Ako sa riadiť domácimi obchodnými predpismi?
Ak sa chcete riadiť domácimi obchodnými predpismi, musíte dodržiavať miestne vyhlášky o územnom plánovaní, držať krok s licenciami a povoleniami požadovanými vašim mestom alebo štátom a podávať rovnaké štátne a federálne dane z podnikania ako ktorýkoľvek iný vlastník malej firmy.
Mohlo by sa zdať jednoduchšie prevádzkovať svoje podnikanie mimo domu, ako prenajať si komerčný priestor a zaplatiť celú réžiu. Domáce podniky však podliehajú rovnakým predpisom ako ostatné podniky a môžu tiež čeliť iným obmedzeniam. Ak sa chcete riadiť domácimi obchodnými predpismi, musíte dodržiavať miestne vyhlášky o územnom plánovaní, držať krok s licenciami a povoleniami požadovanými vašim mestom alebo štátom a podávať rovnaké štátne a federálne dane z podnikania ako ktorýkoľvek iný vlastník malej firmy.
Časť 1 z 3: dodržiavanie zónových vyhlášok
- 1Zistite, ako je vaše bydlisko zónované. Predtým, ako zistíte, aké územné predpisy sa vzťahujú na váš domov, musíte zistiť, ako je zónovaná vaša konkrétna nehnuteľnosť. Aj keď oveľa viac mestských štvrtí môže mať dvojpásmové nehnuteľnosti, domy v čisto obytných štvrtiach môžu mať obmedzenia na domáce firmy.
- Čisté územné plánovanie má spravidla najviac obmedzení v závislosti od hustoty obyvateľstva vo vašom okolí a od jeho blízkosti k obchodným zónam.
- Mnoho štátov prijalo legislatívu zvýhodňujúcu domáce podniky, ktorá často zahŕňa širokú definíciu domácich spoločností, ktoré sa kvalifikujú ako „bez vplyvu“, a preto sú vyňaté z akýchkoľvek obmedzení zónovania.
- Domácnosti, ktoré majú vplyv na domácnosť, sú spravidla tie, ktoré takmer vôbec neprispievajú k ďalšej návštevnosti v okolí, napríklad nezávislí pracovníci, ktorí len zriedka, ak vôbec niekedy, vidia klientov vo svojom dome.
- 2Potvrďte, že váš typ podnikania je povolený. Aj keď sú domáce organizácie založené na územných predpisoch povolené, môžu existovať iba určité typy spoločností. Obvykle, keď sú zakázané typy podnikov, je účelom zachovať obytný charakter susedstva.
- Niektoré typy domácich spoločností, ako sú opatrovateľky, musia tiež dodržiavať iné miestne nariadenia, ako sú protipožiarne a zdravotné predpisy.
- Niektoré štáty, ako napríklad Kalifornia, vyžadujú, aby všetky miestne jurisdikcie povoľovali konkrétne typy domácich spoločností, ako sú denné jasle.
- Majte na pamäti, že aj keď vám môže byť povolené mať doma kanceláriu, územné vyhlášky môžu zakázať konkrétne typy podnikateľských aktivít.
- Môžete mať napríklad domácu kanceláriu, ale nemôžete sa tam stretávať s klientmi. To vám môže potenciálne ušetriť peniaze, pretože sa môžete stretnúť s klientmi na verejnom mieste, ako je park alebo kaviareň, alebo preskúmať možnosti zdieľania kancelárií vo vašej oblasti.
- 3Vyhodnoťte dopravné a parkovacie obmedzenia. Medzi hlavný dôvod susedstve bojovať prítomnosť podnikov v obytných oblastiach je zvýšenie objemu dopravy, pretože zákazníci alebo klienti cestujú do az miesta podnikania.
- Kódy územného plánovania obydlí spravidla neumožňujú reštauráciám alebo maloobchodným predajniam, v ktorých by potenciálne mohli zákazníci prúdiť dovnútra a von po celý deň.
- Ak máte domácu firmu založenú na službách, napríklad právnickú firmu alebo poisťovňu, môžu existovať obmedzenia zón, ktoré riadia počet klientov, ktorých môžete vidieť za deň, hodiny, kedy ich môžete vidieť vo svojej domácej kancelárii, a kde musia zaparkovať.
- Vaša miestna vyhláška o územnom plánovaní môže tiež obmedziť počet zamestnancov, ktorí môžete mať, alebo či dokonca môžete zamestnancov vôbec mať.
- Pokiaľ ide o parkovanie, územné predpisy spravidla bránia vašim klientom alebo zákazníkom zaujať miesta dostupné pre obyvateľov alebo upchať ulice.
- Možno budete musieť zabezpečiť vlastné parkovisko, napríklad vydláždením plochy za svojim domom, aby ste vyhoveli potrebám vašich firemných návštevníkov.
