Ako napísať dopytový list namiesto zamestnania zástupcu?
Dopytový list je formálny list napísaný na požiadanie konkrétnej akcie druhej strany.
Dopytový list je formálny list napísaný na požiadanie konkrétnej akcie druhej strany. Obvykle sú napísané tak, že požadujú peniaze od osoby alebo firmy alebo od vášho prenajímateľa so žiadosťou o vrátenie zábezpeky. Môžu byť však napísané vôbec na akýkoľvek účel. Predtým, ako sa obrátite na súd, niekoľko štátov požaduje, aby ste odporcovi poslali žiadosť. Advokát v tomto mieste zvyčajne nie je potrebný a dopytový list môžete napísať sami. Ak chcete napísať jeden, zozbierajte potrebné dokumenty, napíšte svoj list a pošlite ho svojej opozičnej strane.
Časť 1 z 3: zhromažďovanie informácií
- 1Identifikujte svojho príjemcu. Zistite identitu druhej strany a definujte svoj vzťah s ňou. Chcete poslať svoj list osobe, ktorá má právomoc rozhodovať. Vo väčšine prípadov to bude osoba, ktorá vám dlhuje peniaze, alebo jej zástupca. Neposielajte list asistentovi alebo sekretárke.
- Okrem adresovania listu správnej osobe zvážte aj vzťah, ktorý s touto osobou máte. Je to priateľ alebo príbuzný? Je to niekto, s kým potrebujete udržiavať profesionálny vzťah? Musíte sa s touto osobou v budúcnosti vyrovnať? Odpovede na tieto otázky vám pomôžu určiť tón listu.
- 2Vytvorte časový rozvrh udalostí. Váš dopytový list začne vyhlásením o skutočnostiach. Sadnite si a znova vytvorte príbeh, ktorý viedol k vášmu sporu s druhou stranou. Urobte to tak, aby vaše tvrdenie faktov bolo pravdivé, úplné a presvedčivé. Ak chcete pomôcť, zozbierajte dokumenty, ktoré pomáhajú rozprávať príbeh.
- Ak napríklad píšete list niekomu, kto vám dlhuje peniaze, nájdite pôvodnú kúpnu zmluvu, potvrdenky, mesačné výpisy a ďalšie listy, v ktorých je uvedené, že daná osoba peniaze dlhuje. Pomocou týchto dokumentov získate predstavu o tom, kedy a ako spor vznikol.
- 3Zbierajte dôkazy. Niektoré dokumenty budú súčasťou vášho dopytu. Tieto dokumenty by ste mali zhromaždiť skôr, ako začnete písať. Ak ste napríklad v spore o zmluvu, nájdite zmluvu a dajte jej k dispozícii počas písania listu. Ak sa váš spor týka nevyrovnanej faktúry, nájdite ju skôr, ako napíšete.
- 4Vypočítajte si nápravu. Keď požadujete platbu určitej sumy, musíte byť schopní zálohovať svoju žiadosť. Ak je váš dopyt po službe, na rozdiel od peňazí, môžete svoj nárok odôvodniť. Nerobte zo svojej žiadosti svojvoľný. Predtým, ako začnete písať, vypočítajte si sumu svojej žiadosti.
- Ak vám napríklad jedna osoba dlží tri nevyrovnané účty, z ktorých každý predstavuje 370€, požiadate o 1120€. Môžete tiež požiadať o úrok, ak to bolo súčasťou vašej pôvodnej dohody. Nežiadajte o 3730€ ani žiadne iné ľubovoľné číslo.
- Akákoľvek vaša požiadavka bude pravdepodobne skontrolovaná z hľadiska presnosti. Protistrana vám zvyčajne nezaplatí, kým si v tejto záležitosti neurobí vlastný prieskum. Preto je dôležité presne vypočítať sumu vašej žiadosti.
Advokát v tomto mieste zvyčajne nie je potrebný a dopytový list môžete napísať sami. - 5Nájdite šablóny. Predtým, ako začnete písať, skúste nájsť šablóny listov dopytu online. Mnoho webových stránok s právnymi službami ponúka bezplatné šablóny. Niektoré štátne sponzorované webové stránky budú mať k dispozícii príklady aj pre vás.
