Ako spísať výkaz ziskov a strát?

Viacstupňový výkaz ziskov a strát oddeľuje prevádzkové výnosy a náklady od neoperačných ziskov a strát.

Výkaz ziskov a strát je kľúčovým finančným dokumentom v podnikaní. Ukazuje ziskovosť spoločnosti za konkrétne časové obdobie. Nasledujúca príručka vám ukáže, ako si pripraviť jednoduchý viacstupňový výkaz ziskov a strát. Viacstupňový výkaz ziskov a strát oddeľuje prevádzkové výnosy a náklady od neoperačných ziskov a strát.

Časť 1 z 5: Nastavenie výkazu ziskov a strát

1
Vyberte si časové obdobie pre výkaz ziskov a strát. Výkazy ziskov a strát merajú výnosy a náklady počas určitého časového obdobia a spravidla sa generujú mesačne, štvrťročne alebo ročne. Vyberte si trvanie, ktoré chcete použiť na výpočet výkazu ziskov a strát.
- Podniky, s ktorými sa verejne obchoduje, musia štvrťročne a ročne vytvárať výkazy ziskov a strát, aby ich mohli podať Komisii pre cenné papiere a burzu.
- Podniky tiež pravidelne generujú výkazy ziskov a strát na identifikáciu obchodných trendov a hodnotenie finančných výsledkov.
2

Napíšte hlavičku výkazu ziskov a strát. V hornej časti dokumentu napíšte názov spoločnosti. Do riadka priamo pod názvom spoločnosti napíšte „Výkaz ziskov a strát“. Do ďalšieho riadku napíšte časové obdobie, ktoré pokrýva výkaz ziskov a strát.
3
Naformátujte telo výkazu ziskov a strát. Výkazy ziskov a strát majú štyri rôzne sekcie.
- Prvá časť výkazu ziskov a strát vypočítava hrubý zisk alebo celkovú sumu zarobených peňazí z tržieb z predaja a nákladov na predaný tovar.
- Druhá časť vypočítava celkové prevádzkové náklady.
- Tretia časť vypočítava zisky a straty, ktoré nesúvisia s vašimi prevádzkovými nákladmi.
- Štvrtá časť počíta čistý príjem, alebo peniaze, ktoré ste urobil v zisku po odpočítaní svoje výdavky z príjmov.

Ktoré pokrýva výkaz ziskov a strát — Do ďalšieho riadku napíšte časové obdobie, ktoré pokrýva výkaz ziskov a strát.

Časť 2 z 5: Príprava sekcie hrubého zisku

1
Pod hlavičku výkazu ziskov a strát napíšte „výnosy z predaja“. Výnosy z predaja zahŕňajú všetky príjmy získané z predaja tovaru a služieb bez ohľadu na to, či bola hotovosť vybratá alebo nie. Vytvorte si zoznam tržieb z predaja za obdobie, ktoré ste vybrali.
- Povedzte napríklad, že ste predali 10000 kusov zásob za 3,70€ za kus. Zaznamenali by ste tržby z predaja 37300€, aj keď vám vaši zákazníci ešte všetci nezaplatili.
2
Vypočítajte si náklady na predaný tovar. Náklady na predaný tovar sa skladajú z priamej práce, priamych materiálov a režijných nákladov na výrobu, ktoré ste vynaložili na vytvorenie zásob, ktoré ste predali. Zoznam nákladov na predaný tovar za obdobie pod výnosmi z predaja.
- Ak by ste napríklad počas daného obdobia predali 10000 jednotiek zásob a zaplatili ste v priemere 1,50€ za každú jednotku, za náklady na predaný tovar by ste zaznamenali 14900€.
- Ak ste predajca, cena predaného tovaru je zvyčajne cena, ktorú ste zaplatili za nákup inventára.
3
Odpočítajte náklady na predaný tovar od tržieb z predaja a zistíte svoj hrubý zisk. Váš hrubý zisk je celková suma peňazí, ktorú ste zarobili počas obdobia pred vašimi výdavkami. Rozdiel medzi tržbami z predaja a nákladmi na predaný tovar napíšte do ďalšieho riadka tabuľky.
- Ak sú napríklad tržby z predaja 37300€ a náklady na predaný tovar 14900€, zaznamenali by ste vo výkaze ziskov a strát hrubý zisk 2400€.
- Zeleným perom alebo zmenou farby písma ukážte, že uvedené číslo je zisk.

Výkaz ziskov a strát zobrazuje príjmy, výdavky a čistý zisk na vašom účte.

