Ako uskutočniť čiastočnú platbu v rýchlych knižkách?

Ktorú zákazník používa na čiastočné platby v programe QuickBooks — Z tejto ponuky vyberte typ platby, ktorú zákazník používa na čiastočné platby v programe QuickBooks.

Zadanie čiastočných platieb do programu QuickBooks umožňuje vašim zákazníkom možnosť platiť čiastkovými platbami oproti úplným platbám. Táto možnosť je užitočná v prípade, že zákazník počas tohto platobného obdobia nemôže uskutočniť celú platbu. Zákazník tak bude môcť stále vykonávať platbu načas, aj keď je iba čiastočný, a vy budete môcť prijímať platby vo výške aspoň časti vašich peňazí oproti žiadnej z nich.

Kroky

1

Otvorte program rýchlych knižiek.
2

Prejdite do ponuky „Zákazníci“ a vyberte možnosť „prijímať platby“.
3

V rozbaľovacej ponuke „Prijaté od“, ktorá sa nachádza priamo pod názvom dialógového okna Platba zákazníkovi, vyberte príslušného zákazníka, od ktorého prijímate platbu.
4

Stláčajte kláves „karta“, kým nezostanete v poli „čiastka“ v sekcii platieb zákazníkom v okne prijímania platieb.
5

Do poľa „čiastka“ zadajte čiastočnú platbu, ktorú zákazník uskutočnil.
6

Znovu stlačte „kartu“ a zvoľte rozbaľovaciu ponuku „Metóda večer “. Z tejto ponuky vyberte typ platby, ktorú zákazník používa na čiastočné platby v programe QuickBooks.
7

Kliknite na tlačidlo „Zrušiť platbu“.
8

Prejdite do stĺpca „Platba“ a znova zadajte čiastočnú čiastku platby, ktorú zákazník uskutočnil, ktorá sa použije na druhú faktúru.
9

Znova kliknite na „kartu“ a uistite sa, že je vybratý príslušný typ platby. V prípade šekov budete musieť zadať číslo šeku z platby zákazníka do poľa „Šek #“.
10

Keď program uvádza „nedoplatok [čiastočná čiastka platby], vyberte možnosť„Nechať to ako nedoplatok “. Keď skončíte, chcete:.
11

Kliknutím na tlačidlo „uložiť a nové“ zaznamenáte čiastočnú platbu pre tohto konkrétneho zákazníka a resetujete okno platby zákazníkovi.

Nové“ zaznamenáte čiastočnú platbu pre tohto konkrétneho zákazníka — Kliknutím na tlačidlo „uložiť a nové“ zaznamenáte čiastočnú platbu pre tohto konkrétneho zákazníka a resetujete okno platby zákazníkovi.

Tipy

Aby ste mohli prijímať platby kreditnou kartou od zákazníkov prostredníctvom programu QuickBooks, musíte mať najskôr účet obchodníka QuickBooks. Tento obchodný účet využíva procesor obchodného účtu a umožňuje vám spracovávať transakcie kreditných alebo debetných kariet vašich zákazníkov. O túto obchodnú službu môžete požiadať buď telefonicky, alebo online prostredníctvom samotného programu QuickBooks. Keď sa váš účet aktivuje, budete môcť do aplikácie QuickBooks zadávať informácie o kreditnej karte vášho zákazníka a spracovávať ich priamo z aplikácie QuickBooks.
Kreditné karty klientov môžete spracovať aj prostredníctvom obchodného účtu iného ako QuickBooks, ktorý prechádza samostatnou finančnou inštitúciou. Ak chcete použiť túto možnosť, na odoslanie informácií o kreditnej karte vašej finančnej inštitúcii na spracovanie budete zvyčajne potrebovať terminál na posúvanie kreditnej karty. Ak chcete tento proces zaznamenať do svojho programu QuickBooks, môžete informácie o kreditnej karte zákazníka zadať manuálne rovnako ako ktorýkoľvek iný spôsob platby v rámci transakcií s QuickBooks.

Prečítajte si tiež: Ako sa správať k neslušným zákazníkom?