Ako sa stať organizátorom akcie?
Organizátor udalostí, bežne nazývaný aj organizátor zábavy, je zodpovedný za marketing a vytváranie záujmu o živé akcie, ako sú koncerty, festivaly alebo hry.
Organizátor udalostí, bežne nazývaný aj organizátor zábavy, je zodpovedný za marketing a vytváranie záujmu o živé akcie, ako sú koncerty, festivaly alebo hry. Inými slovami, promotér akcie je predajca. Promotér spravidla pracuje ako nezávislý dodávateľ pre rôzne podniky, nie pre jednu spoločnosť alebo organizáciu a môže skočiť do kariéry bez akéhokoľvek školenia alebo skúseností.
Metóda 1 z 3: získavanie skúseností
- 1Študujte obchod a marketing. Aj keď bakalársky titul nie je potrebný na začatie kariéry propagátora udalostí, znalosti získané štúdiom týchto oblastí sa môžu osvedčiť. Ak plánujete v budúcnosti navštevovať vysokú školu alebo ste sa už zapísali, zvážte odbor tieto predmety, aby váš životopis získal niekoľko pôsobivých poverení, najmä ak sa snažíte zvládnuť rozsiahle akcie pre prominentných klientov. Ak nemáte prostriedky alebo chuť pokračovať v štvorročnom programe, prihláste sa na individuálne kurzy alebo semináre na miestnej univerzite, komunitnej škole alebo online.
- Také známe inštitúcie ako Stanford University, University of Chicago a MIT ponúkajú bezplatné online zdroje vrátane podcastov, prednášok, videí, úloh a ďalších.
- 2Hľadajte zamestnanie na akciách. Bakalársky titul môže vo vašom životopise vyzerať pôsobivo, ale získanie praktických skúseností mimo triedu vás lepšie pripraví na nároky a logistiku akcií a propagácie. Najprv sa zamerajte na konkrétnu oblasť zábavy, ktorá oslovuje vaše záujmy. Potom sa uchádzajte o prácu na akejkoľvek úrovni príslušných udalostí. Zatiaľ si nerobte starosti s ozdobnými titulmi. Či už je to vstupná úroveň alebo vyššia, použite svoju pozíciu ako vnútorný pohľad na vnútorné fungovanie udalostí.
- Ak máte napríklad záujem propagovať zoznamovacie večery, vyhľadajte si zamestnanie u kuchárov, barmanov, DJ -ov, prevádzok alebo akejkoľvek inej spoločnosti, ktorú na tieto akcie často najíma jeden alebo viacerí promotéri.
- 3Venujte pozornosť celej udalosti. Po prijatí do zamestnania sa zamerajte na svoju konkrétnu prácu, aby ste ju úspešne vykonali a získali si povesť spoľahlivého pracovníka. Ale majte oči a uši otvorené pre všetky ostatné aspekty udalosti, bez ohľadu na to, ako ďaleko sú vaše osobné povinnosti. Predtým, ako sa rozvetvíte a stanete sa osobne zodpovednými za propagáciu akcií, využite túto príležitosť a buďte svedkami toho, ako sa udalosti daria, ako zlyhávajú a ako prekonávajú snafus.
- Povedzte napríklad, že vás cateringová spoločnosť najala na stoly pri zoznamovacej noci. V deň akcie si najatí rôzni ľudia (DJ, barmani, dekoratéri a váš šéf, kuchár) uvedomili, že promotér si rezervoval miesto, ktoré je príliš staré na to, aby dostatočne zabezpečilo dostatok elektriny pre všetky zariadenia. Napriek tomu, že ste v súčasnosti len čašníkom, všimnite si, aké riešenia by ste mohli vy a ostatní prísť na vyriešenie tohto problému na mieste, ako aj to, čo bolo možné urobiť vopred, aby sa zabránilo tejto kríze.
Ako nájdem hodiny, keď sa chcem stať organizátorom udalostí? - 4Pokračujte v napredovaní. Bez ohľadu na to, či ste začínali ako základná pozícia pre kuchára, hudobnú sálu alebo propagačnú spoločnosť, začnite sa posúvať nahor. Hľadaj manažérske pozície alebo akékoľvek iné, ktoré vyžadujú vedenie a kompetentné zvládnutie viacerých zodpovedností. Pretože organizátor akcie môže byť zodpovedný za najímanie a dohliadanie na viac ľudí na jednej akcii, získajte skúsenosti a dôveru potrebnú na to, aby ste to urobili vo vašej súčasnej spoločnosti. Prihláste sa na pozície, ktoré vám pomôžu rozvinúť nasledujúce schopnosti:
- Silná komunikácia, písomná aj verbálna, plus vyjednávacie schopnosti.
- Schopnosť efektívne organizovať zdroje, financie a čas.
- Kreatívne riešenie problémov.
- 5Sieť. Využite každú príležitosť na stretnutie s inými, ktorí nejakým spôsobom pracujú v rovnakom odvetví. Nadviažte kontakty teraz, aby ste ich mohli nosiť so sebou, keď sa sami rozvetvíte. Požiadajte o telefónne čísla, e -maily alebo informácie o sociálnych médiách od ľudí, ktorí dokázali, že sú spoľahliví, aby ste ich mohli kontaktovať, keď ste pripravení zamestnať ľudí sami.
