Ako spracovať mzdu?
Na spracovanie miezd musíte zhromaždiť všetky potrebné informácie pre každé mzdové obdobie vrátane miezd a počtu hodín odpracovaných každým zamestnancom. Ďalej vynásobte hodinovú sadzbu svojho zamestnanca počtom odpracovaných hodín, aby ste dostali hrubú mzdu. Prípadne, ak sú vaši zamestnanci v mzde, delte ich ročný plat počtom platieb, ktoré vykonáte v každom kalendárnom roku. Nakoniec pred uskutočnením platby odpočítajte príslušnú sumu za federálnu daň z príjmu. Ak sa chcete dozvedieť o ďalších zrážkach, ktoré musí zamestnávateľ vykonávať, vrátane sociálnych odvodov a zdravotného poistenia, čítajte ďalej!
Mnoho firiem si najíma mzdovú spoločnosť, aby vykonala všetky mzdové výpočty a zaplatila sumy, ktoré dlží zamestnancom.
Váš mzdový proces začína zhromažďovaním mzdových informácií o každom zamestnancovi. Podniky dokumentujú formulár W-4 na dokumentáciu stavu zaradenia pracovníka a jeho príplatkov. Musíte tiež starostlivo sledovať mzdy svojich zamestnancov. Na konci každého výplatného obdobia vypočítate hrubú mzdu. Spoločnosti majú rôzne dane, ktoré je potrebné zraziť z hrubej mzdy. Môžete tiež odpočítať sumy za príspevky do dôchodkového plánu. Mnoho firiem si najíma mzdovú spoločnosť, aby vykonala všetky mzdové výpočty a zaplatila sumy, ktoré dlží zamestnancom.
Časť 1 z 2: zbieranie informácií o mzde
- 1Požiadajte všetkých zamestnancov, aby vyplnili formulár w-4, aby ste mohli správne vypočítať federálne zrážky dane zo mzdy. Tento formulár sa používa na dokumentáciu stavu zaradenia pracovníka. Formulár W-4 použijete aj na výpočet počtu prídavkov, ktoré chce zamestnanec. Stav podania aj príplatky majú vplyv na výšku federálnej dane vyberanej zo mzdy.
- Štatút pracovníka môže byť ženatý, slobodný alebo vedúci domácnosti. Existuje niekoľko ďalších premenných, ktoré môžu ovplyvniť stav podania. Stav podania daňového poplatníka má vplyv na zadržanú mzdu v dolároch.
- Formulár W-4 obsahuje pracovný list osobného príplatku. Zamestnanec vypočítava svoje príspevky podľa počtu závislých osôb, ktoré majú. Ak je pracovník ženatý, zamestnanec dostane príspevok aj v prípade, že jeho manžel / manželka nepracuje.
- Čím viac príspevkov zamestnanec uplatní, tým menej federálnej dane sa zrazí z hrubej mzdy.
- 2Zhromaždite všetky informácie o mzdách za každé výplatné obdobie. Ako zamestnávateľ môžete spracovávať mzdy týždenne, dvakrát mesačne alebo raz mesačne. Bez ohľadu na to, ako často platíte, musíte zhromaždiť potrebné záznamy na výpočet hrubej mzdy.
- Pre každého zamestnanca musíte udržiavať aktualizované záznamy o mzdách. Niektoré spoločnosti síce vedú tabuľkové záznamy, ale pomocou mzdového softvéru môžete pracovať efektívnejšie.
- Vaše záznamy by mali uvádzať aktuálny plat každého zamestnanca. Pri hodinových pracovníkoch musíte zdokumentovať hodinovú mzdu vrátane mzdy za nadčas. Mzdový softvér dokáže vypočítať, ktoré hodiny zamestnancov by sa mali započítať ako nadčasy.
