Ako získať papierovanie k služobnému zvieraťu zamestnanca?
Zodpovedný zamestnanec sa tiež musí postarať o to, aby jeho služobné zviera nebolo príliš rušivé a nerobilo problémy iným zamestnancom.
Podľa štátnych a federálnych zákonov musia zamestnávatelia spravidla umožniť zamestnancom priniesť so sebou na pracovisko služobné zvieratá. Federálny zákon o európskych zdravotne postihnutých (ADA) nevyžaduje, aby boli služobné zvieratá registrované alebo certifikované. Tiež neexistujú žiadne špecifické požiadavky na výcvik služobných zvierat, ktoré sú uložené federálnym zákonom. Štátne právo však môže mať všeobecné požiadavky na všetky zvieratá vrátane služobných zvierat, ktoré sú povolené na pracovisku. Avšak, štátne zákony ADA preempts, ktoré sú viac obmedzujúce poskytnutie podstatných práv než ADA, v prípade, že ADA sa vzťahuje k situácii po ruke.
Časť 1 z 3: vyžiadanie si primeranej dokumentácie
- 1Potvrďte existenciu zdravotného postihnutia zamestnanca. Podľa ADA môžete od svojho zamestnanca požiadať o lekárske osvedčenie. Váš zamestnanec musí priniesť podpísané vyhlásenie poskytovateľa zdravotnej starostlivosti, v ktorom uvedie povahu svojho zdravotného postihnutia.
- Všeobecne platí, že ak chce zamestnanec používať služobné zviera na pracovisku, musí k vám prísť so žiadosťou o použitie tohto zvieraťa ako primeranú úpravu svojho zdravotného postihnutia.
- V tejto súvislosti môžete od svojho zamestnanca požadovať, aby vám predložil dôkaz o zdravotnom postihnutí, o ktorom tvrdí, že ho má.
- ADA nevyžaduje, aby ste zamestnancom dovolili prinášať na pracovisko zvieratá s emocionálnou podporou. Niektoré štátne zákony však za určitých podmienok poskytujú ochranu zvieratám emocionálnej podpory.
- Potvrdenie o zdravotnom postihnutí zamestnanca zvyčajne poskytne ich ošetrujúci lekár. ADA vám umožňuje požiadať zamestnanca, aby sa obrátil na iného zdravotníckeho pracovníka alebo špecialistu, ktorého si vyberiete, aby potvrdil invaliditu.
- Ak však predložíte túto požiadavku, musíte zaplatiť vyšetrenie zamestnanca.
- 2Opýtajte sa zamestnanca, čo pre neho zviera robí. Máte právo porozumieť užitočnosti služobného zvieraťa, aby ste mohli vyhodnotiť, či je potrebné, aby zamestnanec mal zviera pri práci.
- Lekárske záznamy získané týmto procesom nemôžete používať na iné účely. V opačnom prípade bude porušený zákon HIPAA.
- Iba na základe pochopenia účelu zvieraťa môžete určiť, či zamestnanec zviera na pracovisku potrebuje.
- Niektoré typy služobných zvierat by boli potrebné bez ohľadu na pracovné povinnosti zamestnanca. Ak má napríklad zamestnanec služobného psa z dôvodu epilepsie, tento pes by bol vo všeobecnosti potrebný pre tohto zamestnanca, ktorý vykonáva akúkoľvek prácu.
- Vo väčšine prípadov je na zamestnancovi, nie na vás, či je služobné zviera nevyhnutné pre to, aby si zamestnanec plnil svoje pracovné povinnosti.
- Majte na pamäti, že nemôžete požiadať, aby zamestnanec používal inú alternatívnu metódu, ako by mal služobné zviera. ADA vám nedovoľuje diktovať, ako váš zamestnanec ošetruje alebo riadi jeho postihnutie.
- 3Hľadaj dôkazy o výcviku zvieraťa. Pretože uverenie, že zviera spôsobí neprimerané rušenie na pracovisku alebo ohrozí ostatných zamestnancov, môžete zamestnanca požiadať, aby predložil dôkaz o výcviku zvieraťa.
