Ako vyriešiť spory súvisiace so stavebnou zmluvou?
V súlade s tým, aj keď môžete mať k dispozícii viacero spôsobov riešenia sporov zo zmluvy o výstavbe, podanie žaloby by malo byť vždy považované za poslednú možnosť.
Vzhľadom na to, že stavebné projekty sú plné premenných, sú spory bežné, ak nie nevyhnutné. Aj keď sa tieto spory môžu výrazne líšiť vo veľkosti, povahe a zložitosti, nič sa nemení na tom, že je potrebné ich vyriešiť čo najefektívnejšie a najlacnejšie, aby strany mohli pokračovať vo svojom projekte alebo začať nový. V súlade s tým, aj keď môžete mať k dispozícii viacero spôsobov riešenia sporov zo zmluvy o výstavbe, podanie žaloby by malo byť vždy považované za poslednú možnosť.
Metóda 1 z 3: rokovanie s druhou stranou
- 1Vyhodnoťte situáciu. Prečítajte si zmluvu, ktorú ste podpísali, spolu s ďalšími dokumentmi, ktoré k sporu máte. Skúste sa na tieto informácie pozrieť objektívne a bezúhonne, aby ste zistili, čo sa stalo a čo je možné napraviť.
- Dávajte si dobrý pozor na doložky popisujúce, čo predstavuje porušenie zmluvy, najmä na klauzulu „vyššej moci“ - ktorá podrobne popisuje prípady, keď je plnenie ospravedlnené, pretože strana nemôže plniť kvôli okolnostiam, ktoré strana nemôže ovplyvniť, ako sú prírodné katastrofy.
- Počasie je problémom každého stavebného projektu, takže obvykle platí, že ak sa uplatní doložka o vyššej moci, musí byť klimatická udalosť zásadná. Extrémne dažde môžu spôsobiť zdržanie, ale spravidla to vyžaduje iné opatrenie, ktoré si vyžaduje osobitné upozornenie.
- Môžu existovať aj ustanovenia, ktoré podrobne opisujú, čo by sa malo stať, ak materiály nie sú k dispozícii v stanovenom termíne alebo ak sa neuskutočnia platby.
- 2Pošlite list druhej strane. Hneď ako porozumiete povahe sporu a zdroju konfliktu, písomne sa obráťte na druhú stranu. Odoslanie listu poskytuje záznam o vašom úsilí a tiež vám umožňuje potvrdiť prijatie.
- Používajte štandardný obchodný formát a držte sa faktov. V prípade potreby odkazujte na zmluvu a popíšte okolnosti alebo udalosti, ktoré boli v rozpore s pôvodným plánom projektu.
- Zachovajte civilný tón a naznačte, že chcete na vyriešení sporu pracovať. Po doručení vášho listu poskytnite druhej strane lehotu na odpoveď.
- Keď dokončíte svoj list, podpíšte ho a vytvorte si kópiu podpísaného listu pre svoju potrebu.
- Pošlite list certifikovanou poštou s požadovaným vráteným potvrdením. Keď dostanete oznámenie, že váš list bol prijatý, uschovajte si ho spolu s kópiou a poznačte si do kalendára dátum konečného termínu.
- 3Počkajte na odpoveď. Keď sa vám druhá strana ozve, zhodnoťte ich pozíciu a pokúste sa nájsť spoločnú reč, ktorú môžete použiť ako odrazový bod na dosiahnutie kompromisu. Ak druhá strana neodpovie do stanoveného termínu, možno budete musieť podniknúť ďalšie kroky.
- Druhá strana sa môže rozhodnúť vám zavolať alebo vám môže poslať písomnú odpoveď. Ak vám druhá strana zavolá, dohodnite si stretnutie a prediskutujte problém. Vyhnite sa telefonickým rokovaniam.
- Hneď ako vstanete z telefónu, napíšte krátky list s potvrdením telefonátu a dátumom schôdze a odošlite ho druhej strane.
- Podpíšte svoj list a vytvorte si podpísanú kópiu pre svoje záznamy.
