Ako zaúčtovať akumulované odpisy?
Napríklad pre stroj 7460€ odpisujúci 750€ ročne po dobu 10 rokov bude po piatom roku akumulovaný odpis 3730€, čo odzrkadľuje päť rokov účtovania hodnoty majetku vo výške 750€ na odpisový účet.
Pochopenie a účtovanie akumulovaných odpisov je zásadnou súčasťou účtovníctva. Aj keď môže byť tento proces stredne náročný, môžete sa naučiť účtovať o akumulovaných odpisoch podľa niekoľkých jednoduchých krokov. Pritom lepšie porozumiete životnému cyklu majetku a tomu, ako sa to zobrazuje v súvahe.
Metóda 1 z 3: Pochopenie akumulovaných odpisov
- 1Naučte sa základy odpisovania. Pochopenie akumulovaných odpisov je nemožné bez porozumenia odpisov. Odpisy sú zníženie hodnoty dlhodobého majetku za vopred definované časové obdobie. Napríklad hodnota kusu strojového zariadenia v hodnote 7460€ pri nákupe sa môže počas 10 rokov znehodnotiť o 750€ ročne.
- Čo je to dlhodobý majetok? Dlhodobý majetok sa týka majetku vo vlastníctve podniku, ktorý používa na vytváranie výnosov a neočakáva sa, že bude premenený na hotovosť najmenej rok. To môže zahŕňať nehnuteľnosti, kancelársku techniku, stroje, vozidlá, nábytok a mnoho ďalších.
- Pri odpisovaní majetku musíte poznať náklady na majetok (koľko ste zaplatili), dobu použiteľnosti majetku (ako dlho sa očakáva, že bude produktívny), záchrannú hodnotu (koľko stojí za to na konci jeho životnosť) a metódu odpisovania (sadzba, ktorou sa majetok odpisuje počas doby použiteľnosti).
- Odpisy odrážajú, ako sa hodnota majetku v priebehu času spotrebuje.
- 2Účet za odpisy. Účelom odpisovania je priradiť časť nákladov na majetok k príjmom, ktoré vytvára. Z tohto dôvodu musíte odpisy počas každého obdobia zaznamenať ako výdavok do výkazu ziskov a strát. Ak sa napríklad váš stroj každoročne znehodnotí o 750€, bude to ročne náklad 750€ vo výkaze ziskov a strát.
- Mať tieto 750€ náklady vo výkaze ziskov a strát vám umožní priradiť náklady na majetok k výnosom, ktoré produkuje.
- Ak účtujete o odpisoch majetku, zaúčtujte ho ako debet na účet Odpisové náklady.
To znamená, že akumulované odpisy sú majetkovým účtom s kreditným zostatkom. - 3Zistite, čo sú akumulované odpisy. Kumulované odpisy sú jednoducho celkovou sumou nákladov na majetok, ktoré boli odpisované od kúpy majetku. Inými slovami, je to celková čiastka nákladov na majetok, ktorá sa účtuje ako náklad od kúpy majetku.
- Napríklad pre stroj 7460€ odpisujúci 750€ ročne po dobu 10 rokov bude po piatom roku akumulovaný odpis 3730€, čo odzrkadľuje päť rokov účtovania hodnoty majetku vo výške 750€ na odpisový účet.
- Ak vezmete pôvodnú cenu majetku (vašu nákupnú cenu) a odčítate kumulované odpisy, získate „účtovnú hodnotu“ alebo „účtovnú hodnotu“ majetku.
- Kumulované odpisy sú známe ako „protihodnota“. To znamená, že akumulované odpisy sú majetkovým účtom s kreditným zostatkom. Inými slovami, zatiaľ čo cena stroja je uvedená ako majetok, akumulované odpisy majú kreditný zostatok, ktorý sa časom zvyšuje, a preto kompenzuje náklady na majetok. Možno to takmer považovať za „negatívne aktívum“.
- 4Zistite, čo akumulované odpisy nie sú. Je dôležité mať na pamäti, že akumulované odpisy nemôžete použiť na ocenenie majetku. Inými slovami, ak ste kúpili majetok za 7460€ a akumulované odpisy boli 4480€, neznamená to, že váš majetok má teraz hodnotu 2990€. Dôvodom je, že hodnota tohto majetku je daná trhom. ochotní za to zaplatiť (známy aj ako trhová hodnota).
- Inými slovami, účtovná hodnota majetku (náklady mínus akumulované odpisy) nie je hodnotou majetku. Hodnota majetku je rovnaká ako hodnota, za ktorú by sa predal na otvorenom trhu.