- Pracovníci, ktorí pracujú každú hodinu, by mali zverejniť svoj čas pomocou formálneho výkazu. Na sledovanie presného počtu odpracovaných hodín každý deň potrebujete konkrétny proces. Od zamestnávateľov by sa malo vyžadovať, aby každý deň okamžite zverejnili svoj čas, aby boli vaše záznamy vždy aktuálne.
Váš mzdový proces začína zhromažďovaním mzdových informácií o každom zamestnancovi. - 3Vypočítajte hrubú mzdu pre každého pracovníka. Keď dosiahnete koniec výplatného obdobia, vypočítajte hrubé mzdy, ktoré dlžíte všetkým svojim zamestnancom. Výpočty sa budú líšiť v závislosti od toho, či je pracovník mzdový alebo je odmeňovaný hodinovou mzdou.
- Použite softvér na výpočet hrubých miezd dlžných mzdám pracovníkom za každé mzdové obdobie. Povedzme napríklad, že ročný plat zamestnanca je 38800€ ročne. Mzdy spracovávate 26 -krát ročne (každé 2 týždne). Každé mzdové obdobie robotník zarobí (38800€ delené 26), alebo 1490€ v hrubej mzde.
- Predpokladajme, že pracovník zarába mzdu 19€ za hodinu za pravidelnú dobu a 28€ za hodiny nadčasy (sadzba nadčasov v USA je 1,5 -násobok normálnej sadzby). Nadčasy sa najčastejšie vyplácajú za všetky hodiny odpracované nad 40 hodín v kalendárnom týždni.
- Za posledné mzdové obdobie zamestnanec odpracoval 45 hodín v prvom týždni a 40 hodín v druhom týždni. Musíte vypočítať pravidelnú aj nadčasovú hodinu. Bežná hodinová mzda je (80 hodín vynásobených 19€ = 1490€). Celkové získané platby za nadčasy (5 hodín X 28€ = 140€). Hrubá mzda tohto zamestnanca predstavuje až 1630€
Časť 2 z 2: Výpočet zrážok zo mzdy
- 1Určte správnu zrážkovú sumu pre federálnu daň z príjmu. Väčšina daňových poplatníkov používa na zaplatenie svojej daňovej povinnosti primárne zrážky z výplaty. Váš zamestnávateľ vo vašom mene predkladá mzdy zrazené IRS. Ak sa chcete dozvedieť viac o mnohých problémoch s daňou zo mzdy, použite tento odkaz: Vypočítajte dane zo mzdy.
- Predpokladajme, že na svojich hrubých mzdách 37300€ dlhujete federálne dane 7460€. Povedzte, že váš zamestnávateľ zrazil 6720€ z toho 7460€ zodpovednosti. Pri dvojmesačnom splátkovom kalendári by to vyzeralo ako 280€ zrazených zamestnávateľom za výplatné obdobie (spolu 6720€ / rok) so skutočnou federálnou daňovou povinnosťou 310€ za výplatné obdobie (spolu 7460€ / rok).
- Všetci mzdári dostanú od zamestnávateľa formulár W-2. Tento formulár dokumentuje vaše hrubé mzdy a zrážky vrátane federálnych a štátnych zrážok z daní.
- Pri podávaní daňového priznania priložíte kópiu dokladu W-2. W-2 uvádza, že z dane bolo zrazených 6720€ na dani. Pracovník podá daňové priznanie a zaplatí zvyšných 750€ na federálnych splatných daniach.
- Ako zamestnávateľ môžete na výpočet zrážok použiť publikáciu IRS 15 (obežník E). Vyberte buď percentuálnu metódu, alebo metódu mzdovej konzoly a použite príslušnú tabuľku v publikácii.
Ak sa chcete dozvedieť viac o mnohých problémoch s daňou zo mzdy, použite tento odkaz: Vypočítajte dane zo mzdy. - 2Od hrubej mzdy odpočítajte ďalšie požadované sumy. Zamestnávatelia sú tiež povinní odpočítať sumy na sociálne zabezpečenie, Medicare a federálne dane z nezamestnanosti. Majte na pamäti, že zamestnávateľ musí vypočítať každú zrážku dane pre každého jednotlivého pracovníka. Firma informácie nahlási a platbu predloží každému daňovému orgánu.