- Napriek tomu, že ADA nevyžaduje, aby služobné zvieratá absolvovali akékoľvek konkrétne školenie, váš štát môže mať konkrétnejšie usmernenia pre služobné zvieratá sprevádzajúce svojich manipulátorov na pracoviskách. Avšak, ak tieto zákony sú prísnejšie ako ADA, ale nemajú silu zákona, za akých je známy ako federálny nútené prerušenia doktríny.
- Spravidla máte povolenie požadovať dôkaz, že zviera je vyškolené dostatočne, aby nespôsobilo neprimerané rušenie na pracovisku.
Môžete požadovať, aby zodpovedný zamestnanec držal služobné zviera na vodítku alebo inom zábere, aby sa zviera nemohlo voľne pohybovať po pracovisku. - 4Pozrite sa na požiadavky štátnych licencií a povolení. Aj keď neexistujú žiadne federálne požiadavky týkajúce sa udeľovania licencií alebo registrácie služobných zvierat, váš štát môže vyžadovať, aby služobné zvieratá na pracovisku boli licencované a aktualizované o odporúčaných očkovaniach.
- Od zvieraťa sa napríklad môže vyžadovať, aby nosil štátnu alebo okresnú registračnú značku a štítky s vakcínou proti besnote.
- Tieto požiadavky sa spravidla vzťahujú na všetkých majiteľov domestikovaných zvierat vo vašej oblasti. Zamestnanec by mal byť ľahko schopný poskytnúť dôkaz o týchto licenciách alebo registráciách.
- Niektoré štáty môžu tiež vyžadovať, aby zamestnanci, ktorí privezú služobné zvieratá na svoje pracovisko, predložili dôkaz o pravidelných veterinárnych prehliadkach, ktoré preukazujú, že zviera je v dobrom zdravotnom stave.
- 5Zvážte získanie znaleckého posudku. Ak nedokážete presne vyhodnotiť dokumentáciu, ktorú zamestnanec poskytuje o používaní a výcviku služobného zvieraťa, možno budete chcieť, aby si poskytnuté informácie prečítal niekto, kto má znalosti o služobných zvieratách.
- Váš štát môže mať certifikačné požiadavky alebo hodnotiace komisie, ktoré vám môžu pomôcť porozumieť, či je výcvik služobného zvieraťa dostatočný na to, aby mohol byť prítomný na pracovisku.
- Nezisková organizácia alebo veterinárny úrad bude mať typicky personálom na strane, ktorá by mohla vyhodnotiť informácie, ktoré zamestnanec prezentované na vás.
- Ak chcete, aby si dokumentáciu prezrel niekto iný, uistite sa, že získate súhlas zamestnanca. Robiť to za ich chrbtom by sa dalo považovať za narušenie ich súkromia.
Časť 2 z 3: Vytvorenie primeraného ubytovania
- 1Posúďte, či by zviera nespôsobilo neprimerané rušenie. Neprimerané prerušenie vášho podnikania je legitímnym dôvodom na odmietnutie umožniť zamestnancovi priniesť svoje služobné zviera na pracovisko. Pri tomto odhodlaní však musíte byť opatrní.
- Ak sa domnievate, že by zviera mohlo spôsobiť neprimerané vyrušovanie, pred odmietnutím zvieraťa by ste sa mali poradiť s právnym zástupcom.
- Majte na pamäti, že rôzne štátne alebo miestne zdravotné a hygienické predpisy nie sú dôvodom na odmietnutie služobného zvieraťa. Tam, kde nie sú povolené zvieratá, ako napríklad v reštauráciách, vždy platia výnimky pre služobné zvieratá.
- Navyše strach zo zvieraťa nie je považovaný za dostatočný na to, aby sa prekonalo právo zdravotne postihnutého zamestnanca mať služobné zviera podľa ADA. Ak sa vy alebo jeden z vašich zamestnancov zvieraťa bojíte, musíte dať pokutu za spôsob ubytovania.
