Ako napísať odhad?
Ak chcete napísať odhad, začnite popisom práce alebo služby, ktorú budete vykonávať, a rozdeľte ju do skupín, ako sú „materiály“ a „práca“. Potom uveďte odhad, koľko budú jednotlivé skupiny stáť. Budete tiež chcieť zahrnúť informácie o akýchkoľvek licenciách alebo akreditáciách, ktoré musíte ukázať potenciálnemu zákazníkovi, že ste dôveryhodní. Nezabudnite niekde uviesť, že ide o odhad a konečné náklady môžu byť v skutočnosti vyššie alebo nižšie. Ak chcete pomôcť s vyhodnotením práce a zistiť odhad, čítajte ďalej!
Ak pracujete ako nezávislý pracovník alebo nezávislý dodávateľ, vedieť, ako správne napísať odhad, je rozhodujúce pre získanie stabilného prúdu zákazníkov.
Ak pracujete ako nezávislý pracovník alebo nezávislý dodávateľ, vedieť, ako správne napísať odhad, je rozhodujúce pre získanie stabilného prúdu zákazníkov. Najprv musíte dôkladne vyhodnotiť prácu, ktorú chcú, aby ste robili. Od toho bodu im môžete dať odhad, čo je nezáväzný, presný údaj o tom, koľko budete za vykonanie svojej práce účtovať. Potenciálny zákazník môže tiež požiadať o cenovú ponuku, ktorá je záväzným presným údajom o tom, koľko budete účtovať. Na rozdiel od odhadu sa ponuka nemôže zmeniť, akonáhle ju zákazník prijme.
Metóda 1 zo 4: hodnotenie práce
- 1Zistite, čo je potrebné urobiť. Predtým, ako môžete zákazníkovi poskytnúť odhad alebo cenovú ponuku, musíte presne vedieť, čo od vás chce. Očakávajte, že si budete klásť veľa otázok, pretože ľudia často môžu o svojich potrebách nejasne.
- Majte na pamäti, že niekedy zákazník v skutočnosti nevie, čo príde do práce - vie len, čo chce, aby bol konečný výsledok. V mnohých profesiách to znamená, že musíte skutočne navštíviť pracovisko zákazníka, aby ste prácu ohodnotili správne.
- Napríklad, ak ste vo výstavbe a zákazník chce pridať novú palubu na zadnú časť svojho domu, budete sa musieť pozrieť na stav zeme pod tým, kde chce byť, a tiež zhodnotiť, ako chcete ho pripevniť k domu a ako je samotný dom postavený.
- 2Zistite, ako dlho vám práca bude trvať. Na účely odhadu potrebujete iba hrubý odhad. Je však dôležité byť realistický pri hodnotení času na dokončenie projektu, pretože to určí konečnú cenu, ktorú zákazníkovi dáte.
- Ak budú zahrnuté aj externé práce, budete musieť počítať s možným oneskorením počasia v závislosti od ročného obdobia, v ktorom sa práca bude vykonávať.
- 3Rozhodnite sa, či budete potrebovať ďalšiu pomoc. Ak už máte posádku, ktorá s vami bežne pracuje, dodatočná práca pre vás nemusí byť taká veľká vec. Ak však pracujete spravidla sami, musíte prácu realisticky posúdiť a rozhodnúť sa, či budete mať dodatočné výdavky na subdodávateľov alebo špecialistov.
- Do toho vstupuje aj dátum, kedy chce zákazník vykonať prácu. Napríklad je možné, že prácu dokončíte sami, ale dokončenie práce by vám trvalo tri týždne. Zákazník však musí mať prácu dokončenú do konca týždňa, čo znamená, že budete potrebovať pomoc s dodržaním tohto termínu.
- Tiež by ste chceli mať na pamäti ďalšie záväzky. Ak viete, že dokončenie práce na vlastnú päsť vám bude trvať 20 hodín, ale už ste sa zaviazali k projektom, ktoré zaberú 40 hodín vášho času v období, keď zákazník chce prácu dokončiť, možno budete potrebovať ďalšiu pomoc, aby ste Nepredlžujte sa.
- 4Zistite, aké materiály budete potrebovať. Akýkoľvek odhad by mal obsahovať aspoň súhrnný údaj o tom, aké budú vaše náklady na dokončenie projektu. Ak práca vyžaduje nástroje, ktoré nevlastníte alebo ktoré nemáte k dispozícii, zistite náklady na nákup alebo prenájom týchto nástrojov.
