Ako vytvoriť podnikateľský rozpočet?
Ak chcete vytvoriť podnikateľský rozpočet, začnite prognózovaním svojich ročných výdavkov. Za týmto účelom sčítajte fixné náklady, ako sú nájomné, poistenie a dane z nehnuteľnosti. Potom pridajte variabilné náklady, ako sú nákupy zásob, a semi-variabilné náklady, ako sú internetové balíčky alebo platy zamestnancov. Porovnajte toto číslo s vašimi prognózovanými ročnými príjmami, ktoré môžete určiť porovnaním s minuloročnými príjmami, alebo ak ste nový podnik, urobte prieskum trhu a zistite, aké podobné podniky zarobia za rok. Ak sú vaše príjmy nižšie ako výdavky, nájdite miesta, ktoré môžete zo svojho rozpočtu obmedziť. Ak sa chcete dozvedieť, ako vám prognózy trhu môžu pomôcť poskytnúť presný odhad, čítajte ďalej!
Ak chcete vytvoriť podnikateľský rozpočet, začnite prognózovaním svojich ročných výdavkov.
Budovanie realistického rozpočtu je účinný spôsob, ako udržať svoje podnikanie v zisku. Na vytvorenie rozpočtu budete musieť vytvoriť prognózu príjmu, odhadnúť svoje náklady a nechať dostatok priestoru na primeranú ziskovú maržu. Na začiatku to môže byť náročné, ale vytvorenie dobrého rozpočtu pomôže vašej firme zostať dlhodobo zdravou a úspešnou.
Časť 1 z 3: porozumieť základom zostavovania rozpočtu
- 1Zoznámte sa s rozpočtami. Rozpočet je pre vašu firmu cestovným plánom - poskytuje prehľad o tom, čo budete v budúcom časovom období míňať a vyrábať. Správny rozpočet bude zahŕňať podrobné odhady toho, čo zarobíte (príjmy), a presný plán vašich výdavkov. Úspešné dodržanie rozpočtu vám môže zaistiť zisk a dosiahnutie cieľov.
- Predpokladajme napríklad, že vaša firma plánuje budúci rok. Rozpočet načrtne vaše odhadované príjmy a potom zahrnie plán výdavkov, ktoré sú nižšie ako tieto príjmy, aby ste mohli dosiahnuť zisk.
- Vyrovnaný rozpočet znamená, že vaše príjmy sa rovnajú vašim výdavkom. Prebytok znamená, že vaše príjmy presahujú výdavky a deficit znamená, že výdavky prevyšujú príjmy. Ako podnik by sa váš rozpočet mal vždy snažiť byť v prebytku.
- 2Zistite, prečo je rozpočtovanie nevyhnutné. Dobre zostavený rozpočet je zásadný pre úspech vášho podnikania, pretože vám umožňuje priradiť vynaložené peniaze k zarobeným. Bez jasného plánu vašich výdavkov je veľmi jednoduché časom vyčerpať svoje príjmy, čo môže viesť k stratám, nárastu dlhu a potenciálnemu zatvoreniu vášho podnikania.
- Rozpočet by sa mal riadiť každým jednotlivým podnikateľským výdavkom. Ak si napríklad v polovici roka uvedomíte, že vaša firma zúfalo potrebuje aktualizované počítače, môžete sa v rozpočte informovať, koľko odhadovaných nadbytočných výnosov vytvoríte po zvyšok roka. Potom môžete preskúmať náklady na inovácie počítačov a zistiť, či sa zmestí do prebytku, pričom vám umožní dosiahnuť zisk, alebo prípadne, ak máte dodatočné príjmy na podporu čerpania pôžičky pre počítače.
- Rozpočet vám tiež môže pomôcť zistiť, či míňate príliš veľa, a v polovici roka je potrebné vykonať škrty.
- 3Zoznámte sa s každou zložkou rozpočtu. Podľa správy Small Business Administration existujú tri základné súčasti podnikateľského rozpočtu. Ide o tržby (tiež známe ako výnosy), celkové náklady/výdavky a zisky.
