Ako upraviť inventár v rýchlych knihách?
Ako upravím inventár v Quickbooks, ak som postupoval podľa pokynov, ale úpravy sa nezobrazia v zozname položiek?
Ak vaša firma zahŕňa akýkoľvek druh zásob, či už obrovské množstvo alebo len niekoľko položiek, je potrebné inventár sledovať. Vy alebo váš účtovník môžete QuickBooks používať na ukladanie informácií o inventári a tiež na úpravu počtu a hodnôt zásob na základe aktuálneho trhu. S najväčšou pravdepodobnosťou svoj inventár pravidelne počítate a akékoľvek zmeny by mali byť zaznamenané vo vašich finančných záznamoch. Nechcete, aby ste museli platiť dane za zásoby, ktoré nemáte; preto by ste mali vždy pravidelne počítať a podľa potreby svoje záznamy upravovať. V prípade QuickBooks je vykonanie týchto úprav veľmi jednoduchý.
- 1Vyberte „zoznamy“ alebo „dodávatelia “.
- 2Vyberte „položky“ v zoznamoch alebo „inventárne činnosti“ v rámci dodávateľov.
- 3V rozbaľovacom zozname pod zoznamami alebo dodávateľmi vyberte „Upraviť množstvo/hodnotu na dosah“.
- 4Zadajte dátum, kedy ste fyzicky vykonali inventár.
- 5Zo zoznamu úprav, ktorý ste otvorili, vyberte účet výdavkov (položku zásob). Tento účet ste vybrali na sledovanie poklesu inventára.
- 6V rozbaľovacom zozname identifikujte zákaznícku prácu a triedu, ak je to relevantné.
- 7Zadajte nový fyzický počet do stĺpca s názvom „nové množstvo“ alebo zadajte novú hodnotu do stĺpca „Rozdiel v množstve“ a rýchle knihy vám vypočítajú upravené množstvo.
- 8Ak chcete vidieť rozšírenú verziu otvoreného okna, začiarknite políčko s názvom „úprava hodnoty“; Nie je to však potrebné na zmenu alebo úpravu vášho inventára.
- 9Ak na úpravy hodnôt používate rozšírenú metódu, zadajte nový počet do stĺpca „nové množstvo“. To vám umožňuje označiť položky podľa toho, ako sa znižuje trhová hodnota.
- 10Do textového poľa „memo“ napíšte krátky popis alebo poznámku a popíšte, čo ste urobili, kto sa podieľal na počítaní inventára alebo v prípade potreby ďalšie poznámky.
- 11Kliknutím na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ alebo „Uložiť a nové“ zaznamenajte svoje revízie.
Ako upravím zo zásob hromadné materiály používané pri výrobe výrobku?
- Sledovanie vášho inventára je tiež dobrým spôsobom, ako udržať krok s vašim predajom a zaistiť presnosť evidencie tržieb. Ak máte podľa predajných dokladov príliš veľa alebo príliš málo zásob, možno budete môcť sledovať nezrovnalosti a vykonať potrebné úpravy. Tiež vám môže pomôcť zistiť, či nedošlo k odcudzeniu vášho tovaru.
- Vždy je dobré viesť si presnú evidenciu zásob a pravidelne inventarizovať zásoby, napríklad raz za mesiac. Každý rok musíte zaplatiť dane zo zásob, aby ste vždy chceli mať nielen presný počet, ale aj presnú hodnotu. Je dovolené zaznamenať nižšiu z vašich nákupných cien alebo reálnej trhovej hodnoty vašich položiek v inventári, takže sa uistite, že to využijete pri vedení účtovníctva a platení daní.
- Počítač do domácnosti alebo kancelárie
- Softvér QuickBooks alebo online služba QuickBooks
- Záznamy o sklade vrátane personálu, ktorý vykonal sčítanie, dátum a počet
- Kalkulačka (voliteľné)
Prečítajte si tiež: Ako sťahovať rýchle príručky na PC alebo Mac?
Otázky a odpovede
- Ako odstránim úpravu inventára?Tento postup uvedený nižšie vymaže čiastku v dolároch, ale ponechá množstvo na dosah na upravenom čísle. Vyberte položku Transakcie> Registre. Vyberte účet, majetok v inventári. Identifikujte úpravu inventára, ktorá sa má v registri vymazať. Vyberte riadok a kliknite na položku Odstrániť.
Nezodpovedané otázky
- Ako upravím inventár v Quickbooks, ak som postupoval podľa pokynov, ale úpravy sa nezobrazia v zozname položiek?
- Ako odstránim všetky položky zásob v programe QuickBooks, aby sa spustili nové, ak som ich zadal nesprávne?
- Môžem naraz nastaviť všetky položky zásob na nulu?
- Ako upravím zo zásob hromadné materiály používané pri výrobe výrobku?
- Ako zmením predvolené nastavenie úpravy zásob?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