- Sociálne zabezpečenie poskytuje príjem dôchodcom a osobám so zdravotným postihnutím. Sadzba dane je 6,2% pre rok 2015. Hneď ako zamestnanec dosiahne hrubú kumulatívnu mzdu 88400€, zrážka ďalšej dane zo sociálneho poistenia sa nekoná.
- Medicare poskytuje zdravotné poistenie pre starších ľudí a ľudí so zdravotným postihnutím. Sadzba dane za rok 2015 je v súčasnosti 1,45%. Všetky mzdy podliehajú tejto dani.
- Zamestnávatelia odvádzajú štátnu daň z nezamestnanosti a federálny daňový systém v nezamestnanosti. Oba systémy poskytujú príjem ľuďom bez práce. Najprv by ste mali zaplatiť požadovanú štátnu daň. Federálne výpočet dane môžete získať úver na dane sa zaplatených do štátneho systému
Čím viac príspevkov si zamestnanec uplatní, tým menej federálnej dane sa zrazí z hrubej mzdy. - 3Vypočítajte ostatné zrážky a platby odošlite daňovým orgánom. Spracovanie miezd môže byť náročné, pretože musíte nahlasovať a predkladať zrážky niekoľkým rôznym subjektom. Z dôvodu tejto zložitosti by ste mali vážne zvážiť investovanie do mzdového softvéru.
- Mnoho firiem si najíma mzdovú spoločnosť, aby sa zaoberala mzdovými problémami. Môžete prísť nato, že najatie externého odborníka vám môže ušetriť a ušetriť čas.
- Mzdová spoločnosť môže vykonať výpočty zrážok a odoslať čisté sumy platieb na bankový účet každého pracovníka. Dodávate údaje o zamestnancovi a bankový účet spoločnosti, ktorý používate na spracovanie platieb.
- Možno budete musieť odpočítať ďalšie položky zamestnancov, ako sú príspevky na dôchodkový plán, poistné na zdravotné poistenie a charitatívne príspevky. Majte na pamäti, že niektoré platby sa odpočítavajú pred vypočítaním daní. Ostatné sumy sa odpočítajú po vypočítaní daní.
- Všetky zrážky by sa mali uvádzať na výplatnej páske zamestnanca jednotlivo a spravidla sú uvedené s hodnotami zrážok za aktuálne platové obdobie a kumulatívnych zrážok za obdobie od roku pre danú riadkovú položku. Zrážky pred zdanením a po zdanení sa zvyčajne uvádzajú ako také a často sa uvádzajú v samostatných častiach.
Prečítajte si tiež: Ako sa stať princeznou Disney?
Otázky a odpovede
- Sú mzdy a doplatky za GST odpočítateľné?V prvom rade, ak ste registrovaní GST a uplatňujete GST počas celého roka, potom si uplatníte čistú výšku nákladov voči dani z príjmu. Ak nie ste zaregistrovaný na daň z príjmu, môžete si uplatniť celý výdavok (tj. Vrátane dane z tovarov z tovarov a služieb) voči dani z príjmu.
- Na odpočítanie je použité percento na jeho výpočet?Nie, závisí to od rôznych faktorov, ako sú listy a daň. Napríklad každý mesiac môže zamestnanec čerpať "n" počet dovoleniek, takže ak nie je konzistentný, jeho zrážky sa môžu líšiť z mesiaca na mesiac.
Komentáre (7)
- Tieto faktory sú tak ľahko pochopiteľné.
- Wow, dostal som to, čo som očakával.
- Ľahko pochopiteľné:) Ďakujem:)
- Ľahko pochopiteľné na začiatku!
- sprievodca vždy skaly!
- Ďakujem vám za skvelé nápady a rady, ktoré na tomto webe zobrazujete.
- Vysvetlenia sú jasné, rovnako ako diagramy.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