Druhá strana vás zároveň môže kontaktovať v snahe vyriešiť spor mimosúdnou cestou. - 4Diskutujte o možnostiach riešenia sporu. V závislosti od reakcie, ktorú ste dostali od druhej strany, môže byť dobré, ak sa vy dvaja stretnete osobne a pozriete sa na spôsoby, ako prekonať výzvy, s ktorými sa stretávate.
- Skúste si dohodnúť stretnutie na neutrálnom mieste. Tiež by ste mohli chcieť stretnutie na pracovisku, ak existujú konkrétne aspekty práce, ktoré chcete druhej strane ukázať.
- Diskusie udržiavajte civilné a držte sa faktov.
- Aj keď je vzťah obzvlášť napätý, chcete sa vyhnúť tomu, aby ste si z neho urobili osobný vzťah alebo sa uchýlili k osočovaniu. Druhá strana sa môže pokúsiť o to, aby to bolo osobné, ale neodpovedajte vecne.
- Buďte otvorení a zvážte aspoň každú možnosť, ktorá je na stole. Niečo, čo sa na prvý pohľad zdá byť smiešne, sa môže ukázať ako najlepší spôsob, ako vyriešiť spor, keď o ňom trochu premýšľate.
- Sústreďte sa na hľadanie riešenia sporu, aby projekt mohol pokračovať.
- 5Dohodnite sa písomne. Ak sa s druhou stranou dokážete dohodnúť na kompromise, ktoré spor účinne vyrieši, vytvorte písomnú zmluvu alebo dodatok k pôvodnej zmluve, ktorý popisuje nové podmienky.
- Ak píšete zmluvu, dajte druhej strane možnosť, aby si ju pozorne prečítala. Ak druhá strana píše zmluvu, skontrolujte ju a uistite sa, že presne odráža podmienky, s ktorými ste na schôdzi súhlasili.
- Možno budete chcieť mať pri sebe kópiu pôvodnej zmluvy. Ak kompromis, ktorý ste dosiahli, popiera alebo mení niektoré z ustanovení pôvodnej zmluvy, malo by sa to riešiť v písomnej dohode.
- Ak máte otázky týkajúce sa toho, ako kompromis ovplyvní pôvodnú zmluvu, mali by ste sa poradiť s právnym zástupcom.
- Písomnú dohodu by mali podpísať obe strany. Hneď ako bude podpísaný, vytvorte si kópiu pre každého z vás.
Metóda 2 z 3: Použitie alternatívneho riešenia sporov
- 1Zistite, či zmluva vyžaduje alternatívne riešenie sporov (ADR). Mnoho zmlúv o výstavbe obsahuje klauzulu, ktorá vyžaduje, aby boli akékoľvek zmluvné spory predložené na účely mediácie alebo záväznej arbitráže.
- Toto ustanovenie sa zvyčajne nachádza na konci zmluvy v rámci rôznych ustanovení dokumentu.
- Ak má vaša zmluva doložku ADR, zvyčajne sa v nej uvedie presný postup, ktorý je potrebné dodržať. Použite zmluvné postupy, aby ste sa vyhli obvineniu, že ste sami porušili svoje povinnosti.
- Vaša zmluva môže špecifikovať mediáciu alebo arbitráž. Mediácia je dobrovoľný proces, v ktorom si obe strany sadnú a rokujú o vyriešení sporu pomocou neutrálneho mediátora tretej strany. Mediátor je vyškolený v riešení sporov a môže uľahčiť vaše diskusie.
- Naproti tomu arbitráž je skôr ako súdny proces. Vy a druhá strana predložíte svoje prípady rozhodcovi alebo rade rozhodcov, ktorí potom rozhodnú, kto má pravdu a kto nie.
- Arbitráž môže byť záväzná alebo nezáväzná. Ak však s druhou stranou vytvoríte písomnú dohodu, ktorá bude obsahovať podmienky riešenia sporov, stane sa táto dohoda právne záväznou zmluvou.
- 2Nájdite miestneho mediátora alebo arbitra. Ak zmluva neurčuje konkrétnu organizáciu alebo skupinu, ktorú chcete použiť, budete musieť v blízkosti nájsť akreditovanú mediačnú alebo arbitrážnu službu, ktorá je ochotná váš spor vyriešiť.
