Ako používať fakturáciu postupu v rýchlych knižkách?
Vo svojom účtovnom softvéri pre účtovné knihy rýchlych kníh zapnite preferenciu progresívnej fakturácie.
Pri vytváraní cenovej ponuky pre projekt a uskutočňovaní platieb v stanovených míľnikoch alebo fázach zvyčajne nechcete zobrazovať celú splatnosť projektu a namiesto toho iba sumu, ktorá bola fakturovaná. Progresívnu fakturáciu, ako sa tomu hovorí, je možné jednoducho vykonať v softvéri pre obchodné účtovníctvo QuickBooks podľa nasledujúcich krokov.
- 1Vo svojom účtovnom softvéri pre účtovné knihy rýchlych kníh zapnite preferenciu progresívnej fakturácie.
- Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky Upraviť, vyberte položku Predvoľby a potom na ľavej strane vyberte položku Úlohy a odhady.
- Na karte Predvoľby spoločnosti budete chcieť zvoliť Áno „Vytvárate odhady?“ a „Vykonávate fakturáciu pokroku?“.
- 2Pri vytváraní ponuky alebo cenovej ponuky pre projekt použite odhadovanú transakciu. Funkcia Odhad je veľmi podobná tvorbe faktúry a používa rovnaký zoznam položiek, ako keby ste faktúru skutočne vytvorili.
- Transakcia Odhad však má niekoľko rozdielov, ktoré musíte vziať do úvahy. Odhad predovšetkým nemá vplyv na vaše účtovné knihy, čo znamená, že ide o transakciu, ktorá nie je zaúčtovaná. Za druhé, Odhad tiež obsahuje stĺpce na sledovanie vašich odhadovaných nákladov a ceny vášho zákazníka. To umožňuje, aby zabezpečili, že ste robiť zisk na ponuku alebo cenovú ponuku.
Pri vytváraní ponuky alebo cenovej ponuky pre projekt použite odhadovanú transakciu. - 3Hneď ako budete mať vytvorenú odhadovanú transakciu a začnú sa práce, začnite fakturovať časť odhadu. Keď kliknete na tlačidlo Faktúra v hornej časti odhadu, budete mať možnosť vytvoriť faktúru pre celý odhad, pre percento z odhadu alebo vybrať jednotlivé riadky odhadovanej transakcie.
- Ak sú vaše míľniky pre projekt napríklad na úrovni 20%, 45%, 75% a 100%, v tomto prípade by ste najskôr fakturovali 20% odhadu, potom 25% (45%-20% už fakturovaných), potom 30% (70%-45% už fakturovaných), potom nakoniec 25% na zostávajúce sumy. Pri vytváraní faktúr účtovný obchodný softvér QuickBooks sleduje, čo je v odhade ponechané otvorené alebo nefakturované, takže si tieto informácie nemusíte ručne pamätať.
Prečítajte si tiež: Ako sa vyhnúť hnevu alebo rozčúleniu pri kritike v odvetví služieb?
Otázky a odpovede
Nezodpovedané otázky
- Kam mám vložiť zaplatenú faktúru?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