- Pokúste sa nájsť tieto šablóny pomocou svojho obľúbeného vyhľadávacieho nástroja. Skúste zadať „šablóny dopytových listov“ alebo niečo podobné.
- 6Používajte štátom sponzorované automatizované systémy. Niektoré štáty, napríklad Kalifornia, ponúkajú bezplatnú službu, ktorá vám vytvorí list. Stačí, ak odpoviete na niekoľko smerovaných otázok. Po vyplnení dotazníka počítačový program vytvorí verziu vášho listu vo formáte PDF.
Časť 2 z 3: Napíšte svoj dopytový list
- 1Dátum umiestnite na vrch písmena. Ak píšete svoj vlastný list, začnite vložením dátumu do ľavého horného rohu. Dátum je dôležitý, pretože bude slúžiť ako dôkaz o tom, kedy ste odoslali dopytový list. Ak vo svojom liste uvediete konečný termín, bude sa porovnávať aj s dátumom uvedeným tu.
- 2Uveďte spôsob doručenia, ktorý používate. O pár riadkov nižšie dajte druhej strane vedieť, ako list odosielate. Tým sa nastaví vaše očakávanie vratného listu alebo platby. Ak napríklad pošlete list prioritnou poštou s potvrdením doručenia, od druhej strany sa dá očakávať, že pošle návratový list rovnakým spôsobom.
- Ak je to možné, použite metódu, ktorá vám umožní sledovať váš list a zaistiť, aby sa dostal k jeho príjemcovi. Okrem toho, ak je to možné, požiadajte o potvrdenie o vrátení. Keď bude list doručený, bude vám odoslané potvrdenie o doručení. Ak sa obrátite na súd, môžete tento doklad použiť na vyvrátenie akéhokoľvek tvrdenia, že protistrana nedostala oznámenie.
- 3Vytvorte blok adries. Potom vytvorte blok adries, ktorý obsahuje meno a adresu príjemcu. Ak sa váš spor obráti na súd, tento list môže byť použitý ako dôkaz. Ak list neobsahuje meno príjemcu, nebude možné určiť, pre koho bol list určený.
- 4Zahrňte popisný riadok. Váš popisný riadok bude stručne obsahovať názov listu. Ak napríklad požadujete peniaze od niekoho iného, v popise môže byť uvedené „RE: Dopyt po platbe“.
- 5Vhodne oslovte príjemcu. Vaše pozdravenie by malo potvrdiť totožnosť príjemcu. Druhú stranu by ste navyše mali osloviť „pán“, „pani“ alebo „pani“.
Predtým, ako sa obrátite na súd, niekoľko štátov požaduje, aby ste odporcovi odoslali dopytový list. - 6Vytvorte úvodný odsek. Váš úvodný odsek začne vetou o tom, koľko vám dlží a prečo si myslíte, že to máte. Urobte z toho ústredný bod svojho listu. Tento odsek tiež uvedie faktickú situáciu, ktorá viedla k sporu, v ktorom sa teraz nachádzate. Buďte čo najhlbší, ale nezahŕňajte irelevantné skutočnosti. Buďte struční, ale úplní.
- Ak skončíte na súde, váš list bude prečítaný sudcom. Teraz je načase, aby ste objasnili skutočnosti prípadu tak, ako ich vidíte.
- Váš úvodný odsek môže napríklad znieť: „Vezmite prosím na vedomie, že ste mi dlžní sumu 3730€, pretože existuje nedoplatok za nákup bicykla. Dňa [dátum] ste si odo mňa kúpili bicykel za 3730€ a uzavreli ste zmluvu s tým, že mi zaplatíte do [dátum].“
- 7Popíšte príslušný opravný prostriedok. Druhý odsek druhej strane povie, ako očakávate, že platba bude doručená (alebo ako budú služby poskytované); poskytnete termín; vysvetlíte, komu je možné platbu uskutočniť; a druhej strane poviete, kam je možné platbu poslať. Tento odsek by mal byť napísaný pevným, ale zdvorilým tónom. Nechcete útočiť na druhú stranu osobne, ale chcete, aby vedeli, že to myslíte vážne.
