Ako získať vojenské záznamy?
Tento článok pojednáva o získaní vojenských záznamov v USA. Ak chcete získať vojenské záznamy z inej krajiny, postup môže byť odlišný.
Americké vojenské záznamy uchováva Národné centrum pre personálne záznamy (NPRC). Možno budete chcieť, aby vaše vlastné vojenské záznamy alebo vojenské záznamy o zosnulom milovanom milovanom potvrdili, že máte nárok na výhody alebo služby. Z dôvodu obáv o súkromie sú vojenské záznamy spravidla dostupné iba samotnému veteránovi alebo jeho najbližším príbuzným, ak sú zosnulí. Ak však hľadáte staršie záznamy na použitie v genealogickom alebo historickom výskume, budete sa k nim môcť dostať prostredníctvom Národného archívu.
Metóda 1 z 3: Prístup k vašim vlastným záznamom
- 1Vytvorte si účet milconnect, ak ho ešte nemáte. O svoje vojenské záznamy môžete požiadať prostredníctvom milConnect na https://milconnect.dmdc.osd.mil/milconnect/. Ak ešte nemáte účet, môžete si ho otvoriť kliknutím na odkaz „Začať tu“ pre nových používateľov nad tlačidlom „Prihlásiť sa“ na domovskej stránke.
- Ak momentálne nemáte spoločnú prístupovú kartu, môžete si založiť účet. Budete musieť poskytnúť svoje meno, dátum narodenia a Správy sociálneho zabezpečenia či Dod identifikačné číslo.
- 2Nasledujte odkazy na svojej domovskej stránke a vyžiadajte si svoj osobný súbor. Keď sa prihlásite do svojho účtu milConnect, kliknite na odkaz „Korešpondencia/Dokumentácia“, potom v rozbaľovacej ponuke vyberte „Informácie o personálnych záznamoch obranného pracovníka (DPRIS). Kliknutím na kartu„Personálny súbor “si vyžiadajte svoje záznamy.
- Na karte „Personálny súbor“ uvidíte odkaz „Požiadať o môj osobný súbor“. Po kliknutí na tento odkaz sa dostanete do formulára, ktorý musíte vyplniť.
- 3Vyplňte a odošlite svoju žiadosť. Zadajte svoje informácie do formulára a začiarknite políčka pri každom z dokumentov, o ktoré chcete požiadať. Keď ste hotoví, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť a odoslať žiadosť“.
- Prístup k vašim vlastným záznamom nie je spoplatnený. Po odoslaní vašej žiadosti vám príde e -mail s oznámením, že vaša žiadosť bola prijatá a spracúva sa.
- 4Prezerajte a sťahujte svoje záznamy na milconnect. Keď budú vaše záznamy pripravené, dostanete e -mail s oznámením, že k nim máte prístup prostredníctvom svojho účtu milConnect. Po prihlásení sa do svojho účtu sa vráťte na kartu „Personálny súbor“ a zobrazí sa vám odkaz na zobrazenie a stiahnutie požadovaných súborov.
- Ak chcete skontrolovať stav svojej žiadosti, môžete to urobiť aj na karte „Personálny súbor“ po prihlásení sa do svojho účtu milConnect.
Tip: Niektoré spoločnosti ponúkajú prieskum a získanie vojenských záznamov za poplatok. - 5Ak nemôžete používať službu online, pošlite formulár žiadosti do NPRC. Ak nemáte prístup na internet alebo sa necítite pohodlne požiadať o svoj osobný súbor cez internet, môžete napriek tomu poslať e -mail v papierovej forme. Ak nemáte prístup k oficiálnemu formuláru žiadosti, môžete tiež požiadať o svoje záznamy tým, že napíšete list NPRC na 1 Archives Drive, St. Louis, Missouri, 63138.
- Potrebný formulár je k dispozícii na stiahnutie na https://archives.gov/files/sf180-request-pertaining-to-military-records-exp-april2018-1.pdf.
Tip: Získanie vašich vojenských záznamov môže trvať podstatne dlhšie, ak namiesto odoslania žiadosti online pošlete list v papierovej forme. Ak ich potrebujete do konkrétneho termínu, oznámte to NPRC vo formulári.
Metóda 2 z 3: získanie kópií najnovších záznamov
- 1Potvrďte, že sa kvalifikujete ako najbližší príbuzní veterána. Z obavy o súkromie sú vojenské záznamy k dispozícii veteránovi alebo jeho najbližším príbuzným (ak je veterán mŕtvy), ak bol veterán prepustený pred menej ako 62 rokmi. Spravidla sa kvalifikujete ako najbližší príbuzní veterána, ak ste veterán:
- Prežívajúci manžel a znovu sa neoženil
- Rodič
- Dieťa
- Súrodenec
- 2Zhromaždite informácie o veteránovi. NPRC potrebuje konkrétne informácie o veteránovi, aby mohol nájsť v záznamoch jeho personálny spis. Čím viac informácií budete môcť poskytnúť, tým jednoduchšie bude nájdenie správneho záznamu. Informácie, ktoré potrebujete, zahŕňajú informácie od veterána:
- Celé meno používané v službe
- Číslo služby
- Číslo sociálneho poistenia
- Pobočka služby
- Dátumy doručenia
- Dátum a miesto narodenia
Tip: Ďalšie informácie, ako napríklad miesto vypustenia veterána, posledná pridelená jednotka a miesto nástupu do služby, sa nevyžadujú, ale môžu byť užitočné.
