie alebo distribúciu, ale chcete zaistiť, aby investori neukradli váš dizajn alebo nezničili vaše patentové práva. Bez ohľadu na váš dôvod, ak máte informácie, ktoré nemusíte sprístupniť širokej verejnosti, môžete použiť dohodu o dôvernosti. Ak niekto zdieľa vaše tajné informácie po podpise dohody o dôvernosti, môžete podať žalobu na súdny príkaz na ich zastavenie a zabavenie zaplatiť za porušenie peňažnú náhradu.
Časť 1 z 2: načrtnutie dôverného vzťahu
- 1Použite štandardný formát zmluvy. Napíšte odseky s jednoduchou medzerou a medzi nimi dvojitú medzeru. Očíslujte svoje odseky.
- Každý odsek predstavuje samostatné obdobie vašej zmluvy.
- Ak máte nejaké pododseky, odsadte ich pod hlavný odsek a označte ich písmenom, akoby ste písali obrys. Môžete sa napríklad riadiť hlavným odsekom, ktorý pojednáva o druhoch informácií, ktoré majú byť dôverné, a v pododsekoch uvádzajúcich konkrétne príklady.
- 2Rozhodnite, či bude vytvorený dôverný vzťah vzájomný alebo jednosmerný. Existujú dva typy dohôd o dôvernosti alebo o nezverejnení, jeden so zodpovednosťou za obe strany a druhý so zodpovednosťou iba za jednu stranu.
- Pri poskytovaní informácií spoločnosti sú potrebné dohody o vzájomnej dôvernosti, aby vám na oplátku mohli poskytnúť niečo tajné. Môžete napríklad odhaliť svoje plány na tajný vynález profesionálovi, ktorý vám pomôže navrhnúť marketingový plán.
- Jednosmernú dohodu o dôvernosti potrebujete, ak potrebujete zdieľať dôverné informácie so zamestnancom alebo dodávateľom, ktorí nebudú zdieľať svoje vlastné tajomstvá, pretože jednoducho budú pracovať za vás.
- Jednosmernú zmluvu by ste tiež použili, ak by ste hľadali investorov, pokiaľ títo investori poskytujú iba financovanie vášho projektu, a nie žiadne obchodné rady alebo stratégie.
Niektoré dohody o dôvernosti obsahujú prísne finančné sankcie v prípade odhalenia tajných informácií širokej verejnosti. - 3Identifikujte zmluvné strany. Každý, kto by mohol mať prístup k dôverným informáciám, musí byť uvedený v zozname, inak ich dohoda nezaväzuje.
- Ak je napríklad dohoda medzi dvoma spoločnosťami, generálny riaditeľ spoločnosti môže byť schopný podpísať celú jej spoločnosť, ale v dohode by sa malo tiež stanoviť, že všetci zamestnanci spoločnosti, ktorí majú prístup k informáciám, sú jej ustanoveniami viazaní.
- Strany možno identifikovať podľa tried osôb, ako sú „zamestnanci“ alebo „inžinieri“, pokiaľ osoba, ktorá podpisuje dohodu, má právomoc týchto ľudí zaväzovať.
- Pokiaľ dohoda nezakazuje dodávateľovi, aby mu s prácou pomáhal subdodávateľ, mali by byť ako zmluvné strany zahrnuté aj všetci subdodávatelia.
- 4Definujte, ktoré informácie budú dôverné. Typy informácií, ktoré chcete zachovať v tajnosti, môžu zahŕňať akýkoľvek druh informácií, ktoré by si strany mohli vymieňať.
- Ak napríklad navrhujete mobilnú aplikáciu, môžete zahrnúť nielen kód a dizajn samotnej aplikácie, ale aj všetky prototypy, testovacie postupy a výsledky alebo recenzie a komentáre od testerov alfa alebo beta.
- Táto časť dohody je navrhnutá tak, aby stanovila hranice dôverných informácií bez toho, aby sa samotné informácie zverejnili. Vaša dohoda môže napríklad uvádzať „všetky zoznamy klientov“ ako dôverné, ale nemusí uvádzať obsah týchto zoznamov.
- 5Zoznam informácií vylúčených z dôvernosti. Toto nie je obvykle zoznam konkrétnych vecí, ale široké kategórie informácií, ktoré nemusia byť chránené ako dôverné. Väčšina týchto kategórií je vytvorená zákonom.
- Napríklad informácie, ktoré boli verejne známe, nebudú nikdy považované za dôverné informácie. Rovnako informácie, ktoré sa prijímajúca strana dozvie od tretej strany alebo o ktorých vopred vedela, nemožno považovať za dôverné na účely dohody o dôvernosti.
- Jednou z najdôležitejších výnimiek je, že ak príjemca niečo vytvorí nezávisle pred vstupom do dôverného vzťahu, nemôže byť považovaný za stranu dohody o dôvernosti, aj keď náhodou používa alebo obsahuje niektoré rovnaké alebo podobné tajné informácie alebo procesy.
Ďalším spôsobom, ako stanoviť konkrétny dátum začiatku, je ponechať obdobie dôvernosti od dátumu podpísania dohody.
Časť 2 z 2: stanovenie podmienok dohody
- 1Stanovte povinnosti a záväzky strany, ktorá prijíma dôverné informácie. Dohody o dôvernosti spravidla obmedzujú spôsoby, akými môže prijímajúca strana používať poskytnuté dôverné informácie, a tiež poskytujú štandard pre uchovávanie a ochranu dôverných informácií.