Metóda 2 z 3: účtovanie akumulovaných odpisov
- 1Určte svoje ročné náklady na odpisy. IRS má pokyny na určenie, ako dlho sa majetok používa a aká bude zostatková hodnota položky po uvedenom počte rokov. Ak viete, ako dlho sa majetok používa, a aká je zostatková hodnota (alebo zvyšková hodnota na konci obdobia), môžete určiť svoje ročné náklady na odpisy.
- Predstavte si napríklad, že vaša firma kúpi kus strojového zariadenia za 7460€. Očakáva sa, že strojové zariadenie vydrží desať rokov a nemá žiadnu záchrannú hodnotu. Pri použití lineárneho odpisovania (najbežnejšia metóda) sú ročné náklady 7460€ / 10 alebo 750€
- Rovnomerné odpisovanie jednoducho znehodnocuje stanovenú čiastku každý rok po dobu životnosti. Suma sa rovná nákupnej cene mínus zostatková cena vydelená dobou použiteľnosti majetku.
- Tieto daňové metódy povolené IRS sú líši od účtovných metód oprávok. Pri podávaní sa uistite, že dodržiavate predpisy a pokyny stanovené úradom IRS.
V združenej situácii by boli náklady na vyradený majetok odpísané na účet akumulovaných odpisov. - 2Záznamy v denníku zaznamenajte do nákladov na odpisy. Na konci každého účtovného obdobia (v tomto prípade rok) môžete začať zápisom do obecného denníka, aby sa zohľadnilo účtovanie odpisových nákladov do výkazu ziskov a strát.
- Na to budete musieť otvoriť akýkoľvek účtovný softvér, ktorý používate. Potom si otvoríte účet s výdavkami na odpisy (alebo si vytvorte účet, ak tam ešte nie je, pomocou funkcie vytvorenia účtu v softvéri, ktorý používate) a zadajte debetný záznam za 750€. Potom otvoríte účet s akumulovanými odpismi, a zadajte zápočet za 750€
- Prispejete tak k odpisu majetku vo výške 750€ za rok vo výkaze ziskov a strát. Tiež zvyšujete akumulované odpisy o 750€
- To znamená, že účtovná hodnota vášho majetku bude teraz 6720€ (nákupná cena 7460€, ktorá je uvedená ako majetok, mínus akumulované odpisy 750€).
- 3Zatvorte účet nákladov na odpisy. Účty výdavkov sú dočasné, preto ich treba na konci každého účtovného obdobia uzavrieť.
- Za týmto účelom presuňte zostatok 750€ z účtu Odpisové výdavky na účet Súhrnný príjem. Odtiaľ bude presunutý na účet Nerozdelený zisk.
- 4Udržujte akumulované odpisy majetku v súvahe, aj keď je majetok úplne odpísaný. Pokiaľ je majetok v súvahe, musia byť kumulované aj odpisy.
- Napríklad po desiatich rokoch bude majetok v uvedenom príklade stále zaúčtovaný v súvahe v cene obstarania 7460€. Kumulované odpisy budú taktiež zaúčtované vo výške 7460€. Majetok je teraz úplne odpísaný a tieto sumy by mali zostať fixné na súvahu až do vyradenia majetku.
Tým sa zníži účet majetku zariadenia o hodnotu stroja a zníži sa účet akumulovaného odpisu proti majetku.
Metóda 3 z 3: Vyradenie alebo vyradenie majetku
- 1Pochopenie odstránenia majetku. Majetok nežije navždy a keď je majetok predaný alebo vyradený z prevádzky, musíte vykonať sériu účtovných zápisov, aby ste sa presvedčili, že majetok aj jeho akumulované odpisy sú úplne odstránené zo súvahy.
- Ak by sa tak nestalo, dlhodobý majetok by sa časom len hromadil, rovnako ako akumulované odpisy.
- 2Po vyradení majetku bez záchrannej hodnoty zaznamenajte správny zápis do denníka. Tento záznam je pomerne jednoduchý, ale bude sa líšiť v závislosti od sumy, za ktorú sa aktívum predáva a kedy sa predáva.
- V uvedenom príklade si predstavte, že je aktívum vyradené po desiatich alebo viacerých rokoch. Na zaznamenanie zápisu do denníka zaúčtujte debetné kumulované odpisy za 7460€ a kreditné zariadenie za 7460€
- Tým sa zníži účet majetku zariadenia o hodnotu stroja a zníži sa účet akumulovaného odpisu proti majetku. Konečným výsledkom je, že majetok je odstránený zo súvahy.
- 3Po vyradení majetku so záchrannou hodnotou zaznamenajte správny zápis do denníka. Predstavte si, že by sa majetok predal po desiatich alebo viacerých rokoch za 370€. V takom prípade by ste odúčtovali akumulované odpisy za 7460€ a kreditné zariadenie za 7460€ rovnako ako pre majetok bez hodnoty. Tiež by ste museli odpísať z peňažného účtu 370€ a pripísať na účet Zisk na vyradení majetku za 370€.
