Ako predísť neskorému stretnutiu?
Ak viete, že budete meškať na schôdzu, dajte o tom ihneď vedieť svojim spolupracovníkom a nadriadenému.
Ak viete, že budete meškať na schôdzu, dajte o tom ihneď vedieť svojim spolupracovníkom a nadriadenému. Ak na vás čakali, keď prídete, urobte krátke ospravedlnenie a pokračujte ďalej. Ak je stretnutie už v poriadku, neprerušujte ho a snažte sa prispieť pozitívnym spôsobom. Buďte úprimní, kedykoľvek je to možné, a ak musíte prísť s výhovorkou, obviňovať technológiu alebo dopravu skôr, ako skočíte na významnú udalosť, ako je napríklad rodinná pohotovosť. Ak sa zistíte, že sa pravidelne ukazujete neskoro, existuje niekoľko jednoduchých krokov, ktoré môžete urobiť, aby ste si vytvorili návyk prísť včas.
Metóda 1 z 3: Minimalizácia škôd
- 1Zavolajte vopred, akonáhle si myslíte, že prídete neskoro. V okamihu, keď si uvedomíte, že prídete neskoro, zdvihnite telefón a dajte vedieť tomu, kto schôdzku vedie, že neprídete včas. Udržujte svoj rozhovor krátky, aby to vyzeralo, že sa ponáhľate. Ak nepodáte výpoveď, riskujete, že sa vám bude zdať, že si neceníte čas ostatných.
- Dávajte si pozor na telefonovanie viac ako 30 minút vopred, pokiaľ nemáte pádny dôvod na vaše meškanie. Môže to vzbudzovať dojem, že ste mohli urobiť viac, aby ste boli včas.
- Nedávajte neprimeraný odhad toho, ako neskoro prídete. Ak iste viete, že budete meškať aspoň 10 minút, nehovorte: „Budem tam o 5.“.
- 2Ospravedlňte sa všetkým hneď po príchode, ak čakajú. Hneď po príchode sa ospravedlňte a urobte to verejne. Pokora, ktorou preukážete ospravedlnenie sa každému, zmierni v prvom rade škodu, ktorú ste spôsobili tým, že ste meškali. Svoje ospravedlnenie urobte stručne a k veci. Nepoužívajte žiadne výhovorky a nepokúšajte sa bagatelizovať závažnosť svojej oneskorenosti. Ak schôdza prebieha, keď prídete, neprerušujte priebeh schôdze, aby ste sa ospravedlnili.
- Povedzte: "Prepáčte všetkým. Nechcel som prísť neskoro a to je na mne. Ospravedlňujem sa, že som všetkých podržal," a potom pokračujte. Počas stretnutia nie je potrebné podávať podrobné vysvetlenie.
- Neskôr sa súkromne ospravedlňte šéfom alebo nadriadeným. Ľudia v poplatku bude požadovať ospravedlnenie, ale samotná schôdzka nie je ten správny čas a miesto tohto rozhovoru.
Tip: S ospravedlňovaním to nepreháňajte. Ak spomeniete svoje oneskorenie viac ako raz alebo dvakrát, budete na to len upozorňovať.
- 3Buďte úprimní, prečo ste meškali. V budúcnosti sa vyhnete mnohým nepríjemným problémom, ak budete jednoducho úprimní, prečo ste meškali. Ak klamete, dozorný orgán by vás mohol požiadať o dôkaz vo forme potvrdenia od lekára alebo dopravného hlásenia, ktoré nemôžete predložiť. Ak len zriedka meškáte, na dôvode by aj tak nemal záležať, pretože váš zamestnávateľ vám pravdepodobne bude dôverovať, že v budúcnosti nebudete meškať.
- Ak sa chronicky opozdíte, zvážte o tom súkromnú diskusiu so šéfom. Môžu vám poskytnúť spätnú väzbu o tom, ako môžete zlepšiť načasovanie svojej konkrétnej úlohy.
Ak meškáte a náhodou máte na starosti schôdzu, preplánujte si ju. - 4Ak schôdzu organizujete, preplánujte si ju. Ak meškáte a náhodou máte na starosti schôdzu, preplánujte si ju. Bude to hlavný signál pre vašich podriadených, že si vážite ich čas, a oni ocenia, že nemusia sedieť a čakať, až sa objavíte.
- Ak schôdzu vediete s 1–2 kolegami, ktorí vykonávajú podobnú úlohu, najskôr sa s nimi poraďte a potom sa pokúste stretnutie naplánovať znova.
- 5Prispievajte produktívne, keď ste na stretnutí. Meškanie nie je dobrým dôvodom na to, aby ste na schôdzi nepriťahovali svoju váhu. Hneď ako prídete, prispievajte a pýtajte sa ako obvykle, ak by ste nemeškali. Ak môžete prispieť, môže to vynahradiť vašu zdržanlivosť v očiach členov vášho tímu a nadriadených.
- Ak na začiatku schôdze viete, že vám unikli informácie, nekomentujte ani nepožiadajte o objasnenie.