Mnoho miest a štátov požaduje, aby každá spoločnosť pôsobiaca v ich jurisdikcii získala všeobecné obchodné oprávnenie. - 4Vyhnite sa výrazným zmenám exteriéru svojho domova. Aj keď vaša firma dodržiava všetky ostatné pravidlá a nariadenia, môžu sa vyskytnúť zmeny v exteriéri vášho domova alebo umiestnenie značiek alebo iných reklám, ktoré musíte dodržiavať.
- Napríklad vám môže byť zakázané umiestňovať na exteriér vášho domu alebo na dvor akékoľvek značky, ktoré propagujú vašu firmu okoloidúcim.
- V závislosti od historickej hodnoty vášho domu alebo štvrte môže byť potrebné, aby všetky rekonštrukcie, ktoré vykonáte s cieľom prispôsobiť svoje obchodné aktivity, zodpovedali historickej kvalite alebo charakteru vášho susedstva.
- Vo všeobecnosti vám nebude dovolené vykonávať obchodné činnosti vonku a môže vám byť zakázané parkovať úžitkové vozidlá mimo svojho domu alebo pred ním.
- 5Zvážte akékoľvek ďalšie obmedzenia. Ak sa váš domov nachádza v susedstve, ktoré sa riadi zmluvou alebo inými predpismi vynútenými spoločenstvom vlastníkov domov, možno budete musieť požiadať o ďalšie povolenia, než budete môcť prevádzkovať svoju domácu firmu.
- Tieto obmedzenia sa právne považujú za „kvázi zónovanie“, pretože aj keď sú vytvorené podľa zmluvného práva, majú rovnaký účinok ako obmedzenia zón.
- Nezabúdajte však, že tieto zmluvy nie sú podriadené zónovaniu vášho mesta. Napriek tomu, že vaše podnikanie môže byť povolené podľa zákonov o územnom plánovaní miest, pokiaľ to nie je povolené podľa vašej zmluvy o bývaní, stále musíte záležitosť riešiť so spoločenstvom vlastníkov bytov.
- Pretože obmedzenia môže zmeniť iba príslušná asociácia vlastníkov bytov, z ktorých mnohé nemajú najotvorenejšie postupy týkajúce sa získania povolenia na prevádzkovanie domácej firmy, môže bývanie v dome obmedzenom zmluvou predstavovať problémy.
- Ak musíte bojovať proti asociácii majiteľov domov, najlepšie je porozprávať sa so svojimi susedmi a získať ich na svojej strane.
- Ak s tým nemajú problém tí, ktorých by sa vaša domáca firma mohla týkať najviac, bude pre vás asi jednoduchšie, aby vám združenie vlastníkov bytov udelilo výnimku.
Časť 2 z 3: získanie licencií a povolení
- 1Zistite, či potrebujete všeobecné obchodné oprávnenie. Mnoho miest a štátov požaduje, aby každá spoločnosť pôsobiaca v ich jurisdikcii získala všeobecné obchodné oprávnenie. Ak je taký vo vašej oblasti požadovaný, spravidla musíte vyplniť žiadosť so základnými informáciami o vašej firme a zaplatiť ročný poplatok.
- Asi najľahší spôsob, ako zistiť, aké povolenia alebo licencie potrebujete na prevádzkovanie svojej domácej firmy, je navštíviť webovú stránku US Small Business Association (SBA) na adrese sba.gov.
- SBA vedie zoznam typov licencií a povolení požadovaných v každom štáte, ako aj odkazy na webové stránky štátnych a miestnych vládnych orgánov, ktoré vydávajú požadované podnikateľské licencie.
- Môžete tiež vyhľadať obchodnú agentúru vášho štátu. Ďalšie informácie môžu byť k dispozícii od štátneho tajomníka alebo ministerstva financií.
- Všeobecné obchodné licencie sa zvyčajne vyžadujú, ak sú vaše dvere otvorené pre širokú verejnosť ako pre potenciálnych klientov alebo zákazníkov.
- 2Udržujte všetky požadované profesionálne licencie. V závislosti od typu podnikania, ktoré robíte, môže byť potrebné, aby ste absolvovali testy, získali osvedčenie alebo vám bola udelená licencia od profesionálnej rady alebo vládnej agentúry na výkon praxe vo vašom štáte.
- Niektoré profesie, najmä v lekárskej, právnej a finančnej oblasti, vyžadujú, aby boli praktickí lekári držiteľmi licencie. Udržanie licencie zvyčajne vyžaduje dodržiavanie kódexu profesionálneho správania a každoročné hodiny ďalšieho vzdelávania.
