Ako vypracovať zmluvu o nekonkurencii zamestnancov?
Pretože sudcovia sú spravidla proti nesúťažným zmluvám, zákon o tom, čo je a nie je v danom štáte vymáhateľné, sa môže často meniť, čo si vyžaduje zmeny v dohode o nekonkurencii vašich zamestnancov.
Zvlášť, ak práve začínate s podnikaním, môžete sa obávať možnosti, že by ste mohli rok alebo dva vyškoliť niekoho, kto s vami pracuje, a potom všetko, čo sa od vás naučí, odnesie do konkurenčnej spoločnosti. Obáva sa, že konkurent by potom získal všetky výhody z vášho starostlivo vyladeného obchodného tajomstva a obchodných praktík bez akejkoľvek práce alebo investícií do ich rozvoja. Na zmiernenie tejto hrozby môžete vypracovať zmluvu o nekonkurencii zamestnancov, musíte však dbať na to, aby nebola taká široká, aby ju súd odmietol vymáhať.
Časť 1 z 3: organizácia dohody
- 1Vyhľadajte formuláre alebo šablóny. Ak nemáte transakčného splnomocnenca na navrhovanie zmlúv pre vašu firmu, zvyčajne nájdete online šablóny, ktoré môžete použiť na vytvorenie zmluvy o nekonkurencii zamestnancov.
- Niektoré webové stránky ponúkajú základné šablóny zadarmo, ale majte na pamäti, že tieto šablóny majú spravidla všeobecný charakter a nemusia zodpovedať zákonu vášho štátu.
- Spravidla musíte zaplatiť za formulár alebo šablónu zmluvy, ktoré sú v konkrétnom štáte vymáhateľné.
- Môžete tiež nájsť dohody používané inými spoločnosťami, ktoré môžete použiť ako sprievodcu, ale pamätajte na to, že každú takú zmluvu prispôsobíte potrebám svojho podnikania, a nie ju jednoducho skopírujete doslovne.
- 2Pozrite sa na zákony vášho štátu. Nekompetentné dohody sú v niektorých štátoch nevymáhateľné a v iných extrémne obmedzené, takže skôr, ako začnete písať svoju nekonkurenčnú zmluvu pre zamestnancov, musíte sa uistiť, že patrí do smerníc vášho štátneho práva.
- Nekompetenčné dohody sú v niektorých štátoch, napríklad v Kalifornii, úplne nezákonné. Ak je dohoda oddelená, jednoducho sa nebude vymáhať. Ak však vaša nesúťažná dohoda existuje v rámci väčšej dohody o pracovnej činnosti, prítomnosť nezákonnej nekonkurencie môže spôsobiť neplatnosť celej zmluvy.
- Mnoho ďalších štátov, ako napríklad Texas, má zákony týkajúce sa výkladu týchto dohôd, ktoré v prípade sporu výrazne uprednostňujú zamestnancov pred zamestnávateľmi.
- Ak máte otázky týkajúce sa toho, či sú nekonkurenčné zmluvy vo vašom štáte vymožiteľné, mali by ste sa obrátiť na obchodného zástupcu. Advokáti, ktorí sa špecializujú na obchodné a pracovné zmluvy, budú informovaní o všetkých právnych trendoch a budú mať znalosti z prvej ruky o tom, ako súdy vo vašej oblasti zaobchádzajú s nekonkurenčnými zmluvami.
- 3Identifikujte zmluvné strany. V prvých odsekoch vašej zmluvy uveďte meno a bydlisko zamestnanca, ktorý zmluvu podpisuje, ako aj vaše meno, vašu úlohu v spoločnosti a miesto podnikania spoločnosti.
- Mali by ste tiež identifikovať úlohu zamestnanca vo vašej spoločnosti. Majte na pamäti, že mnohé súdy nebudú presadzovať nekonkurenčné dohody podpísané zamestnancami nízkej úrovne, ktorí nemôžu urobiť nič, čo by vážne poškodilo vaše podnikanie, aj keď začnú pracovať pre priameho konkurenta.
- Stručne popíšte povahu podnikania vašej spoločnosti a tiež to, čo bude zamestnanec pre vaše podnikanie robiť. Zdôraznite jedinečné príspevky, ktoré zamestnanec poskytne, a úroveň prístupu, ktorý budú mať k obchodným tajomstvám alebo dôverným informáciám v dôsledku svojej úlohy v spoločnosti.
Obvykle musíte zamestnancovi ponúknuť peniaze alebo dodatočné opcie na akcie výmenou za ich podpis na dohode o nekonkurencii zamestnancov. - 4Vopred uveďte účel dohody. Keďže súdy už nesúhlasia s nesúťažnými dohodami, nie je čas skrývať loptu. Zadajte názov dokumentu „Dohoda o nekonkurencii zamestnancov“ a v úvode zopakujte, o aký typ zmluvy ide.
