Ako preplniť obchodné rokovania?

Pripravte si pôdu pre zhromažďovanie individuálnych myšlienok. Každému účastníkovi dajte dva kúsky papiera na zapísanie spolu s písacím strojom.

Vytvorte plán. V pláne je rozpútať voľné združenie nespútaného myslenia a všetky nápady zachytiť do osobných poznámok. So zdieľaním hlúpych nápadov sa nemusí nikto báť. - Napíšte si všetko, čo vás napadne. Cieľom je oslobodiť každého účastníka od bežných obmedzení a starostí.

• Vyskladajte si balíček, aby ste predišli preventívnemu odmietaniu myšlienok a tiež odstránili obavy z nedodržiavania súčasnej firemnej politiky. Koniec koncov, politika je zavedená tak, aby robila veci najlepším možným spôsobom, a niekedy vám v tom môže stáť politika.

Odhalte cieľ (alebo ho preformulujte). Primárnym cieľom by mohlo byť identifikovať príležitosti pre nové podniky, naplánovať optimálny prechod na nový rad produktov alebo niečo iné.

Uveďte čas pridelený na túto úlohu. Nechajte sedem až desať minút. To je dostatok času na to, aby ste si pokojne poznačili myšlienky a nápady v krátkych odrážkach. Ponáhľať sa netreba.

Filtrujte predbežné myšlienky. Nastavte časovač na dve minúty a nechajte všetkých zúžiť svoje myšlienky na tie najlepšie. Každý človek by mal prečiarknuť všetky nápady okrem svojich dvoch hviezdnych postrehov-buď celých riešení, alebo kritických komponentov.

• Myslenie by opäť malo byť na jednotlivcoch a pokiaľ je to možné, nemali by byť ovplyvňované ľuďmi na stretnutí alebo inde v spoločnosti. Každý človek by mal urobiť všetko pre to, aby sa vyhol filtrovaniu myšlienok na základe toho, čo by mohli ostatní posúdiť alebo povedať.
• Cieľom je predĺžiť horizont možností odstránením predchádzajúcich obmedzení, ktoré vznikli počas evolúcie spoločnosti.

Podeľte sa o najlepšie nápady. Každá osoba zase prečíta jednu myšlienku, zatiaľ čo niekto uvedie nápady na tabuli. Budú dve kolá „odhaľovania“ a v tejto chvíli by nemalo dochádzať k žiadnemu explicitnému nadávaniu alebo charakterizovaniu myšlienok.

• Pre mysliteľa je však zábavné používať hlasové skloňovanie a zároveň odhaľovať osobné voľby. Každý by mal byť, samozrejme, pekne naštvaný, pokiaľ ide o návrhy, ktoré ponúka, a je podporované trochu drámy a vzrušenia.
• V tejto chvíli je tiež najlepšie zdržať sa vytvárania alebo vyjadrovania akéhokoľvek úsudku-žiadne výhody a nevýhody, žiadne diskusie, žiadne múdre komentáre. Facilitátor by sa mal snažiť, aby bol proces nestranný, a pracovať na uľahčení slobodného myslenia a inovácie.

Možnosti očíslujte na tabuli. Takto ich možno ľahko označiť počas nasledujúceho hlasovania.

Hlasujte jednotlivo za obľúbených. Časový limit pre túto časť procesu je tri až päť minút (doba nastavená od sprostredkovateľa). Nastavte časovač na primeranú dobu a nechajte každého, aby si vybral svojho obľúbeného zo zoznamu na tabuli a zaznamenal ho na papier. Počas tohto procesu nesmie byť žiadna diskusia. Keď si každý vyberie, mal by otočiť papier lícom nadol a ticho čakať, kým ostatní skončia.

Vyhlasujte hlasovania. Každý človek zasa nahlas povie svoj hlas, zatiaľ čo niekto označí hlasy tak, že k nápadu na tabuľu uvedie bodku. Nikto by nemal prerušiť proces ponúkaním odporu alebo slovnej pochvaly.