- Tieto licencie sú technicky vyžadované od akéhokoľvek odborníka z praxe, bez ohľadu na to, či je vaša firma založená doma alebo nie, ale stojí za to uznať, že sa na vás tieto požiadavky naďalej vzťahujú a ak svoju firmu nedodržíte, môže byť vaša spoločnosť zatvorená.
- Ak sa napríklad rozhodnete otvoriť domácu firmu na poskytovanie finančného poradenstva klientom, skontrolujte požiadavky svojho štátu a zistite, aké služby môžete legálne poskytovať a ktoré vyžadujú profesionálnu licenciu.
- Majte na pamäti, že profesionálne licenčné požiadavky od vás môžu vyžadovať vedenie dlhopisov alebo zvereneckých účtov a tieto požiadavky sa môžu líšiť v závislosti od veľkosti vašej firmy a toho, či má domácu pobočku alebo funguje mimo tradičného komerčného priestoru.
Aj keď sú domáce organizácie založené na územných predpisoch povolené, môžu existovať iba určité typy spoločností. - 3Požiadajte o povolenie na daň z obratu. Ak časť vášho podnikania zahŕňa maloobchodný predaj produktov alebo služieb, môže sa od vás vyžadovať, aby ste od svojich zákazníkov vybrali štátnu a miestnu daň z obratu. Tieto požiadavky sa môžu líšiť, ak je vaša firma založená online.
- Vo všeobecnosti, ak máte povinnosť vyberať daň z obratu, musíte požiadať o povolenie na daň z obratu.
- Aj keď však nepredávate zdaniteľné výrobky alebo služby, možno budete chcieť požiadať o povolenie na daň z obratu, ak chcete mať možnosť nakupovať tovar za veľkoobchodné ceny na použitie vo vašom podnikaní.
- Spravidla môžete požiadať o povolenie na daň z obratu online. Informácie špecifické pre váš štát nájdete na webových stránkach kontrolóra alebo pokladničného oddelenia vášho štátu.
- 4Podajte žiadosť o zamestnanie v domácnosti alebo o používanie. Niektoré mestá alebo okresy vyžadujú, aby domáce firmy požiadali o povolenie na okupáciu domu, čo vám v zásade umožňuje podnikať mimo domu.
- Vaše mesto alebo kraj môže rozdeliť povolenie na okupáciu domu na rôzne typy, ktoré vyžadujú rôzne poplatky a majú rôzne obmedzenia.
- Povolenie na okupáciu domu bude spravidla lacnejšie, ak vo svojom dome nebudete baviť klientov alebo zákazníkov.
- Ak máte v pláne mať pravidelne doma klientov alebo zákazníkov, možno budete musieť navštíviť územné pojednávanie, aby ste získali špeciálne povolenie pre vašu domácu firmu. Niektoré mestá alebo okresy povoľujú tieto typy podnikania iba od prípadu k prípadu.
- Vo väčšine prípadov, ak musíte požiadať o povolenie na zamestnanie v domácnosti, musíte mať pre svoju firmu najskôr všeobecné oprávnenie na podnikanie a konkrétne daňové identifikačné číslo.
- Niektoré domáce firmy bez vplyvu, ako napríklad nezávislí pracovníci, ktorí si uzatvoria zmluvu so svojimi službami, ale neprijímajú klientov do svojich domovov, spravidla nepotrebujú povolenie na zamestnanie v domácnosti.
Časť 3 z 3: podávanie presných daňových priznaní
- 1Získajte pre svoju firmu identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN). Aj keď svoju firmu prevádzkujete ako živnostník, môžete oddeliť svoje obchodné a osobné financie tým, že od IRS požiadate o EIN svojho podnikania.
- O EIN môžete požiadať bezplatne od IRS, dávajte si preto pozor na webové stránky, ktoré vám ponúknu získanie EIN za poplatok.
- Ak požiadate o svoje EIN online prostredníctvom irs.gov, dostanete svoje číslo ihneď po odoslaní odpovedí na otázky týkajúce sa vašej identity a umiestnenia a typu podnikania, ktoré prevádzkujete.
- Online portál IRS na požiadanie o EIN je k dispozícii od pondelka do piatku od 7:00 do 22:00 východného času.
- EIN potrebujete nielen na podanie daňového priznania pre svoju firmu, ale tiež budete potrebovať EIN na požiadanie o ďalšie licencie alebo povolenia od vášho štátu alebo miestnej správy, ako napríklad všeobecné oprávnenie na podnikanie alebo povolenie na zamestnanie v domácnosti.
- Majte na pamäti, že ak svoju firmu prevádzkujete ako živnostník, môžete použiť svoje vlastné sociálne poistenie a možno nebudete musieť získať samostatné EIN. Stále však môže byť vo váš prospech získať samostatné EIN pre svoje podnikanie.
- Porozprávajte sa s účtovníkom alebo certifikovaným daňovým odborníkom, aby ste zistili, čo by bolo vo vašej konkrétnej situácii najlepšie.
