Ako skombinovať finančné správy pre viacero spoločností do rýchlych knižiek?
Mnoho dnešných spoločností má v skutočnosti viac ako jednu spoločnosť pod jednou strechou. V takom prípade vytvoria vo svojom účtovnom obchodnom softvéri súbor spoločnosti QuickBooks pre každú spoločnosť, ktorú majú. Je to ideálne, pretože na otvorenie a prácu v každej spoločnosti môžete použiť ten istý program a finančné záznamy sa nezdieľajú.
Na druhej strane niekedy firmy chcú mať možnosť získať finančné správy, ktoré obsahujú informácie od viacerých spoločností súčasne. Ak používate programy účtovníctva QuickBooks Pro alebo Premier, na tento účel by ste museli spustiť prehľady oddelene, exportovať ich do Excelu a potom pomocou vzorcov ručne kombinovať čísla.
V prípade QuickBooks Enterprise Solutions je táto funkcia skutočne integrovaná do účtovného softvéru. Jediné, čo musíte urobiť, je vybrať si, ktoré správy chcete a ktoré firemné súbory chcete, a o ostatné sa postará účtovný program QuickBooks!
- 1V prvom firemnom súbore prejdite na prehľady> kombinujte prehľady z viacerých firemných súborov.
- 2Kliknite na tlačidlo „pridať súbory“. Prejdite do súboru QBW pre 2. spoločnosť a kliknite na tlačidlo otvoriť.
- 3Tento postup zopakujte pre každý súbor, ktorý chcete mať v správe.
- 4Keď vyberiete všetky súbory, začiarknite políčko vedľa správ, ktoré chcete vidieť.
- 5Zadajte svoj rozsah údajov a vyberte si, či chcete mať prehľady v hotovosti alebo na akruálnom základe.
- 6Zadajte názov spoločnosti, ktorý chcete použiť v novovytvorených správach.
- 7Kliknite na „skombinovať správy v Exceli “. QuickBooks otvorí každý súbor spoločnosti na pozadí. Majte na pamäti, že pre každý súbor budete možno musieť zadať heslo. Microsoft Excel sa automaticky otvorí, keď QuickBooks dokončí vytváranie zostáv. Ak sa rozhodnete spustiť viacero zostáv súčasne, získate jeden zošit programu Excel so samostatnou kartou pre každý prehľad.
