Ako začať s plánovaním večierku?
Ak chcete začať s plánovaním večierkov, začnite tým, že zistíte, na akých klientov a akcie sa chcete zamerať. Vykonajte tiež prieskum odvetvia plánovania večierkov, v ktorom žijete, aby ste mohli premýšľať o tom, ako sa odlíšiť. Ďalej napíšte podnikateľský plán s podrobnosťami o tom, akú medzeru plánujete vyplniť a ako to chcete dosiahnuť. Potom vyberte pre svoju firmu jednoznačný názov, ktorý potenciálnym klientom umožní presne vedieť, aký typ služieb poskytujete. Budete tiež chcieť skontrolovať zákony svojho štátu a zistiť, či potrebujete zaregistrovať svoju firmu. Ak sa chcete dozvedieť, ako propagovať svoje nové podnikanie na stránkach sociálnych médií, čítajte ďalej!
Ak chcete začať s plánovaním večierkov, začnite tým, že zistíte, na akých klientov a akcie sa chcete zamerať.
Obchod s plánovaním večierkov môže byť uspokojivou a výnosnou príležitosťou pre niekoho, kto je spoločenský, organizovaný, zameraný na detaily a má zmysel pre zábavné a koordinačné akcie. Na rozdiel od iných startupov, podnikanie pri plánovaní večierkov nevyžaduje veľa kapitálu ani vyhradeného priestoru. Zistenie, ako začať s plánovaním večierkov, však vyžaduje niekoľko základných krokov, ktoré sú podobné všetkým domácim podnikom, ako aj tým, ktoré sú v danej oblasti jedinečné.
Časť 1 z 3: urobte si domácu úlohu
- 1Zistite, akým plánovačom večierkov by ste chceli byť. Zatiaľ čo mnoho plánovačov večierkov pracuje s viacerými typmi zákazníkov a udalostí, väčšina ostatných nájde svoje miesto a špecializuje sa. Aj keď svoju firmu môžete neskôr kedykoľvek zmeniť, je užitočné zamyslieť sa nad týmito otázkami vo fáze plánovania.
- Na akého klienta sa chcete zamerať? Pre plánovača večierkov existujú dva hlavné trhy zákazníkov: podnikový a sociálny. Organizátori firemných večierkov organizujú akcie, ako sú veľké stretnutia, večierky pre dôchodcov, recepcie, konferencie a obchodné výstavy. Spoločenské akcie, na druhej strane, tvoria kategóriu, o ktorej väčšina z nás uvažuje, keď počuje „večierok“. Pokrývajú široké spektrum príležitostí vrátane narodenín, svadobných hostín, detských sprch a rodinných stretnutí.
- Aké typy večierkov chcete plánovať? Mnoho plánovačov večierkov si vyberie miesto, ktoré ich najviac baví. Môže to byť typ udalosti, napríklad narodeninové oslavy, alebo konkrétny štýl alebo tému, ktoré môžete ponúknuť.
- Chcete pracovať s deťmi? Večierky pre malé deti sa veľmi líšia od stretnutí iba pre rodiny a dospelých. Všetko od dekorácií cez zábavu až po občerstvenie musí byť šité na mieru správnej vekovej skupine. Z tohto dôvodu sa niektorí plánovači večierkov rozhodujú špecializovať na detské oslavy. Iní tieto akcie radšej neplánujú.
- 2Zvážte svoje vzdelanie a pôvod. Aj keď na začatie podnikania s plánovaním večierkov nie je potrebný vysokoškolský titul, mnoho plánovačov večierkov má bakalárske a pokročilé vzdelanie v rôznych príbuzných oblastiach. Medzi vysoké školy, ktoré ponúkajú cenné schopnosti potenciálneho plánovača večierkov, patrí manažment podniku, marketing a manažment pohostinstva. Niektoré vysoké školy a profesijné organizácie tiež ponúkajú certifikačné programy v rámci plánovania akcií konkrétne.