- 2Zaregistrujte svoju firmu v štáte na daňové účely. Keď získate EIN, overte si to na svojom štátnom daňovom úrade a zistite, čo musíte urobiť, aby ste sa každý rok zaregistrovali a zaplatili v štáte dane z príjmu právnických osôb.
- Ak ste sa rozhodli založiť svoju domácu firmu ako spoločnosť alebo LLC, musíte pracovať so štátom vzniku a štátom, v ktorom pôsobíte (ak sú odlišné).
- Majte však na pamäti, že niektoré štáty vyžadujú registráciu všetkých podnikateľských subjektov bez ohľadu na formu. Aj keď teda podnikáte ako živnostník, stále sa chcete informovať na ministerstve financií svojho štátu, čo je potrebné urobiť pre registráciu.
- Napriek tomu, že sa stanovené poplatky v jednotlivých štátoch veľmi líšia, počítajte s tým, že za registráciu svojej firmy zaplatíte zhruba sto dolárov. Ak sa však len registrujete a platíte dane, spravidla za to nie sú žiadne poplatky.
- Majte na pamäti, že táto registrácia sa líši od získania živnostenského oprávnenia, ktoré vydáva a vymáha vaša mestská alebo okresná vláda.
Domáce firmy však podliehajú rovnakým predpisom ako ostatné firmy a môžu tiež čeliť iným obmedzeniam. - 3Vezmite si odpočet z domácej kancelárie. Jedna z najväčších zrážok, ktoré majú ľudia s domácimi podnikmi, často pochádza z čiastky vášho nájmu alebo hypotéky, ktoré si môžete odpočítať za časť domu, ktorá sa používa na podnikanie.
- Rozloha vášho domu sa meria ako časť celkovej štvorcovej plochy vášho domova a musí sa používať pravidelne, výlučne a nepretržite na podnikanie.
- Ak napríklad robíte nezávislú prácu, keď sedíte v posteli, nemohli by ste odpočítať štvorcovú plochu svojej spálne ako domácu kanceláriu, pretože táto miestnosť sa nepoužíva výlučne na podnikanie (pokiaľ nikdy nespíte vo svojej posteli).
- Ak však máte náhradnú spálňu, ktorú ste prerobili na kanceláriu, a túto miestnosť využívate iba na prácu spojenú s vašim podnikaním, môžete odpočítať celú štvorcovú plochu tejto miestnosti.
- Môžete tiež odpočítať štvorcovú plochu skríň alebo skladovacích prístreškov, ktoré využívate výlučne na skladovanie obchodných potrieb alebo vybavenia.
- IRS poskytuje dve metódy pre metódu domácej kancelárie, bežnú metódu a zjednodušenú metódu. Ak používate softvér na prípravu daní, je možné, že budete môcť zadať informácie pre oba spôsoby a použiť ten, ktorý vám poskytne väčší odpočet.
- Zjednodušenou metódou jednoducho zadáte celkovú štvorcovú plochu vášho domu a štvorcovú plochu miestnosti alebo oblasti, ktorú využívate výlučne a nepretržite na obchodné účely. Odpočet je štandardná čiastka na m2.
- Bežná metóda vyžaduje, aby ste spočítali svoje skutočné výdavky na bývanie za rok, a potom ich vydeľte percentom zo štvorcovej plochy vášho domu, ktorá sa používa na podnikanie.
- Náklady na bývanie, ktoré sú súčasťou tohto výpočtu, zahŕňajú úroky z hypotéky, poplatky za energie a poistenie majiteľa domu alebo nájomcu.
- 4Správne prideľujte majetok s dvojakým použitím. Keď prevádzkujete svoju firmu mimo domova, často môže byť ťažké úplne oddeliť kancelárske vybavenie alebo iný majetok, ktorý vo svojej firme používate. To znamená, že obvykle môžete odpočítať daň iba za percento času, počas ktorého bol majetok používaný výlučne na obchodné účely.
- To isté platí pre spotrebný materiál, ktorý si kúpite na použitie vo svojom podnikaní, ale nakoniec ho použijete aj osobne.
- Ak napríklad kupujete balenú vodu pre svojich klientov, môžete tieto náklady odpočítať ako obchodné náklady. Ak však balenú vodu uchovávate vo svojej domácej kuchyni a aj rodina ju bežne pije, technicky si môžete odpočítať iba časť nákladov, ktoré sa konkrétne používajú vo vašom podnikaní.
- Rovnako tak, ak vo svojej kancelárii udržiavate oddelenú minichladničku a nechávate tu pre svojich klientov balenú vodu a nikto iný ju nepije, môžete odpočítať celú sumu.
Prečítajte si tiež: Ako napísať odhad?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