- Nezabudnite, že tí istí ľudia si budú pamätať váš vlastný pracovný výkon. Či už ste nižšie zaradený zamestnanec s menej než očarujúcimi povinnosťami alebo vedúci tímu, ktorý žongluje s viacerými zodpovednosťami, určite v nich vyniknete, aby ste si upevnili povesť niekoho, kto robí veci.
Metóda 2 z 3: Založte sa na podnikanie
- 1Preskúmajte náklady na hádzanie udalostí. Ako promotér môžete byť zodpovední za financovanie podujatí sami. Zistite preto, aký veľký rozpočet budete potrebovať. Vytvorte si zoznam všetkých predajcov, miest konania a ďalších poskytovateľov služieb, ktorých budete potrebovať na každú akciu. Vytvorte tri hypotetické udalosti líšiace sa veľkosťou (malá, stredná, veľká) a potom kontaktujte každú spoločnosť vo svojom zozname a požiadajte o cenovú ponuku pre každú veľkosť. Zistite, ktoré akcie si môžete dovoliť sami a ktoré si budú vyžadovať ďalších investorov.
- Napríklad pri propagácii koncertov budete prinajmenšom musieť zaplatiť talentu, rezervovať si miesto (ktoré môže, ale nemusí mať vlastný zvukový systém) a propagovať show. Ak propagujete malú „podzemnú“ show s neznámymi miestnymi predstaveniami, môžete si rezervovať pódium v malom klube alebo bare, v prípade potreby si požičať zvukový systém a pri reklame sa spoliehať na letáky a ústne podanie. Ale pre prominentnejšie činy budete možno musieť tiež najať ochranku, pokryť dopravu a ubytovanie v miestnosti pre talentov, rezervovať si väčšie, drahšie miesta a mnoho ďalších.
- Aby ste to hrali bezpečne, vždy plánujte minúť viac, ako sú uvedené citáty, aby ste ochránili svoj osobný zisk v prípade, že sa vám cestou objavia neočakávané náklady.
- 2Najmite si právnika. Napriek tomu, že na začatie kariéry nie je nevyhnutné mať zadržaného právnika, konzultácia s ním na začiatku vám pomôže ochrániť vás pred budúcimi nákladmi v dôsledku neviditeľných právnych spletí. Prediskutujte prinajmenšom miestne, krajské, štátne a federálne zákony a nariadenia, ktoré priamo súvisia s typom udalostí, ktoré plánujete, ako sú napríklad licencie alebo obchodné registrácie, ktoré môžu byť z vašej strany požadované. Oboznámte sa tiež s tým, čo predstavuje zákonnú zmluvu, aby ste sa vyhli budúcim záväzkom.
- Ak plánujete pravidelne zamestnávať právnika, započítajte tieto náklady do svojej réžie.
Aj keď bakalársky titul nie je potrebný na začatie kariéry propagátora udalostí, znalosti získané štúdiom týchto oblastí sa môžu osvedčiť. - 3Zaregistrujte svoju firmu. Miestne zákony môžu presne určiť, do ktorej klasifikácie bude vaša firma patriť. To, či ste jediným vlastníkom alebo partnerom niekoho iného, môže mať vplyv aj na to, ktorý podnikateľský subjekt si vyberiete. Poraďte sa so svojim právnikom alebo použite internet na uskutočnenie výskumu, ktorý podnikateľský subjekt je pre vás vhodný. Klasifikácia zahŕňa:
- Jediné vlastníctvo
- Partnerstvo
- Corporation
- Spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC)
Metóda 3 z 3: Propagácia podujatí
- 1Inzerujte! Na rozdiel od plánovačov udalostí, ktorí účtujú klientom výdavky plus poplatky za pokrytie ich ziskovej marže, organizátori akcií sa často spoliehajú na účasť a predaj lístkov, aby získali späť náklady a zarobili peniaze za všetko svoje úsilie. Zaistite teda, aby sa vašej akcie zúčastnili ľudia! V závislosti od svojho prevádzkového rozpočtu urobte maximum pre to, aby ste sa dostali k slovu. Metódy zahŕňajú:
- Internet, najmä prostredníctvom sociálnych médií
- Tlačená reklama (noviny, časopisy atď.)
- Letáky a plagáty
- Rozhlasové a televízne reklamy
- 2Poznáte svoje demografické údaje. Namierte svoje reklamné úsilie na vhodné publikum. Nestrácajte drahocenný čas a finančné prostriedky, povedzme, propagáciou country a westernového aktu v rádiu, ktoré primárne hrá R&B! Zároveň sa neobmedzujte na zrejmé. Zistite, ktoré demografické údaje sa prekrývajú, aby ste mohli rozšíriť povedomie o najširšom možnom spektre vzájomne súvisiacich záujmov, a to aj prostredníctvom fór, ktoré na prvý pohľad zdanlivo nemajú veľa spoločného so samotnou udalosťou. Napríklad:
- Povedzme, že propagujete koncert predstavený výlučne ženskými punkovými skupinami. Na jeho inzerciu používajte zrejmé metódy, napríklad rozhlasové reklamy na staniciach, ktoré prehrávajú punkovú hudbu, letáky a plagáty v baroch a priestoroch, kde sa konajú punkové šou, ako aj v obchodoch s platňami. Okrem toho však myslite mimo rámca. Odovzdajte letáky v tetovacích salónoch a obchodoch s vintage oblečením. Prikrývajte miestne vysoké školy a skateparky. Inzerujte prostredníctvom časopisov a webových stránok venovaných feminizmu.