- To tiež zaisťuje, že zamestnanec vopred vie, aký typ dohody podpisuje.
- Spravidla chcete nekonkurenčnú dohodu, ktorá je oddelená od akejkoľvek inej dohody o pracovnej činnosti a je uzatvorená s vlastným osobitným zreteľom.
- Samostatná dohoda chráni všetky ostatné zmluvy medzi vami a zamestnancom v prípade, že sa zmení váš štátny zákon alebo súd odmietne uplatniť nekonkurenčnú zmluvu.
Časť 2 z 3: stanovenie rozumných podmienok
- 1Identifikujte obchodný záujem, ktorý chránite. Súdy zaobchádzajú s nekonkurenčnými zmluvami menej tvrdo, ak je zrejmé, že zamestnávateľ má významný a oprávnený obchodný záujem, ktorý sa snaží chrániť.
- Uveďte konkrétne informácie o škodách, ktoré vašej spoločnosti prídu v prípade porušenia dohody, a o tom, čo chcete chrániť.
- Legitímnym účelom nekonkurenčnej zmluvy by bolo zabrániť tomu, aby niekto využíval výhody školenia vašich zamestnancov, aby sa naučil efektívne prevádzkovať tento typ podnikania, a potom všetky tieto informácie použil na otvorenie vlastného podnikania a priamu konkurenciu s vami.
- Ďalšou hrozbou je prechod na už existujúce podnikanie, ktoré s vami priamo konkuruje. Musíte však dávať pozor, aby ste svoj účel jasne uviedli. Obvykle nemôžete obmedziť zamestnanca v prechode k inému zamestnávateľovi v podobnom, ale nie identickom obchode.
- Okrem ochrany kľúčových obchodných tajomstiev by dohoda mala zdôrazniť čas a úsilie, ktoré ste vynaložili na výskum a vývoj svojho podnikania.
- Nekonkurenčná dohoda by mala byť navrhnutá tak, aby zabezpečila tieto investície a zabránila tomu, aby niekto iný3 neprimerane profitoval z času a úsilia, ktoré ste vynaložili na štúdium svojho odvetvia a vybojovanie si miesta v ňom.
- Majte na pamäti, že nesúťažná dohoda by vo všeobecnosti mala byť najmenej obmedzujúcim prostriedkom na ochranu vášho obchodného záujmu. Ak existuje nejaký iný spôsob, akým by bolo možné chrániť váš obchodný záujem bez toho, aby ste obmedzili kroky zamestnanca po tom, ako opustil vašu spoločnosť, nesúťažná dohoda nie je zo zákona vhodná.
- 2Vytvorte zoznam zahrnutých konkrétnych informácií. Konkrétnejšie než používanie vágnych kategórií zvyšuje šancu, že vaša dohoda bude vynútiteľná, a poskytne zamestnancovi potrebné pokyny, aby sa zabránilo zverejňovaniu citlivých informácií a neúmyselnému porušovaniu zmluvy.
- Požiadajte zamestnanca, aby vám okamžite vrátil všetky príručky, zoznamy klientov alebo iné firemné dokumenty bez toho, aby ich skopíroval.
- Zahrňte konkrétne činnosti zakázané zamestnancovi po jeho odchode. Tieto činnosti by sa mali obmedziť na tie, ktoré by očividne významným spôsobom poškodili vaše podnikanie. #*Môžete napríklad zakázať zamestnancovi vyhľadávať svojich klientov, pokúšať sa najať svojich zamestnancov alebo začať nové podnikanie, ktoré priamo konkuruje vašim.
- Nechcete zamestnancovi zakázať vykonávať príliš veľa aktivít. Zamyslite sa nad vzťahom činnosti k obchodnému záujmu, ktorý sa snažíte chrániť prostredníctvom nekonkurenčnej zmluvy, a zahrňte iba činnosti, ktoré s týmto záujmom úzko súvisia.
- 3Obmedzte časové obdobie, počas ktorého obmedzenia trvajú. Odvetvia sú dynamické a informácie, ktoré by mohli byť škodlivé pre vaše podnikanie, ak by boli zverejnené pred piatimi rokmi, sú teraz pravdepodobne irelevantné. Vaša dohoda o nekonkurencii zamestnancov by nemala trvať dlhšie, ako majú informácie hodnotu.
- Dĺžka trvania obmedzení nekonkurenčných dohôd zamestnancom je jedným z najdôležitejších faktorov, ktoré sudcovia rozhodujú o tom, či je dohoda primeraná a či by sa mala presadzovať.
- Ak máte obmedzenia trvajúce dlhšie, ako je potrebné, sudca môže odmietnuť výkon dohody vôbec.