- Predaj: Tržby sa vzťahujú na to, koľko celkových peňazí vaše podnikanie prináša zo všetkých zdrojov. Rozpočet bude zahŕňať odhad alebo prognózu vašich budúcich predajov.
- Celkové náklady: Celkové náklady sú náklady, ktoré stojí vašu firmu za generovanie tržieb. Patria sem fixné náklady (ako je nájomné), variabilné náklady (ako materiály použité na výrobu vašich produktov) a semi-variabilné náklady (ako platy).
- Zisky: Zisky sa rovnajú výnosom mínus celkové náklady. Pretože cieľom podnikania je zisk, váš rozpočet by mal zahŕňať výdavky, ktoré sú dostatočne nízke na to, aby vám priniesli slušnú návratnosť vašich investícií.
Rozpočet by sa mal riadiť každým jednotlivým podnikateľským výdavkom.
Časť 2 z 3: Prognóza výnosov
- 1Zvážte svoju aktuálnu pozíciu. Ak ste podnik s niekoľkoročnou prevádzkou, váš proces prognózy výnosov bude zahŕňať skúmanie výnosov za predchádzajúci rok a úpravy v nadchádzajúcom roku. Ak ste nový startup a nemáte žiadne obchodné skúsenosti, budete musieť odhadnúť svoje celkové tržby, cenu za produkt a vykonať prieskum trhu, aby ste zistili, aké zárobky môže podnik vašej veľkosti očakávať.
- Nezabudnite, že predpovede výnosov sú málokedy presné. Ide o to, poskytnúť najlepší možný odhad pomocou znalostí, ktoré máte.
- Vždy buďte konzervatívni. To znamená, že predpokladáme, že objemy predaja a ceny dostanete na najnižšej hranici možného rozsahu.
- 2Vykonajte prieskum trhu, aby ste určili ceny. Toto je obzvlášť dôležité pre nové podniky. Preskúmajte firmy vo vašom regióne, ktoré poskytujú podobný tovar alebo služby. Všímajte si ceny ich produktov alebo služieb.
- Predpokladajme napríklad, že otvárate terapeutickú prax. Terapeuti vo vašom regióne môžu účtovať 75€ až 150€ za hodinu. Porovnajte svoju kvalifikáciu, skúsenosti a ponuky služieb s konkurenciou a odhadnite svoju cenu. Môžete sa rozhodnúť, že 75€ je múdre.
- Ak ponúkate viacero produktov a služieb, uistite sa, že si preštudujete aj ceny.
- 3Odhadnite svoje objemy predaja. Objem predaja je množstvo vášho produktu, ktoré predáte. Vaše výnosy sa rovnajú vašej cene za tovar/službu vynásobenej počtom tovarov alebo služieb, ktoré poskytujete. Budete preto musieť odhadnúť, koľko svojho tovaru/služby predáte v priebehu roka.
- Máte zoradených nejakých zákazníkov alebo zmluvy? Ak áno, zahrňte tieto. Potom môžete predpokladať odporúčania od zákazníkov a reklama sa k týmto objemom v priebehu roka pridá.
- Porovnajte s existujúcimi podnikmi. Ak máte kolegov, ktorí založili firmy, opýtajte sa ich, aké boli ich objemy na začiatku. Pokiaľ ide o terapeutickú prax, vaši kolegovia vám môžu povedať, že počas prvého roku mali priemerný počet 10 klientskych hodín týždenne.
- Pozrite sa, čo poháňa objem predaja. Ak napríklad otvárate terapeutickú prax, vaša povesť, odporúčania a reklama privedú ľudí. Môžete sa rozhodnúť, že na základe týchto zdrojov je jeden nový klient každé dva týždne rozumný. Potom by ste mohli ísť ďalej a urobiť odhad, že každý klient zaplatí jednu hodinu týždenne a vydrží v priemere šesť mesiacov.