- 2Potrebné úpravy konzultujte so zamestnancom. Ak ste sa rozhodli umožniť zamestnancovi priniesť služobné zviera do práce, môžu nastať zmeny, ktoré budú potrebné na primerané prispôsobenie zamestnanca a jeho zvieraťa.
- Napríklad budete musieť načasovať prestávky zamestnanca, aby mohli vziať svoje služobné zviera von a v rôznych intervaloch ho znova prežiť.
- Pracovné miesto zamestnanca môže byť tiež potrebné prestavať, aby uvoľnilo miesto pre služobné zviera.
- Najlepším spôsobom, ako určiť, aké úpravy bude potrebné vykonať, je opýtať sa zamestnanca osobne. Obvykle sa môžu pozrieť na pracovisko a požiadavky a poskytnúť vám dobré porozumenie toho, ako najlepšie ubytovať svoje zviera.
Predtým, ako sa služobné zviera objaví na pracovisku, zaistite, aby všetci zamestnanci pochopili, že zviera bude prítomné a ako sa s ním má zaobchádzať. - 3Pripomeňte zamestnancovi ich povinnosti. Ak má zamestnanec možnosť priniesť služobné zviera do práce, je zodpovedný za starostlivosť a kŕmenie zvieraťa. To zahŕňa zabezpečenie toho, aby bolo zviera čisté a neobťažovalo ostatných zamestnancov.
- Zodpovedný zamestnanec sa tiež musí postarať o to, aby jeho služobné zviera nebolo príliš rušivé a nerobilo problémy iným zamestnancom.
- Majte na pamäti, že ako zamestnávateľ nemusíte zaisťovať služobnému zvieraťu dostatok jedla a vody. Možno však budete musieť upraviť zariadenie tak, aby malo zviera prístup k jedlu a vode.
- Môžete požadovať, aby zodpovedný zamestnanec držal služobné zviera na vodítku alebo inom zábere, aby sa zviera nemohlo voľne pohybovať po pracovisku.
- 4Zistite, či potrebujete vytvoriť oblasť reliéfu zvierat. Na niektorých pracoviskách môže byť ulička mimo cesty alebo iná oblasť, kde si služobné zviera môže uľaviť. V niektorých situáciách však možno budete musieť vytvoriť alebo označiť oblasť.
- Ak napríklad vlastníte reštauráciu alebo maloobchod, spravidla by ste chceli, aby bola oblasť ďaleko od stravníkov alebo zákazníkov.
- Tiež by ste chceli, aby bola táto oblasť na mieste, kde by nespôsobovala žiadne potenciálne hygienické alebo environmentálne riziká.
- V prípade potreby spolupracujte so zodpovedným zamestnancom na identifikácii vhodného miesta. Zamestnanec musí tiež pochopiť, že bude zodpovedný za správnu likvidáciu živočíšneho odpadu.
Časť 3 z 3: Vzdelávanie ostatných zamestnancov
- 1Vytvorte písomné zásady týkajúce sa používania služobných zvierat zamestnancami. Použitie služobných zvierat zamestnancom nemusí byť niečo, o čom ste premýšľali, kým s tým nebudete konfrontovaní. Teraz, keď máte zamestnanca, ktorý v službe používa služobné zviera, písomná politika objasňuje veci.
- Mali by ste sa nechať presvedčiť o svojej politike právnym zástupcom s licenciou na výkon federálneho práva vo vašom štáte. Môžete byť žalovaní za to, že máte zásadu, ktorá nie je úplne v súlade s platnou judikatúrou.
- Vaša štátna správa môže mať modelové zásady, ktoré môžete použiť, alebo sa môžete informovať v rôznych spoločnostiach alebo organizáciách zameraných na ľudské zdroje.
- Uistite sa, že politika stanovuje zodpovednosť vašej spoločnosti za vítanie služobných zvierat ako primeraného zariadenia pre postihnutia podľa federálnych a štátnych zákonov.