- Existuje množstvo národných mediačných a arbitrážnych skupín, ktoré sa špecializujú na spory týkajúce sa stavebných zmlúv. Profesionáli, ktorí pracujú pre tieto skupiny, majú odborné znalosti v oblasti stavebného práva a chápu výzvy a nuansy stavebných projektov.
- Organizácie ARS môžete nájsť aj tak, že sa obrátite na miestny súd alebo advokátsku komoru. Spravidla budú mať zoznamy akreditovaných a schválených organizácií ADR.
- V prípade, že budete neskôr musieť podať žalobu, chcete si vybrať mediátora alebo arbitra schváleného súdnym systémom.
Profesionáli, ktorí pracujú pre tieto skupiny, majú odborné znalosti v oblasti stavebného práva a chápu výzvy a nuansy stavebných projektov. - 3Upozornite druhú stranu. Ak plánujete do zmluvy zahrnúť doložku ADR, spravidla musíte druhej strane poskytnúť písomné oznámenie v stanovenej lehote pred dátumom vymenovania ADR.
- Podrobnosti o tom, čo musí byť súčasťou oznámenia, nájdete vo svojej zmluve. Ak vaša zmluva neurčuje, mali by ste uviesť názov, dátum a miesto konania, ako aj súhrn otázok, ktoré je potrebné zvážiť alebo prerokovať.
- Pripojte k svojmu oznámeniu akúkoľvek žiadosť alebo formulár, ktorý ste vyplnili, so žiadosťou o mediáciu alebo arbitráž.
- Mali by ste tiež zahrnúť všetky informácie od poskytovateľa ADR. Niektorí poskytovatelia ARS môžu požadovať, aby strany pred vymenovaním predložili písomné argumenty alebo dôkazy.
- 4Zobrazia sa v naplánovaný dátum. Váš poskytovateľ ARS vám a druhej strane spravidla poskytne informácie o tom, ako sa pripraviť na schôdzku a či môžete so sebou priniesť aj dôkazy alebo svedkov.
- Pravidlá týkajúce sa prijímania dôkazov v rozhodcovskom konaní sú síce mierne uvoľnené, ale stále sa riadia základnými pravidlami dokazovania v súdnom systéme. Svedkovia sa stavajú a kladú im otázky pod prísahou.
- Aj keď sa to nevyžaduje, zvyčajne máte právo, aby vás v rozhodcovskom konaní zastupoval zástupca.
- Pri mediácii sú pravidlá neformálnejšie. Obvykle si môžete priniesť čokoľvek, čo podporuje vašu stranu sporu. Svedkovia môžu hovoriť s mediátorom a predložiť svoje svedectvo priamo.
- 5Zúčastnite sa konania. Vaša úloha v konaniach ARS sa zvyčajne bude líšiť v závislosti od toho, či používate mediáciu alebo arbitráž. Mediačné konania bývajú neformálnejšie, zatiaľ čo arbitrážne pojednávania fungujú podobne ako súdny proces.
- Počas mediačného konania sa mediátor spravidla stretne s každým a prejde si pravidlá. Potom sa strany presunú do oddelených miestností.
- Mediátor sa pohybuje medzi vami a pokúša sa vyriešiť spor tým, že vám pomôže lepšie porozumieť druhej strane, ale nerozhoduje o tom, kto má pravdu a kto sa mýli.
- Prostredníctvom mediácie máte väčšiu kontrolu nad výsledkom, pretože akýkoľvek dosiahnutý kompromis bude riešením, ktoré vytvoríte vy a druhá strana.
- Naproti tomu arbitri sú skôr ako sudcovia. Vypočujú si obe strany sporu a potom vynesú rozsudok. Ak ste v záväznej arbitráži, rozhodnutie arbitrov kontroluje výsledok sporu - aj keď to vy aj druhá strana nenávidíte.
- 6Podpísať písomnú zmluvu. Akékoľvek riešenie zmluvného sporu vyplýva z ADR, malo by byť písomné a podpísané oboma stranami, takže jeho podmienky budú právne vymáhateľné v rovnakom rozsahu ako vaša pôvodná zmluva.