- Ešte raz nezabúdajte, že predpovede výnosov sú iba odhady.
- 4Použiť predchádzajúce údaje. To je nevyhnutné, ak ste dobre zavedeným podnikom. Jednou z efektívnych stratégií prognóz je vziať príjmy za predchádzajúci rok a potom preskúmať, aké zmeny nastanú v budúcom roku.
- Pozrite sa na ceny. Máte dôvod veriť, že sa vaše ceny zvýšia alebo znížia?
- Pozrite sa na hlasitosť. Bude si váš produkt alebo službu kupovať viac ľudí? Ak vaša firma rastie o 2% ročne, môžete to isté predpokladať aj v nasledujúcom roku, ak nenastanú žiadne významné zmeny. Ak plánujete agresívnu reklamu, môžete ju zvýšiť až o 3%.
- Pozrite sa na trh. Rastie váš trh? Predstavte si napríklad, že prevádzkujete kaviareň v centre mesta. Môžete si byť vedomí toho, že štvrť sa rýchlo rozrastá kvôli tomu, že sa sem sťahujú noví ľudia. To môže byť dôvod na doplnenie vašej prognózy rastu.
Podľa správy Small Business Administration existujú tri základné súčasti podnikateľského rozpočtu.
Časť 3 z 3: tvorba rozpočtu
- 1Získajte šablónu online. Najlepším spôsobom, ako začať vytvárať rozpočet, je získať šablónu online. Šablóna bude obsahovať všetky dostupné informácie a vašou úlohou bude jednoducho vyplniť medzery vašimi odhadmi. Vďaka tomu nebudete musieť tráviť čas zostavovaním zložitých tabuliek.
- Ak máte problémy, kontaktujte účtovníka. Autorizovaní účtovníci vo Veľkej Británii a certifikovaní účtovníci (CPA) v USA sú školení, aby poradili podnikom v oblasti zostavovania rozpočtu, a za poplatok vám môžu pomôcť v akomkoľvek aspekte procesu tvorby rozpočtu.
- Jednoduché online hľadanie „šablóny obchodného rozpočtu“ môže priniesť tisíce výsledkov. Môžete dokonca nájsť vlastné šablóny pre váš konkrétny typ podnikania.
- 2Rozhodnite sa pre cieľovú ziskovú maržu. Vaše ziskové rozpätie sa bude rovnať vašim príjmom mínus vaše celkové výdavky. Napríklad, ak sa odhaduje, že vaša firma bude mať tržby 74600€ a celkové náklady 67200€, budete mať zisk 7460€. To by sa rovnalo 10% ziskovému rozpätiu.
- Skúste online alebo sa opýtajte finančného poradcu, aké by mali byť typické marže pre váš druh podnikania.
- Ak je pre vašu firmu typických 10%, viete, že ak prognózujete príjmy vo výške 74600€, vaše výdavky by sa nemali rovnať viac ako 67200€
- 3Stanovte si fixné náklady. Fixné náklady sú náklady, ktoré sú spravidla rovnaké počas celého roka a zahŕňajú položky ako nájomné, poistenie a dane z nehnuteľnosti.
- Sčítaním všetkých týchto nákladov získate predstavu o svojich fixných nákladoch na budúci rok.
- Ak máte minulé finančné údaje, použite tieto fixné náklady a upravte ich o akékoľvek zvýšenie nájomného, zvýšenie účtu alebo nové náklady.
- 4Odhadnite svoje variabilné náklady. Náklady na suroviny a zásoby na realizáciu predaja sú kľúčovými variabilnými nákladmi. Ak ste napríklad predajcom automobilov, bude to zahŕňať zásoby, ktoré kupujete a predávate každý rok.
- To sa bude líšiť v závislosti od toho, koľko predáte, a preto je známy ako variabilné náklady. Na to môžete použiť svoju prognózu výnosov. Ak napríklad odhadujete, že v prvom roku predáte 12 automobilov, vaše náklady na zásoby budú náklady na nákup 12 automobilov.