• Posunutie hlasu je dovolené, ale iba vtedy, ak máte slovo pre svoj hlas. Ihrisko musí byť krátke (jednu minútu alebo menej).
• Najlepšie je mať otvorenú myseľ; vyhnúť sa predsudkom a predsudkom; a zostať otvorení objavovaniu nových možností.
• Nezabudnite rešpektovať myšlienky ostatných a náležite ich ctiť. Tvrdo pracujte na tom, aby ste videli zásluhy v každom návrhu a uhle pohľadu, a potom to skombinujte do celkového riešenia.

Prijať výsledok, o ktorom sa rozhodlo. Rozhodujúci urobí poslednú výzvu skupine a môže sa rozhodnúť, či bude výsledok hlasovania rešpektovať alebo nie. Vyberie si jedno riešenie, ktoré považuje za najlepšie. Rozhodujúci činiteľ preruší akékoľvek možné politikárčenie a zjednoduší postup.

Proces primerane tvarujte. Uistite sa, že prispôsobíte postup svojim skupinovým potrebám: jednotlivým členom tímu, oddeleniu a tomu, čo sa zvažuje-o čom sa „zaznamenáva a hlasuje“.

• Môžete napríklad požiadať o jednoslovný atribút súvisiaci s výrobkom alebo procesom; dlhšia fráza rovnaká; atribút položky (farba, hmotnosť alebo veľkosť); slogan; nové motto,...

Povoliť viac hlasov. Zvážte, či každému účastníkovi povolíte dva hlasy, ktoré môžu byť použité na samostatné položky alebo ako dva hlasy na rovnakú položku.

Uvedomte si výhody ticha/izolácie. Umožnenie samostatného času na zváženie a preskúmanie životaschopných možností pomáha obísť „skupinové myslenie“. Výsledkom je bohatší a rozmanitejší súbor možností.

Uznajte hodnotu dumpingového lineárneho rozhodovania. Bežné stretnutia sú lineárne: jedna osoba hovorí a ostatní počúvajú a čakajú, kým sa obrátia, aby vyjadrili svoje myšlienky a potom vypočuli ostatných. Myslenie je zvyčajne reťazec myšlienok, pričom jedna myšlienka je voľne prepojená s myšlienkami predchádzajúceho rečníka a nasledujúca s myšlienkou na neskorší súbor myšlienok a podobne. Vkladaním myšlienok účastníci často vidinu opakovane vidia, takže sa líši od akejkoľvek rozumná cesta riešenia. Často sa zistí, že jednotlivci hľadajú zvýšenie svojej vízie. Pri tradičnom procese schôdze je teda vysoko pravdepodobné, že myšlienkový vláčik bude po dobrom štarte nesprávne nasmerovaný alebo presmerovaný.. Namiesto toho „Poznámka a hlasujte“ izoluje myšlienkové pochody každého človeka a do značnej miery obchádza nesprávne nasmerované konečné výsledky.

Vychutnajte si silu paralelného spracovania. „Note and Vote“ vyvoláva procesorovú silu každej mysle súčasne a využíva silu paralelného spracovania: Mnoho nezávislých nápadov sa generuje skôr ako jediný oslabený kompromis argumentu.

Uvedomte si, že nezávislé poznámky skratujú „skupinové myslenie.“ Tým, že si každá voľba všimne nezávisle, odráža jedinečnú perspektívu a nie je zosilnený žiadny hlas.

Uznajte krásu slepého hlasovania. V iných procesoch hlasovanie často odráža názor niekoho, kto je považovaný za múdreho alebo „hlas rozumu“.

Hodnotí prehľad získaný počas prezentácie. Rôzne perspektívy, náležite uznávané, často poskytujú cenný pohľad, ktorý dopĺňa myšlienky.

Pochopte silu času samého. Tradičné stretnutia poskytujú málo času na sústredené, individuálne premýšľanie. Za normálnych okolností je málo zaneprázdneného, tvorivého myslenia a triedenia. Formát „Poznámka a hlasujte“ však spustí proces kreatívneho triedenia.