- 3Porozprávajte sa s právnym zástupcom alebo niekým iným, kto má znalosti o miestnom práve v oblasti drobného podnikania. Aj keď plánovači večierkov spravidla nepotrebujú licenciu, niektoré štátne a miestne vlády to môžu vyžadovať. Pretože sa na večierkoch často zúčastňujú veľké, možno aj neposlušné davy, je rozumné investovať aj do poistenia zodpovednosti za svoje podnikanie. Pomôže to chrániť vás v prípade, že sa hosť zraní alebo poškodí miesto konania večierka. Porozprávajte sa so svojim právnikom o tom, aké pokrytie môže byť pre vaše podnikanie vhodné.
- 4Získajte viac informácií o priemysle plánovania večierkov, kde žijete. Urobte si prieskum, na ktorom ostatní plánovači večierkov a spoločnosti organizujú akcie vo vašej oblasti. Skúste zavolať alebo navštíviť a položte im niekoľko otázok.
- Získajte informácie o miestnych konkurentoch a vezmite do úvahy ich štýly a zameranie. Majte to na pamäti pri určovaní svojho výklenku. Skúste sa nejakým spôsobom odlíšiť ako jedinečný tým, že ponúknete iný typ služby alebo zážitku.
- Opýtajte sa v okolí na možné nové obchodné kontakty a zistite viac o miestnych miestach konania udalostí. Ako plánovač večierkov budete potrebovať poznať širokú škálu spoľahlivých miestnych kuchárov, dodávateľov, zabávačov a ďalších profesionálov. Bude vašou úlohou zorganizovať a koordinovať tieto nesúrodé prvky a vytvoriť tak nezabudnuteľnú udalosť.
- 5Napíšte podnikateľský plán. Napíšte presne, akú medzeru plánujete vyplniť a ako to vaša firma dosiahne.
- Vytvorte analýzu trhu pre vaše odvetvie. Informácie, ktoré ste zhromaždili predtým, použite na určenie veľkosti vášho potenciálneho trhu. Určte sadzby, ktoré budete účtovať za svoje služby, a cieľ príjmu, na ktorý sa budete musieť zamerať.
- Odhadnite všetky náklady na uvedenie do prevádzky, ktoré môžu byť potrebné, napríklad počiatočné poplatky za reklamu a prenájom kancelárskych priestorov, ak nepracujete z domu. Zistite, či môžete financovať svoje podnikanie sami, alebo si potrebujete vziať malú pôžičku na pokrytie počiatočných nákladov.
Ako mladý je príliš mladý na to, aby začal podnikať s plánovaním večierkov?
Časť 2 z 3: Začíname
- 1Vyberte názov svojej firmy. Vyberte jednoznačné meno, ktoré potenciálnym klientom povie presne to, čo vaša spoločnosť robí. Mohlo by to byť niečo také jednoduché ako „plánovači formálnych udalostí [[názov mesta]“. Skúste nájsť meno pomocou jednoduchej dostupnej webovej adresy.
- Ak chcete potenciálne názvy porovnať s existujúcimi ochrannými známkami, použite nástroj na vyhľadávanie ochranných známok amerického patentového úradu a ochranných známok (alebo ekvivalent vo vašej krajine). Ak je názov vašej firmy podobný už zaregistrovanému, je najlepšie zvoliť iné.
- Možno budete musieť zaregistrovať svoju spoločnosť ako názov „Doing Business As“ vo svojom štáte alebo okresnej vláde. Ak chcete zistiť, obráťte sa na miestne obchodné zákony.
- 2V prípade potreby zaregistrujte svoju novú firmu. Pozrite sa na miestne a štátne obchodné zákony a zistite, či vaša firma vyžaduje akýkoľvek typ registrácie, licencovania alebo povolení.
- Okrem výberu daní, plánovači večierkov v USA spravidla nepodliehajú žiadnym špeciálnym typom registrácie firiem. Pred podnikaním si však najskôr overte zásady svojho štátu a miestnej vlády. Ako sprievodca vám môže pomôcť webová stránka US Small Business Administration.
- 3Založte si kanceláriu. Aj keď je v porovnaní s inými podnikmi minimálna, stále budete potrebovať určitý priestor na efektívnu prácu. Mnoho plánovačov večierkov jednoducho používa svoju domácu kanceláriu. Budete potrebovať osobný počítač a tlačiareň, ktorá bude schopná vykonávať veľké hromadné stacionárne a reklamné úlohy. Vaša kancelária by mala mať aj miesto, kde môžu byť materiály, ako sú párty doplnky, uložené bezpečne a mimo špiny. Všetko, čo potrebujete, je veľká skriňa a/alebo niekoľko úložných boxov.