- Nákup nových nástrojov môže byť výhodnejší, ak predpokladáte, že ich v budúcnosti budete potrebovať pre ďalšie práce. Tieto nákupy si zvyčajne môžete odpočítať ako obchodné výdavky z daní. Majte na pamäti, že ak sa tak rozhodnete, nemôžete svojmu zákazníkovi preniesť celú kúpnu cenu.
- Ak máte základné materiály, ktoré často používate na rôzne práce, ponechajte si cenníky ako referenciu, aby ste pri výpočte odhadu ušetrili čas.
Ak potenciálnemu zákazníkovi zasielate odhad, musí byť ako taký jasne označený. - 5Preskúmajte svoju konkurenciu. Chcete, aby bol váš odhad konkurencieschopný, ale zároveň nechcete účtovať tak málo, aby ste v konečnom dôsledku nezarobili žiadne peniaze. Zistite, čo podobní profesionáli vo vašom okolí nabíjajú a zostaňte v tomto rozmedzí.
- Majte na pamäti, že „konkurencieschopný“ neznamená, že by ste sa mali usilovať o podhodnotenie konkurencie. Takto nezarobíte žiadne peniaze a potenciálni zákazníci alebo klienti môžu byť podozrievaví, ak sa vám odhad zdá príliš nízky. Dôverujte svojim schopnostiam a pracovnému produktu.
- Chcete však mať všeobecnú predstavu o úrovni zručností a skúseností podobných profesionálov vo vašej oblasti. Ak máte napríklad 20 -ročnú prax, chceli by ste, aby bol váš odhad výrazne vyšší ako u niekoho, kto podniká iba rok, pretože na stôl máte viac, čo môžete priniesť.
- Ak chcete zistiť, aké poplatky účtujú podobní odborníci vo vašej oblasti, pozrite sa na zoznamy webových stránok, na ktorých môžu odborníci inzerovať alebo propagovať svoje služby. Ak vo vašej oblasti existuje profesionálna alebo obchodná organizácia, môže mať tiež informácie o cenách projektov na základe výsledkov prieskumu.
Metóda 2 zo 4: udržiavanie pozitívnych vzťahov so zákazníkmi
- 1Prijmite vrelý profesionálny tón. Vľúdny a priateľský tón potenciálneho zákazníka upokojí a pomôže mu vnímať vás ako osobu, nielen ako obchodnú transakciu. Ak sa vám ako osobe páčia a cítia sa v nich príjemne, budú sa viac zaujímať o obchodovanie s vami.
- Uistite sa, že sa im poďakujete za ich ponuku a hovoríte o ich projekte pozitívne. Vyhnite sa negatívnym vyhláseniam alebo naznačovaniu, že ich práca bude pre vás náročná alebo ťažká.
- 2Zamerajte sa na prospech pre zákazníka. Zákazníka spravidla nezaujíma presný proces alebo veci, ktoré musíte urobiť, aby ste dosiahli svoj cieľ - zaujíma ho iba hotový výrobok. Zamerajte svoj jazyk na výsledok, nie na proces.
- Toto je dôležité, keď popisujete prácu, ktorú je potrebné vykonať. Ak chcete pokračovať v predchádzajúcom príklade, môžete stavbu paluby opísať ako „materiál pre novú palubu“ a „inštaláciu novej paluby“. To udrží pozornosť vášho potenciálneho zákazníka na konečnom produkte, nie na práci, ktorá bude do toho vložená.
- 3Doručte svoj odhad rýchlo. Potenciálni klienti zvyčajne chcú, aby sa práca vykonala skôr než neskôr. Keďže veľa klientov končí s prvým dodávateľom, od ktorého sa im ozve, chcete dostať svoj odhad čo najskôr do svojich rúk.
- 4Naplánujte si sledovanie. Potom, čo doručíte svoj odhad potenciálnemu klientovi, sa vám ozveme ihneď. Mali by ste však naplánovať, že im zavoláte do dvoch alebo troch dní po obdržaní odhadu, aby ste zistili, či sa rozhodli.
- Majte na pamäti, že ľudia, ktorí si najmú jedného dodávateľa, sa často neobťažujú zavolať iným a povedať im, že sa rozhodli ísť s niekým iným. Toto sledovanie je teda pre vás rovnako dôležité ako pre nich. Vedieť, či máte prácu, vám môže pomôcť naplánovať si pracovný čas a efektívne riadiť svojich zamestnancov.
Metóda 3 zo 4: zostavenie odhadu
- 1Použite oficiálny hlavičkový papier. Predpokladajme, že potenciálny zákazník oslovil ostatných aj kvôli odhadom. Ak máte pre svoju firmu hlavičkový papier, dodá vášmu odhadu profesionálnejší lesk a vynikne.
- Ak ešte nemáte hlavičkový papier, môžete si vytvoriť niečo základné v akomkoľvek programe na spracovanie textu. Uistite sa, že obsahuje vaše meno, názov vašej firmy a kontaktné informácie, ako sú adresa, telefónne číslo, e -mailová adresa a adresa URL vášho webu, ak ho máte.
- Ak máte, zahrňte svoje logo do hlavičkového papiera. Toto je ďalší spôsob, ako urobiť svoj odhad profesionálnym a pomôcť mu odlíšiť sa od ostatných.
Ak chcete napísať odhad, začnite popisom práce alebo služby, ktorú budete vykonávať, a rozdeľte ju do skupín, ako sú „materiály“ a „práca“. - 2Vhodne označte svoj odhad. Ak potenciálnemu zákazníkovi zasielate odhad, musí byť ako taký jasne označený. Skúste umiestniť slovo „ODHADOVAŤ“ do hornej časti stránky (priamo pod hlavičku) veľkými červenými veľkými písmenami.
- Môžete tiež bezprostredne pod slovo zahrnúť vyhlásenie o vylúčení zodpovednosti v tom zmysle, že skutočné konečné náklady môžu byť vyššie alebo nižšie ako odhad, ktorý ste uviedli.
- 3Popíšte služby, ktoré sa majú poskytovať. Aby ste to urobili odhadom, nemusíte zachádzať do rozsiahlych podrobností o službách, ktoré budete poskytovať. Kroky práce by ste však mali čo najviac rozobrať.
- Za účelom odhadu môžete služby zoskupiť do širokých všeobecných kategórií. To vám môže pomôcť jednoduchšie nájsť približnú cenu bez toho, aby ste museli tráviť príliš veľa času hľadaním presných čísel len na účely odhadu.
- Ak napríklad staviate palubu pre majiteľa domu, môžete mať rozdelenie nákladov na „materiál“ a „prácu“.
- 4Zahrňte informácie o svojich licenciách alebo akreditáciách. Ak ste nezávislým dodávateľom, od štátnych alebo miestnych zákonov sa môže vyžadovať, aby ste nosili určité licencie alebo boli viazaní. Informácie o nich by mali byť zahrnuté vo vašom odhade.
- Vďaka členstvu v profesionálnych alebo profesijných organizáciách budete pôsobiť dôveryhodnejšie a potenciálneho zákazníka môžete pokojne informovať o obchode s vami.
- Ak máte odznaky z akýchkoľvek stránok s recenziami alebo platforiem sociálnych médií, ako je napríklad Yelp, môžete ich uviesť aj vy, aby potenciálni zákazníci videli, čo o vašich službách hovoria iní ľudia.
- 5Poskytnite všetky potrebné vyhlásenia o odmietnutí zodpovednosti. Odhad nie je nikdy právne záväzný a mali by ste to uviesť vopred, aby si váš potenciálny zákazník uvedomil, že skutočná cena sa môže líšiť od odhadu, ktorý ste uviedli.
- Na konci odhadu urobte vyhlásenie, aj keď máte v hornej časti stránky niečo napísané pod slovom „ODHADOVAŤ“. Môžete napríklad povedať „Uvedená cena je odhadom, nie presnou citáciou. Skutočná cena môže byť vyššia alebo nižšia v závislosti od rôznych faktorov.“
- Môžete popísať faktory, ktoré môžu prispieť k rozdielu medzi skutočnou cenou a vašim odhadom, nie je to však nevyhnutné. Ak uvediete dôvody rozdielu v cenách, vo vysvetľovaní sa nevyjadrujte príliš podrobne ani podrobne.
- 6Uveďte alternatívne odhady pre rôzne okolnosti. V niektorých prípadoch môžu existovať významné faktory, ktoré by mali za následok obrovský rozdiel v cene. V týchto situáciách môže byť pre vás užitočné poskytnúť potenciálnemu zákazníkovi niekoľko odhadov, aby sa mohol rozhodnúť informovanejšie.