- Špecifikujte oblasti, kde budú a nebudú povolené služobné zvieratá, a akékoľvek ďalšie požiadavky alebo obmedzenia.
- Poskytnite konkrétny postup, ktorý by mali ostatní zamestnanci dodržiavať, ak majú problém alebo sa obávajú služobného zvieraťa.
- Vo všeobecnosti chcete určiť konkrétnu osobu, ktorá je zodpovedná za riešenie všetkých obáv zamestnancov alebo spätnej väzby týkajúcej sa prítomnosti služobného zvieraťa na pracovisku.
- 2Poskytujte informácie všetkým zamestnancom. Predtým, ako sa služobné zviera objaví na pracovisku, zaistite, aby všetci zamestnanci pochopili, že zviera bude prítomné a ako sa s ním má zaobchádzať.
- Ak zodpovedný zamestnanec chce, aby spolupracovníci požiadali o povolenie pred pohladením alebo interakciou so služobným zvieraťom, uistite sa, že ostatní vaši zamestnanci o tom vedia.
- Dať vedieť svojim zamestnancom vopred je tiež vhodný čas na zistenie, či má niekto obavy alebo alergie, ktoré je potrebné riešiť pred vstupom zvieraťa na pracovisko.
- Ak je napríklad jeden z vašich zamestnancov alergický na psy a na pracovisko bude vstupovať služobný pes, budete musieť zistiť, čo je možné pre alergického zamestnanca urobiť.
- Spravidla ide o spoločnú zodpovednosť zodpovedného zamestnanca, ktorý privádza služobné zviera, a vás ako zamestnávateľa.
- Napríklad, ak je alergický zamestnanec v poriadku s liekmi proti alergii, môžete byť zodpovední za poskytnutie týchto liekov. Tiež ste zodpovední za čistenie a údržbu vášho pracoviska.
- Zodpovedný zamestnanec môže byť zároveň zodpovedný za kúpanie alebo ošetrovanie zvieraťa tak, aby bola na pracovisku minimalizovaná tvorba srsti.
Zodpovedný zamestnanec môže tiež chcieť pracovať kratšie počas prvých dní, keď privedie služobné zviera do práce, aby mal zviera možnosť prispôsobiť sa. - 3Pozvite zodpovedného zamestnanca, aby predstavil svoje služobné zviera. Najmä ak sa na pracovisku pohybuje veľa ľudí a veľa rušivých vplyvov, zodpovedný zamestnanec môže chcieť vziať svoje služobné zviera okolo, aby sa zoznámil s pracoviskom a ľuďmi na ňom pred prvou pravidelnou pracovnou zmenou.
- Krátka prehliadka pracoviska môže zoznámiť zviera s danou oblasťou a tiež vašich zamestnancov so zvieraťom.
- Zodpovedný zamestnanec môže tiež chcieť pracovať kratšie počas prvých dní, keď privedie služobné zviera do práce, aby mal zviera možnosť prispôsobiť sa.
- 4Včas reagujte na otázky a obavy zamestnancov. Služobné zviera nemôžete odmietnuť len preto, že sa iného zamestnanca zviera bojí, ale všetky oprávnené obavy alebo problémy so zvieraťom by ste mali vyriešiť čo najskôr.
- Máte právo odmietnuť služobné zviera, ak vrčí alebo praskne na iného zamestnanca alebo sa iným zamestnancom alebo zákazníkom inak vyhráža.
- Toto je súčasť výcviku zvieraťa, za ktorý je zodpovedný jeho psovod.
- V iných situáciách môže byť problém vyriešený zmenou harmonogramu zodpovedného zamestnanca tak, aby neboli na pracovisku súčasne so zamestnancom s problémom. Môžete tiež zvážiť presun zamestnanca s problémom do iného oddelenia alebo oblasti.
Prečítajte si tiež: Ako sa brániť v procese s porušením zákona Fmla?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
