Ako zaregistrovať spoločnosť?

Ak ste podnikateľ so životaschopným podnikateľským nápadom a solídnym podnikateľským plánom, budete musieť vedieť, ako zaregistrovať spoločnosť, než začnete podnikať. Je dôležité, aby ste pochopili, že vaša firma je legálna a musí byť riadne zaregistrovaná a v súlade s daňovými predpismi.

Časť 1 zo 4: výber obchodnej štruktúry

1
Poraďte sa s advokátom. Začatie podnikania zahŕňa niekoľko možností, ktoré ovplyvnia vašu daňovú a osobnú zodpovednosť. Tieto možnosti by sa mali vykonávať s pomocou obchodného právnika, kedykoľvek je to možné. Ak chcete nájsť kvalifikovaného zástupcu, požiadajte svojich priateľov a rodinu o odporúčanie. Ak nemôžete získať odporúčanie od niekoho blízkeho, navštívte webovú stránku baru vášho štátu a využite jeho službu odporúčania právnikov alebo funkciu vyhľadávania právnikov. Napríklad v Kalifornii sa môžete bezplatne porozprávať s odborníkom, ktorý analyzuje vaše potreby a spojí sa s právnikmi, ktorí vám môžu pomôcť.
- Predtým, ako si najmete advokáta, musíte absolvovať počiatočnú konzultáciu. Počas tejto konzultácie sa zástupcu opýtajte na jeho skúsenosti s vytváraním a registráciou spoločností, na úroveň ich úspechu a na históriu disciplíny advokáta.
- Keď nájdete zástupcu, ktorý sa vám páči, určite si pripravte prijateľnú dohodu o poplatkoch a získajte písomnú zmluvu.
2
Zvážte dane. Spôsob, akým organizujete svoje podnikanie, ovplyvní typy daní, ktoré dlhujete, a spôsob, akým podávate svoje priznania. Napríklad živnostníci a korporácie podávajú priznanie k dani z príjmu. Naproti tomu partnerstvá podávajú návratnosť informácií, čo je vykazovanie príjmov a výdavkov.
- Ak vytvoríte korporáciu, na samotný subjekt sa vzťahuje daň z príjmu právnických osôb na štátnej aj federálnej úrovni. Všetky dividendy, ktoré rozdeľujete, tiež podliehajú individuálnym daňovým sadzbám v osobnom daňovom priznaní.
- Ak vytvoríte spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC), služba Internal Revenue Service (IRS) s ňou bude zaobchádzať ako s korporáciou, partnerstvom alebo ako s subjektom, ktorý sa neberie do úvahy. Každé z týchto rozhodnutí ovplyvní spôsob, akým platíte dane.
- Ak vytvoríte neziskovú organizáciu, môžete mať nárok na oslobodenie od dane na federálnej aj štátnej úrovni.
3
Stanovte si, akej veľkej osobnej zodpovednosti chcete čeliť. Niektoré obchodné štruktúry ponúkajú ochranu pred osobnou zodpovednosťou za dlhy podniku. Tieto podniky sú však často zložitejšie a vyžadujú si viac papierovania a viac reportov. Na druhej strane, ak si vyberiete obchodnú štruktúru, ktorá vás nezbavuje osobnej zodpovednosti, môže sa od vás vyžadovať, aby ste dlhy svojho podnikania zaplatili z vlastného vrecka.
- LLC a korporácie vo všeobecnosti ponúkajú ochranu osobnej zodpovednosti, zatiaľ čo živnostenské spoločnosti a partnerstvá spravidla nie.
4
Rozhodnite sa, ako chcete získať finančné prostriedky. Na získanie kapitálu rôznymi spôsobmi sú potrebné rôzne obchodné štruktúry. Predtým, ako založíte a zaregistrujete spoločnosť, budete sa chcieť zamyslieť nad tým, ako efektívne získavate peniaze rôznymi spôsobmi.
- Ak vytvoríte spoločnosť, budete musieť získavať peniaze prostredníctvom pôžičiek a osobných investícií (tj. Nákupom akcií alebo využívaním spoločností rizikového kapitálu).
- Ak vytvoríte neziskový subjekt, peniaze budete zbierať prostredníctvom osobných darov a grantov.
5
Zamyslite sa nad papierovaním. Typ štruktúry podnikania, ktorý si vyberiete, bude diktovať typ vedenia záznamov a podávania správ, ktoré musíte vykonávať. Spoločnosti budú vo všeobecnosti vyžadovať najviac uchovávania a vykazovania záznamov, zatiaľ čo partnerstvá a živnostníci najmenej.
- Od korporácií sa často požaduje, aby udržiavali zmluvy, nájomné zmluvy a iné zmluvy; licencie a povolenia; a mzdové a personálne spisy. Korporácie sú tiež povinné predkladať výročné správy v mnohých štátoch.

