Ako zorganizovať hackathon?
Ak chcete zorganizovať hackathon, najskôr si dajte dohromady jasné a dosiahnuteľné ciele, potom začnite pozývať účastníkov, nachádzať sponzorov a zariaďovať miesto, jedlo a dopravu.
Hackathon je zvyčajne víkendová akcia, počas ktorej sa počítačoví programátori a autori kódu stretnú pri riešení problému s kódovaním alebo programovaním. Hackatóny sa môžu vyskytnúť aj mimo programovacieho priemyslu. Slovo nedávno získalo širší význam a v súčasnej dobe zahŕňa akúkoľvek skupinu profesionálov, ktorí sa stretnú pri riešení spoločného problému vo svojom odbore. Ak chcete zorganizovať hackathon, najskôr si dajte dohromady jasné a dosiahnuteľné ciele, potom začnite pozývať účastníkov, nachádzať sponzorov a zariaďovať miesto, jedlo a dopravu.
Časť 1 z 3: určenie zaostrenia a hlavné detaily
- 1Vyjadrite jasný cieľ pre hackathon. Aby bol váš hackathon úspešný, musíte vy a všetci účastníci mať jasný cieľ, čo sa vlastne dosahuje. Hackathony sú cenným sieťovým zdrojom, ale väčšina sa pokúša vyriešiť konkrétny problém alebo vytvoriť novú technológiu. Cieľom vášho hackathonu môže byť napríklad:
- Riešenie zdravotného problému súvisiaceho s úmrtiami spojenými s dýchaním u dojčiat.
- Riešenie potreby väčšieho počtu spoločností zakladajúcich potraviny.
- 2Nájdite miesto pre svoj hackathon. Mesiac alebo dva vopred začnite s vybavovaním fyzického miesta konania udalosti. Zaistite, aby mal dostatočný počet miest na sedenie pre účastníkov hackathonu, ako aj projektor, mikrofón a kúpeľne. Ak nemáte žiadnych sponzorov a máte obmedzené finančné možnosti, možno budete musieť nájsť lacné miestne miesto. V závislosti od času a zdrojov, ktoré má vaša firma k dispozícii, zvážte miesta ako:
- 2 alebo 3 konferenčné miestnosti v miestnom hoteli.
- Priestor v univerzitnom areáli.
- V blízkosti sa nachádza verejná knižnica.
- 3Naplánujte si hackathon na zvyčajne pomalý víkend. Väčšiu účasť na vašej akcii budete mať, ak je naplánovaná na víkend, keď bude väčšina účastníkov zadarmo. To znamená, že by ste sa mali vyhnúť plánovaniu akcie počas letných a zimných prestávok alebo v blízkosti štátnych sviatkov. Tiež sa uistite, že sa váš hackathon neprekrýva s hlavnými konferenciami vo vašom odbore.
- Napríklad víkendy bezprostredne pred a po Memorial Day (alebo inom významnom sviatku) by boli zlé možnosti na usporiadanie hackathonu.
Zaistite, aby mal dostatočný počet miest na sedenie pre účastníkov hackathonu, ako aj projektor, mikrofón a kúpeľne. - 4Na svoju akciu najmite 1 alebo viacerých sponzorov. Opýtajte sa vo svojom odbore, aby našiel aspoň 1 komerčného sponzora. Sponzori môžu pomôcť pokryť náklady na veľké hackathony rôznymi spôsobmi: poskytnutím priestoru na usporiadanie akcie, poskytnutím jedla alebo jednoducho poskytnutím hotovosti. Sponzorujúce spoločnosti budú na oplátku očakávať niečo na oplátku: možno čas osloviť účastníkov hackathonu alebo stánok na predaj ich produktov.
- Ak bude hackathon úspešný, vaši sponzori sa budú pravdepodobne vracať rok čo rok. Ak sa hackathon naďalej rozširuje, môžete získať ďalších sponzorov.
