Ako používať ADP na mzdy?
Ak chcete používať ADP na mzdy, začnite vytvorením nového mzdového cyklu na vymazanie všetkých starých údajov. Potom budete musieť skontrolovať, či sú kód spoločnosti, číslo týždňa, dátum platby, dátum ukončenia obdobia, plánované zrážky a špeciálne efekty správne, potom kliknite na „Pokračovať“. Pred manuálnym zadaním údajov o platbách počkajte, kým systém spustí nový dátový cyklus. Akonáhle sa vyskakovacie okno zatvorí a vráti sa nová stránka mzdového cyklu, môžete kliknutím na položku „Spracovať“ na paneli úloh nastaviť zamestnancov, ktorí majú dostávať platby. Potom kliknite na položku „Zadajte údaje Paydata“ a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Paydata“. Vyberte zamestnanca alebo skupinu zamestnancov a kliknite na „Prejsť do mzdového cyklu“. Teraz môžete zadávať informácie, ako sú hodiny zamestnancov a akékoľvek nadčasy, zrážky a nároky na dovolenku. Ak chcete získať ďalšie tipy vrátane automatizácie zadávania údajov, posuňte sa nadol!
Existuje mnoho rôznych mzdových softvérových spoločností, ktoré môžete použiť na spracovanie miezd, ale ADP robí výnimočnú prácu, keď pomáha vašej spoločnosti spracovávať mzdy.
Existuje mnoho rôznych mzdových softvérových spoločností, ktoré môžete použiť na spracovanie miezd, ale ADP robí výnimočnú prácu, keď pomáha vašej spoločnosti spracovávať mzdy. ADP môže pomôcť mzdovým odborníkom rásť spolu so zmenami spoločnosti. Môžu tiež pomôcť odborníkom v oblasti miezd vyniknúť ako ľudia, ktorým zamestnanci, manažéri a vedúci oddelení veria, že ich výplaty budú správne.
Metóda 1 zo 4: spustenie nového cyklu
- 1Začnite nový cyklus. Takto začnete každé nové výplatné obdobie. Tento krok vymaže všetky údaje z predchádzajúceho platobného obdobia. Potom systém postúpi do nového výplatného obdobia.
- Prejdite na stránku mzdového cyklu.
- Na paneli úloh v hornej časti stránky kliknite na položku „Spracovať“.
- V rozbaľovacej ponuke v časti „Mzdy“ vyberte „Mzdový cyklus“.
- 2Potvrďte kód spoločnosti. Ak má vaša firma viac ako jednu spoločnosť, ktorá spracováva mzdy, potvrďte správny kód spoločnosti. Ak chcete zmeniť kód spoločnosti, kliknite na ikonu lupy a vyberte správny kód spoločnosti.
- Ak nemáte viac ako jednu spoločnosť, nič nerobte.
- 3Prechod na ďalší výplatný cyklus. Kliknite na zelenú ikonu „Spustiť nový cyklus“. Zobrazí sa vyskakovacie okno, ktoré zobrazuje dátumy a informácie o odpočte na nadchádzajúce platobné obdobie. Overte číslo týždňa, dátum platby a dátum ukončenia obdobia. Ak potrebujete zmeniť niektoré z týchto informácií, aktualizujte ich kliknutím na položku „Zmeniť počiatočný týždeň“. Tiež si overte plánované zrážky a špeciálne efekty na výplatnú dobu. Ak sú všetky tieto údaje správne, kliknite na „Pokračovať“ v dolnom ľavom rohu okna.
- 4Nechajte systém spustiť nový cyklus. Po kliknutí na „Pokračovať“ vo vyššie uvedenom kroku sa zobrazí vyskakovacie okno, ktoré zobrazuje stav spracovania. Uvidíte rotujúci kruh, ktorý naznačuje, že systém spracováva nové údaje o cykle. Po dokončení procesu sa vrátite na stránku mzdového cyklu.
- Všimnite si, že zelená ikona „Začať nový cyklus“ je teraz neaktívna a ostatné ikony na spracovanie miezd sú teraz aktivované.