Metóda 2 z 3: Dobrá výhovorka
- 1V prípade dopravnej nehody alebo uzávery obviňujte dopravu a verejnú dopravu. Ak musíte prísť s výhovorkou, premávka je slušná voľba. Pozrite sa online, aby ste zistili, či nedošlo k prerušeniu alebo zrúteniu verejnej dopravy, a povedzte, že ste uviazli na tejto trase. Buďte opatrní, aby ste túto výhovorku uviedli bez toho, aby ste najskôr skontrolovali miestne dopravné správy - pre vaše nadriadené je ľahké skontrolovať správy a potvrdiť, či klamete alebo nie.
- Nepoužívajte túto výhovorku, ak sa váš šéf alebo spolupracovníci vydajú rovnakou cestou ako vy. Budú vedieť, či okamžite niečo vymýšľajú.
- 2Ak potrebujete základnú výhovorku, rozhodnite sa obviniť svoj budík alebo telefón. Telefóny môžu zomrieť a budíky sa pokazia. Ak potrebujete dobrú základnú výhovorku, obviňte technológiu. Asi každý, s kým pracujete, pravdepodobne zmeškal schôdzku alebo termín, pretože sa mu odpojil budík alebo zabudol vypnúť telefón vibrovaním. Väčšina spolupracovníkov a nadriadených bude sympatizovať so skúsenosťami, ktoré majú, a nebude spochybňovať vaše ospravedlnenie ani vás nebude kritizovať za to, že ste ich dosiahli.
- Obviňovanie z alarmu alebo upozornenia z kalendára funguje iba raz za čas. Ak sa na túto výhovorku často spoliehate, môžete pôsobiť nedbalo a nedbalo.
Ak schôdza prebieha, keď prídete, neprerušujte priebeh schôdze, aby ste sa ospravedlnili. - 3Rodinnú alebo osobnú núdzovú situáciu používajte striedmo. Klamstvo v osobnej núdzovej situácii je mimoriadne nečestné a mali by ste to robiť iba v extrémnych situáciách, v ktorých vám hrozí vážne riziko vážnych problémov. Ak si zvyknete používať núdzové situácie ako ospravedlnenie chýbajúcej práce, váš zamestnávateľ pravdepodobne začne žiadať dôkaz a v prípade, že sa ukáže, že ste si vymysleli vážnu núdzovú situáciu, vás môže prepustiť alebo suspendovať.
- Nikdy neklamte o vážnych zraneniach alebo úmrtiach. Ak musíte klamať o rodinnej pohotovosti, majte to neurčité.
- 4Dávajte si pozor na to, aby ste obviňovali svoju pracovnú záťaž. Pokiaľ nemáte kopec ďalších povinností, ktoré vaši rovesníci nemajú, snažte sa vyhnúť obviňovaniu zo svojej práce z dôvodu meškania. Môže byť lákavé povedať: „Pracoval som na niečom inom,“ ale môže sa to vypomstiť a môže sa zdať, že svoju súčasnú rolu nezvládate. Budí to tiež dojem, že všetci ostatní sú organizovanejší ako vy, čomu sa pravdepodobne snažíte vyhnúť.
Tip: Neobviňujte spolupracovníka, aj keď vás zdržali iným projektom. Hádzanie rovesníkov pod autobus je spoľahlivý spôsob, ako zaistiť, aby vás v budúcnosti už nikdy nepodporovali.
Metóda 3 z 3: zvyknúť si byť načas
- 1Nastavte si hodiny o 10 minút skôr, aby ste sa prinútili prísť včas. Ak máte problémy s dostavením sa na schôdzu včas, zmeňte čas na budíku, počítači a telefóne. Nastavte ju tak, aby čítala čas, ktorý je o 10 - 15 minút skôr, ako je v skutočnosti. Je to jednoduchý spôsob, ako zabrániť pár minútovému meškaniu.
Ak iste viete, že budete meškať aspoň 10 minút, nehovorte: „Budem tam o 5.“. - 2Pridajte 15 minútový nárazník k času dochádzania. Či už pôjdete výťahom o niekoľko poschodí nadol, alebo idete po meste na obed, nechajte sa o 15 minút skôr, aby vás nikto nenechal čakať. Vezmite si so sebou prácu navyše alebo produktívny čas strávte prípravou na stretnutie. Keď si zvyknete predvádzať sa skoro, oceníte, že budete mať pred veľkým stretnutím vždy chvíľku pre seba.
Tip: Ak dochádzate vlakom alebo autobusom, neberte sa vlakom alebo autobusom, ktorý je naplánovaný, aby vás dopravili tam, kam potrebujete, hneď po bodke. Ak sa to oneskorí alebo bude musieť z nejakého dôvodu spomaliť, skončí sa neskoro.
- 3Vopred si pripravte jedlo, oblečenie a dokumenty. Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako skončiť s oneskorením, je zlyhať v adekvátnej príprave. Pripravte si obed a oblečenie večer pred veľkým stretnutím, aby ste sa vyhli rannému popoháňaniu. Vytlačte si vopred všetky dokumenty, ktoré budete potrebovať na stretnutie, aby ste sa vyhli zaseknutiu pri dlhom rade na tlačiarni.
- Nastavte si v telefóne pripomenutie, aby sa vyplo v noci pred veľkým stretnutím. Bude to slúžiť ako pripomienka, aby ste sa pripravili vopred.
Prečítajte si tiež: Ako písať firemné zápisnice?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
