Ako doplniť rozhodnutia o spolupráci?

Brainstorming často odčerpávajú energiu — Čo je horšie: Skupinové rokovania a brainstorming často odčerpávajú energiu, vdýchnu život zlým myšlienkam a vyústia do oslabených rozhodnutí.

Skupinové rozhodovanie a brainstormingy často vyčerpávajú čas: Ľudia sa zhromažďujú v skupine, dávajú príspevky, potom idú dokola. A väčšinou nič nevyjde-okrem myšlienkového klbka bez jasnej koncepcie, ako ho rozmotať alebo ako produktívne postupovať. Čo je horšie: Skupinové rokovania a brainstormingy často odčerpávajú energiu, vdýchnu život zlým nápadom a vyústia do oslabených rozhodnutí.

Aby ste sa vyhli inherentným nástrahám skupinového rozhodovania, naučte sa štruktúrovať relácie, ktoré efektívne skracujú čas a energiu: Použite aplikáciu Google Ventures „Poznámka a hlasovanie“, aby ste využili silu mnohých myslí a mnohých uhlov pohľadu.

Časť 1 z 5: prípravné zápasy

1

Vyberte si organizátora/sprostredkovateľa konania. Táto osoba upovedomí účastníkov, pripraví materiály a stanoví program.
2

Nastavte miesto a čas stretnutia. Organizátor / sprostredkovateľ by mal zabezpečiť miesto stretnutia a stanoviť čas vhodný pre všetkých zúčastnených. On alebo ona by to mala všetkým oznámiť a môže uviesť všeobecný účel stretnutia a predpokladanú dĺžku stretnutia-tridsať minút vrátane občerstvenia.
3

Zhromaždite zásoby. Organizátor/sprostredkovateľ by mal zhromaždiť všetky „veci, ktoré budete potrebovať“ a pripraviť si poznámky k postieľke, ktoré by ho sprevádzali uľahčením stretnutia. Tento proces by sa mal dokončiť skôr v deň alebo v predchádzajúce popoludnie.
4

Vyberte rozhodovateľa. To sa môže počas stretnutia uskutočniť slepým ťahaním špáradiel (alebo guľôčok). - Rozhodujúcim sa stáva jedinec, ktorý nakreslí krátke špáradlo (nepárny farebný mramor). Alternatívne môže byť rozhodujúci zvolený vopred vytiahnutím mena z klobúka. Druhé meno by sa mohlo nakresliť ako alternatívne v prípade, že rozhoduje prvá voľba.

Rozhodca uskutoční poslednú výzvu pre skupinu a môže sa rozhodnúť, či hlasy hlasuje alebo nie.

Časť 2 z 5: poznámka

1
Zhromažďujte individuálne myšlienky. Dajte každému dva listy papiera a písacie potreby, potom nastavte časovač na sedem až desať minút (čas nastavený sprostredkovateľom). Počas tejto doby každý človek zaznamenáva, individuálne, toľko relevantných myšlienok, koľko môže.
Budú to všetko zdieľať so skupinou, takže každý sa odporúča, aby skutočne otvoriť bez ohľadu na prípadné rozhodnutie. V pláne je rozpútať slobodné združenie divokého, uvoľneného myslenia a zachytiť všetky myšlienky. Nikto sa nemusí starať o zdieľanie hlúpych myšlienok. Lektor by mal určite spomenúť:
- Cieľom stretnutia je identifikovať príležitosti pre nové podniky, naplánovať optimálny prechod na nový rad produktov bez ohľadu na to.
- Čas vyhradený na túto úlohu - sedem až desať minút je naozaj veľa času, akonáhle sa vaša myseľ otvorí úlohe. Nie je potrebné sa ponáhľať. - Len si pokojne poznamenajte svoje myšlienky a nápady do krátkych odrážok.
2