Dobre zostavený rozpočet je zásadný pre úspech vášho podnikania, pretože vám umožňuje priradiť vynaložené peniaze k zarobeným. - 5Odhadnite svoje polo-variabilné náklady. Ide o výdavky, ktoré majú zvyčajne fixnú zložku, ale líšia sa aj v závislosti od činnosti. Napríklad telefónne alebo internetové dátové balíky majú stanovenú cenu plus akékoľvek nadmerné používanie. Príkladom sú aj platy. Môžete mať predpokladaný plat pre zamestnanca, ale nadčasy alebo hodiny navyše kvôli práci navyše môžu tieto náklady zvýšiť.
- Sčítajte všetky svoje odhadované semi-variabilné náklady.
- 6Sčítajte tri druhy nákladov a vykonajte úpravy. Keď budete mať súčet pre každý typ nákladov, sčítajte ich. Toto bude váš celkový nákladový základ za rok. Potom si môžete položiť niekoľko kľúčových otázok.
- Sú vaše celkové náklady nižšie ako príjmy?
- Poskytujú vaše celkové náklady ziskové rozpätie, ktoré je väčšie alebo rovné vášmu cieľu?
- Ak odpoveď na ktorúkoľvek z týchto otázok nie je, budete musieť zvážiť zníženie. Za týmto účelom sa pozrite na všetky svoje náklady a zistite, bez čoho sa nezaobídete. Náklady na prácu sú jednou z najflexibilnejších oblastí, kde je možné nájsť úspory (aj keď riskujete, že by ste svojich zamestnancov mohli rozrušiť, keď skrátite pracovný čas). Môžete sa tiež pozrieť na nájdenie lokality s nižšími nájmami alebo na zníženie nákladov na energie.
Prečítajte si tiež: Ako vybudovať bohatstvo vo svojich 20 -tich rokoch?
Otázky a odpovede
- Ako naceniť produktVypočítajte všetky náklady na výrobu produktov, ako sú suroviny, práca, doprava, dane atď. Keď viete, koľko vás výrobok stojí, potom sa rozhodnite, aký veľký zisk chcete dosiahnuť, a pridajte, aby ste prišli s konečná cena.
- Ako zvládnem mesačné splácanie pôžičky?Jednoducho ho zaradíte do svojho zoznamu pravidelných mesačných výdavkov.
- Čo mám robiť, ak sú moje výdavky vyššie ako tržby?(1) Zvýšte predaj prostredníctvom stimulov pre svojich zákazníkov a predajcov. (2) Štipnite haliere všade, kde sa dá.
- Kde môžem dokončiť šablónu obchodného rozpočtu pre ambulantné chirurgické centrum?Tieto informácie sú obsiahnuté v článku, časť 3. Autor hovorí, že ak budete hľadať obchodné šablóny, získate veľa výsledkov. Ak nemôžete nájsť ten pravý, ktorý potrebujete, upravte si blízky.
- Ako získam šablónu online?Tieto informácie sú obsiahnuté v článku, časť 3. Autor hovorí, že ak vyhľadáte obchodné šablóny, získate veľa výsledkov.
Komentáre (8)
- Excel list je super.
- Jasné vysvetlenie celkového postupu zostavovania rozpočtu.
- Pomohlo mi to v získaní adekvátnych znalostí o obchodnom rozpočte, takže mi to poskytlo zdravú myseľ a správnu cestu, keď začínam podnikať.
- Nikdy predtým som nevytvoril obchodný rozpočet, teraz ho musím vytvoriť pre naše nové podnikanie a nevedel som, kde začať. Teraz mám cestu. Ďakujem.
- Úžasné a zrozumiteľné a dobrá téma!
- Naučiť sa pripraviť rozpočet je veľmi funkčné a praktické pre začiatočníkov.
- Veľmi jednoduché a vecné. Ľahko pochopiteľné. Ďakujem.
- Pomohol mi s tromi zložkami rozpočtu.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