Kliknite na „OK“ a vaše informácie o mzde budú odoslané do služby ADP na spracovanie.
Metóda 2 zo 4: Ručné zadanie údajov o výplatách
- 1Používajte automatické platby pre zamestnancov. Vaša spoločnosť môže zamestnávať mzdových zamestnancov alebo hodinových zamestnancov, ktorí v rámci každého výplatného obdobia odpracujú pevný počet hodín. V spolupráci so zástupcom ADP nastavte pre týchto zamestnancov automatické platby. Vďaka tomu nebudete musieť zadávať údaje o ich platbách v každom platobnom období.
- Kedykoľvek potrebujete, môžete zmeniť plat alebo počet hodín zamestnanca.
- 2Nastaviť zamestnancov na výplatu. Toto je postup pre zadávanie údajov pre vašich platených a hodinových zamestnancov, ktorí nie sú nastavení na automatické platby. Údaje o výplatách zadávate v dávkach, čo sú skupiny zamestnancov. Môžete použiť predtým vytvorené dávky alebo môžete vytvoriť a prispôsobiť nové dávky.
- Na paneli úloh v hornej časti stránky kliknite na položku „Spracovať“. V rozbaľovacej ponuke v časti „Mzdy“ vyberte „Mzdový cyklus“. Budete presmerovaní na stránku Cyklus miezd.
- Kliknite na „Zadajte ikonu Paydata“ a v rozbaľovacej ponuke vyberte „Paydata“. Budete presmerovaní do okna, kde môžete vytvoriť dávku miezd.
- Ak ste už zamestnancov zoskupili do dávok, dávky sa zobrazia v tomto okne. Vyberte dávku, pre ktorú chcete zadať údaje o výplatách, a kliknite na „Prejsť do cyklu miezd“.
- Ak chcete vytvoriť novú dávku, kliknite na zelené tlačidlo „pridať“. Pridajte alfanumerický kód na identifikáciu dávky a napíšte popis, aby ste vedeli, ktorá kategória zamestnancov je súčasťou dávky. Vyberte mriežku údajov o výplatách, ktorú chcete použiť, v závislosti od toho, ako sa majú údaje o výplatách zobrazovať. Kliknite na „ďalej“ a dostanete sa na stránku, ktorá obsahuje zoznam všetkých zamestnancov v spoločnosti. Začiarknite políčka vedľa mien zamestnancov, ktorých chcete zahrnúť, a kliknite na „Vytvoriť dávku“.
- Teraz uvidíte mriežku výplatných údajov pre dávku. Tu môžete zadať akékoľvek informácie o platobných údajoch.
- 3Zadajte pravidelnú otváraciu dobu pre hodinových zamestnancov. Nájdite stĺpec s názvom „Reg. Hodiny“. Zadajte počet pravidelných hodín, ktoré každý zamestnanec odpracoval. Systém automaticky vypočíta hrubú mzdu, zrážky a čistú mzdu za mzdové obdobie. Zadané údaje uložíte tak, že často kliknete na tlačidlo „uložiť“. Keď ste hotoví, kliknite na tlačidlo „hotovo“.
- Do stĺpca „O/T Earnings“ zadajte počet hodín nadčasov.
- Do príslušných stĺpcov zadajte akékoľvek hodiny práceneschopnosti alebo dovolenky.
- 4Spracujte jednorazové zmeny miezd. Systém uchováva údaje o mzdách a daniach pre každého zamestnanca a tieto informácie automaticky vypočíta na základe počtu hodín, ktoré zadáte. Zamestnanci nastavení na automatickú platbu tiež automaticky dostávajú výplatu. Niekedy však musíte vykonať jednorazové zmeny. Tieto zmeny môžete ručne zadať do mriežky výplatných údajov.