- Pri návšteve klientov sa môžete rozhodnúť prenajať si trvalé kancelárske priestory alebo dočasnú zasadaciu miestnosť.
- Mnoho profesionálov, ktorí pracujú z domu, vidí klientov vo verejných priestoroch, ako je kaviareň alebo reštaurácia.
- 4Odlíšte sa od konkurencie. Zvážte, na aké typy večierkov sa špecializujete, a porovnajte svoj štýl s inými plánovačmi večierkov v danej oblasti. Pri inzerovaní svojich služieb alebo stretnutí s klientmi určite zdôraznite to, v čom ste výnimoční.
- V počiatočnom štádiu vášho podnikania môže mať väčší zmysel byť „generálom“ a plánovať rôzne veľmi odlišné druhy večierkov. Ako bude vaša povesť rásť, môžete sa začať viac zameriavať na konkrétne typy večierkov a stať sa „špecialistom“.
ODBORNÁ TIPOdlíšte sa tým, že sa ku každému budete správať úctivo. Keď ste plánovačom udalostí, je nevyhnutné, aby ste ku každému vždy pristupovali s rešpektom. Jazyk prvého človeka môže skutočne zmeniť pohľad niekoho na kvalitu služieb, ktoré poskytujete. Nezabudnite tiež rozšíriť tento rešpekt na kohokoľvek, kto pracuje na tejto udalosti, vrátane predajcov, zamestnancov a asistentov. Všetci sú súčasťou vášho tímu a nikdy neviete, kedy sa v budúcnosti môžete krížiť alebo potrebovať ich pomoc.
- 5Správne nacente svoje služby. Ceny plánovačov večierkov sa veľmi líšia, od 9€ do 110€ za hodinu. Pri stanovovaní cien pre vaše podnikanie je potrebné vziať do úvahy množstvo faktorov.
- Aké sú typické ceny pre vašu polohu? Pozrite sa na ceny svojich konkurentov, aby ste získali dobrú predstavu o tom, čo účtovať. Oblasti s vysokými životnými nákladmi budú mať spravidla za následok vyššie hodinové sadzby.
- Aké máte skúsenosti? Plánovač s predchádzajúcou profesionálnou skúsenosťou s plánovaním večierkov bude mať vyššiu rýchlosť, ako tá, ktorá práve začína. Ak chcete prilákať klientov, možno budete musieť začať odznova a v priebehu rokov postupne zvyšovať ceny, aby ste získali pozitívnu povesť.
- Účtujete prísne za hodinu alebo pridávate prirážkové poplatky? Štandardnou praxou v oblasti plánovania večierkov je účtovanie prirážky vo výške približne 15 percent za každú položku, ktorú zazmluvníte. Ak napríklad koordinujete podujatie, kde miesto konania stojí 370€ a stravovanie 150€, môžete si účtovať zúčtovateľné hodiny plus 78€. Niektorí plánovači večierkov naopak účtujú zúčtovateľné hodiny plus paušálny "poplatok za projekt". Tento spôsob fakturácie je bežnejší medzi plánovačmi firemných večierkov.
- 6Buďte flexibilní a pripravte sa na nečakané. Ako každý, kto plánoval udalosť, vie, plány sa môžu zmeniť. Úspešný účastník plánovač musí byť pripravená usporiadať úspešnú stranu bez ohľadu na to, čo sa deje. Váš kuchár môže ochorieť alebo sa deň predtým môže zrútiť strecha zariadenia. Neprepadajte panike. Namiesto toho majte zálohy pre každú udalosť. Máte dlhý zoznam spoľahlivých kuchárov, miest na zábavu a zabávačov s prekrývajúcimi sa schopnosťami a špecialitami.