- Ak ste prostredníctvom mediácie dosiahli kompromis, mediátor môže pre vás napísať podmienky kompromisu. Vy aj druhá strana by ste si mali túto písomnú zmluvu ešte predtým, ako ju podpíšete, prečítať a uistiť sa, že odzrkadľuje vaše porozumenie.
- V prípade rozhodcovského pojednávania vám rozhodcovia vydajú konečné uznesenie, ktoré je podobné súdnemu príkazu. Na rozdiel od mediácie nemáte žiadnu kontrolu nad konečným rozhodnutím arbitra, pretože ste už súhlasili s tým, že s ním budete viazaní, keď ste sa prihlásili do záväznej arbitráže.
Mnoho zmlúv o výstavbe obsahuje klauzulu, ktorá vyžaduje, aby boli akékoľvek zmluvné spory predložené na účely mediácie alebo záväznej arbitráže.
Metóda 3 z 3: podanie žaloby
- 1Zhromaždite informácie o spore. Pri príprave na podanie žaloby budete potrebovať svoju zmluvu, ako aj všetky dokumenty a ďalšie dôkazy o akomkoľvek porušení zmluvy zo strany druhej strany.
- Majte na pamäti, že v prípade porušenia zmluvy musíte k sťažnosti spravidla pripojiť kópiu pôvodnej zmluvy.
- Okrem zmluvy zozbierajte ďalšie informácie o konkrétnom incidente, ktorý bol dôvodom sporu, a tiež dôkaz o ďalšom úsilí, ktoré ste vynaložili na vyriešenie sporu pred podaním žaloby.
- Niektoré súdy vyžadujú dôkaz o tom, že sa strany pokúsili vyriešiť spor súkromne, než svoj spor predložia súdom.
- 2Vyberte správny súd. Vsádzaná čiastka peňazí a totožnosť strán môžu určiť, ktoré súdy sú vám k dispozícii, ak chcete podať žalobu na vyriešenie sporu o vašej stavebnej zmluve.
- Ak je v hre relatívne malé množstvo peňazí - povedzme niekoľko tisíc dolárov - možno budete môcť podať žalobu na súde pre malé nároky. Možno uprednostniť malé nároky, pretože zjednodušený postup je navrhnutý tak, aby sa laici mohli zastupovať a riešenie je dosiahnuté lacnejšie a rýchlejšie ako na štátnom občianskom súde. #*V niektorých stavebných prípadoch však chcete požiadať o vydanie súdneho príkazu, čo je súdny príkaz, aby druhá strana urobila niečo alebo prestala robiť niečo súvisiace so sporom. Súdy vo veciach s nízkou hodnotou sporu spravidla riešia iba prípady peňažných škôd a nemôžu vydávať súdne príkazy.
- Okrem toho, ak ste podpísali zmluvu a žalujete v mene spoločnosti LLC alebo spoločnosti, je možné, že nebudete môcť podať žalobu o drobných nárokoch. Niektoré štáty obmedzujú súdy vo veciach s nízkou hodnotou sporu na jednotlivcov a hoci firma môže byť žalovaným v prípade drobných nárokov, nemôže sa sama žalovať.
- 3Zvážte konzultáciu s právnikom. V závislosti od súdu, na ktorom sa chystáte podať žalobu, a odškodnenia, o ktoré ide, budete možno potrebovať pomoc právneho zástupcu, ktorý vám pomôže efektívne sa orientovať v právnom systéme a vyriešiť spor.
- Spravidla chcete hľadať zástupcu so skúsenosťami s riešením stavebných sporov. Právny zástupca, ktorého použijete, by mal mať znalosti v rozpore so zmluvnými spormi a stavebným právom
- Ak ste pri uzatváraní zmluvy mali splnomocnenca, môžete zvážiť rozhovor s nimi. Napriek tomu, že tento zástupca nemusí osobne riešiť súdne spory, môže mu odporučiť niekoho, kto môže efektívne vyriešiť váš prípad.
- Ak viete, že druhá strana už má zástupcu, ktorého plánuje využiť, určite budete chcieť mať na svojej strane aj právneho poradcu.