Časť 3 z 5: súčet vašich prevádzkových nákladov

1
Napíšte všetky druhy prevádzkových nákladov, ktoré podnik má. Prevádzkové náklady sú výdavky, ktoré sa priamo týkajú obchodnej správy. Vedľa každej riadkovej položky uveďte sumu nákladov, ktoré počas daného obdobia vznikli.
- Bežné prevádzkové náklady zahŕňajú mzdu a mzdy tých zamestnancov, ktorí sa priamo nepodieľajú na produkte tovaru, nájomnom, poistení, kancelárskych potrebách, profesionálnych poplatkoch, pomôckach, nákladoch na dopravu, marketingu, odpisoch a dani z majetku. Priama práca už bola odpočítaná z nákladov na tovar.
- Ak má firma veľké množstvo výdavkov, môžete podobné riadkové položky zoskupiť do jednej kategórie, aby ste ušetrili miesto. Môžete napríklad vytvoriť riadkovú položku „Náhrada zamestnancov“, ktorá bude zahŕňať platy, poistné na zdravotné poistenie, dávky pri odchode do dôchodku, dane zo mzdy, odmenu pracovníka a poplatky za spracovanie miezd.
2

Nájdite odpisy a amortizáciu svojej firmy. Odpisy a amortizácia sú metódy, ktoré znižujú evidované náklady na majetok. Odpisy sa najčastejšie počítajú pomocou lineárnej metódy, ktorá postupne znižuje náklady na hmotný majetok počas jeho doby použiteľnosti. Odpisovanie sa používa na nehmotný majetok a počíta sa podobne ako odpisy.
3
Sčítajte výdavky a zistite, koľko peňazí ste minuli. Vezmite všetky položky v zozname výdavkov a pridajte ich spolu s kalkulačkou. Celkové výdavky napíšte do ďalšieho riadka tabuľky.
- Červeným perom alebo zmenou farby písma na červenú označte, že na konci je potrebné odpočítať výdavky.

Časť 4 z 5: Výpočet ziskov a strát

1
Napíšte neoperačné zisky, ktoré má podnik. Neoperačné zisky sú výnosy, ktoré priamo nesúvisia s obchodnými operáciami, predajom a výrobou. Tieto príjmy pochádzajú z činností, ktoré sú odlišné alebo okrajové od bežných operácií, ako sú investície alebo nesúvisiace tržby. Vedľa každej riadkovej položky uveďte sumu výnosov vzniknutých počas daného obdobia.
- Bežné neoperačné zisky zahŕňajú úrokové výnosy a zisky z predaja cenných papierov. Tieto položky zvyšujú príjem podniku, zatiaľ čo výdavky znižujú príjem.
2
Sčítajte zisky a nájdite súčet. Keď uvediete všetky neoperačné zisky, ktoré má vaša firma, sčítajte ich, aby ste získali jedno číslo na celkové zisky. Celkové zisky vložte do riadku priamo pod svoj zoznam, aby ste ho neskôr mohli ľahko nájsť.
- Napíšte svoje zisky zelenou farbou, aby ste vedeli, že sú ziskom.
3
Vypočítajte neoperačné straty, ktoré podnik má. Neoperačné straty tiež priamo nesúvisia s obchodnou činnosťou alebo predajom. Vedľa každej riadkovej položky uveďte sumu nákladov, ktoré počas daného obdobia vznikli.
- Bežné nefunkčné straty zahŕňajú úrokové náklady zaplatené veriteľom, straty z predaja investícií a straty zo súdnych sporov.
4
Skombinujte svoje straty a nájdite súčet. Sčítajte všetko, čo je uvedené v sekcii strát vo vašom výkaze ziskov a strát, aby ste získali celkové straty. Celkovú sumu napíšte do ďalšieho riadka výpisu, aby ste ho neskôr mohli ľahko nájsť.
- Napíšte celkové straty červenou farbou do farebného kódu tabuľky. Tak ich budete vedieť kombinovať s ostatnými prevádzkovými nákladmi.

Strát vypočítava hrubý zisk alebo celkovú sumu zarobených peňazí z tržieb z predaja — Prvá časť výkazu ziskov a strát vypočítava hrubý zisk alebo celkovú sumu zarobených peňazí z tržieb z predaja a nákladov na predaný tovar.

Časť 5 z 5: Zistenie čistého príjmu

1

K hrubým ziskom pripočítajte hrubý zisk. Nájdite hrubý zisk, ktorý ste vypočítali v prvej časti, a zisky v tretej časti vášho výkazu. Sčítaním čísel zistíte celkový zisk, ktorý vaša firma za dané časové obdobie získala.
2

Zistite celkové náklady kombináciou prevádzkových a mimo prevádzkových strát. Celkové prevádzkové náklady vyhľadajte v druhej sekcii a vaše neoperačné straty v tretej časti výkazu ziskov a strát. Sčítaním dvoch čísel zistíte celkovú sumu výdavkov, ktoré mala vaša firma.
3
Odpočítajte celkové straty od svojich celkových ziskov a zistíte čistý príjem. Vezmite si práve vypočítané výdavky a odpočítajte ich od zisku. Zapíšte si čistý príjem v spodnej časti výpisu.
- Váš čistý príjem môže byť kladný alebo záporný v závislosti od toho, koľko ste za dané obdobie minuli a zarobili.

Tipy

Vyhľadajte online šablónu výkazu ziskov a strát, ktorá vás prevedie formátovaním a prípravou dokumentu.
Suma predaja v hornej časti výkazu ziskov a strát by mala predstavovať tržby po zohľadnení príspevku pre dlžníkov.

Varovania

Príjmov výkaz ukazuje výnosy a náklady. Neukazuje prijaté ani zaplatené peniaze. To sa vykonáva pomocou výkazu peňažných tokov.

Prečítajte si tiež: Ako napísať list o oneskorenej platbe?

Ako spísať výkaz ziskov a strát?

Kroky