Ako sa pripraviť na kapitálové výdavky (Capex)?
Ak sú čisté kapitálové výdavky vašej spoločnosti vyššie ako odpisy, znamená to, že majetok vašej spoločnosti v priebehu času rastie.
Kapitálové výdavky alebo CapEx sú peniaze, ktoré investujete späť do svojej spoločnosti, aby mohla rásť a pokračovať v prevádzke. Tieto výdavky majú spravidla formu nákupu nehnuteľností, budov, vybavenia alebo technológie, ktoré bude vaša spoločnosť používať niekoľko rokov. Ak chcete naplánovať kapitálové výdavky, vytvorte si rozpočet oddelený od každodenných výdavkov na podnikanie, ktorý zohľadní rast spoločnosti a celkový stav ekonomiky.
Metóda 1 z 2: Rozpočet na kapitálové výdavky
- 1Oddeľte kapitálové výdavky od prevádzkových. Prevádzkové výdavky sú každodenné výdavky potrebné na udržanie vašej firmy v prevádzke, napríklad kancelárske potreby a pomôcky. Kapitálové výdavky sú na druhej strane výdavky na zariadenie, nástroje, majetok a ďalší majetok, ktorý bude vaša spoločnosť používať niekoľko rokov.
- Udržiavanie rozpočtu CapEx oddeleného od prevádzkového rozpočtu uľahčuje vyberanie daní, pretože zrážky z kapitálových nákladov sa odpisujú niekoľko rokov, zatiaľ čo prevádzkové náklady sa odpočítavajú v plnej výške v roku, v ktorom ich vynaložíte.
- Rozpočty CapEx často trvajú dlhšie ako rok, čo je ďalší dobrý dôvod, prečo ich oddeliť od prevádzkových nákladov. Môžete napríklad predpokladať výstavbu novej továrne alebo skladu, ktorej výstavba a uvedenie do prevádzky môže trvať niekoľko rokov.
- 2Celková potreba kapitálových výdavkov vašej spoločnosti. Zhodnoťte svoje súčasné vybavenie, budovy, technológie a ďalšie kapitálové aktíva. Zistite, kedy bude každý potrebovať upgrade alebo údržbu a koľko budú tieto veci stáť. To vám poskytne hrubú predstavu o tom, koľko vaša spoločnosť potrebuje na rozpočet pre kapitálové výdavky.
- Mnohé z týchto potrieb sú celkom predvídateľné. Ak sa napríklad vaša spoločnosť spolieha na stolné počítače, môžete odhadnúť, že tieto počítače je potrebné vymeniť každé tri roky. Ak zrátate náklady na výmenu každého počítača, získate predstavu o tom, koľko bude vaša spoločnosť musieť minúť na počítače každé tri roky.
- Vaše potreby môžu byť tiež založené na raste vašej spoločnosti. Možno budete napríklad musieť aktualizovať zariadenie, keď sa vaša produkcia zdvojnásobí.
- Ak máte väčšiu spoločnosť, určte svoje potreby CapEx v spolupráci s vedúcimi oddelení. Pretože pravidelne pracujú so zariadením a technológiou, budú mať lepšiu predstavu o tom, aké inovácie a údržba sú potrebné.
To vám poskytne hrubú predstavu o tom, koľko vaša spoločnosť potrebuje na rozpočet pre kapitálové výdavky. - 3Vytvorte maximálny limit výdavkov podľa svojich potrieb. Špecifické náklady na nevyhnutné inovácie, údržbu a prípadnú výmenu vašich kapitálových aktív vám poskytnú základnú čiastku pre vaše kapitálové výdavky. Na vyrovnanie všetkých zmien, ktoré môžu nastať alebo nepredvídaných okolností, ktoré však môžu nastať, budete musieť viac než rozpočet.
- Ak vezmete do úvahy príjem spoločnosti, nastavte hornú hranicu rozsahu výdavkov na 1,5 až 2 -násobok výdavkov, ktoré ste už našli.
- Pri nastavovaní maximálneho limitu výdavkov zvážte pozíciu svojej spoločnosti a svoje prognózy do budúcnosti. Ak ste optimistickí v súvislosti s rastom a vaše tržby majú stúpajúci trend, môžete nastaviť vyšší limit výdavkov, ako keby ste boli uprostred prepadu výkonnosti.
- 4Časové výdavky na základe príjmu a rastu spoločnosti. Niektoré výdavky nemusia byť niekoľko rokov vôbec potrebné. Starostlivé plánovanie umožní vašej spoločnosti ušetriť na tieto výdavky vopred, takže peniaze budete mať, keď ich potrebujete.
- Predpokladajme napríklad, že viete, že za 5 rokov budete musieť minúť 7460€ na nové počítače. Ak máte v rozpočte na tieto počítače rozpočet 1490€ ročne, budete mať peniaze, keď ich budete potrebovať.