- Toto je obzvlášť dôležité pri plánovaní outdoorových akcií. Predpovedanie počasia je náročné zo dňa na deň, ale ako plánovač večierkov budete pravidelne plánovať mesiace vopred. Neexistuje žiadny spôsob, ako to vedieť tak ďaleko, ak máte problémy s nepriaznivým počasím. Uistite sa, že budete môcť okamžite zmeniť miesto konania alebo poskytnúť hosťom krytie.
ODBORNÁ TIPNáš expert súhlasí: Vždy sa objaví niečo, čo ste nečakali, takže musíte očakávať neočakávané. Zahrňte do svojej časovej osi množstvo vyrovnávacích pamätí, aby ste sa v prípade potreby mohli prispôsobiť a otočiť, a mať na všetko záložný plán. Napríklad, ak plánujete vonkajšiu akciu, mali by ste mať vždy plán na zlé počasie, aj keď je podľa predpovedí nádherná.
V počiatočnej fáze vášho plánovania večierkov je marketing kľúčový pre vybudovanie si dobrej povesti a zákazníckej základne.
Časť 3 z 3: Rozvoj vášho podnikania
- 1Predávajte svoje podnikanie efektívne. V ranej fáze vášho podnikania pri plánovaní večierkov je marketing kľúčový pre vybudovanie si dobrej povesti a zákazníckej základne.
- Zaistite, aby bol váš web esteticky príjemný a aby sa v ňom dalo ľahko pohybovať. Skúste na každej stránke jasne napísať názov a kontaktné informácie o svojej spoločnosti.
- Vytvárajte letáky, ktoré predvádzajú vaše schopnosti v oblasti grafického dizajnu. Distribuujte ich od dverí k dverám a požiadajte miestne firmy, aby ich vystavili na korku.
- Povedzte rodine a priateľom o svojom novom podnikaní a požiadajte ho, aby ste ho odporučili každému, koho poznajú, kto hľadá plánovača večierkov.
- 2Silne sa prezentujte na sociálnych sieťach. Sociálne médiá sú neuveriteľne účinnou reklamnou metódou, ktorú je často zadarmo používať. Zaregistrujte si oficiálne účty pre svoju firmu na obľúbených webových stránkach, ako sú Facebook, Instagram, Twitter a YouTube.
- Ak súčasní a potenciálni klienti kladú otázky prostredníctvom týchto kanálov, ktoré sú široko použiteľné (napríklad vaše ceny alebo špeciality), odpovedzte im verejne, aby ich videli ostatní. Aktívna a priama interakcia so zákazníkmi im ukáže, že vám na tom záleží.
- Ak sa pokúšate nabúrať firmy pre konkrétny typ dovolenky alebo večierky, skúste uverejniť príspevok s miestnymi hashtagmi. Ak chcete napríklad propagovať svoje služby na halloweenskej párty v New Yorku, môžete použiť #HalloweenNYC.
- Ukážte svoj talent odovzdaním fotografií a videí z úspešných večierkov, ktoré ste naplánovali. Uistite sa, že vždy získate výslovný písomný súhlas od svojich klientov, ak sú v nich uvedení.
- 3Vyžiadajte si recenzie od svojich klientov. Keď je klient spokojný s večierkom, ktorý ste naplánovali, požiadajte ho, aby uverejnil recenziu na vaše služby. Nežiadajte o pozitívnu recenziu ani nespomínajte konkrétny web.
- Zaregistrujte svoj vlastný účet na príslušných webových stránkach s recenziami. Ďakujem recenzentom za ich čas. Prípadné obavy alebo negatívne recenzie riešte úprimne a zrelo. Nezabudnite, že tieto príspevky môžu byť vašim prvým dojmom u potenciálnych budúcich klientov.
- 4Dobrovoľni svoje služby. Darujte svoj čas pomoci s komunitnými akciami, napríklad so školskými funkciami. Aj keď to pre vás bude veľa práce, bude to dobrá expozícia a vynikajúca reklama pre vašu spoločnosť. U všetkých materiálov, kde by to bolo vhodné, nezabudnite uviesť názov a kontaktné informácie o svojej firme. Je napríklad bežné mať takéto informácie na zadnej strane akýchkoľvek papierových programov.
- 5Udržujte siete. Ako plánovač večierkov sú dobré sieťové schopnosti nevyhnutné pre bezproblémový chod vašej firmy.