Pretože organizátor podujatia môže byť zodpovedný za najímanie a dohliadanie na viac ľudí na jednej akcii, získajte skúsenosti a sebadôveru, ktoré sú k tomu potrebné, vo vašej súčasnej spoločnosti. - 3Pripojte svoje srdce. Využite každú príležitosť na nadviazanie kontaktov. Či už sa s niekým stretnete na profesionálnej báze alebo len tak mimochodom, myslite na neho ako na ústa navyše, ktoré by potenciálne mohli dostať slovo. Vždy majte poruke vizitky a opýtajte sa ich na oplátku. Udržujte svoje prvé stretnutie ľahké a priateľské jednoduchým pozdravom a úvodom, aby ste sa vyhli príliš silnému stretnutiu. Potom sa spojte s podrobnejším e -mailom o tom, ako dúfate, že neskôr podporíte fungujúci vzťah.
- Povedzme, že propagujete športové podujatia, napríklad box. Napriek tomu, že majiteľ baru alebo barman môže mať so svetom boxu len málo, ak vôbec niečo spoločné, môžu byť cenným prínosom z hľadiska reklamy, ak je dotyčný bar náhodou športovým barom!
- 4Vybudujte si dobrú povesť. Propagácia udalostí je riskantná záležitosť a udalosti môžu zlyhať z rôznych dôvodov. Niektorým sa dalo lepšie predísť lepším plánovaním, zatiaľ čo iné, napríklad počasie, nemôžete ovplyvniť. Ak sa stretnete s prekážkami a katastrofami, buďte profesionálmi bez ohľadu na okolnosti. Získajte dôveru a rešpekt voči talentom, predajcom a ďalším obchodným kontaktom, aby zostali ochotní a nadšení spolupracovať s vami aj v budúcnosti. Od nich závisí váš vlastný úspech, preto sa predstavte ako niekto, kto je nielen kompetentný a vedený, ale aj dostatočne zodpovedný na to, aby prijal vinu, keď je na mieste.
- Povedzte napríklad, že ste ako promotér koncertu najali technika zvukového systému, ktorý sa vo svojej práci ukazuje ako úplne neschopný. Aj keď ovládanie zvukového systému nebolo vašou konkrétnou úlohou, najatie kompetentného technika áno. Uistite sa, že máte talent, miesto konania a kohokoľvek iného, kto sa na šou zúčastní, že už určite nikdy nenajmete rovnakého technika, ale neprestanete zhodiť všetku vinu na túto osobu. Mohlo by to vyvolať dojem, že sa viac obávate toho, že budete vyzerať bezchybne, než v skutočnosti svoju prácu dokončíte.
- Propagácia udalostí je veľmi náročná činnosť a predstavuje vysoké riziko, že prídete o peniaze alebo sa len zlomíte, dokonca aj po výdavkoch.
Prečítajte si tiež: Ako si vybrať zubné lupienky?
Otázky a odpovede
- Potrebujete certifikát na propagáciu komediálnych podujatí?V závislosti od vašej polohy môže byť potrebné, aby ste sa zaregistrovali ako podnikateľský subjekt, ale certifikácia pravdepodobne nebude potrebná, ak pôsobíte na vlastnú päsť. Ak však hľadáte miesto nezávislého promotéra stať sa zamestnancom propagačnej spoločnosti, môže to vyžadovať ako kvalifikáciu.
Nezodpovedané otázky
- Ako nájdem hodiny, keď sa chcem stať organizátorom udalostí?
Komentáre (5)
- Tento článok bol pre mňa mimoriadne prospešný, najmä preto, že už som sám v zábavnom priemysle. Pokúšam sa preskúmať ďalšie aspekty priemyslu, ktoré zodpovedajú mojej talentovej osobnosti, ako aj moju budúcu užitočnosť pri riadení podnikania. Ďakujem veľmi pekne za užitočné informácie a tipy.
- Je mi ľúto, že sa stanem promotérom a tento článok bol veľmi užitočný, pretože podľa rád som si istý úspechom!
- Veľmi nápomocný. Moja firma plánuje a propaguje akcie, takže je užitočné udržiavať si aktualizácie a získavať informácie.
- Všetky vyššie uvedené boli veľmi nápomocné a jednoduché a ľahko zrozumiteľné. Ďakujem.
- Môj bratranec a strýko boli v tomto obchode veľmi úspešní. Príde mi to úplne prirodzené. V súčasnej dobe propagujem charitatívnu akciu poker run a vyzerá to, že bude veľmi úspešná. Dakujem za info.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