Filtrujte jednotlivé myšlienky. Nastavte časovač na dve minúty a každý zúži svoje myšlienky na dve najlepšie. Každý človek by mal prečiarknuť všetky nápady okrem svojich dvoch hviezdnych postrehov-buď celých riešení, alebo kritických komponentov. Myslenie by opäť malo byť na jednotlivcoch a nemalo by byť ovplyvnené tým, čo by mohli ostatní posúdiť.
3
Podeľte sa o jednotlivé nápady a zachyťte ich na tabuľu. Každý človek naopak číta svoje nápady, zatiaľ čo niekto ich uvádza na tabuľu. Nápady by v súčasnosti nemali byť prezentované, je však zábavné používať pri čítaní hesiel skloňovanie a vokalizovanie. Každý by mal byť, samozrejme, pekne naštvaný, pokiaľ ide o návrhy, ktoré ponúka, a povzbudzuje sa k istej dramatickosti.
- Najlepšie je očíslovať možnosti, aby na ne bolo možné ľahko odkazovať počas nasledujúceho hlasovania.

3. časť z 5: hlasovanie

1
Hlasujte jednotlivo za obľúbených. Časový limit pre túto časť procesu je tri až päť minút (doba nastavená pomocou sprostredkovateľa). Nastavte časovač na príslušnú dobu.
- Každý si zo zoznamu na tabuli vyberie svojho obľúbenca a zaznamená ho na papier. Počas tohto procesu nesmie byť žiadna diskusia. Keď si každý vyberie, mal by svoj kúsok papiera otočiť lícom nadol a ticho počkať, kým ostatní skončia.
2

Vyhlasujte hlasovania. Každý človek zasa nahlas povie svoj hlas, pričom niekto hlasy označí tak, že vedľa príslušného nápadu uvedie bodku. Rozstup podľa vášho výberu je povolený, ale ihrisko musí byť krátke (nie viac ako jednu minútu na ihrisko).
3
Rozhodnite o výsledku. Rozhodca uskutoční poslednú výzvu pre skupinu a môže sa rozhodnúť, či hlasy hlasuje alebo nie.
- Namiesto toho, aby veľa dozadu a dopredu, rozhodujúci proces zefektívňuje. Každý jednotlivec mal svoj hlas a každý v skupine by mal implicitne súhlasiť s tým, že každý bude ctiť a podporovať výber rozhodujúceho. Používanie rozhodovača eliminuje veľa tam a späť a politikárčenie.

Našťastie ste otvorení jeho nespočetným možnostiam a dokážete ich využiť na doplnenie svojho úsilia.

Časť 4 z 5: Variácie

1

Proces primerane tvarujte. Uistite sa, že prispôsobíte postup svojim skupinovým potrebám, členom tímu a tomu, o čom sa uvažuje-o čom sa „zaznamenáva a hlasuje“.
2

Zvážte, či každému účastníkovi povolíte dva hlasy. Môžu byť použité na samostatných riadkových položkách alebo zdvojnásobené na jednej položke.

Časť 5 z 5: pochopenie dynamiky

1

Uvedomte si výhody izolácie. Ak budete mať dostatok času na zváženie a prepracovanie životaschopných možností, pomôže to obísť „skupinové myslenie“. Výsledkom je bohatší a rozmanitejší súbor možností.
2
Potvrdiť pozitívny vplyv ukončenia lineárnych rozhodovacích procesov. Normálne stretnutia sú lineárne: Jedna osoba hovorí, zatiaľ čo ostatní počúvajú, pričom čakajú na obrat, aby formulovali svoje myšlienky. Myslenie je normálne reťazec myšlienok, pričom jedna myšlienka je voľne spojená s druhou a tá s ďalšou atď.
Tento myšlienkový reťazec zvyčajne postupuje lineárnou cestou a členovia rozhodovacieho procesu sa často snažia naskočiť myšlienkový vlak na cestu, ktorá sleduje jeho víziu: Mnoho jednotlivcov sa snaží uplatniť svoje vízie. - Teda na tradičnom stretnutí myšlienkový vlak sa často vykoľají alebo sa stane nesprávnym.
- „Poznamenajte si a hlasujte“ izoluje každý myšlienkový proces a do značnej miery obchádza nesprávne nasmerovaný konečný výsledok, ktorý často vyplýva z tradičného stretnutia.
3

Vychutnajte si silu paralelného spracovania. „Poznámka a hlas“ vyvoláva silu spracovania každej mysle súčasne a využíva silu paralelného spracovania: Vytvára sa veľa nezávislých myšlienok, nie jeden, žiadny alebo jeden oslabený kompromis.
4
Uvedomte si, že slepé, nezávislé hlasovanie skratuje „skupinové myslenie.“ Nezávislým hlasovaním každá voľba odráža jedinečnú perspektívu a nie je zosilnený žiadny hlas.
- V iných procesoch hlasovanie často odráža názor niekoho, kto je považovaný za múdreho alebo „hlas rozumu“.
5

Oceníte prehľad získaný počas predajných kurzov. Počúvanie perspektívy druhých niekedy poskytuje cenné poznatky, ktoré nabijú myšlienkami.
6

Pochopte silu času samého. Zvyčajné stretnutie dáva málo času na sústredené, individuálne premýšľanie. Za normálnych okolností je málo zaneprázdneného, tvorivého myslenia a triedenia. Formát „Poznámka a hlasovanie“ naštartuje proces kreatívneho triedenia. A zvyčajne veľké množstvo individuálneho myslenia prináša lepšie konečné rozhodnutia.
7

Uvedomte si, že najsilnejšie voľby často pochádzajú od jednotlivcov-v tomto prípade rozhodujúcich. Rozhodujúci pravdepodobne vyberie výsledok, ktorý je lepší ako výsledok dosiahnutý pri tradičnom stretnutí a za jednu štvrtinu času.

Prečítajte si tiež: Ako určiť kvórum?

Tipy

Tento proces je zámerne ponechaný otvorený, takže si môžete slobodne predstaviť a preskúmať možnosti, ktoré sa týkajú vašej konkrétnej situácie. Tento proces je iba súborom myšlienok, ktorých cieľom je zapáliť vaše myšlienky. Našťastie ste otvorení jeho nespočetným možnostiam a dokážete ich využiť na doplnenie svojho úsilia.
Možno budete chcieť zadať úlohy alebo požiadať o dobrovoľníkov. Zodpovednosti môžete delegovať na:
- Organizátor
- Facilitátor
- Strážca času
- Rekordér
- Rozhodujúci
„Poznámka a hlasovanie“ môže byť súčasťou väčšieho procesu. Je perfektný na to, aby ste sa uvoľnili, keď sa skupinové rozhodovanie spomalí alebo keď v skupinovom procese dôjde k zásadnému bodu. Preto je dobré zoznámiť sa s touto metódou a byť pripravení rýchlo presunúť pozornosť vyvolaním relácie „Poznámka a hlasovanie“.
Výsledok „Poznámka a hlasovanie“ nemusí byť najlepším riešením, ale zvyčajne je skvelým riešením, najmä vzhľadom na vynaložený čas. Sila metódy spočíva v tom, že ide o proces „vysokého pákového efektu“. Poskytuje výnimočnú návratnosť pre každú jednotku času a vynaloženej energie.

Keď sa skupinové rozhodovanie spomalí alebo keď v skupinovom procese dôjde k zásadnému bodu — Je perfektný na to, aby ste sa uvoľnili, keď sa skupinové rozhodovanie spomalí alebo keď v skupinovom procese dôjde k zásadnému bodu.

Varovania

Neodstraňujte rozhodujúceho a nepokúšajte sa obísť výber rozhodujúceho. Sila a krása rozhodujúceho subjektu spočíva v tom, že uvažovaný názor pretína všetky múdrosti a omyly mnohých jednotlivcov s mnohými programami a dospieva ku krištáľovo čistej ceste pre skupinu. Zameranie, ktoré toto rozhodnutie poskytuje, je kritickým prvkom procesu a bezpodmienečne nasledovanie cesty zvolenej rozhodcom prináša najlepšie výsledky.
Facilitátor by mal urobiť všetko pre to, aby akýmkoľvek spôsobom nepoškodil proces alebo výsledok. Najlepšie je nechať tento proces otvorený, aby našiel svoj konečný tvar.

Veci, ktoré budete potrebovať

Časovač
Dva kusy papiera pre každého účastníka
Písacie potreby
Biela tabuľa
Vymazateľné fixky
Guma na tabuľu
Špáradlá, guľôčky alebo iné zariadenie na výber jedného špeciálneho člena skupiny
Občerstvenie (voliteľné)