- Ak je zamestnanec nastavený na automatickú platbu, ale potrebujete zmeniť jeho mzdu alebo hodiny počas tohto výplatného obdobia, zahrňte zamestnanca do dávky. Do mriežky s údajmi o výplatách zadajte príslušné informácie o plate. Toto prepíše automatickú platbu pre zamestnanca za toto mzdové obdobie.
- Ak chcete zadať jednorazové zrážky, ako napríklad príspevok na United Way, kliknite na „vložiť“ a vyberte „stĺpec“. V rozbaľovacom okne vyberte „Upraviť odpočet“ v poli Paydata a zvoľte typ odpočtu pre „Kód/Typ“. Názov záhlavia stĺpca sa automaticky aktualizuje. Kliknite na položku Hotovo a zobrazí sa stĺpec v mriežke údajov o výplatách. V tomto stĺpci zadajte pre zamestnanca čiastku v dolároch.
- 5Pridajte ďalšie šeky na bonusy, provízie, retroaktívne platby alebo platby vopred. Vyberte zamestnanca, pre ktorého chcete vytvoriť dodatočnú kontrolu. Informácie o pravidelnej mzde tohto zamestnanca za toto mzdové obdobie sú už zadané. Teraz zadajte pre druhého zamestnanca druhý riadok a vytvorte novú kontrolu. Kliknite na „vložiť“ a vyberte „nový riadok“. Zobrazí sa druhý riadok s rovnakým menom zamestnanca. Teraz môžete zadať údaje o platbe za dodatočný šek.
- Zadajte informácie o frekvencii daní, ktoré vypočítajú dane na základe typu platby. Bonusy sú napríklad zdaňované inými sadzbami ako bežné platby.
- Vyhľadajte stĺpec, ktorý popisuje typ platby (napríklad „bonus“ alebo „retroaktívna platba“), a zadajte sumu v dolároch.
Ako môžem zachovať starú sadzbu a pridať riadok s novou sadzbou do dávky miezd ADP?
Metóda 3 zo 4: Automatizácia zadávania údajov o výplatách
- 1Vytvorte šablónu importu pre program Excel. Údaje o výplatách môžete importovať z tabuľky programu Excel. Najprv musíte vytvoriť tabuľku s presne rovnakými stĺpcami ako mriežka údajov o výplatách. Otvorte mriežku údajov o výplatách a exportujte hlavičky stĺpcov do súboru programu Excel.
- V ponuke „Proces“ vyberte „Paydata“.
- Vyberte existujúcu dávku. Kliknite na odkaz „Iné akcie“ a vyberte „Exportovať do súboru“.
- Vyberte možnosti pomenovania súboru a informácie, ktoré chcete zahrnúť do exportu, a potom kliknite na tlačidlo „Exportovať“ v spodnej časti okna.
- Keď sa otvorí okno na stiahnutie súboru, zvoľte umiestnenie, kam chcete súbor uložiť, a kliknite na „Uložiť“.
- Tým sa vytvorí súbor programu Excel vo formáte a.CSV. Zadajte všetky svoje platobné údaje do súboru programu Excel.
- 2Importujte údaje o výplatách z tabuľky programu Excel. Údaje o výplatách môžete importovať z externého súboru programu Excel do systému ADP. Najprv musíte súbor nahrať na server ADP. Potom môžete údaje importovať do mriežky výplatných údajov.
- V ponuke „Proces“ vyberte „Importovať“.
- Budete presmerovaní do okna importu. Z možností vľavo vyberte „Paydata“.
- Kliknite na zelené tlačidlo „pridať“.
- Vyberte položku „Prehľadávať súbory“ a vyberte súbor, ktorý chcete nahrať. Po nahraní súboru kliknite na „Hotovo“ a vrátite sa do okna Importovať údaje Paydata.
- Teraz bol súbor skopírovaný na server ADP a chcete ho importovať do mriežky platených údajov. Vyberte svoj súbor zo zoznamu. Vyberte „ďalšie akcie“ a kliknite na „začať“. Po dokončení importu sa v okne zobrazí správa „Úspech“.
- Teraz sa môžete vrátiť na stránku Paydata a v prípade potreby dávku upraviť.