- Vždy hľadajte nové stravovacie služby a zabávačov v tejto oblasti. Nikdy neviete, kedy môže klient požiadať o jedlo alebo výkonného umelca, na ktorý nemáte vytvorený kontakt. Podniky sa navyše môžu nakoniec presťahovať alebo zatvoriť. Je dôležité, aby bol váš zoznam kontaktov čerstvý.
- Choďte na veľtrhy plánovania udalostí a stretnite sa s inými plánovačmi a poskytovateľmi služieb. Môžete sa dozvedieť o nových trendoch a vývoji v tomto odvetví alebo pokračovať vo vzdelávaní. Veľtrhy sú skvelým spôsobom, ako sa inšpirovať a vyskúšať niečo nové vo svojej firme.
Aj keď na začatie podnikania s plánovaním večierkov nie je potrebný vysokoškolský titul, mnoho plánovačov večierkov má bakalárske a pokročilé vzdelanie v rôznych príbuzných oblastiach.
- Uistite sa, že máte nejaké skúsenosti s náhodným plánovaním večierkov, než sa pustíte do podnikania. Nie každý je na toto prekvapivo stresujúce povolanie vhodný. Pokiaľ nie ste veľmi talentovaní, môže byť ťažké naplánovať si kariéru pri večierku. Pred investovaním času a peňazí do založenia spoločnosti zistite, do čoho idete.
- Aj keď väčšina plánovačov večierkov zvláda administratívne povinnosti sama, v prípade, že sa vaša firma rozbehne, môžete sa rozhodnúť najať asistenta. Napriek tomu, že plánovanie udalostí je práca s extrémne nízkym rizikom, pravdepodobne budete musieť kúpiť poistenie kompenzácie pracovníkov. Pozrite sa na svoje miestne zákony.
Prečítajte si tiež: Ako zmeniť pracovný okres na turistickú atrakciu?
Otázky a odpovede
- Ako mladý je príliš mladý na to, aby začal podnikať s plánovaním večierkov?Pokiaľ nemáte veľkú podporu dospelých, je ťažké začať podnikať, kým nebudete mať 18 rokov a nebudete mať zákonné práva a privilégiá dospelého. To znamená, že nie je nemožné, ak ste veľmi motivovaní.
Komentáre (15)
- Ďakujem mnohokrát. Pomohlo mi to získať základné znalosti, pretože sa snažím pomôcť svojej dcére prejaviť talent.
- V tomto článku som sa dozvedel toľko vecí, že som ani netušil, že je to možné.
- Chcem začať s vlastným plánovaním večierkov a to mi veľmi pomohlo.
- Pomohli informácie o kontaktovaní právnika a otázky, ktoré je potrebné položiť. Tiež rady o účasti na veľtrhoch. Myslel som, že tieto dva tipy boli veľmi užitočné.
- Skvelý článok! Veľmi informatívne a ľahko sledovateľné.
- Tento článok mi dal veľký prehľad o tom, čo a čo nerobiť!
- Páči sa mi jednoduchosť článku a nenapadlo by ma dobrovoľne ponúkať moje služby. Vynikajúce návrhy!
- Teraz viem, čo potrebujem pred začatím tohto podnikania.
- Užitočné a ľahko zrozumiteľné.
- Je to skvelé! Bol som zmätený z toho, ako začať podnikať, ale teraz mám všetko.
- Je to veľmi dobrá informácia, ktorá mi pomáha v mojej budúcej novej spoločnosti. Ďakujem mnohokrát.
- Páčilo sa mi to, dáva mi to veľa nápadov.
- Tu bolo spomenutých niekoľko vecí, ktoré mi ani len neprišli na um, a niekoľko skvelých tipov, ako je dobrovoľnícka činnosť na miestnych podujatiach, ktoré vám pomôžu lepšie zviditeľniť vaše obchodné meno.
- Toto je skvelý článok. Skutočne mi to poskytlo niekoľko užitočných tipov a povedalo mi to veci, ktoré som nevedel, napríklad odškodnenie robotníkov, a netušil som, že sa konajú veľtrhy plánujúce večierky. Takže ďakujem za pomoc.
- Veľmi dobré a užitočné informácie.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
