Ako používať rýchle knihy na inventár?

Ak chcete zobraziť úplný zoznam všetkého, čo ste zadali do svojho inventára, zvoľte „zoznam položiek“.

Či už máte malú alebo veľkú spoločnosť, ak máte položky, ktoré predávate, je dôležité, aby ste mali prehľad o svojom inventári. To zaisťuje, že položky sú pre vašich zákazníkov k dispozícii vtedy, keď ich potrebujú, čo dáva vašej spoločnosti dobrú povesť, a umožní vám sledovať všetky položky, ktoré predávate, čo vám účtovníkovi uľahčí prípravu daní. Sledovanie dodávok vašich produktov vás tiež upozorní, keď je čas objednať viac dielov (ak zostavujete svoje položky) alebo viac produktov. Sledovanie inventára pomocou programu QuickBooks je jednoduché, ak sa naučíte nasledujúce postupy.

Kroky

1

Otvorte program rýchlych knižiek a prihláste sa.
2

Z ponuky na domovskej stránke (hlavné menu) zvoľte „upraviť“.
3

V rozbaľovacom zozname, ktorý sa otvorí, zvoľte „predvoľby“.
4

Vyberte položku „Položky a inventár“, ktorá sa zobrazí na ľavej strane.
5

Vyberte kartu s názvom „Predvoľby spoločnosti “.
6

Začiarknite možnosť s názvom „Inventár a nákupné objednávky sú aktívne “.
7

Po dokončení kliknite na „ok“.
8

V hlavnej ponuke v hornej časti vyberte položku „zoznam“.
9

Vyberte „zoznam položiek“, ktorý sa zobrazí v druhej ponuke.
10

Vyberte položku „položka“, ktorá sa zobrazí v spodnej časti poľa.
11

Vyberte „nový“ pre akýkoľvek záznam inventára, ktorý sa má pridať.
12

Vyberte „časť inventára“ a zadajte požadované informácie o tejto časti.
13

Pokračujte v tomto procese, kým nedokončíte zadávanie všetkých častí inventára.
14

Po dokončení kliknite na „ok“.
15

V domovskej ponuke kliknite na položku „dodávatelia“.
16

Kliknite na „Centrum dodávateľov “.
17

Vyberte „nové transakcie “.
18

Vyberte položku „prijímať položky“, ak chcete uviesť položky v inventári, za ktoré ste už zaplatili, alebo položky „prijať položky a zadať faktúru“ v prípade položiek, ktoré ešte neboli zaplatené.
19

Zadajte požadované informácie.
20

Po dokončení kliknite na „uložiť a zavrieť“ alebo na „uložiť a nové“ pridať ďalšie položky.

Metóda 1 z 2: správy o inventári

1

V hlavnej ponuke prejdite na „centrum prehľadov“.
2

Nájdite kartu „štandardné“ a zvoľte „inventár“, aby ste videli zoznam typov prehľadov, ktoré je možné generovať.
3

Vyberte zostavu, ktorú chcete vygenerovať, uložiť a/alebo vytlačiť.
4

Vyberte rozsah dátumov, ktorý chcete zobraziť, napríklad aktuálny alebo minulý fiškálny rok alebo konkrétne obdobie.
5

Vyberte „zobraziť správu“ a vytvorte požadovaný prehľad.

Zvoľte „inventár“ — Ak si chcete pozrieť správy o inventári, zvoľte „inventár“.

Metóda 2 z 2: inventár v mieste predaja

1

Vyberte kartu "inventár" z domovskej ponuky.
2

Vyberte „nová položka “.
3

Zadajte všetky informácie o položke, ktorú chcete sledovať.
4

Odovzdajte obrázok položky (voliteľné).
5

Zadajte množstvo položky, ktoré je na sklade (rýchle knihy automaticky aktualizujú položku po každom predaji a pripomenú vám, keď sa vám položka blíži).
6

Zadajte informácie o cene a nákladoch položky (tieto sa budú automaticky sledovať za vás a použijú cenu na informácie o predaji a náklady na správu o zisku a strate).
7

Po dokončení zadávania všetkých informácií uložte.
8

V hlavnej ponuke zvoľte „inventár“.
9

Ak chcete zobraziť úplný zoznam všetkého, čo ste zadali do svojho inventára, zvoľte „zoznam položiek“.
10

V hlavnej ponuke vyberte kartu „Prehľady“.
11

Ak si chcete pozrieť správy o inventári, zvoľte „inventár“.
12

Vyberte prehľad, ktorý chcete skontrolovať.
13

Upravte akékoľvek obdobia výberom možnosti „Upraviť prehľad“ a zobrazením znova.

Tipy

Vždy je vhodné mať k počítaču záložný zdroj napájania, napríklad záložnú batériu, ktorá vám poskytne čas (napríklad 10 až 20 minút) na šetrenie a vypnutie, ak dôjde k náhlemu prepätiu alebo výpadku napájania. Systém zálohovania batérie zaznie za zvukových signálov sériu „pípnutí“, aby vás upozornil na výpadok prúdu alebo prerušenie napájania, aby ste mohli podľa toho reagovať.

Varovania

Ako pri akejkoľvek práci s počítačom, aj vy si svoju prácu často ukladajte, aby ste neprišli o nič, čo bolo zadané kvôli chybám počítača alebo iným problémom, ako napríklad výpadkom napájania.

Veci, ktoré budete potrebovať

Počítač
Softvér QuickBooks
Zoznam položiek zásob
Zoznam nákladov na položky a cien

Prečítajte si tiež: Ako inzerovať ako učiteľ?