- 5Kontaktujte potenciálnych účastníkov niekoľko mesiacov vopred. Organizátori hackathonu často na váš hackathon najímajú profesionálov z rôznych odvetví alebo oslovia ľudí, ktorých ešte nepoznajú. V tomto prípade oslovte profesionálov v danej oblasti v dostatočnom predstihu, aby mali čas na zmenu usporiadania svojich plánov a vytvorenie cestovných plánov, aby sa mohli zúčastniť hackathonu.
- Na druhej strane, ak je hackathon požadovanou udalosťou vo vašej spoločnosti alebo firme, nemusíte na to vopred upozorňovať. Informujte zamestnancov o nadchádzajúcom hackathone týždeň alebo 2 vopred.
- 6Obmedzte počet účastníkov. Populárne hackathony sa môžu rýchlo stať masívnymi záležitosťami. Aby ste sa vyhli obrovskej, nadupanej akcii, vopred obmedzte počet účastníkov. Ak obmedzíte počet na 300 alebo 400, budete mať dostatok účastníkov na vyplnenie rôznych hackerských a tréningových stretnutí, ale nie toľko, aby sa vám udalosť cítila mimo kontroly.
- Užitočným pravidlom je, že všetci účastníci hackathonu by sa mali zmestiť do jednej veľkej zasadacej miestnosti alebo telocvične.
- Majte na pamäti, že keďže účasť je pre väčšinu hackathonov čisto dobrovoľná, skutočne sa zúčastní iba asi 60% pozvaných.
Časť 2 z 3: Plánovanie pohodlia a pohodlia
- 1Organizujte prepravu účastníkov hackathonu. Populárnou metódou, ako priviesť účastníkov na miesto hackathonu, je prenajať si charterový autobus. Autobus môže jazdiť cez štát alebo 2 a vyzdvihnúť účastníkov na 6 alebo 7 oddelených miestach, než ich privedie na miesto hackathonu.
- Akonáhle sú účastníci na mieste hackathonu, zvážte ich potreby miestnej dopravy. Ak sa napríklad hackathon koná v hoteli, porozprávajte sa s hotelovým vrátnikom a zistite, či má hotel kyvadlovú dopravu, ktorá v prípade potreby môže účastníkov hackathonu previezť po meste.
- 2Objednajte si viac ako dosť jedla na hackathon. Aby boli účastníci podujatia šťastní a produktívni, budú musieť byť dobre kŕmení. Naplánujte si ľahké raňajky, keď sa účastníci dostavia každé ráno, a dajte si nasýtený obed okolo 13:00 alebo 14:00. Vopred sa opýtajte účastníkov na akékoľvek diétne obmedzenia, ktoré budete musieť prijať.
- Typ jedla, ktoré poskytujete, závisí od rozpočtu hackathonu. Ak máte málo peňazí, postačí veľa pizze a sódy.
- Ak máte väčší rozpočet, nájdite si miestnu cateringovú spoločnosť alebo reštauráciu, ktorá vám poskytne 2 zdravé jedlá denne.
Organizátori hackathonov často na váš hackathon najímajú profesionálov z rôznych odvetví alebo oslovia ľudí, ktorých ešte nepoznajú. - 3Zaistite, aby malo miesto stabilné internetové a elektrické pripojenie. Porozprávajte sa s manažérom alebo majiteľom zariadenia a potvrďte, že ich Wi-Fi zvládne viac ako 400 zariadení, ktoré majú prístup na internet súčasne. Tiež potvrďte, že miesto konania má veľa zásuviek na pripojenie prenosných počítačov, telefónov a tabletov.
- Majte na pamäti, že veľa účastníkov prinesie 2 a viac elektronických predmetov.
- V ideálnom prípade by miesto konania malo mať dostatok zásuviek (alebo rozvodiek), ku ktorým má každý účastník hackathonu prístup v priemere 1,5 zásuvky.
- 4Naplánujte si večernú zábavu, ak to rozpočet akcie umožňuje. Ak sa hlavné akcie hackathonu končia každý deň o 17 alebo 18:00, naplánujte si nejaký druh zábavy, ktorý účastníkom pomôže oddýchnuť si a relaxovať. Pozvite miestnu kryciu skupinu, aby vystúpila jeden večer, alebo si požičajte karaoke stroj a umiestnite ho do hlavnej konferenčnej miestnosti, aby ho mohli používať hostia.
