Ako vytvoriť faktúru za prenájom v rýchlych knihách?
Program má rôzne šablóny faktúr, ktoré je možné použiť na vyúčtovanie nájomného alebo faktúru.
Prenajímatelia môžu chcieť použiť moderné a špičkové možnosti na vytváranie účtov a iných dokumentov, ktoré pravidelne posielajú nájomníkom. Vytvorenie softvérového systému pre faktúry za prenájom môže pomôcť s celkovou organizáciou, ako aj s vedením záznamov. Môže to tiež prispieť k tomu, že odosielanie faktúr za prenájom bude časovo menej náročné. Jednou z možností je vytvoriť v QuickBooks faktúru za prenájom. Tento program má všetky potrebné funkcie na podporu fakturácie nájomného a ďalšie finančné aspekty správy majetku. Začiatočníkom pri vytváraní faktúry za prenájom pomôžu niektoré bežné kroky.
- 1Zhromažďujte všetky informácie o nájomcovi vrátane celého mena a ďalších identifikačných údajov. To všetko je dôležité, aby ste mali zákonný doklad o prenájme alebo faktúru.
- Uistite sa, že pre nájomcu máte správne číslo bytovej jednotky. Bez toho môže byť fakturácia nájomného mätúca.
- 2Jasne identifikujte svoju firmu a kontaktné informácie na faktúre za prenájom.
- 3Vyberte šablónu z rýchlych knižiek. Program má množstvo šablón faktúr, ktoré je možné použiť na vyúčtovanie nájomného alebo faktúru.
- 4V zákazníckej ponuke zvoľte príkaz „vytvoriť faktúru“.
- 5Kliknutím na „zákazník: práca“ vyberte predtým naprogramovaného nájomcu. Ak tenant ešte nebol v systéme, vytvorte príkaz pomocou príkazu „Pridať nového“. Na zadanie nového kontaktu do programu QuickBooks použite všetky identifikačné informácie.
- 6Podľa potreby použite sledovanie triedy. Táto doplnková funkcia na faktúrach umožňuje pokročilejšie vedenie záznamov.
Jednou z možností je vytvoriť v QuickBooks faktúru za prenájom. - 7Zadajte riadkové položky. Tu prenajímateľ účtuje sumu za prenájom podľa mesiaca, ako aj ďalšie relevantné podrobnosti.
- Poznáte aktuálnu výšku mesačného prenájmu. Suma, ktorú je potrebné fakturovať, sa musí zhodovať so všetkými súčasnými dohodami konkrétneho druhu. Tie môžu byť ovplyvnené nájomného kontroly, zvyšovanie nájomného, odpočtov pre zlepšenie vlastníctva alebo akýchkoľvek iných dohôd špecifické.
- Ostatné položky účtujte osobitne. Položky, ako sú náklady na domáce zvieratá, ďalší obyvatelia alebo iné náklady, by ste mali riešiť v riadkovej položke. Je to tiež príležitosť na zapísanie oddelených nákladov na bezpečnostný depozit, ak sa nájomca sťahuje a bude musieť použiť časť bezpečnostného depozitu na zaplatenie škôd na bytovej jednotke.
- 8Vytvorte správu pre nájomníka. Prostredníctvom možnosti správy QuickBooks môže prenajímateľ v prípade potreby komunikovať čokoľvek o riadkových položkách alebo iných pripomenutiach alebo vylúčení zodpovednosti priamo príjemcovi.
- 9Podľa potreby použite poznámku. Poznámka je niečo súkromné, čo sa nezobrazuje na faktúre. To môže byť užitočné pre rôzne účely správy majetku.
- Zahrňte všetky informácie o spätnom nájme, trvaní prenájmu alebo akékoľvek ďalšie podrobnosti v poli poznámky. To môže veriteľovi pomôcť sledovať, koľko času zostáva konkrétnemu nájomcovi a kam môže konkrétna jednotka smerovať, ak je nájom takmer vyčerpaný.
- 10Na pomoc s doručením použite príkazy na tlač alebo odoslanie. QuickBooks umožňuje užívateľovi zvoliť tlačové príkazy na odoslanie faktúry poštou alebo e -mailové príkazy na jej odoslanie e -mailom. Vyberajte podľa aktuálnych dohôd s nájomcom.
Prečítajte si tiež: Ako inzerovať služby doučovania?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