- 4Napíšte svoju sťažnosť. Svoju žalobu zahájite sťažnosťou, ktorú podáte na súde, v ktorom chcete vec prejednať, a spor vyriešite. Sťažnosť obsahuje skutkové tvrdenia, ktoré tvrdíte, že predstavujú porušenie zmluvy.
- V závislosti od súdu, ktorý používate, môžete nájsť formulár na vyplnenie. Zvlášť súdy pre malé nároky majú k dispozícii formuláre na podanie počiatočnej sťažnosti.
- Ak chcete nájsť formulár, obráťte sa na úradnú kanceláriu súdu, na ktorom chcete podať žalobu. Môžete sa tiež dozvedieť o poplatkoch za podanie, postupoch a akýchkoľvek ďalších dokumentoch, ktoré budete musieť vyplniť spolu so samotnou sťažnosťou.
- Ak nie sú k dispozícii žiadne formuláre a zastupujete sa, požiadajte úradníka o kópiu sťažnosti podanej v inom prípade o porušení zmluvy na tom istom súde, ktorú môžete použiť ako vzor.
- Vo vašej sťažnosti budú vo všeobecnosti uvedené konkrétne obvinenia, ktoré sa budú rovnať porušeniu zmluvy, ako aj presná výška peňažných náhrad, ktoré hľadáte alebo ktoré chcete nariadiť súdu.
Zachovajte civilný tón a naznačte, že chcete na vyriešení sporu pracovať. - 5Podajte sťažnosť. Vyplnenú sťažnosť je potrebné podať u úradníka súdu, na ktorom chcete, aby bola vaša žaloba prerokovaná. Vezmite si originál podpísanú sťažnosť spolu s najmenej dvoma kópiami. Úradník si ponechá originály pre súdne spisy a kópie vám vráti.
- Pri podaní sťažnosti musíte zaplatiť poplatky za podanie. Tieto poplatky sa pohybujú od približne 75€ alebo menej za prípad drobných pohľadávok až po niekoľko stoviek dolárov za prípad štátneho občianskeho súdu.
- Ak si nemôžete dovoliť poplatky za registráciu, môžete požiadať úradníka o žiadosť o odpustenie poplatku. V žiadosti musíte uviesť informácie o svojich príjmoch a majetku, a ak klesnú pod hranicu súdu, nebudete musieť platiť poplatky za podanie.
- Po podaní sťažnosti musíte nechať doručiť druhú stranu. Na doručenie dokumentov zvyčajne dostanete zástupcu šerifa alebo server súkromného procesu. Server vyplní formulár potvrdenia o doručení, ktorý je potrebné predložiť súdu.
- Niektoré súdy vám tiež umožňujú používať certifikovanú poštu s požadovaným vráteným potvrdením. Ak použijete túto metódu, budete musieť potvrdenie o službe vyplniť a odoslať sami, keď dostanete potvrdenku poštou.
- 6Počkajte na odpoveď. Keď druhá strana dostane predvolanie a sťažnosť, má konkrétny čas - zvyčajne iba niekoľko týždňov - na odoslanie odpovede alebo inej odpovede na vašu sťažnosť, alebo môžete štandardne vyhrať.
- Doba, ktorú musí druhá strana vyjadriť, je v prípade drobných nárokov oveľa kratšia ako v súdnych sporoch podaných na štátny súd. Niektoré súdy pre malé nároky ani nevyžadujú písomnú odpoveď - jednoducho sa dostavíte na plánované pojednávanie.
- Keď druhá strana podá písomnú odpoveď, bude vám doručená rovnako, ako ste jej doručili sťažnosť.
- Nebuďte prekvapení, ak druhá strana väčšinu vašich obvinení odmietne. Druhá strana môže tiež zahŕňať protinároky voči vám. Ak existuje protinárok, musíte naň odpovedať rovnako, ako druhá strana odpovedala na vašu sťažnosť.
- Druhá strana vás zároveň môže kontaktovať v snahe vyriešiť spor mimosúdnou cestou. Zvážte ponuky na vyrovnanie s tým, že môže trvať mesiace, kým sa záležitosť uzavrie na súde.
Prečítajte si tiež: Ako spísať zmluvu na opravu domu?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