- Aj minimálny rozpočet by mal pokrývať malú zábavu. Zavolajte miestny bar a opýtajte sa, či majú súkromnú izbu, ktorú by si na večeru mohli prenajať niekoľko desiatok účastníkov hackathonu.
Časť 3 z 3: uľahčenie hackathonu
- 1Rozdeľte účastníkov do efektívnych skupín. Väčšina hackathonov má mnoho skupín 4-6 jednotlivcov, ktorí spoločne pracujú na vyriešení problému, ktorý hackathon predstavuje. Úspešné skupiny spoja odborníkov z danej oblasti (napr. Zdravotnícki pracovníci, profesionálni kodéri alebo vedúci reštaurácií) s relatívnymi nováčikmi (napr. Stredoškoláci alebo vysokoškoláci a zainteresovaní amatéri).
- Vyhnite sa povoľovaniu skupín pozostávajúcich iba z expertov a iba z nováčikov, pretože nováčikovia sa budú túlať a snažiť sa nájsť spôsoby, ako konkurovať odborníkom.
- 2Stanovte jasné pravidlá pre hackathon. Hackatóny často vyzývajú rôzne skupiny programátorov (alebo iné typy profesionálov), aby si navzájom konkurovali. Najviac úspešný tím často dostane peňažnú odmenu alebo tech položku ako nový počítač alebo kameru. Pravidlá často obsahujú časové limity: napríklad účastníci môžu pracovať vo viacerých 60-minútových časových intervaloch. Účastníkom tiež špecifikujte, aké typy technológie môžu alebo nesmú používať.
- Na druhej strane, ak má byť vaša udalosť skôr kolaboratívna než súťažná, prepracovaná štruktúra pravidiel nemusí byť potrebná.
- 3Predstavte niekoľko malých súťaží namiesto 1 veľkej súťaže. Vynásobením počtu súťaží počas hackathonu znásobíte aj počet ponúkaných cien a počet šancí na výhru. To bude účastníkov hackathonu motivovať a prilákať účastníkov, ktorých by to inak mohlo zaujímať.
- Ponúknite napríklad malú cenu za najlepšiu inováciu s použitím určitého typu technológie.
- Ceny pre každú súťaž budú samozrejme menšie a lacnejšie, ako keby mal hackathon mať iba 1 celkovú cenu.
Sponzorujúce spoločnosti budú na oplátku očakávať niečo na oplátku: možno čas osloviť účastníkov hackathonu alebo stánok na predaj ich produktov. - 4Ceny vyhlasujte vopred. Ak váš hackathon obsahuje súťaž alebo súťaž, dajte rôznym skupinám na začiatku podujatia vedieť, o aké položky súťažia. To zvýši motiváciu účastníkov, pretože vedia, o čo budú súťažiť.
- Ak je váš hackathon sponzorovaný napríklad spoločnosťou Dell, môže byť ochotný darovať ako cenu špičkový prenosný počítač.
- Alebo ak organizujete hackathon spojený so vzdelávaním, jednou z cien môže byť 2-ročné predplatné časopisu spojeného so vzdelávaním.
- 5Venujte čas školeniam pre nováčikov. Niektoré hackathony sa zameriavajú výlučne na vývoj nových technológií, zatiaľ čo iné zahŕňajú školenia pre nováčikov v danej oblasti. Tréningové workshopy spárujú 1 alebo 2 expertov so skupinou 10-12 relatívnych nováčikov. Workshopy by sa mali zamerať na konkrétne témy: napr. Rozvoj znalosti konkrétneho kódovacieho jazyka.
- Školenia sú obzvlášť bežné pri hackatónoch v technickej oblasti. Umožňujú novým programátorom, vývojárom a programátorom učiť sa od úspešných profesionálov.
- Hackatóny sa môžu vyskytnúť aj v rámci jednej spoločnosti a spojiť zamestnancov z celého národa na víkend plný práce, školenia a spolupráce.
Prečítajte si tiež: Ako získať nových pacientov na zubnú prax?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