- Môžete napríklad povedať: „Očakávam platbu vo výške 3730€, ktorá mi má byť zaplatená, 888 8th Street, Los Angeles CA, 90000 najneskôr 12. februára 2016. (Som zastihnuteľný na adrese: (Telefón: (555) 555-5555).) “
- 8Napíšte záverečný odsek. Váš posledný odsek v odseku zaistí, že druhá strana porozumie listu, ktorý dostáva. Mali by ste im povedať, že nedostanú ďalšie upozornenie; že budete uplatňovať všetky možné opravné prostriedky; a mali by ste im oznámiť možné dôsledky obrátenia sa na súd.
- Môžete napríklad napísať: „Toto bude tvoja jediná šanca na vyriešenie tejto záležitosti, než na teba podám žalobu na súde pre malé nároky.. Súhlasím s jednorazovou platbou alebo s platobným plánom. Za účelom vyriešenia tejto záležitosti ma prosím kontaktujte 12. februára 2016 alebo skôr. Ak sa vám neozvem do 12. februára 2016 alebo skôr, podám na vás žalobu bez ďalšieho oznámenia. Je vo vašom najlepšom záujme vyriešiť túto záležitosť pred podaním žaloby. Ak bude proti vám vydaný rozsudok, bude to mať negatívny vplyv na vašu schopnosť získať úver, bude vám nariadené zaplatiť súdne trovy a bude vám úročený sadzbou 10% ročne. Ak sa rozhodnete ignorovať túto požiadavku na platbu, budem ďalej uplatňovať všetky jej opravné prostriedky bez ďalšieho upozornenia. Tento list slúži ako dôkaz, že som sa pokúsil vyriešiť túto záležitosť neformálnym spôsobom. “
- 9Zopakujte svoje očakávania. V záverečnej vete alebo dvoch by ste mali situáciu opäť vysvetliť. Tento záver by mal druhej strane oznámiť, že očakávate platbu a že ak oznámenie ignoruje, môže byť podaná žaloba. Je dôležité, aby ste tento záver nepreskočili. Chcete dať druhej strane čo najviac príležitostí na prečítanie a pochopenie dôsledkov svojich činov.
- 10Zatvorte list. Na konci listu použite „S pozdravom“ alebo „Ďakujem“. Potom ponechajte pár medzier na podpis. Pod tento priestor zadajte svoje meno a kontaktné údaje.
Časť 3 z 3: odoslanie dopytu
- 1Pripojte exponáty. Ak váš list odkazoval na akékoľvek zmluvy, vyhlásenia, potvrdenia alebo akýkoľvek iný dokument, priložte tento dokument spolu s dopytovým listom ako exponát. Ak sa obrátite na súd, tieto prílohy môžu byť užitočné, ak druhá strana tvrdí, že s vami neuzavrela zmluvu alebo že im neboli zaslané vyhlásenia alebo potvrdenia.
- 2Vytlačte list. Po dokončení listu a všetkých exponátov vytlačte list. Použite biely papier a čierny atrament.
Ak chcete napísať jeden, zozbierajte potrebné dokumenty, napíšte svoj list a pošlite ho svojej opozičnej strane. - 3podpísať list. Čiernym alebo modrým perom podpíšte dopyt na určené miesto.
- 4Vytvárajte kópie. Keď do listu vložíte podpis, urobte si pár kópií. Okrem toho si uschovajte všetky korešpondenčné potvrdenia a korešpondenciu od druhej strany. To všetko môže byť dôležité, ak sa váš prípad obráti na súd.
- 5Doručte list. Použitím metódy, ktorú ste uviedli v liste, pošlite požiadavku druhej strane.
- 6Počkajte na odpoveď. Ak druhá strana odpovie, vyjednajte s ňou alebo prijmite platbu, ak ju dostanete. Ak sa to stane, váš spor je vyriešený a dopytový list fungoval. Ak dostanete zaplatené, pošlite im list s poďakovaním za odpoveď a platbu. Dajte im vedieť, že spor je vyriešený. Ak nedostanete odpoveď, podniknite akékoľvek právne kroky, ktoré považujete za vhodné.
Prečítajte si tiež: Ako doručovať súdne dokumenty?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