- Ak napríklad hľadáte hodnotenie niečoho, čo ste vymysleli, pre investorov, vaša dohoda o dôvernosti môže špecifikovať, že informácie je možné použiť iba na účely hodnotenia produktu, a nie vo vlastnom podnikaní hodnotiteľa.
- Ak nechávate zamestnanca alebo dodávateľa podpísať dohodu o dôvernosti, pravdepodobne by ste chceli obmedziť používanie informácií svojim zamestnancom na plnenie pracovných povinností, ktoré priamo súvisia so zamestnaním.
- Mnoho dohôd o dôvernosti uvádza, že príjemcovia musia uchovávať im poskytnuté informácie rovnakým spôsobom, akým by uchovávali svoje vlastné dôverné informácie. Toto vyhlásenie však funguje iba vtedy, ak má prijímajúca strana známe zásady nakladania s dôvernými informáciami.
- Štandardy dôvernosti vo všeobecnosti zahŕňajú obmedzenie prístupu k informáciám a vykonanie základných predbežných opatrení na zaistenie bezpečnosti informácií, aby sa ľahko nedostali do vonkajších rúk. Tieto opatrenia môžu zahŕňať napríklad použitie šifrovania pre e -maily diskutujúce o dôverných informáciách.
- Ak sa vaša dohoda o dôvernosti týka návrhov softvéru, vynálezov alebo technológie, malo by obsahovať vyhlásenie, že príjemca informácií na základe ich zverejnenia nemá v informáciách žiadnu licenciu, vyjadrenú ani implikovanú.
- Väčšina štátnych zákonov uvádza, že príjemca je prinajmenšom povinný neporušovať dôvernosť ani nenútiť ostatných, aby ju porušovali.
- 2Zadajte časové obdobie, počas ktorého bude dohoda platná a vynútiteľná. Vo vašom súhlase by mali byť uvedené dve časové obdobia: obdobie, počas ktorého budú zverejnené informácie, a časové obdobie, počas ktorého by mali byť informácie dôverné.
- Európske dohody o dôvernosti spravidla trvajú päť rokov, niektoré však môžu trvať iba dva alebo tri roky.
- Koncový bod nemusí byť konkrétny dátum, ale ako začiatočný bod by mal byť konkrétny dátum. V opačnom prípade nie je jasné, kedy dohoda nadobudne účinnosť a ako dlho bude vymáhateľná.
- Ak vo vašej dohode je napríklad uvedené obdobie dvojročnej dôvernosti, ale nie je možné určiť, kedy sa toto dvojročné obdobie začína, príjemca informácií môže tvrdiť, že neverila, že dohoda ešte nadobudla účinnosť.
- Ďalším spôsobom, ako nastaviť konkrétny dátum začiatku, je ponechať obdobie dôvernosti od dátumu podpísania dohody. Ak použijete túto metódu, uistite sa, že neprezradíte žiadne tajomstvá, kým nebudete mať podpis a dohoda nebude účinná.
- Obdobie dôvernosti sa môže tiež skončiť, keď dôjde k určitej udalosti. Ak napríklad hľadáte hodnotenie nového produktu, obdobie dôvernosti sa môže skončiť, keď daný produkt uvádzate na trh a distribuujete v obchodoch.
- 3Stanovte právne dôsledky alebo sankcie za porušenie zmluvy. Niektoré dohody o dôvernosti obsahujú prísne finančné sankcie v prípade odhalenia tajných informácií širokej verejnosti. Ostatní nechajú dôsledky na sudcovi alebo rozhodcovi, ktorý rozhodne.
- Môžete podať žalobu na vydanie súdneho príkazu - súdneho príkazu, aby osoba, ktorá porušila dôvernosť, nemohla pokračovať v zdieľaní informácií v rozpore s touto zmluvou.
- Máte tiež možnosť žalovať o náhradu škody vzniknutej v dôsledku porušenia dôvernosti, ktorá môže zahŕňať sankcie. V niektorých štátoch môžete mať napríklad možnosť získať dvojnásobné alebo trojité škody, ak bolo porušenie úmyselné a nie náhodné.
- To, ako podrobne chcete získať sankcie, spravidla súvisí s tým, ako jedinečné sú zverejnené informácie a ako škodlivé by boli, keby sa dostali von.
- Čím ťažšie je niečo oceniť, tým je väčšia pravdepodobnosť, že bude existovať klauzula, v ktorej bude uvedená konkrétna dolárová náhrada škody za porušenie. Ak sa obe strany dohodnú, že informácie stoja za túto sumu, problém nie je ponechaný na uváženie sudcu.
Rovnako informácie, ktoré sa prijímajúca strana dozvie od tretej strany alebo o ktorých vopred vedela, nemožno na účely dohody o dôvernosti považovať za dôverné. - 4Pridajte všetky potrebné rôzne ustanovenia. Niekedy sa im hovorí „štandardné“, všetky dohody obsahujú rôzne doložky, ktoré sa nehodia do žiadnej inej sekcie, napríklad o tom, ktorý štátny zákon sa bude uplatňovať a či budú poplatky za advokáty k dispozícii poškodenej strane v prípade porušenia dohody.
- 5Poskytnite všetkým stranám priestor na podpísanie dohody. Obe strany musia zmluvu podpísať skôr, ako ju budú považovať za platnú.
Prečítajte si tiež: Ako podniknúť právne kroky proti zmluvám podpísaným pod nátlakom?
Komentáre (1)
- Tento článok považujem za veľmi užitočný! Ukázku bolo dôležité vidieť; to mi dodalo sebavedomie napísať vlastnú. Ďakujem!
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