- 3Požiadajte o autorizáciu veterána alebo blízkeho príbuzného. Ak nie ste veteránom ani najbližšími príbuznými veterána, stále môžete získať kópie ich vojenských záznamov, ak od nich máte podpísanú autorizáciu. Toto povolenie musí byť písomné a podpísané veteránom alebo najbližšími príbuznými. Musí presne špecifikovať, aké informácie vám NPRC je oprávnené poskytnúť.
- NPRC má vzorovú autorizáciu, ktorú môžete použiť ako sprievodcu a je k dispozícii na https://archives.gov/personnel-records-center/sample-authorization.
- Ak získavate autorizáciu od najbližších príbuzných zosnulého veterána, táto osoba musí tiež poskytnúť dôkaz o tom, že veterán je mŕtvy, napríklad úmrtný list alebo zverejnený nekrológ.
- 4Požiadajte o záznamy vyplnením štandardného formulára 180. Aj keď sa konkrétny formulár nevyžaduje, pomôže vám to zaistiť, že máte informácie potrebné na to, aby NPRC vyhľadal a skopíroval požadované záznamy. Formulár tiež obsahuje pokyny, ktoré vám môžu pomôcť uistiť sa, že svoju požiadavku odosielate na správne miesto.
- Ak si chcete stiahnuť formulár, navštívte stránku https://archives.gov/files/sf180-request-pertaining-to-military-records-exp-april2018-1.pdf. Môžete tiež zavolať na 1-866-272-6272 a požiadať o zaslanie prázdnej kópie formulára. Zamestnanci sú na tejto linke k dispozícii od 7:00 do 17:00 CST.
- 5Pošlite svoju požiadavku na NPRC. Pri väčšine záznamov pošlete svoju požiadavku na adresu National Public Records Center, 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138. Na základe pokynov vo formulári 180 zistite, či sú požadované záznamy umiestnené na inom mieste.
- Môžete použiť možnosť expresného doručenia, napríklad FedEx alebo UPS. Aj keď sa však vaša požiadavka môže dostať k NPRC rýchlejšie, nebude spracovaná rýchlejšie, ako keby ste ju odoslali pomocou možnosti neponáhľať sa.
- Formulár môžete tiež odoslať faxom na číslo 314-801-9195, ak ho chcete dostať rýchlejšie do NPRC.
- Ak potrebujete záznamy do konkrétneho dátumu, uveďte vo formulári svoj termín a NPRC vynaloží maximálne úsilie, aby vám záznamy doručilo včas. Neexistujú však žiadne záruky.
Tip: Niektoré spoločnosti ponúkajú prieskum a získanie vojenských záznamov za poplatok. NPRC poskytuje túto službu bezplatne, ak je dátum vybitia kratší ako 62 rokov.
Tip: Získanie vašich vojenských záznamov môže trvať podstatne dlhšie, ak namiesto odoslania žiadosti online pošlete list v papierovej forme. - 6Ak nemôžete získať autorizáciu, odošlite žiadosť FOIA. Ak sú požadované vojenské záznamy mladšie ako 62 rokov a nemôžete získať autorizáciu od veterána alebo príbuzných veterána, k obmedzeným informáciám máte stále prístup prostredníctvom žiadosti podľa zákona o slobode informácií (FOIA).
- Vaša žiadosť o FOIA by mala byť písomná a mali by v nej byť jasne uvedené záznamy, ku ktorým hľadáte prístup. Ministerstvo pre záležitosti veteránov má vzorový list žiadosti FOIA, ktorý môžete použiť ako sprievodcu na https://va.gov/oig/foia/FOIA_Request_sample.pdf.
- Pošlite svoj list na adresu National Public Records Center, 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138.
- 7Počkajte na prijatie požadovaných záznamov poštou. NPRIC môže trvať niekoľko mesiacov, kým spracuje vašu požiadavku na vojenské záznamy. Medzitým si môžete skontrolovať stav svojej žiadosti online na https://archives.gov/personnel-records-center/forms, alebo zavolaním na linku zákazníckych služieb NPRC na čísle 314-801-0800.
- Počkajte aspoň 10 dní, kým NPRC prijme vašu požiadavku, a potom ju začnite spracovávať, než požiadate o aktualizáciu stavu, najmä ak ste žiadosť odoslali poštou.
Tip: NPRC spravidla neúčtuje žiadne poplatky za záznamy mladšie ako 62 rokov. Ak je za vašu konkrétnu požiadavku požadovaný poplatok, NPRC vás bude kontaktovať a oznámi vám to. Akékoľvek poplatky je potrebné uhradiť predtým, ako vám NPRC zašle záznamy.
Metóda 3 z 3: vyžiadanie starších archivovaných záznamov
- 1Určte dátum prepustenia pre vojenské záznamy, ktoré potrebujete. Členovia širokej verejnosti môžu získať kópie archivovaných vojenských záznamov, ak bol dátum prepustenia starší ako 62 rokov. Aj keď neviete presný dátum prepustenia, ak viete, že všeobecný čas, keď osoba slúžila, by bol pred viac ako 70 rokmi, záznamy tejto osoby sa pravdepodobne archivujú.
- Získanie čo najviac informácií o veteránovi zvyšuje pravdepodobnosť, že NPRC dokáže nájsť presné záznamy, ktoré hľadáte.
- 2Stiahnite si príslušný formulár žiadosti. Na vyžiadanie svojich záznamov použite štandardný formulár 180, dostupný na https://archives.gov/files/sf180-request-pertaining-to-military-records-exp-april2018-1.pdf. Ak hľadáte záznamy pre viac ako jednu osobu, musíte pre každú žiadosť použiť samostatný formulár.
- Máte tiež možnosť odoslať list namiesto použitia formulára. Použitie formulára však umožňuje rýchlejšie a efektívnejšie vybavenie vašej žiadosti.
- 3Odošlite svoj formulár žiadosti NPRC. Po vyplnení formulára ho pošlite na adresu National Public Records Center, 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138. Pred odoslaním e -mailu je vhodné vytvoriť si kópiu formulára pre prípad, že by sa kontaktovali zástupcovia NPRC. vy s otázkami.
- Ak používate expresnú doručovaciu službu, napríklad UPS alebo FedEx, vaša požiadavka sa tam môže dostať rýchlejšie, ako keby ste používali bežnú poštu. To však neznamená, že vaša objednávka bude urýchlene spracovaná. NPRC nemá možnosť mať archivované záznamy spracované uponáhľane.
- 4Zaplaťte poplatok za požadované záznamy. Ak požadujete archivované záznamy, musíte si zaobstarať celý oficiálny spis vojenského personálu (OMPF). Nemôžete požadovať jednotlivé dokumenty. NPRC vás bude kontaktovať po nájdení záznamov a oznámi vám, koľko dlžíte na poplatkoch a ako môžete tieto poplatky zaplatiť. Vaše záznamy budú odoslané až po prijatí platby.
- Pri OMPF 5 a menej stranách je však poplatok 19€. Väčšina vojenských záznamov je však dlhšia. Za štandardné OMPF so 6 stranami je viac, spravidla zaplatíte poplatok 52€.
- Ak ste požadovali vojenské záznamy pre historicky významnú osobu, bude vám účtované 0,60€ za stránku. Minimálny poplatok je 15€ Sumy poplatkov sú platné od roku 2019.
Možno budete chcieť, aby vaše vlastné vojenské záznamy alebo vojenské záznamy o zosnulom milovanom milovanom potvrdili nárok na výhody alebo služby. - 5Pomocou online formulára žiadosti o aktualizáciu stavu skontrolujte stav svojej žiadosti. Čas, ktorý NPRC potrebuje na spracovanie vašej žiadosti a odoslanie vašich dokumentov, závisí od objemu žiadosti a dostupnosti požadovaných záznamov. Čím je požiadavka komplexnejšia, tým dlhšie bude trvať. Počkajte 10 dní od dátumu vašej žiadosti a potom aktualizáciu stavu získate na stránke https://archives.gov/personnel-records-center/forms.
- Môžete tiež zavolať na linku zákazníckych služieb NPRC na čísle 314-801-0800. Zamestnanci sú k dispozícii od 7:00 do 17:00 CST. Linky sú vyťažené v pracovných dňoch medzi 10:00 a 15:00 CST.
- 6Počkajte na prijatie požadovaných záznamov. Počítajte s tým, že doručenie vami požadovaných záznamov bude trvať najmenej 2 mesiace. Hneď ako budú pripravené, budú vám zaslané na adresu, ktorú ste uviedli vo formulári.
- Pri starších záznamoch alebo zložitejších požiadavkách môže NPRC nájsť požadované záznamy až 6 mesiacov.
- Tento článok pojednáva o získaní vojenských záznamov v USA. Ak chcete získať vojenské záznamy z inej krajiny, postup môže byť odlišný. Ak chcete získať ďalšie informácie, kontaktujte vojenské oddelenie v krajine, kde hľadáte záznamy.
Prečítajte si tiež: Ako hovoriť so svojim dieťaťom o obťažovaní?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
