Ako navrhnúť zmluvnú doložku zaoberajúcu sa oneskorením plnenia?

Súd často vyhodí doložku „žiadna škoda z omeškania“, ak vaša zmluva obsahuje aj doložku „čas je podstatný“.

Doložky zaoberajúce sa meškaním plnenia sa najčastejšie vyskytujú v stavebných zákazkách. Stavebný projekt, či stavať rodinný dom alebo masívne športový štadión, zahŕňa niekoľko etáp, ktoré musia byť dokončené včas. Oneskorenie v ktoromkoľvek bode môže neskôr viesť k podstatne väčším a nákladnejším problémom, čo spôsobuje, že je nevyhnutné, aby sa strany dohodli na dôsledkoch oneskorení pred začatím prác.

Metóda 1 zo 4: zadanie dátumov a harmonogramov dokončenia

1
Špecifikujte termíny plnenia všetkých fáz dohody. Mnohé súdy nepriznajú náhradu škody z omeškania, ak vaša zmluva nemá stanovený dátum ukončenia alebo konkrétne lehoty pre každú fázu projektu.
- Pri absencii konkrétnych dátumov dokončenia zmluvné právo požaduje, aby boli práce dokončené v primeranom čase. To, čo sa považuje za „rozumné“, sa však môže líšiť od človeka k človeku.
- Pri každom termíne by ste mali presne uviesť, čo očakávate, že bude do tohto dátumu dokončené. Predpokladajme napríklad, že staviate svoj vysnívaný dom a najali ste si dodávateľa. Jeho prvým termínom je vyčistiť a zrovnať partiu a naliať základ. Musí byť hotový do 30. mája, pretože materiály na rámovanie domu sa dodávajú 1. júna.
- Niekedy nie je potrebné, aby bola fáza úplne dokončená skôr, ako začne ďalšia, ale väčšinou ju treba dokončiť. Ak je to tak, uistite sa, že presne definujete, čo predstavuje podstatné dokončenie na účely vašej zmluvy.
- Váš dodávateľ napríklad musí nechať dokončiť inštaláciu a elektrinu pred inštaláciou vnútorných dverí a obloženia. Nemusí však byť stopercentne hotový, pretože môže dokončiť svoju prácu na prvom poschodí, zatiaľ čo dvere a obloženia sú nainštalované na druhom poschodí.
- Keď máte projekt s niekoľkými fázami, najdôležitejšou vecou je zabezpečiť, aby sa neskoršie fázy neodsunuli, pretože dokončenie počiatočnej fázy trvá príliš dlho.
- Môžete tiež zvážiť zahrnutie vety vyžadujúcej, aby dodávateľ používal špecifické metódy plánovania na sledovanie jeho pokroku a zaistenie dodržania termínov všetkých fáz alebo na poskytovanie týždenných alebo mesačných správ o stave.
2
Uviesť, že omeškania v akejkoľvek fáze predstavujú podstatné porušenie zmluvy. Podstatné porušenie ide do samotného jadra zmluvy, čo znamená, že ak sa harmonogram nedodrží, zmluva dokonca nemusí ani existovať. Tento typ doložky sa zvyčajne nazýva doložka „čas je podstatný“.
- Tvrdením, že čas je podstatný, hovoríte, že termíny a harmonogramy zahrnuté v zmluve majú pre jeho existenciu zásadný význam.
- Absentuje akákoľvek iná klauzula týkajúca sa omeškania s plnením, ak zahrniete ustanovenie, že čas je podstatný, dodávateľ bude zodpovedný za všetky škody vyplývajúce z omeškania, aj keď oneskorenie nebolo jeho vinou.
3
Definujte, aké druhy oneskorení sú zahrnuté v doložke. Všeobecne platí, že nechcete zahrnúť meškania spôsobené tretími stranami, udalosťami, ktoré nemôže ovplyvniť ani vlastník, ani dodávateľ, ani oneskorenia, ku ktorým dochádza, pretože vlastník zmení názor na niečo ako plán udalostí alebo druh materiálu.
- Ustanovenie „čas je podstatný“ spravidla uvádza, že sú zahrnuté všetky oneskorenia, pokiaľ nie sú vylúčené inde v zmluve. Týmto spôsobom môžete navrhnúť ďalšie doložky, ktoré sa budú konkrétnejšie zaoberať rôznymi druhmi oneskorení, ku ktorým môže dôjsť v priebehu zmluvy.
- Doložky „čas je podstatný“ nemusia byť zložité. Napríklad vo vašej doložke by mohlo byť uvedené: „Čas je podstatný vzhľadom na všetky ustanovenia tejto dohody. Akékoľvek oneskorenie vo výkone ktoroukoľvek zo strán bude predstavovať podstatné porušenie tejto dohody.“
4