- Ďalšie výdavky môžu byť spôsobené konkrétnou udalosťou. Ak napríklad viete, že keď sa tržby zdvojnásobia, budete musieť upgradovať svoje výrobné zariadenie, pozrite sa na množstvo peňazí, ktoré budete potrebovať na dokončenie potrebných aktualizácií, a určte, kedy bude mať vaša spoločnosť tieto peniaze k dispozícii. To vám pomôže naplánovať stratégiu rastu a ciele predaja tak, aby vaša spoločnosť nerástla nad rámec svojich možností.
- 5Upravte svoj rozpočet na základe ekonomiky. Národné a globálne ekonomické trendy môžu ovplyvniť váš rozpočet CapEx. Pretože je ťažké (ak nie nemožné) predpovedať stav ekonomiky na 5 až 10 rokov, sú v prípade poklesu nevyhnutné úpravy.
- Ak napríklad ekonomika v súčasnosti prekvitá a vášmu sektoru sa darí, môžete optimisticky naplánovať investovanie väčšieho príjmu spoločnosti do kapitálových výdavkov. Ak však o 2 roky neskôr príde recesia, mali by ste sa vrátiť a zodpovedajúcim spôsobom upraviť svoj rozpočet CapEx, aby ste mohli udržať svoje podnikanie vpredu.
Ak tieto náklady pripočítate k čistému zvýšeniu PP&E, zistíte svoje čisté kapitálové výdavky za dané obdobie.
Metóda 2 z 2: Výpočet čistých kapitálových výdavkov
- 1Nájdite hodnotu pre odpisy vo výkaze ziskov a strát. Najaktuálnejší výkaz ziskov a strát vašej firmy obsahuje riadok s hodnotou pre odpisy a amortizáciu kapitálového majetku. Túto hodnotu použite na nepriame odvodenie čistých kapitálových výdavkov.
- Uistite sa, že máte úplné finančné správy za rovnaké obdobie, pretože na výpočet čistých kapitálových výdavkov budete potrebovať záznamy z iných správ.
- 2V súvahe skontrolujte pp & e. Pozrite sa v sekcii Podklady vo vašej spoločnosti v súvahe na riadku, ktorý poskytuje hodnotu pozemkov, strojov a zariadení vašej firmy (často skrátene PP & E). V druhom stĺpci uvidíte hodnotu za aktuálne účtovné obdobie. V prvom stĺpci je uvedená hodnota za predchádzajúce obdobie.
- Hodnota majetku v priebehu času klesá prostredníctvom odpisov, preto sa nečudujte, ak je suma za bežné obdobie nižšia ako hodnota za predchádzajúce obdobie.
- 3Odpočítajte pp & e za predchádzajúce obdobie od súčasných pp & e. Odpočítaním PP&E za predchádzajúce obdobie od PP&E v aktuálnom období získate čistý nárast PP&E za dané obdobie. Ak je váš súčasný PP&E nižší ako PP&E za predchádzajúce obdobie, skončíte so záporným číslom, čo znamená, že hodnota vašich aktív PP&E klesá.
- Predpokladajme napríklad, že PP&E vašej spoločnosti je 18700€ za aktuálne obdobie a 20100€ za predchádzajúce obdobie. Čistý nárast PP&E by bol-1490€, čo by ste mohli vyjadriť aj ako čistý pokles PP&E o 1490€.
Čisté kapitálové výdavky vašej spoločnosti sú tiež uvedené v sekcii peňažných tokov investovania vo výkaze peňažných tokov. - 4Pridajte odpisy, aby ste odvodili čisté kapitálové výdavky za dané obdobie. Použite údaj o odpisoch, ktorý ste našli vo výkaze ziskov a strát vašej spoločnosti. Ak tieto náklady pripočítate k čistému zvýšeniu PP&E, zistíte svoje čisté kapitálové výdavky za dané obdobie. Ak bol váš čistý nárast PP&E záporný, pripočítajte odpisy k zápornému číslu.
- Napríklad, ak má vaša spoločnosť čistý nárast PP&E o-1490€ a náklady na odpisy 2990€, mali by ste čisté kapitálové výdavky 1490€ (-2000 + 4000 = 2000).
- Keď máte vypočítané čisté kapitálové výdavky, porovnajte ich s vašim rozpočtom. Ak vaše čisté kapitálové výdavky vyššie než v maximálnej limit útraty vám rozpočtovanej, vrátiť späť a prepracovať svoj rozpočet zodpovedajúcim spôsobom.
- Ak sú čisté kapitálové výdavky vašej spoločnosti vyššie ako odpisy, znamená to, že majetok vašej spoločnosti v priebehu času rastie. Naopak, čisté kapitálové výdavky, ktoré sú nižšie ako odpisy, naznačujú zmenšovanie majetku.
- Čisté kapitálové výdavky vašej spoločnosti sú tiež uvedené v sekcii peňažných tokov investovania vo výkaze peňažných tokov.
- Vyhnite sa požičiavaniu príliš veľa peňazí na financovanie kapitálových výdavkov. V prípade ekonomického prepadu môžete mať problémy s platbami dlhu. Riskujete tiež, že výdavky nemusia viesť k zisku, ktorý ste pôvodne predpokladali.
Prečítajte si tiež: Ako sa stať certifikovaným verejným účtovníkom (CPA)?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
