Ako zrušiť výnosy?
Nulovaním dočasných účtov výnosov ich zatvorte a presunutím zostatku do prehľadu výnosov.
Ak vo svete účtovníctva ešte len začínate, ukončením účtovného cyklu je uzavretie dočasných účtov, napríklad účtov výnosov. Zostatky na týchto účtoch sa po ukončení procesu uzávierky neprenesú do ďalšieho obdobia. Namiesto toho ich vynulujete na konci účtovného obdobia, ktoré môže byť mesačné, štvrťročné alebo ročné. Spravidla pri uzatváraní príjmových účtov presuniete zostatky na dočasný súhrnný účet príjmov, odpočítate zostatky výdavkov a potom rozdelíte všetky zostávajúce príjmy na príslušné kapitálové účty.
Časť 1 z 3: Vytvorenie skúšobnej súvahy
- 1Otvorte tabuľku s 3 stĺpcami. Prvý stĺpec obsahuje názvy rôznych dočasných účtov. Názov druhého stĺpca „debet“ a tretieho stĺpca „kredit“. Každý účet bude mať svoj vlastný riadok.
- Tabuľku s názvom „Predbežný zostatok“ pomenujte dátumom. Môžete tiež uviesť ďalšie informácie, napríklad účtovné obdobie (ročné, štvrťročné alebo mesačné).
Tip: Ak používate účtovný softvér, bude automaticky generovať na skúšobnú súvahy založené na informáciách vo vašej hlavnej knihy účtu. Je však dôležité pochopiť, ako ho vytvoriť manuálne, aby ste mohli opraviť chyby v automaticky generovanom prehľade.
- 2Zadajte každý účet do riadku v prvom stĺpci. Skopírujte názvy účtov z účtu hlavnej knihy. V závislosti od typu podnikania môžete mať okrem všeobecného „príjmového“ účtu aj názvy účtov, ako napríklad „splatné účty“ alebo „splatné pôžičky“.
- Poradie účtov je na vás. Možno ich budete chcieť rozdeliť na kreditné a debetné účty alebo ich uviesť v abecednom poradí. Ak vytvárate skúšobnú súvahu pre firmu, vytiahnite staré skúšobné súvahy, aby ste videli, ako boli účty v minulosti objednané, a použite rovnakú metódu.
- Ak existuje viac účtov rovnakého typu, zoskupte ich do jedného riadku účtu. Napríklad ak ste mali viac hotovostných účtov, spojili by ste ich do jedného riadku súvahy.
Nie všetky účty so zostatkami na kreditoch sú však príjmovými účtami. - 3Zostatok na účte umiestnite do stĺpca kredit alebo debet. Zostatky na účtoch aktív a výdavkov sa spravidla nachádzajú v stĺpci debet. Zostatky na účtoch výnosov, vlastného imania a záväzkov sa uvádzajú v kreditnom stĺpci.
- Ak má účet záporný zostatok, uveďte to vo svojej súvahe záporným znamienkom (-) pred číslom. Číslo môžete uviesť aj v zátvorke. Nepresuniete ho však do druhého stĺpca.
Tip: Všeobecne nezáleží na tom, ako predstavujete záporný zostatok, pokiaľ ste konkrétni. Uistite sa však, že akákoľvek použitá metóda je tabuľkovým procesorom rozpoznaná ako záporná hodnota.
- 4V dolnej časti stĺpcov pridajte súčet. Po zadaní všetkých zostatkov do príslušných stĺpcov nastavte v dolnej časti rovnicu, aby ste spočítali všetky hodnoty v stĺpci debety. Opakujte rovnaký postup, aby ste získali súčet všetkých hodnôt v stĺpci kredity.
- Ak bol skúšobný zostatok vykonaný správne, debety a kredity by mali byť rovnaké. Majte však na pamäti, že aj keď sú vyvážené, v knihách môžu byť chyby. Napríklad mohla byť transakcia zadaná na nesprávny účet. Všetky takéto chyby by sa zvyčajne odhalili a opravili pri bežnom audite účtovnej knihy.
Časť 2 z 3: zrušenie dočasných účtov
- 1Súčet zostatkov na všetkých dočasných príjmových účtoch. Príjmové účty majú kreditný zostatok. Nie všetky účty so zostatkami na kreditoch sú však príjmovými účtami. Pozrite sa na názvy účtov a určte, ktoré účty majú byť celkovo.
- Môžete mať napríklad účty s názvom „Výnosy zo služieb“ a „Výnosy z úrokov“. Oba tieto účty sú dočasnými príjmovými účtami. Ak je na účte výnosov zo služieb 27200€ a na účte výnosových úrokov 450€, váš celkový príjem by za účtovné obdobie bol 27700€.
Ak vo svete účtovníctva ešte len začínate, ukončením účtovného cyklu je uzavretie dočasných účtov, napríklad účtov výnosov. - 2Preveďte celkový zostatok všetkých výnosových účtov do súhrnu výnosov. Vytvorte si dočasný účet s názvom „Súhrn príjmov“. Nulovaním dočasných účtov výnosov ich zatvorte a presunutím zostatku do prehľadu výnosov.
- Ak sa chcete vrátiť k predchádzajúcemu príkladu, ak by ste mali 27200€ v príjmoch zo služieb a 450€ v úrokových výnosoch, prevediete 27700€ do prehľadu príjmov. Nový zostatok na účte výnosov zo služieb aj na účte výnosových úrokov by bol nulový.
- 3Súčet zostatkov na všetkých účtoch dočasných výdavkov. Výdavkové účty majú debetné zostatky. Tieto účty budú mať zvyčajne názvy ako „Nájomné“, „Platy“ a „Pomôcky“.
- Napríklad, ak ste mali platy 14900€, nájomné 900€ a verejné služby 370€, celkové náklady by boli 16200€.
- 4Zaúčtujte všetky výdavky na súhrnný výkaz príjmov. Vezmite svoje celkové výdavky a odpočítajte ich od celkových výnosov, ktoré ste už vložili do svojho prehľadu príjmov. Zostávajúca suma (ak existuje) je váš príjem za účtovné obdobie.
- Napríklad, ak by ste mali 16200€ vo výdavkoch a 27700€ v prehľade príjmov, skončili by ste s 11500€
Tip: Zostatok v prehľade výnosov je v skutočnosti čistý príjem za účtovné obdobie alebo všetky príjmy po odpočítaní výdavkov.
Spravidla pri uzatváraní príjmových účtov presuniete zostatky na dočasný súhrnný účet príjmov, odpočítate zostatky výdavkov a potom rozdelíte všetky zostávajúce príjmy na príslušné kapitálové účty.
Časť 3 z 3: Dokončenie účtovného cyklu
- 1Zatvorte súhrn príjmov na príslušnom kapitálovom účte. Presuňte zostatok súhrnu príjmov na kapitál alebo nerozdelený zisk, podľa toho, ktorý titul sa použije. Technicky odpisujete z účtu Súhrn príjmov a na účet Kapitál. Zostatok na súhrnnom príjme je teraz nulový.
- Ak by bol zostatok v Zhrnutí výnosov záporný, odpočítali by ste túto sumu od účtu Kapitál alebo Nerozdelený zisk.
- 2Debetujte z kapitálového účtu akékoľvek výbery. Výbery z kapitálu môžu byť na čerpacom účte (pre partnerstvá alebo živnostníkov) alebo dividendy (pre spoločnosť). Akýkoľvek zostatok na týchto účtoch predstavuje peniaze odobraté z podnikania vlastníkmi alebo akcionármi.
- Predpokladajme napríklad, že máte 74600 Sk na účet kapitálového a účtom kreslenie s 7460€ by ste pripísať na účet kreslenie na nulu ho von, potom debetné konto Capital. Výsledný zostatok na kapitálovom účte je 67200€
- 3Návrh záverečnej súvahy po uzavretí. V záverečnej súvahe po uzávierke sú uvedené zostatky všetkých účtov, ktoré neboli na konci vynulované. Dočasné účty, ktoré boli uzavreté, napríklad Súhrn príjmov, nie sú zahrnuté. K dispozícii sú 3 stĺpce: 1 pre názvy účtov, 1 pre zostatky na debetnej karte a 1 pre zostatky na kreditnej karte.
- Po skopírovaní názvov účtov umiestnite zostatok na účte do príslušného stĺpca. Účty aktív a výdavkov majú debetné zostatky, zatiaľ čo účty pasív, výnosov a vlastného imania majú kreditné zostatky.
- V spodnej časti stĺpcov Debet a Kredit vytvorte súčet. Súčty dvoch stĺpcov by mali byť úplne rovnaké.
Tip: Pretože účtovný softvér vyžaduje, aby boli účty zaúčtované skôr, ako ich budete môcť zaúčtovať do hlavnej knihy, sú po uzávierke skúšobné súvahy cenné iba vtedy, ak účtovné údaje pripravujete ručne.
Prečítajte si tiež: Ako rýchlo získať peniaze bez toho, aby ste si ich požičali?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