- Čo keď predáte majetok skôr, ako sa úplne odpíše? Predstavte si, že by ste majetok predali po šiestich rokoch za 2990€ Na zaznamenanie zápisu do denníka by ste zaúčtovali ťarchu akumulovaného odpisu za 4480€, debetnú hotovosť za 2990€ a kreditné zariadenie za 7460€ V tomto prípade sa predajná cena rovná majetku účtovná hodnota. Preto nie je možné zaznamenávať žiadny zisk ani stratu.
- Nakoniec si predstavte, že majetok vyradíte skôr, ako sa úplne odpíše, povedzme po siedmich rokoch. Na zaznamenanie zápisu do denníka zaúčtujte debetné kumulované odpisy za 5220€, debetnú stratu pri vyradení majetku za 2240€ a kreditné zariadenie za 7460€
- Pozemkový majetok sa neodpisuje. Namiesto toho sú pravidelne označené nahor alebo nadol k ich odhadovanej trhovej hodnote.
- Účtovný softvér
Prečítajte si tiež: Ako začať na voľnej nohe?
Otázky a odpovede
- Ako vypočítate kumulované odpisy?Kumulované odpisy sú výsledkom zaznamenania mesačných alebo ročných nákladov na odpisy a úplne závisia od výšky odpisov, ktoré sa vypočítavajú z jednotlivých aktív.
- Kam zaradíte akumulované odpisy do súvahy?Kumulované odpisy sú v súvahe vždy v sekcii Dlhodobý majetok alebo Dlhodobý majetok.
- Vybrali sme niektoré aktíva z predaja a predali sme ich. Keď prišla záchranná/ sťahovacia spoločnosť vyzdvihnúť položky, nakoniec nás to stálo peniaze za vyradenie týchto položiek. Ako ich zaúčtujeme pri odchode do dôchodku?Aby ste mohli účtovať náklady na vyradenie svojho majetku z prevádzky, mali by ste ho zaznamenať ako výdavky na odchod do dôchodku v bežnom roku.
- Ako môžeme opraviť akumulované odpisy, ak budeme pokračovať v plne odpísanom majetku?Ak je majetok úplne odpísaný, akumulované odpisy sa rovnajú nákladom na majetok. Ak nie je, a suma je malá (nevýznamná), môže byť upravená prostredníctvom účtu nákladov na odpisy v bežnom roku. Ak je čiastka významnejšia alebo materiálnejšia, potom by oprava prešla komplikovanejšou cestou.
- Sú akumulované odpisy v súvahe dlhodobým majetkom alebo dlhodobým záväzkom?Kumulované odpisy sú protiúčetným majetkom. Odpočíta sa od účtu majetku, ku ktorému je viazaný, aby sa získala čistá účtovná hodnota tohto majetku.
- Aký druh účtu akumuloval odpisy?Akumulované odpisy sú „zmluvným účtom“, pretože majú kreditný zostatok a sú spojené s aktívami, ktoré nesú debetné zostatky.
- Ako zistíte po vyradení zariadenia zo spoločného účtu, koľko akumulovaných odpisov odúčtujete, ak poznáte iba počiatočnú mieru nákupu a amortizáciu majetku?V združenej situácii by boli náklady na vyradený majetok odpísané na účet akumulovaných odpisov. Nie je to však typické. Pozrite sa na pravidlá súvisiace s vašim konkrétnym odvetvím.
- Ako sa zaobchádza s akumulovanými odpismi v účtovníctve?Akumulované odpisy sú súvahovým účtom, ktorý sa používa na kompenzáciu skutočných nákladov na majetok, ktorý sa používa v podniku. Postupom času sa majetok „spotrebuje“ alebo sa odpisuje.
Nezodpovedané otázky
- Ako urobím kapitalizáciu dlhodobého majetku?
- Mali by byť akumulované odpisy zahrnuté v súhrnnom výkaze?
- Ako môžem zaúčtovať denník pri účtovaní akumulovaných odpisov?
- Ako zaúčtujem akumulované odpisy?
- Kam smerujú položky súvahy k odpisovým nákladom na opačnej strane, aby sa bilancovalo? Je to záväzok a znižuje sa vlastný kapitál?
Komentáre (3)
- Tento článok je veľmi užitočný pre nováčikov, ktorí majú iba znalosti knihy.
- Celý článok bol nápomocný.
- Príklady, podrobné vysvetlenia a jednoduchý jazyk sú vynikajúce!
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