Ako založíte a zaregistrujete spoločnosť — Predtým, ako založíte a zaregistrujete spoločnosť, budete sa chcieť zamyslieť nad tým, ako efektívne získavate peniaze rôznymi spôsobmi.

Časť 2 zo 4: Plánovanie vášho podnikania

1
Napíšte svoj podnikateľský plán. Podnikateľský plán je základným nástrojom pre vytvorenie úspešného podnikania. Spravidla je to troj až päťročný plán projekcií vašej firmy. Každý podnikateľský plán by mal mať tieto prvky:
- Stručné zhrnutie, ktoré je momentkou vášho podnikania ako celku.
- Popis spoločnosti, ktorý poskytuje informácie o tom, čo robíte a v čom sa líšite od ostatných spoločností.
- Analýza trhu, ktorá zahŕňa diskusiu o vašom odbore, cieľový trh a konkurencia.
- Popis vašej organizácie a manažmentu, ktorý uvádza, ako máte štruktúrovanú firmu (napr. Spoločnosť, nezisková organizácia, partnerstvo).
- Marketingový a predajný plán, ktorý ľuďom hovorí, ako plánujete predávať a predávať svoj produkt.
- Finančné projekcie, ktoré druhým povedia, aký typ financovania potrebujete a prečo.
- Žiadosti o financovanie, ktoré sú formálnymi ponukami pre ľudí na financovanie vášho podnikania.
2
Vyberte meno. Pri registrácii v štáte musíte uviesť názov svojej firmy. Ak ste spoločnosť alebo spoločnosť LLC, môže sa od vás tiež vyžadovať, aby ste do svojho obchodného názvu zahrnuli určité informácie. Pri vytváraní mena premýšľajte o tom, ako bude vaše meno vyzerať online, na billboardoch a v novinách. Tiež by ste sa mali zamyslieť nad tým, čo v názve budú ľudia cítiť a či to bude lákať ľudí na obchodovanie s vami.
- Ak zakladáte spoločnosť, budete musieť zadať slová ako „spoločnosť“, „spoločnosť“ alebo „spoločnosť s ručením obmedzeným“.
- Svoje meno by ste si mali čo najskôr zaregistrovať vo svojom štáte. Tento proces je často známy ako registrácia vášho mena „Doing Business As (DBA)“. V Kalifornii napríklad musíte zaregistrovať DBA, ak ste spoločnosť, partnerstvo alebo živnostník podnikajúci pod menom, ktoré vám nie je vlastné. Zaregistrujete svoje meno na mestskom alebo okresnom úradníku. Hneď ako zaregistrujete meno, ste povinní ho zverejniť v novinách na určené časové obdobie.
3

Požiadajte o ochranné známky. Ochranné známky chránia názvy, symboly a logá, ktoré odlišujú tovar a služby. Pretože je vaše meno jednou z najdôležitejších a najcennejších častí vášho podnikania, mali by ste si ho chrániť, kedykoľvek je to možné. Ak chcete požiadať o ochrannú známku, použijete online službu, ktorú poskytuje Európsky patentový a známkový úrad.
4
Nájdite adresu kancelárie. Keď sa zaregistrujete vo svojom štáte, s najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť uviesť adresu sídla vo svojich stanovách. Táto adresa nemusí byť nevyhnutne hlavným sídlom vášho podnikania, ale musí byť adresou v štáte, v ktorom sa registrujete. Táto adresa je dôležitá, pretože tam sa bude odosielať všetka vaša oficiálna korešpondencia od štátu.
- Napríklad v Oregone musíte zadať adresu v Oregone, ktorá je totožná s obchodným úradom registrovaného zástupcu.
5
Určte registrovaného zástupcu. Registrovaný zástupca je osoba alebo subjekt určený na prijatie akéhokoľvek procesu, oznámenia alebo dopytu, ktoré sa uskutočňujú vo vašej spoločnosti. Registrovaný zástupca musí byť určený skôr, ako zaregistrujete svoju spoločnosť. Budete ich musieť vo svojich stanovách pomenovať.
- Kontaktujte potenciálnych kandidátov a vyberte si osobu alebo entitu, ktorá spĺňa všetky požiadavky vášho štátu.
6
Vymenujte riaditeľov. V mnohých štátoch, ak vytvárate ziskovú spoločnosť, budete musieť vo svojich stanovách vymenovať aspoň jedného riaditeľa. Riaditeľ musí byť fyzická osoba a nemusí byť rezidentom štátu, v ktorom sa registrujete.
- Kontaktujte potenciálnych kandidátov a vyberte si jedného alebo viacerých kandidátov, o ktorých si myslíte, že by boli vhodné.
7
Vytvorte stanovy alebo prevádzkové zmluvy. Stanovy sú písomné pravidlá, ktoré určujú, ako sa budú vykonávať vnútorné záležitosti vašej firmy. Spravidla definujú účel vašej spoločnosti, požiadavky na členstvo, tituly a zodpovednosti dôstojníkov, spôsob, akým sa budú schôdze viesť a ako sa bude na schôdzach hlasovať. V závislosti od toho, v akom štáte sa registrujete a od akého typu podnikateľského subjektu vytvárate, sa môže vyžadovať vytvorenie stanov. Aj keď sa od vás nevyžaduje, aby ste mali stanovy, sú to mimoriadne dôležitý dokument, ktorý je potrebné vytvoriť a mať po ruke bez ohľadu na to.
- Ak chcete vytvoriť stanovy, pozrite sa na zákony vášho štátu týkajúce sa prípadných požiadaviek. Za druhé, nájdite príklady stanov online a použite ich ako vzor.

Ak chcete zaregistrovať svoju spoločnosť v štáte, navštívte webovú stránku korporácií vášho štátu, ktorá sa zvyčajne nachádza v kancelárii štátneho tajomníka.

Časť 3 zo 4: registrácia v štáte

1
Pripravte si stanovy. Vytvorenie a registrácia spoločnosti je relatívne jednoduché a priamočiare, pokiaľ ste vykonali všetku náročnú prácu, ktorá až do tohto bodu prebiehala. Ak chcete zaregistrovať svoju spoločnosť v štáte, navštívte webovú stránku korporácií vášho štátu, ktorá sa zvyčajne nachádza v kancelárii štátneho tajomníka. Keď nájdete správnu webovú stránku, budete musieť nájsť správny formulár. Napríklad v Oregone a Texase existujú rôzne formuláre pre spoločnosti registrované ako ziskové alebo neziskové. Stanovy spoločnosti budú vo všeobecnosti vyžadovať nasledujúce informácie:
- Názov vašej entity;
- Váš registrovaný zástupca a sídlo;
- Meno vašich riaditeľov (za účelom zisku) alebo manažérov (neziskové);
- Informácie o akciách (ak ste zisková spoločnosť);
- Účel vašej spoločnosti; a
- Meno organizátora (osoba, ktorá vytvára spoločnosť).
2
Založte svoje stanovy. Väčšina štátov vám umožňuje uložiť svoje stanovy online. Napríklad v Texase môžete svoje papiere podať pomocou SOSDirect, čo je online spisová služba ministra. V Oregone môžete použiť obchodný register Oregon.
- Ak dokument nepodáte online, budete musieť svoje stanovy odniesť do kancelárie štátneho tajomníka alebo ich odoslať faxom na určené číslo.
3

Zaplaťte požadovaný poplatok. S podaním požadovaných dokumentov bude spojený poplatok. Ak nemôžete zaplatiť poplatok, v niektorých štátoch môžete mať nárok na odpustenie poplatku. V Texase je poplatok za registráciu ziskovej spoločnosti 220€, zatiaľ čo poplatok za registráciu neziskovej organizácie je 25 USD. V Oregone je poplatok za spracovanie pre neziskovú spoločnosť 75€ a 37€ pre neziskovú organizáciu.

Časť 4 zo 4: vyplnenie dodatočných požiadaviek

1
Požiadajte o identifikačné číslo zamestnanca (EIN). Na identifikáciu vašej spoločnosti na federálne daňové účely sa používa EIN. Ak chcete požiadať o EIN, musíte navštíviť webovú stránku IRS a vyplniť online žiadosť. EIN potrebujete, ak odpoviete „áno“ na niektorú z nasledujúcich otázok:
- Máte zamestnancov?
- Je vaša firma korporáciou alebo partnerstvom?
- Podávate daňové priznania za zamestnanie, spotrebnú daň alebo tabak z alkoholu a strelné zbrane?
- Zrážate dane z príjmu vyplácaného cudzincovi-nerezidentovi?
- Máte plán Keogh?
- Angažujete sa v neziskových organizáciách, trustoch alebo majetkoch?
2
Zaregistrujte sa pre štátne dane. Ako spoločnosť budete s najväčšou pravdepodobnosťou musieť platiť určité štátne dane v závislosti od typu podnikania, ktoré vykonávate. Obráťte sa na daňový subjekt svojho štátu a uistite sa, že sa registrujete na príslušné štátne dane. Možno budete musieť každoročne podať žiadosť o niektoré alebo všetky nasledujúce druhy daní:
- Firemné dane;
- Zamestnanecké dane;
- Dane z príjmu fyzických osôb; a
- Daň z predaja, z majetku a z používania.
3
Zaregistrujte sa na oslobodenie od dane. Ak ste nezisková organizácia, možno budete môcť získať federálne oslobodenie od dane z príjmu. Aby ste mohli požiadať o oslobodenie od dane, musíte vyplniť formulár IRS 1023. Na to budete potrebovať svoje organizačné dokumenty, ktoré budú obsahovať vaše stanovy a stanovy, budete musieť určiť všetky štátne požiadavky, ktoré môžu existovať byť, a budete musieť mať svoje EIN.
- IRS formulár 1023 je dostupný na internete a je možné ho podať elektronicky na IRS.
4

Získajte licencie a povolenia. Väčšina miest na to, aby ste mohli podnikať, bude potrebovať licenciu a/alebo povolenie. Ďalšie informácie získate od mesta, v ktorom podnikáte. Okrem toho budú so získavaním licencií a povolení spojené poplatky a poplatky môžu byť paušálne alebo sa môžu vypočítať na základe vašich hrubých tržieb.
5

Zaregistrujte svoju ochrannú známku a obchodnú značku. Ak ste podali žiadosť o ochrannú známku alebo ste dostali ochrannú známku pre svoje obchodné meno alebo logo, možno budete chcieť túto ochrannú známku zaregistrovať, ak je to možné. Napríklad v Kalifornii môžete zaregistrovať svoju ochrannú známku u ministra zahraničných vecí vyplnením a odoslaním formulára ministra zahraničných vecí LP/TM 100. Poplatok za toto podanie je 75€
6
Podávajte výročné správy. Bez ohľadu na to, či prevádzkujete neziskovú alebo ziskovú spoločnosť, budete s najväčšou pravdepodobnosťou musieť podať výročnú správu o svojom štáte. Uistite sa, že poznáte požiadavky svojho štátu vrátane toho, kde nájdete formuláre a ako ich podať.
- Napríklad v Texase možno nájsť formuláre pravidelných správ online na webových stránkach ministra zahraničných vecí a je možné ich podať online pomocou systému SOSDirect. Je ich potrebné podať iba vtedy, ak ste určitým typom spoločnosti (napr. Profesijná organizácia alebo nezisková organizácia).

Prečítajte si tiež: Ako patentovať vynález?

Ako zaregistrovať spoločnosť?

Kroky

Časť 1 zo 4: výber obchodnej štruktúry

Časť 2 zo 4: Plánovanie vášho podnikania

Časť 3 zo 4: registrácia v štáte

Časť 4 zo 4: vyplnenie dodatočných požiadaviek

Otázky a odpovede

Komentáre (10)

Prečítajte si tiež: