Ako zorganizovať úspešnú obchodnú konferenciu?
Ak je to vaša prvá konferencia, nepokúšajte sa naplánovať konferenciu pre viac ako 300-400 ľudí.
Hostenie dôležitej obchodnej konferencie môže byť stresujúcim zážitkom! Ale môže to byť aj energizujúce a vynikajúci spôsob, ako napredovať v kariére. Dobrou správou je, že takmer každý sa môže naučiť, ako zorganizovať úspešnú konferenciu. Napriek tomu, že existuje dlhý zoznam podrobností, ktoré je potrebné prejsť, a príprav, ktoré je potrebné vykonať, naplánovanie konferencie je jediným najväčším faktorom pri určovaní jej úspechu alebo neúspechu.
Časť 1 zo 4: príprava počiatočných príprav
- 1Identifikujte publikum. Než začnete plánovať svoju konferenciu, musíte mať jasnú predstavu o tom, koho sa chcete zúčastniť. Ak je publikum príliš úzke, trh pre konferenciu nenájdete. Ak je príliš široký, riskujete nevýraznú tému, ktorá neudrží záujem vašich návštevníkov. Zamyslite sa nad demografickými vlastnosťami svojich návštevníkov vrátane veku, úrovne príjmu a polohy. Budú účastníci z rovnakej organizácie alebo priemyslu? Budú to vedúci pracovníci, stredný manažment, zamestnanci alebo mix? Nemôžete si robiť správne plány, ak neviete, koho oslovujete, alebo dúfate, že upútate.
- 2Určite formát vašej konferencie. Potom, čo budete vedieť, pre koho plánujete svoju konferenciu, budete musieť zistiť, ako bude konferencia nastavená. Budú to predovšetkým hovoriace prezentácie, panely, interaktívne prezentácie alebo ich kombinácia? Zamyslite sa nad tým, koľko rečníkov alebo moderátorov budete mať a aké dlhé budú prezentácie. Tieto rozhodnutia by mali byť prispôsobené predmetu a vášmu publiku.
- 3Zvážte tému. Téma ovplyvní všetko ostatné, preto sa chcete najskôr rozhodnúť pre tento problém. Vaša téma by mala odrážať účel konferencie. Vďaka tomu môžu účastníci presne vedieť, čo tam budú počuť, vidieť a robiť. Opýtajte sa sami seba:
- Prečo by chceli prísť? Konferencie sú časovo náročné a nákladné pre účastníkov, ako aj pre hostiteľov. Na vašej konferencii musí byť niečo, čo ponúkate a čo nikto nemôže dostať nikde inde.
- Urobte svoju tému čo najkonkrétnejšou. Téma môže byť zameraná na predmet alebo zameraná na demografický cieľ. Napríklad „ázijsko-európska konferencia činných v trestnom konaní“ je demografickým cieľom, zatiaľ čo „Marketingové rukopisy nezávislým vydavateľom“ je tematicky zameranou témou.
- Ďalším príkladom je téma „Workshop prebúdzajúceho podnikateľa s autizmom “, ktorá potenciálnemu účastníkovi povie všetko, čo potrebuje o konferencii vedieť.
- 4Definujte rozsah konferencie. Rozsah vašej konferencie určí všetky vaše logistické starosti, váš výber rečníkov a dokonca aj miesto. Ohľadne rozsahu pôsobte realisticky. Chcete, aby bol čo najužší a zároveň mal robustný trh.
- Zamyslite sa nad umiestnením cieľového publika. Ak máte trh 1 000, ale sú rozložené na troch kontinentoch, budete mať problém získať návštevníkov.
- Koľkých by ste sa chceli zúčastniť? Ak je to vaša prvá konferencia, nepokúšajte sa naplánovať konferenciu pre viac ako 300-400 ľudí. Krivka učenia je príliš strmá.
- Zvážte geografickú polohu pravdepodobných návštevníkov. Sú miestne, regionálne alebo národné? Zvážte a naplánujte možné druhy dopravy, ktoré používajú účastníci.
- Bude konferencia jednorazová, viac zasadnutí v jeden deň alebo viac dní s prenocovaním?
To, ako sa dodržala časová os, je dobrým celkovým ukazovateľom toho, ako dobre bola organizovaná konferencia ako celok. - 5Vytvorte projektový tím. Ak nie je udalosť miestna a je obmedzená na niekoľko účastníkov, osoba, ktorá sa mení, bude potrebovať pomoc. Vybudujte projektový tím s najmenej jedným členom prideleným pre každú oblasť plánovania konferencie. Uvažovanými oblasťami sú agenda, rečníci, logistika, rozpočty, ubytovanie, občerstvenie, marketing a vzťahy s verejnosťou. Vaša konferencia môže mať aj inú oblasť.
- Aj keď je možné niektoré položky kombinovať, plánovací tím sa zvyčajne skladá z troch až piatich ľudí s ďalším personálom, ako to vyžaduje rozsah konferencie.
- 6Vytvorte si rozpočet. Vytvorte si rozpočet a držte sa ho. Rozhodnite, či je cieľom dosiahnuť vyrovnaný zisk alebo dosiahnuť zisk, a potom či existuje konkrétny cieľ príjmu. Zahrňte prvky nákladov a výnosov (dochádzkový predaj, záruky za upisovanie atď.) S konkrétnou osobou vo vašom projektovom tíme, ktorá bude zodpovedná za nákup a uzatváranie zmlúv, aby nedošlo k zámene. Budete musieť zvážiť niekoľko faktorov, vrátane:
- Predajcovia, ako sú poskytovatelia audiovizuálnych služieb, hotely/kongresové centrá, stravovacie zariadenia, kongresové kancelárie, poskytovatelia dopravy a cestovné kancelárie. Písomne si vyžiadajte ponuky od predajcov.
- Náklady na rečníkov vrátane poplatkov a výdavkov.
- Náklady na marketing a vývoj webových stránok.
- Poplatky za plánovače akcií.
Časť 2 zo 4: príprava na udalosť
- 1Potvrďte zodpovednosť a autoritu člena tímu. Jednotlivci z vášho projektového tímu by mali byť zodpovední za konkrétne oblasti vašich príprav na konferencie. Zoznámte sa, aby ste si ujasnili, za čo je každý člen zodpovedný a aké má právomoci (výdavky, rozhodovanie atď.). Uistite sa, že vyriešite všetky prekrývania zodpovednosti, aby ste mohli nechať svoj projektový tím na ich prípravy. Poskytnite im ľahký spôsob, ako vás kontaktovať, aby vám objasnili ďalšie problémy, s ktorými sa stretávajú.
- 2Vypracujte plán projektu. Váš projektový plán načrtáva prípravy konferencie, realizáciu a následné kroky. Zahrňte plány stretnutí a pokyny pre komunikáciu medzi členmi projektového tímu, a to počas príprav aj po nich. Potom nastavte termíny na prípravu konferencie, napríklad kedy je potrebné zamknúť sponzorov alebo rečníkov. Nakoniec vytvorte predbežný rozvrh samotnej akcie s dátumami a naplánovanými udalosťami.
- Rozsah vášho plánu bude závisieť od rozsahu vašej konferencie. Malá, krátka firemná udalosť a viacdňové obchodné a viacdňové obchodné akcie si budú vyžadovať rôzne množstvo plánovania.
- 3Pripravte program konferencie. Posledná časť vášho projektového plánu je program konferencie. Toto je v skutočnosti ponuka podujatia vrátane toho, kto, čo a kde pre každý aspekt konferencie. Pri jeho vytváraní budete musieť vziať do úvahy každý segment konferencie, dĺžku prejavov, prestávky medzi nimi, prestávky a možnosť viacerých simultánnych zasadnutí. Malo by to zahŕňať aj občerstvenie alebo jedlá podávané návštevníkom a čas, kedy budú doručené.
- 4Požiadajte sponzorov podujatia. Ak nájdete sponzora pre svoju konferenciu, môžete si dovoliť nastaviť ceny lístkov na úrovni, ktorá vám umožní vymaniť sa z rovnováhy. Takýmto spôsobom môžete dosiahnuť zisk zo sponzorstva.
- Nájdite pre svoju konferenciu relevantných sponzorov. Pozrite sa do rovnakého odvetvia alebo na spoločnosť, ktorá slúži publiku, ktoré sa zúčastní vašej konferencie.
- Oslovte viacerých sponzorov. Mnoho sponzorov je ochotných zaplatiť, aby sa ich posolstvo dostalo pred cielené publikum, a všetky konferencie sú zamerané na konkrétne segmenty populácie.
- Napíšte prospektový sponzorský list, ktorý obsahuje informácie o predpokladanej návštevnosti a predaji vstupeniek, demografické údaje o účastníkoch a poverenia vašej firmy. Zabalte tieto detaily atraktívne pomocou farebne označených grafov, tabuliek a fotografií.
- Nezabudnite tiež stanoviť podmienky, ktoré sponzor poskytne, čo môže zahŕňať financovanie, upisovanie alebo vyžiadanie účastníkov konferencie.
- 5Určite poplatky za účasť. Chcete, aby bola cena lístka dostatočne vysoká na to, aby ste zarobili peniaze (alebo sa aspoň vyrovnali), ale dostatočne nízka, aby ľudí stále lákala prísť. Pri stanovovaní poplatkov za účasť zvážte náklady na občerstvenie. Tiež by ste mali premýšľať o nastavení sadzieb pre včasný príchod a neskorý príchod.
- Poplatky by mali byť v súlade s účelom a pravdepodobnými návštevníkmi. Interná konferencia spravidla neplatí žiadne poplatky, pretože výdavky hradí spoločnosť.
- Charitatívna udalosť môže mať vysoké poplatky za daňové odpočty alebo malé poplatky za zvýšenie návštevnosti a šírenie posolstva.
- Ak práve začínate malú konferenciu, nemôžete počítať s tým, že náklady budú hradiť zamestnávatelia, takže s tým počítajte.
- Preskúmajte štandardy priemyslu, aby ste sa dozvedeli o nákladoch na podobné konferencie.
- Vypracujte spravodlivé, ale prísne pravidlá zrušenia, ktoré môžu zaistiť, aby hostia, ktorí sa zaviazali vystúpiť, ich dodržiavali.
- Urobte časť ceny lístka nevratnou. Bez ohľadu na to, či tomu hovoríte vklad alebo storno poplatok, pomôže to tomu, aby sa ľudia, ktorí hovoria, že sa zúčastnia, skutočne zúčastnili. Uistite sa, že dáte veľmi nápadné upozornenie-nechcete, aby vám rozzúrený odpudzovač hovoril zlé slovo.
Potom, čo budete vedieť, pre koho plánujete svoju konferenciu, budete musieť zistiť, ako bude konferencia nastavená. - 6Nájdite reproduktory. Rečníci na konferencii sú spolu s umiestnením najväčším lákadlom. Pokiaľ ide o návštevnosť, môžu spôsobiť alebo prelomiť úspech konferencie. Ľudia predsa neprichádzajú kvôli jedlu. Pri výbere rečníkov vezmite do úvahy počet rečníkov, členov panelu alebo hostiteľov, ktorí sú potrební na konferenciu. Zamyslite sa nad tým, aký druh poverení hľadáte, spolu s tým, či majú byť interné alebo externé pre vašu spoločnosť alebo odvetvie.
- Existujú desiatky, ak nie stovky služieb, ktoré za poplatok nájdu rečníkov konferencie, a dokonca aj niekoľko takých, ktoré držiteľa konferencie nájdu reproduktorov bezplatne. Speakermatch je jednou z bezplatných služieb a funguje ako kríž medzi službou vytvárania zápasov a webom cars.com. Môžete hľadať podľa ceny, lokality alebo predmetu. Rečníci si stanovujú vlastné poplatky a niektorí dokonca budú hovoriť úplne bezplatne.
- Existuje niekoľko ďalších spôsobov, ako nájsť reproduktorov. Pozrite sa na videá youtube.com alebo na stránky s otázkami a odpoveďami, ako je Quora, v téme, ktorú hľadáte, urobte konkurzy, vytvorte si poradný zbor alebo sa jednoducho pozrite na prednášajúcich na podujatiach vo vašom odvetví.
- Vytvorte s rečníkom zmluvu, nič, čo sa týka požiadaviek na platbu poplatkov (ak existujú), zálohy, podmienky zrušenia a obmedzenie preplatených výdavkov.
- Ak si nemôžete dovoliť platiť rečníkom (ale chcete rečníka, ktorý požaduje platbu), navrhnite zmluvu o zdieľaní príjmu. Ak dosiahnete zisk, dostanú časť.
- Zamyslite sa nad logistikou pre rečníkov, vrátane dopravy, hotela, stravovania, zabezpečenia AV a účasti na podujatí okrem ich prejavu, ako aj nad ich potenciálnou účasťou na propagácii podujatia.
- 7Nájdite miesto. Vedľa rečníka je to najdôležitejší aspekt kreslenia návštevníkov. Veľa ľudí sa snaží ísť na konferencie len preto, že sú v zábavnom alebo zaujímavom prostredí. Zamyslite sa najskôr nad prostriedkami spoločnosti, najmä pre akcie špecifické pre spoločnosť. Zvolené miesto by malo byť vhodné pre väčšinu návštevníkov v závislosti od pravdepodobného spôsobu cestovania.
- Vyriešte mesto hneď po netopierovi. Vezmite do úvahy zamýšľané publikum a rozsah konferencie. Konferencia s národným žrebom alebo s bohatším publikom si môže dovoliť exotickejšie miesta. Regionálne konferencie by mali vyberať skromnejšie miesta.
- Po vytvorení rozpočtu a nájdení dobrých rečníkov pribite konkrétne miesto. Samotné zariadenia sú pravdepodobne najdôležitejším faktorom pri výbere miesta konania. Budete chcieť niečo dostatočne veľké, aby ste udržali publikum, s dostatkom miestností na zvládnutie vychádzajúcich skupín. Najpravdepodobnejšími podozrivými sú hotely, kongresové centrá, univerzitné zariadenia a prijímacie sály. Nezávislá recepčná sála na odlišnom mieste môže vašu konferenciu skutočne odlíšiť.
- Pri výbere miesta konania majte na pamäti pohodlie a čas cesty. Nechcete, aby bolo miesto príliš ďaleko od letiska alebo v časti mesta, v ktorej je ťažké prejsť pešo, pretože veľa návštevníkov si nebude chcieť požičať auto.
- Zvážte parkovanie a pomocné akcie, najmä ak účastníci cestujú cez noc mimo mesta.
- Okrem miesta konania akcie musíte nájsť aj dobrý blízky bar (alebo tri), kde si môžu ľudia oddýchnuť, pekné reštaurácie, kde môžete zabaviť dôležitých hostí, a ubytovanie, kde umiestnite reproduktory.
- 8Vypracujte marketingový plán. To by malo zahŕňať všetky snahy o prilákanie návštevníkov vrátane formálnych a online pozvánok, webových stránok, novinovej a rozhlasovej reklamy a rozhovorov s hosťami. Zahrňte plán sociálnych médií, ktorý pokrýva príspevky na Facebooku, LinkedIn a Twitteri a blogy pre hostí.
- Cieľom je mať predajcov rezervovaných najmenej mesiac pred skutočnou konferenciou.
- Ak je to vaša prvá konferencia, začnite svoju marketingovú kampaň skoro. Vzrušujúca marketingová kampaň môže okolo konferencie vyvolať rozruch, a tým zvýšiť návštevnosť.
- Trh s podobnými skupinami na podobných konferenciách. Rovnako ako sponzori platia za to, aby sa ich posolstvo zobrazilo cielenému publiku, zvážte rozdelenie časti svojho rozpočtu na reklamu na iných konferenciách.
- Ďalšie informácie nájdete v článku o propagácii konferencie.
- 9Vytvorte postupy registrácie. Vaše postupy registrácie by mali jasne uvádzať, ako a kedy sa potenciálni účastníci môžu zaregistrovať a zaplatiť za účasť na konferencii. Ak ponúkate online registráciu, vytvorte si webovú stránku, ktorá bude prijímať registrujúcich a ich poplatky za účasť. Ak sa registrácia vykonáva inými prostriedkami, upresnite postup ich prijatia a spracovania.
- Na konferencii môžete tiež povoliť vyberanie poplatkov.
- Vytvorte plán odosielania pripomienok účasti účastníkom buď poštou, alebo e -mailom.
- Opýtajte sa registrovaných, ako sa dozvedeli o konferencii. Odpoveď na túto otázku vám pomôže určiť, kam v budúcnosti minúť svoj marketingový rozpočet.
- 10Vytvorte podporné materiály. Podporné materiály sú zdanlivo drobné detaily, ktoré sú v skutočnosti životne dôležité pre hladký priebeh vašej konferencie. Tie obsahujú:
- Registračné formuláre a formuláre spätnej väzby, ktoré sa dajú ľahko vytvoriť v programe na spracovanie textu.
- Šnúrky a menovky, ktoré je možné zakúpiť v obchodoch s kancelárskymi potrebami, tlačiarňach a sieťotlačach.
- Akékoľvek požiadavky na rečníka, ako sú uvedené v zmluvách s nimi.
- Tabuľky miest na sedenie pre vyhradené miesta na sedenie.
- Letáky, mapy a návštevnícke príručky, ktoré je možné vytvoriť interne alebo prostredníctvom grafického dizajnéra a vytlačiť v obchode s kancelárskymi potrebami alebo v miestnej tlačiarni.
- Značenie, ktoré je možné navrhnúť interne alebo prostredníctvom grafického dizajnéra a je možné ho vytlačiť v tlačiarenských spoločnostiach.
- Veci sponzorov, ktoré je možné získať od sponzorov.
Časť 3 zo 4: beh podujatia
- 1Rozvinúť personál. Dobrý tím je rozhodujúce pre vykonávanie úspešnú konferenciu. Budete potrebovať ľudí na obsadenie niekoľkých rolí vrátane:
- Manažér podlahy. Toto je vaša pravá ruka, osoba, ktorá zaisťuje, aby sa všetky udalosti vykonali včas. Keď dôjde k neočakávanému, musíte byť sebadôverou vo svojho podlahového manažéra, aby ste sa mohli rozhodovať rýchlo a bez prísneho dohľadu.
- Správca Wi-Fi. Takto to znie. Len málo vecí rozhnevá účastníkov a rečníkov konferencie rýchlejšie ako škvrnitá situácia s Wi-Fi. Pokiaľ nie je vaša konferencia menšia ako 100 ľudí, správca siete Wi-Fi by nemal robiť nič iné.
- Osoba v sociálnych médiách, ktorá priebežne sleduje tok tweetov, aktualizácií stavu a príspevkov po celú dobu konferencie.
- Vrátnik. Môže to byť tá istá osoba, ktorá vykonáva registráciu na menšej konferencii. Na väčšej konferencii by mal byť pravdepodobne určený jednotlivec, ktorý dohliada na registrátorov.
- Bežci a MC. Pravidlom je jeden bežec na 100 miest na sedenie a jeden MC na izbu.
- V deň konferencie alebo deň pred konferenciou vymenujte vedúceho dobrovoľníka s dobrými organizačnými a ľudskými schopnosťami, ktorý vám pomôže s akýmikoľvek neočakávanými problémami.
- 2Potvrďte zodpovednosť a komunikáciu členov tímu. Zaistite, aby boli všetci členovia vášho tímu na tej istej stránke a pripravení na konferenciu. Prejdite si jednotlivé zodpovednosti za členov tímu. Skontrolujte, či sú komunikačné kanály pripravené a fungujú. Toto stretnutie by sa malo uskutočniť na stretnutí večer pred alebo ráno pred udalosťou.
- Očakávajte, že zostanete zaneprázdnení. Mobilný telefón nechajte nabitý a nabitý, pretože pravdepodobne budete príjemcom častých hovorov, textových správ a e -mailov. Počas konferencie budete pracovať minimálne 10-12 hodín dní.
Rozsah vašej konferencie určí všetky vaše logistické starosti, váš výber rečníkov a dokonca aj miesto. - 3Zariaďte miestnosti a sedenie. Zvážte vhodné usporiadanie sedadiel pre typ akcie. V závislosti od typu udalosti môžete mať napríklad sedenie v štýle publika, plán sedenia v tvare U alebo stojaci dav. Na určené účely zriadte oddychové miestnosti a jedálenské priestory. Zaistite, aby bol v miestnostiach a medzi miestnosťami dostatočný priestor na pohyb vášho davu návštevníkov.
- 4Otestujte svoje AV zariadenie. Uistite sa, že všetko funguje, kontrolou prezentácií na zariadení. Vyriešte všetky problémy, s ktorými sa stretnete, alebo to nechajte urobiť niekoho technicky zdatnejšieho. Keď to urobíte, vytvorte záložný plán pre prípad poruchy zariadenia.
- 5Koordinujte činnosti kuchára. Spolupracujte so svojimi kuchármi na organizácii ich plánu a povinností. Môže to zahŕňať zriadenie jedálenských a občerstvovacích priestorov, ako aj upratovanie, najmä ak je počas jedla prítomný rečník.
- 6Zabezpečte zabezpečenie. Spolupracujte so svojim tímom zabezpečenia a uistite sa, že je váš priestor dostatočne chránený a pripravený na núdzové situácie. Zaistite ochranu majetku, návštevníkov a hotovosti (ak sa poplatky vyberajú pri dverách). Zvážte potenciálnych demonštrantov alebo demonštrácií a pripravte si plány na zaistenie bezpečnosti návštevníkov. V prípade núdzovej situácie nechajte zdravotnícky personál v pohotovosti.
- 7Prejdite sa po mieste konania. Tesne predtým, ako sa konferencia začne, prejdite sa po mieste konania a uistite sa, že akékoľvek sľúbené príslušenstvo a vybavenie je v prevádzkyschopnom stave.
- Vezmite svojich zamestnancov na návod. Budú kritickí pri úspešnom vykonávaní plánu.
- 8Urobte radosť svojim reproduktorom. Šťastní a oddýchnutí moderátori podávajú dobré prezentácie, vďaka ktorým budú mať vaši hostia pocit, že si prišli na svoje. Sú hviezdami tejto šou. Nech sa cítia výnimočne, pretože také sú.
- Vezmite reproduktorov na samostatné jedlá, zapojte ich do osobnej roviny. Môžete napríklad povedať: „Vaše popoludnie som si veľmi užil. Ako prídete na tie skvelé interaktívne aktivity, ktoré ste zaradili?“
- Zaistite, aby boli vaše reproduktory úplne spokojné s ubytovaním.
- Vy a váš vedúci by ste mali byť rečníckymi bodmi. Ak majú počas pobytu nejaké problémy, osobne sa postarajte o to, aby boli tieto problémy vyriešené.
Časť 4 zo 4: pokračovanie konferencie
- 1Získajte spätnú väzbu od návštevníkov. Pozbierajte karty s komentármi a prečítajte si reakcie a dojmy hostí. Osobitne venujte pozornosť ich názorom na obsah konferencie vrátane:
- Dozvedeli sa cenné informácie? Nakoniec takto účastníci odôvodnia náklady na konferenciu a bude to hrať veľkú úlohu pri určovaní, či sa vrátia.
- Páčili sa im reproduktory? Reproduktory môžu byť veľkým výdavkom. Chcete vedieť, čo si o reproduktoroch myslia hostia, pretože sa musíte rozhodnúť, či ich pozvete späť.
- Splnilo to očakávania? Získava to ich celkový dojem z konferencie a umožňuje im navrhnúť priestor na zlepšenie.
- Boli ubytovania uspokojivé? Pomáha vám naučiť sa, na čo treba v mieste konania klásť dôraz najbližšie-vybavenie, poloha, pohodlie-čo vám pomôže urobiť úpravy do budúcnosti.
Dobrou správou je, že takmer každý sa môže naučiť, ako zorganizovať úspešnú konferenciu. - 2Získajte spätnú väzbu od rečníkov a sponzorov. Tento typ spätnej väzby môže byť menej štruktúrovaný, pretože ste si, dúfajme, vybudovali dobrý pracovný vzťah a vytvorili ste si vzťah s rečníkmi.
- Začnite s poďakovaním. Našťastie ste už získali pocit o ich pocitoch z ubytovania a podobne, ale získajte ich spätnú väzbu o publiku; či si myslia, že sú k tomu dobre zladení, čo sa im páči a čo nie, ako môžu zmeniť svoje prezentácie a prezentácie a čo môžete urobiť pre to, aby boli efektívnejšie.
- Nezabudnite verbálne nadviazať, ak počas prezentácie alebo akcie rečníka nastal problém.
- 3Získajte spätnú väzbu od zamestnancov. Vaši zamestnanci vám môžu poskytnúť najcennejšiu spätnú väzbu, pokiaľ ide o výkonné funkcie. Osobitnú pozornosť venujte názoru zamestnancov na primeranosť plánov a účinnosť, s akou boli realizované.
- Požiadajte zamestnancov o informácie, ktoré oblasti je potrebné naplánovať podrobnejšie. To môže zahŕňať logistické plány aj tréningové plány.
- Aké aspekty plánovania boli uspokojivé?
- Ako sa dodržiavala časová os? Vaša časová os pomáha každému poskytnúť predstavu nielen o tom, čo sa má stať a kedy, ale aj o tom, ktoré položky sú predpokladom pre ďalšie položky. To, ako sa dodržala časová os, je dobrým celkovým ukazovateľom toho, ako dobre bola organizovaná konferencia ako celok.
- Aké zmeny je potrebné vykonať v budúcnosti? Dotýka sa to plánovania, vykonávania a fyzickej infraštruktúry.
- 4Analyzujte spätnú väzbu. Keď získate informácie od všetkých zainteresovaných strán zapojených do konferencie, môžete informácie syntetizovať. Pomocou syntézy urobte svoju ďalšiu konferenciu úspešnejšou. Skombinujte tieto informácie s vlastnou dokumentáciou a komentármi k procesu plánovania a vykonávania konferencie.
Prečítajte si tiež: Ako naplánovať webovú konferenciu?
Komentáre (1)
- Toto som si prečítal, aby mi to pomohlo zorganizovať podujatie TEDx. Poskytlo mi to užitočný pohľad na zorganizovanie akcie.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