Rozhodnite, ktorého výkon spadá pod doložku. Doložka „čas je podstatný“ sa môže vzťahovať výlučne na dodávateľa alebo sa môže vzťahovať na zodpovednosť vlastníka za poskytovanie včasných platieb a materiálu dodávateľovi.
5
V prípade meškania požadujte čo najskôr oznámenie. Od všetkých strán by sa malo vyžadovať, aby sa navzájom informovali, ak dôjde k ospravedlniteľnému zdržaniu.
- To, aké množstvo oznámenia je potrebné poskytnúť, môže závisieť od dôvodu oneskorenia alebo dĺžky meškania. Ak sa napríklad dodávateľ dozvie, že kľúčové stavebné materiály boli objednané dodatočne a nebudú dodané do troch týždňov, mal by na to majiteľa upozorniť, akonáhle to zistí, a nemal by čakať, čo sa stane. Majiteľ môže chcieť stiahnuť objednávku alebo nájsť iného dodávateľa a potrebuje čo najviac času na hľadanie alternatív.
- Na druhej strane, ak silné búrky znamenajú, že dodávateľ musí prerušiť prácu na popoludnie, ale plánuje sa vrátiť na druhý deň ráno, pravdepodobne postačí telefonát s majiteľom, keď posiela robotníkov domov.
- Dodávatelia môžu stratiť akékoľvek škody alebo právo požiadať o predĺženie lehoty podľa zmluvy, ak neposkytnú vlastníkovi riadne upozornenie.
- Ak konanie vlastníka spôsobilo omeškanie, súd môže odmietnuť priznať dodávateľovi náhradu škody, pokiaľ dodávateľ riadne neoznámil vlastníkovi. Bez predchádzajúceho upozornenia je možné, že si vlastník neuvedomil, že spôsobil meškanie, a v každom prípade nedostal príležitosť problém napraviť.
- Dodávatelia by mali viesť denník o projektových podmienkach a udalostiach, aby mohli čo najskôr upozorniť majiteľa na akékoľvek potenciálne oneskorenie.

Aké množstvo oznámenia je potrebné poskytnúť — To, aké množstvo oznámenia je potrebné poskytnúť, môže závisieť od dôvodu meškania alebo dĺžky meškania.

Metóda 2 zo 4: účtovanie veľkých síl a ospravedlniteľné zdržania

1
Vytvorte zoznam typov udalostí zahrnutých v doložke „vyššej moci“. Táto klauzula ospravedlňuje plnenie, ak dôjde k významnej udalosti, ktorá úplne zmení okolnosti dohody spôsobom, ktorý by žiadna zo strán nemohla predpokladať.
- Udalosti vyššej moci obvykle zahrnujú prírodné katastrofy, ako sú hurikány, zemetrasenia alebo tornáda, a politické udalosti, ako sú vojny, nepokoje, vládne nariadenia alebo obchodné embargo. Štrajky a nedostatok pracovnej sily môžu tiež spadať do klauzuly vyššej moci.
- Uvedené udalosti majú spravidla katastrofické a nevyhnutné dôsledky, ktoré by znemožnili plnenie podľa zmluvy.
- V niektorých štátoch, ako je Virgínia, sú vo všetkých zmluvách o výstavbe povinné ustanovenia o vyššej moci.
- Napríklad doložka o vyššej moci môže uvádzať „zmluvná strana nenesie zodpovednosť za akékoľvek zlyhanie alebo oneskorenie pri plnení tejto dohody počas obdobia, v ktorom je takéto zlyhanie alebo oneskorenie spôsobené príčinami, ktoré nemožno primerane ovplyvniť, vrátane, ale nielen, Božie činy, vojny, štrajky alebo pracovné spory, embargo, vládne príkazy alebo akékoľvek iné udalosti vyššej moci.“
2
Rozhodnite, čo sa stane, ak dôjde k jednej z týchto udalostí. Dodávateľ spravidla nebude musieť zaplatiť vlastníkovi žiadne škody za omeškanie a môže mať nárok na primerané predĺženie času na dokončenie projektu.
- Bez doložky vyššej moci sú strany ponechané na milosť a nemilosť pravidiel zvykového práva, ktoré ospravedlňujú plnenie len zriedka za úzkych okolností.
3
Zvážte zahrnutie ďalších ospravedlniteľných oneskorení. Aj keď nemusia stúpnuť na úroveň „vyššej moci“, mali by ste zahrnúť ustanovenia o oneskoreniach, ku ktorým dochádza bez zavinenia dodávateľa.
- Ak sa v zmluve neuvádza nič konkrétne, súdy budú považovať omeškanie za ospravedlniteľné iba vtedy, ak bolo spôsobené okolnosťami, ktoré nikto nemôže ovplyvniť a ktoré strany v čase uzavretia zmluvy nepredvídali.
- Medzi ospravedlniteľné meškania patria nepredvídateľné poveternostné udalosti, ktoré sa nedostanú na úroveň katastrofy, štrajky, chyby v projektovaní alebo nedostatok materiálu.
- Ak meškanie vyplýva z niečoho, čo má vlastník pod kontrolou, napríklad z chyby v návrhu alebo architektonických plánoch, môže byť vhodné, aby vlastník nahradil dodávateľovi všetky náklady, ktoré mu v dôsledku toho vznikli.
4
Zabezpečte zrušenie zmluvy bez pokuty, ak udalosť trvá dlhšie ako uvedené časové obdobie. Napríklad hurikán, ktorý zasiahne iba malú pobrežnú oblasť v blízkosti vášho staveniska, môže spôsobiť iba krátke zdržanie stavby. Mohutný hurikán, ktorý má za následok zaplavenie oblasti niekoľko mesiacov, by však znemožnil výkon.
- Ak udalosť vyššej moci znemožňuje plnenie, doložka by mala stranám umožniť v zásade odstúpiť od zmluvy, ako keby sa to nikdy nestalo.

Obzvlášť ťažké je preukázať náhradu škody z omeškania, a preto sa často uprednostňuje doložka o náhrade škody.

Metóda 3 zo 4: penalizácia neospravedlniteľných meškaní

1
Zahrňte klauzulu, ktorá umožňuje zrýchlenie výkonu tak, aby bol napriek oneskoreniam dodržaný plán. Ak oneskorenie spôsobí chyba alebo nedbalosť dodávateľa, táto klauzula vám umožní požadovať od dodávateľa viac hodín na dokončenie projektu včas.
- Ak vlastník núti zhotoviteľa dokončiť projekt napriek ospravedlniteľným omeškaniam, počas ktorých mal dodávateľ nárok na predĺženie lehoty, môže byť dodávateľ schopný žalovať vlastníka o náhradu škody, ak zrýchlenie spôsobilo dodatočné náklady. Dodávateľ napríklad musel potrebovať najať ďalších dvoch robotníkov, aby pomohli dokončiť poslednú fázu projektu v kratšom časovom období.
2
Zabezpečte náhradu škody v prípade oneskorenia výkonu a nedodržania termínov. Pretože je ťažké predvídať pri navrhovaní zmluvy, aké škody môžu byť spôsobené omeškaním počas projektu, mnohé stavebné zmluvy obsahujú doložku stanovujúcu likvidačné alebo vopred stanovené náhradné škody za omeškanie.
- Obzvlášť ťažké je preukázať náhradu škody z omeškania, a preto sa často uprednostňuje doložka o náhrade škody.
- Niektorí dodávatelia sa domnievajú, že nezodpovedajú za škody vzniknuté z omeškania, pokiaľ nie je k dispozícii doložka o náhrade škody. Napriek tomu môžu byť zodpovední za skutočné škody spôsobené omeškaním, ktoré bolo primerane predvídateľné pri uzavretí dohody.
- Napríklad v prípade, že bytový dom mal byť dokončený v roku 500 dní, ale trvalo zhotoviteľa 600 dní kvôli dažďu, dodávateľ by mohlo vlastníka budovy za skutočné škody spôsobené jeho oneskorenie. Nebolo by rozumné veriť, že 500 dní nebude pršať.
- Doložky o náhrade škody sú vymáhateľné iba vtedy, ak je ťažké alebo nemožné odhadnúť skutočné škody. Suma stanovená v doložke musí byť primeraným odhadom skutočných škôd a nemôže byť určená na potrestanie druhej strany za zdržanie.
- Reštaurátor môže napríklad najať dodávateľa na výstavbu novej reštaurácie do určitého dátumu. Reštaurátor a dodávateľ nemajú predstavu, koľko by mohla mať nová reštaurácia po otvorení, takže v tomto prípade by boli vhodné likvidačné škody za akékoľvek oneskorenie.
- Vlastník nemôže požadovať náhradu skutočných škôd ani náhrady škody od dodávateľa, ktorý mešká s plnením.
- Likvidované škody je možné eskalovať, aby odrážali rastúce náklady na meškanie, ktoré trvá dlhší čas.
- Doložka o náhrade škody môže napríklad uvádzať: „Ak zhotoviteľ nedokončí dielo v zmluvnom termíne, dodávateľ súhlasí s tým, že zaplatí vlastníkovi 220€ za deň ako likvidačné škody na pokrytie strát, výdavkov a škôd, nepresahujúcich 7460€ "
3

Umožnite strane vypovedať zmluvu, ak dôjde k nadmernému zdržaniu. Návrh zmluvy zahŕňa plánovanie všetkých nepredvídateľných udalostí, preto zvážte zahrnutie doložky, ktorá umožní vlastníkovi uniknúť zo zmluvy v najhoršom prípade, keď je dodávateľ zodpovedný za opakované a významné neospravedlniteľné omeškania.

Pri spísaní zmluvy o výstavbe budete musieť stanoviť podmienky omeškania plnenia, aby ste ochránili obe strany.

Metóda 4 zo 4: vyhýbanie sa zodpovednosti za omeškanie

1
Umožnite vlastníkovi prerušiť alebo zdržať prácu bez vyplatenia náhrady prostredníctvom doložky o „pozastavení práce“. Ak sa očakáva zdržanie z obchodných alebo iných ekonomických dôvodov, doložka o pozastavení práce umožňuje vlastníkovi dočasne pozastaviť výstavbu.
- Doložky o pozastavení práce spravidla umožňujú určitú platbu dodávateľovi počas prestávky alebo určitú úpravu konečnej zmluvnej ceny v závislosti od toho, ako dlho je stavba pozastavená.
- Napríklad doložka o pozastavení práce môže znieť: „Majiteľ môže bez uvedenia dôvodu písomne nariadiť zhotoviteľovi pozastaviť, zdržať alebo prerušiť dielo úplne alebo čiastočne po dobu, ktorú si vlastník určí. " Po tejto doložke budú nasledovať všetky úpravy platby alebo harmonogramu v dôsledku omeškania.
2
Skontrolujte, či je vo vašom štáte uplatniteľná doložka „žiadne škody z omeškania“. Niektoré štáty, ako napríklad Kalifornia a Virgínia, majú zákony obmedzujúce vymožiteľnosť týchto doložiek a Ohio ich úplne zakázalo.
- Dokonca aj v štátoch, kde tieto doložky nie sú zakázané, súdy ich nemajú radi a dávajú strane, ktorá sa ich snaží uplatniť, málo voľnosti. Súd spravidla ich odmietne vymáhať, ak príčina omeškania bola pri uzatváraní zmluvy nepredvídateľná alebo ak omeškanie spôsobili úmyselné činy vlastníka.
- Súd často vyhodí doložku „žiadna škoda z omeškania“, ak vaša zmluva obsahuje aj doložku „čas je podstatný“. Ak vlastník požaduje, aby dodávateľ dokončil projekt čo najrýchlejšie, zdôvodní sa, že by nemal mať ani možnosť poprieť zodpovednosť za náklady, ktoré dodávateľovi vzniknú v dôsledku jeho vlastných činov.
3
Zahrňte vyhlásenie, že dodávateľ nemôže uplatniť nárok na dodatočné náklady, ak opatrenia vlastníka spôsobia oneskorenie projektu. Toto vyhlásenie bude spravidla zahŕňať požiadavku, aby dodávateľ poskytol vlastníkovi oznámenie, že mu bráni v pokroku, a požiadal o viac času na dokončenie práce.
- Dodávatelia sa môžu s týmito doložkami stále obchádzať a žalovať vlastníka o vzniknutých nákladoch, ak vlastník spôsobí meškanie prostredníctvom akcií, ktoré sú obzvlášť zlomyseľné alebo sú vykonávané v dobrej viere.

Prečítajte si tiež: Ako sa chrániť pred krádežou identity?

Ako navrhnúť zmluvnú doložku zaoberajúcu sa oneskorením plnenia?

Kroky

Metóda 1 zo 4: zadanie dátumov a harmonogramov dokončenia

Metóda 2 zo 4: účtovanie veľkých síl a ospravedlniteľné zdržania

Metóda 3 zo 4: penalizácia neospravedlniteľných meškaní

Metóda 4 zo 4: vyhýbanie sa zodpovednosti za omeškanie

Otázky a odpovede

Prečítajte si tiež: