Ako vystúpiť na zasadnutí rady školy?
Hovoriť na zasadnutiach komunity, mesta alebo školy je rovnako európske ako jablkový koláč. Miestne rady poskytujú pohľad na demokraciu na jej najzákladnejšej úrovni. Rozhovor na verejnosti je však pre väčšinu ľudí najstrašnejšou a najťažšou činnosťou. Tu je pomoc, aby ste boli pripravení konkrétne na vystúpenie na schôdzach školskej rady.
- 1Rozhodnite sa, aký je váš cieľ. Zaujíma vás jedna konkrétna otázka alebo sa chystáte pokračovať v aktivite v komunite a využijete toto stretnutie ako odrazový mostík pre kariéru v politike alebo občianskej účasti?
- 2Ak máte v úmysle stať sa občianskou náukou, porozmýšľajte o tom, že pôjdete na niekoľko stretnutí predtým, ako budete hovoriť.
- 3Rozhodnite sa pre tému alebo oblasť, ktorá vás zaujíma, a sledujte, čo sa deje na zasadnutí rady školy. Sledujte bi-play na túto tému a zistite, kto v predstavenstve zdieľa vaše názory, kto je proti vášmu postoju a koho je možné presvedčiť.
- Ak vás zaujíma iba jedna téma a potrebujete urobiť dojem, musíte tému poznať tak dobre, ako môžete. Jeden z najlepších spôsobov, ako prekonať strach, je byť úplne pripravený.
- 4Zistite, či budete mať iba prejav alebo či budete musieť odpovedať na otázky z výboru.
- Ak robíte reč a ste v nej nový, zapíšte si ju a potom ju cvičte, kým si nezapamätáte každý jej dych.
- 5Postavte sa pred zrkadlo a zacvičte si. Potom si dajte priateľov alebo dvoch, aby si vypočuli reč.
- 6Kópiu prejavu majte so sebou na schôdzi, ale snažte sa na ňu neodkazovať. Budete chcieť nadviazať očný kontakt so svojim publikom a čítanie prejavu z pripraveného scenára nie je spôsob, ako to dosiahnuť. Ak nevyhnutne musíte čítať reč, zabudujte zastavovacie body, v ktorých môžete zdvihnúť hlavu, aby ste nadviazali očný kontakt, a potom sa vráťte späť k čítaniu.
- 7Pomocou skloňovania, dýchania a hlasitosti urobte to, čo hovoríte, pre ostatných rovnako dôležité ako pre vás. Hovorte pomaly a s dostatočnou hlasitosťou, aby ste vedeli, že vás publikum počuje. rôzne tóny a načasovanie, aby ste zabránili monotónnemu a monotónnemu hlasu.
- 8Nech je to krátke. Nikto nechce počuť dlhý príhovor. Väčšina tabúľ obmedzuje čas na verejné komentáre, dokončite ich do konca a ak chcete povedať viac, povedzte komisii, že im ostatné svoje pripomienky pošlete poštou.
- 9Poskytnite dostatočné pozadie, aby vaši poslucháči pochopili, prečo ste tam a o čom hovoríte. Neuvádzajte opis minútu po minúte, je to nudné.
- 10Uistite sa, že všetky exponáty, ktoré plánujete použiť, sú organizované a dostatočne veľké, aby ich vaše publikum videlo.
- 11Uistite sa, že je vaša téma vhodná pre dosku, ktorou hovoríte predtým. Nežiadajte mestskú radu, aby opravila niečo, na čom by mala byť školská rada, a nepožiadajte školskú radu, aby diskutovala o riešení vojny.
- 12Buďte zdvorilí, nebuďte sarkastickí, nepoužívajte vtip, pokiaľ nie je skutočne hysterický. Napriek tomu to vynechajte a budete to mať oveľa jednoduchšie.
- 13Po dokončení poznámok sa opýtajte, či máte nejaké otázky; odpovedz im, ak môžeš. Ak nemôžete odpovedať na otázku, povedzte tazateľovi, že odpoveď odošlete písomne po skontrolovaní problému. Odpovede nevymýšľajte za chodu. Vráťte sa čo najskôr späť na tabuľu s odpoveďou.
- 14Poďakujte rade za čas, ktorý jej položil, a vráťte sa na svoje miesto. Neodchádzajte, pokiaľ nie je prestávka alebo sa schôdza neskončí, pokiaľ nemáte veľmi dobrý dôvod, budete chcieť počuť pokračovanie a v prípade, že príde otázka k problému, ktorý ste uviedli, budete opäť vyzvaní.
- Nerobte si starosti, ak s vami niekto v rade, ktorý s vami nesúhlasí, zaobchádza s výsmechom. Ak nevystúpite na návnadu, bude vyzerať malý, ako keby si nahovoril nevinného člena komunity. Nemali by ste sa pokúšať debatovať, kým neviete, ako a vyhovuje vám žáner.
- Vaše slovo je vašim zväzkom, o svoju povesť môžete ľahko prísť tým, že na schôdzi hovoríte nesprávne. Ak nepoznáte odpoveď, ponúknite sa jej prieskum a vráťte sa na tabuľu s dodatkami k svojim formálnym poznámkam.
- Nehromadí sa. Ak je téma, ktorá vás zaujíma, úplne prebratá a nepridávate do diskusie nič nové, nehovorte.
- Vyhnite sa tomu, aby ste to brali osobne. Spravidla nikto na správnej rade nemá čo získať tým, že sa problém zmýli. Ľudia, ktorí slúžia na správnych radách, chcú pre komunitu to najlepšie, čo vy, aj keď to možno nevidia podľa vás. Uvedomte si, že pracujú pre rovnaký cieľ.
Prečítajte si tiež: Ako sa pripraviť na stretnutie?
Otázky a odpovede
- Ako môžem zastaviť svoj strach z rozprávania pred zvláštnym publikom?Verte si, buďte sebavedomí a hlavne buďte pripravení.
- Ak sa komunita skladá zo španielčiny, mali by sa zasadnutia správnej rady konať v španielčine?To všetko záleží, rozumiete publiku po anglicky? Pretože ak nie, nemusia porozumieť tomu, čo im hovoríte, ak s nimi hovoríte po anglicky. Možno by bolo dobré mať na schôdzi tlmočníka.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.