- Ak napríklad uložíte obmedzenia trvajúce päť rokov, sudca môže rozhodnúť, že dohoda je nevykonateľná, a nechá vášho bývalého zamestnanca, aby sa porušil - aj keď ste podali žalobu iba šesť mesiacov po tom, ako opustili vašu spoločnosť.
- Pokiaľ obmedzenia trvajú iba šesť mesiacov až dva roky, sudcovia zvyčajne budú považovať vašu nesúťažnú dohodu za primeranú.
- Primeraná doba trvania však závisí aj od skutkových okolností prípadu. V rámci tej istej zmluvy môžete mať rôzne obmedzenia pre rôzne obmedzenia v závislosti od dĺžky času, počas ktorého majú informácie hodnotu, alebo by táto činnosť mala významný vplyv na vaše podnikanie.
- Ak máte napríklad obmedzenie, ktoré zakazuje používanie dôverného zoznamu klientov, jeho trvanie môže byť dlhšie ako obmedzenie, ktoré zamestnancovi zakazuje chodiť do práce pre priameho konkurenta.
- Krádež vašich klientov by mala vážny škodlivý vplyv na vaše podnikanie bez ohľadu na to, či sa to stalo šesť mesiacov alebo šesť rokov potom, čo zamestnanec opustil vašu spoločnosť.
- Všeobecne platí, že užšie a konkrétnejšie obmedzenia môžu mať dlhšie trvanie. Obmedzenia, ktoré v širokom rozsahu obmedzujú činnosti bývalého zamestnanca, by však mali mať kratšie trvanie.
Ak však vaša nesúťažná dohoda existuje v rámci väčšej dohody o pracovnej činnosti, prítomnosť nezákonnej nekonkurencie môže spôsobiť neplatnosť celej zmluvy. - 4Definujte malý geografický rozsah. Aj keď je pochopiteľné, že by ste nechceli, aby bývalý zamestnanec otvoril obchod cez ulicu a použil všetky vaše tajomstvá proti vám, ak sa presťahujú do spoločnosti v rovnakom odvetví, ktorá sa nachádza v inom štáte, je nepravdepodobné, že by niečo skutočne urobili. ovplyvniť váš konečný výsledok.
- Uveďte konkrétne geografické obmedzenia a zadajte názvy miest, nie všeobecné oblasti. Ak máte v úmysle obmedziť schopnosť zamestnanca pracovať pre priameho konkurenta v mestách alebo okresoch, v ktorých podnikáte, pomenujte tieto miesta konkrétne.
- Majte na pamäti, že súdy spravidla nevynútia dohodu, ktorá údajne obmedzuje činnosti zamestnanca v oblasti, kde pri podpise dohody neobchodujete. Nezáleží na tom, či vaše plány rastu zahŕňajú expanziu do tejto oblasti.
- Ak máte vypracované plány rastu, možno budete chcieť vytvoriť zóny s rôznym stupňom obmedzení. To sa môže viazať na obdobie, počas ktorého budú obmedzenia platiť.
- Zamestnancovi môže byť napríklad zakázané pracovať tri roky pre priameho konkurenta v tom istom meste a jeden rok pre priameho konkurenta v inom štáte.
- 5V prípade porušenia dohody zahrňte konkrétne pokuty. Ak zamestnanec zmluvu poruší, musíte sa obrátiť na súd a vynútiť si zmluvu, ale uvedenie sankcií v samotnom dokumente môže znížiť pravdepodobnosť vyhodenia vašej žaloby.
- V tej istej časti dohody by malo byť tiež uvedené, ktorý súd je vhodným miestom pre akékoľvek žaloby o porušenie zmluvy, a tiež to, ktorý štátny zákon bude použitý na výklad dohody. #*Pri výbere práva sa vyhnite pokušeniu používať zákony štátu, ktorý je voči nekonkurenčným zmluvám liberálnejší alebo priateľskejší než štát, v ktorom podnikáte. Ak s týmto štátom nemáte žiadne legitímne väzby, súd môže rozhodnúť, že voľba práva je neplatná.
- V dohodách o nekonkurencii zamestnancov sa spravidla uvádza opravný prostriedok ako prostriedok porušenia. To znamená, že súd môže zamestnancovi nariadiť, aby sa prestal venovať akýmkoľvek činnostiam, ktoré porušujú nekonkurenčnú zmluvu, ktorú s vami podpísali.
- Môžete zahrnúť aj konkrétne peňažné náhrady škody, na porušenie ktorých máte nárok, ale nezabúdajte, že súdy sa na tieto vyhlásenia pozerajú nepriateľskejšie. Už ste potenciálne prepustili osobu bez práce súdnym príkazom - požiadať ho, aby vám zaplatil peniaze navyše, môže byť považované za nerozumné.
Časť 3 z 3: zabezpečenie vymožiteľnosti
- 1Poskytnite platnú protihodnotu. Dohody o nekonkurencii zamestnancov sú zmluvy ako všetky ostatné a musia byť podložené platným protiplnením, alebo nie sú vymáhateľné na súde. Ak dohoda o nekonkurencii nie je podpísaná ako podmienka zamestnania, musíte zamestnancovi ponúknuť niečo iné výmenou za jeho podpis.
- Obvykle musíte zamestnancovi ponúknuť peniaze alebo dodatočné opcie na akcie výmenou za ich podpis na dohode o nekonkurencii zamestnancov.
- Táto úvaha bude pravdepodobne považovaná za platnú, ak má hodnotu úmernú hodnote obmedzenia alebo činnostiam, ktorých sa má zamestnanec vzdať.
- Poskytnutie samostatného protiplnenia pre nekonkurenčnú zmluvu zvyšuje pravdepodobnosť, že ak súd zistí, že nekonkurenčná dohoda je nevykonateľná, ostatné zmluvy alebo dohody, ktoré ste uzavreli so zamestnancom, zostanú vymáhateľné.
- 2Prispôsobte dohodu každému zamestnancovi. Rôzni zamestnanci majú prístup k rôznym informáciám a potenciálne by mohli spoločnosť poškodiť rôznymi spôsobmi. Súdy sú skeptickejšie k dohodám, ktoré sa zdajú byť vyrobené z generických nezrovnalostí podpísaných každým zamestnancom.
- Starostlivo analyzujte pozíciu každého zamestnanca, s ktorým chcete podpísať zmluvu o nekonkurencii zamestnancov. Aj keď môžete mať zmluvu o základnom formulári, do individuálnej dohody by ste nemali zahrňovať žiadne obmedzenia, ktoré sa nevzťahujú na tohto zamestnanca ani nevyjadrujú jeho úlohu vo vašej spoločnosti.
- Majte na pamäti, že účelom dohody je chrániť cenné informácie vašej spoločnosti a investície, ktoré ste vložili do budovania a rastu svojej spoločnosti - nie trestať zamestnancov za to, že vás opustili.
- Zaistite, aby každá dohoda bola navrhnutá úzko tak, aby odrážala školenia, ktoré zamestnanec absolvuje, informácie, ku ktorým bude mať prístup, a úlohu, ktorú majú vo vašej spoločnosti.
Poskytnutie samostatného protiplnenia pre nekonkurenčnú zmluvu zvyšuje pravdepodobnosť, že ak súd zistí, že nekonkurenčná dohoda je nevykonateľná, ostatné zmluvy alebo dohody, ktoré ste uzavreli so zamestnancom, zostanú vymáhateľné. - 3Používajte zmluvu striedmo. Nie každý zamestnanec poškodí vašu firmu, ak začne pracovať pre konkurenciu - dokonca aj pre toho, kto sa nachádza oproti vám. Dobrý úsudok vyžaduje, aby sa nekonkurenčná dohoda vyžadovala iba vtedy, keď je to absolútne nevyhnutné.
- Ak napríklad vlastníte obchod so zmrzlinou, môžete mať oprávnený obchodný záujem na ochrane svojich receptov na zmrzlinu a zoznamov prísad.
- Je však nepravdepodobné, že by súd dodržal dohodu o nekonkurencii zamestnancov, ktorú podpíšete každému teenagerovi pokladníkovi skôr, ako pre vás prídu pracovať na čiastočný úväzok s minimálnou mzdou.
- Súdy oveľa častejšie porozumejú schopnosti zamestnanca výrazne poškodiť vašu firmu, ak ide o niekoho, kto má veľký podiel na raste a rozvoji vašej spoločnosti.
- 4Sledujte aktuálne informácie o zákonoch svojho štátu. Pretože sudcovia sú spravidla proti nesúťažným zmluvám, zákon o tom, čo je a nie je v danom štáte vymáhateľné, sa môže často meniť, čo si vyžaduje zmeny v dohode o nekonkurencii vašich zamestnancov.
- Sledujte svoje nekonkurenčné zmluvy so zamestnancami a kontrolujte ich aspoň raz za rok.
- Porovnajte svoj súhlas s akýmikoľvek nedávnymi prípadmi na štátnych odvolaniach alebo na najvyššom súde, aby ste zaistili, že zostanú platné a vymáhateľné.
- Ak zistíte, že v minulosti podpísaná nekonkurenčná zmluva so zamestnancom už nie je vymáhateľná, vyhodnotte situáciu. Možno by ste mali zvážiť, aby zamestnanec podpísal inú nesúťažnú zmluvu, ktorú ste upravili tak, aby bola v súlade so zákonom, ako ho v súčasnosti uplatňuje.
- Majte na pamäti, že každá podpísaná upravená dohoda musí byť podložená dodatočnou úvahou o tom, že ide o platnú zákonnú zmluvu.
Prečítajte si tiež: Ako založiť firmu?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