- 3Importujte údaje z ezlabormanager. Toto je softvér na správu času a dochádzku spoločnosti ADP. Môžete si ho kúpiť pomocou softvérového balíka ADP. Je to cloudový systém. Zamestnanci sa môžu prihlásiť do systému a zadávať informácie o svojich časových kartách, hodinách a ďalších relevantných informáciách o mzdách. Tieto údaje sa automaticky načítajú do vašej mriežky platených údajov. Môžete sa dostať do systému a podľa potreby ručne opraviť alebo upraviť akékoľvek údaje. Tento proces šetrí veľa času a obmedzuje chyby spôsobené chybami pri zadávaní údajov.
Ak chcete používať ADP na mzdy, začnite vytvorením nového mzdového cyklu na vymazanie všetkých starých údajov.
Metóda 4 zo 4: Dokončenie vašej mzdy
- 1Overte zadanie. Tento krok vám umožňuje skontrolovať svoje údaje o výplatách. Všetky chyby môžete opraviť pred odoslaním miezd na výpočet. Na vykonanie tohto kroku si vždy nájdite čas.
- Na stránke Cyklus miezd kliknite na ikonu „Overiť mzdu“.
- Kliknite na pole „Zobraziť“ a vyberte „Údaje o platbe - úplné“.
- Kliknite na pole „V dávke“ a vyberte dávku, ktorú chcete skontrolovať.
- Kliknite na tlačidlo „Hľadať“ a zobrazia sa údaje o platbe pre túto dávku. V tejto dávke môžete vidieť úplné informácie o mzdách všetkých zamestnancov.
- Ak nájdete nejaké chyby, vráťte sa do mriežky výplatných údajov a opravte všetky položky. Potom zopakujte postup overenia.
- Keď sú všetky položky správne, kliknite na tlačidlo „Prejsť na mzdový cyklus“.
- 2Odošlite svoju mzdu do ADP na výpočet. Prejdite do okna Cyklus miezd. Kliknite na ikonu „Vypočítať ukážku mzdy“. To odošle vaše údaje o výplate do ADP na výpočet.
- V rozbaľovacom okne overte, či sú číslo platobného obdobia a dátum platby správne. Ak je všetko v poriadku, kliknite na „Pokračovať“.
- Vrátite sa do okna Cyklus miezd. Po dokončení výpočtu sa pod ikonou „Vypočítať ukážku mzdy“ zobrazí ikona „Hotovo“.
- 3Dokončite svoju mzdu. Tento krok vám umožňuje overiť správnosť miezd po ich vypočítaní. V okne Cyklus miezd kliknite na ikonu „Ukážka výsledkov“. Môžete si pozrieť celkové informácie o mzdách za celú spoločnosť. Môžete tiež vykonať hĺbkovú analýzu a overiť informácie o mzdách podľa oddelení alebo jednotlivých zamestnancov.
- Ak nájdete nesprávne informácie, kliknite na „Vykonať opravy“ a upravte dávku. Potom sa budete musieť vrátiť k predchádzajúcemu kroku a prepočítať mzdu a potom spustite funkciu „Náhľad výsledkov“, aby ste mzdu ešte raz overili.
- Keď ste si istí, že je všetko v poriadku, kliknite na „Prijať a dokončiť mzdu“. Zobrazí sa vyskakovacie okno so žiadosťou o potvrdenie. Kliknite na „OK“ a vaše informácie o mzde budú odoslané do služby ADP na spracovanie.
- Vráťte sa na domovskú stránku mzdového cyklu. Môžete vidieť, že mzda za toto obdobie výplaty bola prijatá. Tiež tlačidlo "Začať nový cyklus" je opäť zelené. Teraz ste pripravení začať nový mzdový cyklus.
Prečítajte si tiež: Ako napísať návrh rizikového kapitálu?
Otázky a odpovede
Nezodpovedané otázky
- Ako môžem zachovať starú sadzbu a pridať riadok s novou sadzbou do dávky miezd ADP?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