- Predpokladajme napríklad, že zákazník povedal, že chce svoju novú palubu postaviť čo najskôr, ale najneskôr ju potrebuje dokončiť pred prázdninovým stretnutím, ktoré naplánoval do troch týždňov. Môžete poskytnúť odhad na dokončenie balíka tesne pred ich termínom a ďalší odhad na rýchlejšie dokončenie najímaním ďalšej práce. Mohlo by sa im vyplatiť dodatočné náklady, aby mali pokoj s vedomím, že ich balíček bude dokončený pred večierkom, aj keď dôjde k oneskoreniu počasia.
- 7Odhad podpíšte a uveďte dátum. Hneď ako dokončíte svoj odhad, pred vytlačením ho starostlivo skontrolujte. Pred doručením odhadu potenciálnemu klientovi podpíšte list a zadajte dátum, potom vytvorte kópiu pre svoje vlastné záznamy.
Odhad nie je nikdy právne záväzný a mali by ste to uviesť vopred, aby si váš potenciálny zákazník uvedomil, že skutočná cena sa môže líšiť od odhadu, ktorý ste uviedli.
Metóda 4 zo 4: pomocou citátu
- 1Použite formálnejší obchodný formát. Pretože cenová ponuka je právne vymáhateľný dokument, chcete byť presnejší s presnejšou citáciou formálnejší ako pri akýchkoľvek predchádzajúcich odhadoch. Napriek tomu môžete pôsobiť vrelým, srdečným tónom - nemal by byť prehnane formálny ani preplnený príliš veľkým počtom legál.
- V niektorých prípadoch môže zákazník požiadať o cenovú ponuku, a nie o odhad. Alebo môže zákazník, ktorému ste poskytli odhad, požiadať o presnejšiu cenovú ponuku.
- Poďakujte zákazníkovi za príležitosť pracovať s ním a zahrňte vyhlásenie o tom, ako ste nadšení alebo zaujímaví z jeho projektu. Ak je v projekte niečo konkrétne, čo vo vás vzbudzuje záujem, stručne to uveďte. Budete v zákazníkovi vzbudzovať dojem, že ste do jeho projektu osobne investovaní.
- Môžete napríklad napísať „Ďakujem veľmi pekne za príležitosť postaviť si palubu. Som obzvlášť nadšený z práce na ohnisku v strede, ktoré si myslím, že bude krásnym doplnkom atmosféry vášho ústupu na záhrade.“
- 2Označte svoju cenovú ponuku. Rovnako ako pri odhade, aj ponuka by mala byť takto označená, aby váš zákazník vedel, že ide o presnú cenu, na ktorú sa môže spoľahnúť pri rozhodovaní, či vás zamestnať.
- To isté ako pre odhad, môžete napísať slovo „CITÁCIA“ alebo „CITÁT“ v hornej časti stránky na všetky veľké písmená. Ak ste na odhady použili červenú farbu, môžete na odlíšenie cenovej ponuky od odhadu použiť inú farbu, napríklad zelenú - najmä ak ste zákazníkovi poskytli oboje.
- 3Spíšte, ako dlho vám bude trvať dokončenie práce. Časový rozvrh dokončenia je pre zákazníka dôležitý, aby sa mohol rozhodnúť, ktorého dodávateľa si na svoju prácu najme. Zahrňte všetky termíny poskytnuté vašim zákazníkom a snažte sa, pokiaľ je to možné, ukázať dokončenie práce dostatočne pred týmto termínom.
- 4Získajte celkové náklady na materiál a prácu. Pokiaľ ide o cenovú ponuku, vaše ceny za materiál a prácu musia byť presné. To znamená, že budete musieť kontaktovať dodávateľov a informovať sa o nákladoch na materiál. Nezabudnite sa opýtať, ako dlho sú tieto ceny dobré, pretože to budete musieť zohľadniť v tom, ako dlho je cenová ponuka platná.
- Tiež by tu mala byť zahrnutá doprava, najatá pracovná sila a požičovne vybavenia.
- Nezabudnite zahrnúť všetky administratívne náklady, licenčné alebo inšpekčné poplatky a ďalšie výdavky, ktoré vám vzniknú v dôsledku dokončenia projektu.
- 5Určite svoju ziskovú maržu. Vaše ziskové rozpätie je jednou časťou citátu, ktorý sa zvyčajne líši v závislosti od zákazníka, jeho umiestnenia a nárokov na projekt, ktorý vám ponúkol.
- Môžete byť napríklad ochotní pracovať s obmedzeným ziskom, ak je zákazníkom cirkevná alebo nezisková organizácia.
- Ak chcete vypočítať zisk, rozhodnite sa v percentách a potom vynásobte medzisúčet týmto číslom. Potom túto sumu pripočítajte, aby ste získali celkové náklady pre zákazníka.
- 6Podrobne popíšte prácu. V samotnom citáte načrtnite konkrétne kroky práce konkrétnejšie, ako ste urobili pre odhad. Potom budete chcieť rozdeliť náklady na každý z týchto krokov.
- Čím podrobnejší budete, tým viac vzbudíte u zákazníka dôveru, že nič neskrývate alebo sa mu pokúšate účtovať poplatky za služby, ktoré nedostáva.
Nezabudnite niekde uviesť, že ide o odhad a konečné náklady môžu byť v skutočnosti vyššie alebo nižšie. - 7Poskytnite celkové náklady na svoje služby. Vytvorte medzisúčet a potom vypočítajte všetky dane, ktoré budete musieť zákazníkovi účtovať za svoje služby. Pridajte dane do medzisúčtu a uveďte ich súčet na samostatnom riadku vyznačenom tučným písmom, aby to zákazník jasne videl.
- Uveďte, že cena je právne záväzná, ak ju zákazník akceptuje. Ak existujú špecifické podmienky, ako napríklad poveternostná udalosť, ktoré by mohli mať za následok zmenu alebo zrušenie cenovej ponuky, mali by ste to konkrétne uviesť.
- 8Uveďte, ako dlho je cenová ponuka platná. Vzhľadom na presnú povahu citátu spravidla nebude presný donekonečna. Náklady na materiál môžu v priebehu času kolísať. Vo väčšine prípadov je 30 dní dostatočne dlhý čas, nikdy by ste však nemali nechať ponuku platnú viac ako 60 dní.
- 9Uveďte všetky dodatočné platobné podmienky. Ak požadujete zálohu alebo chcete čiastočnú platbu pred začatím prác, malo by to byť vo vašej ponuke jasne uvedené. Môžete tiež uviesť jazyk, v ktorom akákoľvek platba predstavuje prijatie cenovej ponuky.
- Ak napríklad požadujete platbu na dobierku, na konci ponuky by ste mali uviesť výraz „DOBIERKA“.
- Ak požadujete vklad, uveďte presne, koľko sa požaduje a termín, dokedy ho musíte dostať, aby ste mohli začať projekt na uvedenom časovom pláne.
- 10Podpíšte svoju cenovú ponuku. Citát by mal byť podpísaný osobou, ktorá zaň v konečnom dôsledku nesie právnu zodpovednosť. Ak ste majiteľom malej firmy, ste to väčšinou vy. Ak však pracujete ako manažér pre niekoho iného, možno budete musieť nechať vlastníka spoločnosti podpísať ponuku.
- Pred doručením zákazníkovi si vytvorte kópiu podpísaných cenových ponúk pre svoje obchodné záznamy.
Prečítajte si tiež: Ako si zariadiť domácu kanceláriu vo svojej garáži?
Komentáre (13)
- Poskytlo mi to viac podrobností o odhadovaní.
- Práve som sa dozvedel, že všetky odhady by nemali trvať dlhšie ako 30 dní. Mnohokrat dakujem.
- Skutočne to urobilo moje odhady transparentné a vysoko zrozumiteľné pre mojich klientov.
- Skvelé podrobné informácie na vytvorenie profesionálneho odhadu.
- Myslím, že mi pomáhate a chcem vám poďakovať.
- Vyborna rada, dakujem
- Tieto informácie mi skutočne pomohli lepšie porozumieť citátom a odhadom!
- Som si istý, že pri čítaní vášho článku napíšem ponuku/cenovú ponuku.
- Vynikajúci návod „ako na to“. Jasne ilustrované, krátke/jasné pokyny, za ktorými nasledujú ľahko zrozumiteľné obrázky a označenia. Celkom profesionálne a so všetkými informáciami, ktoré som hľadal. Ďakujem!
- Jednoducho to bolo príjemné čítať informácie bez toho, aby boli príliš komplikované.
- Aj napriek dlhoročným skúsenostiam, ktoré mám, mi tento článok poskytol pohľad na niekoľko drobností, o ktorých som neuvažoval. Niekoľko bodov zákonnosti bolo vynikajúcich; to mi pomohlo uvedomiť si, že som rozhodne potreboval zmeniť svoje formy! Ďakujem!!
- Poskytuje dobré základné informácie, veľmi užitočné!
- Ďakujem. Táto stránka mi naozaj veľmi pomohla.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
