Ako legálne stanoviť vekové hranice pre učňovské programy?
Aj keď môžete nastaviť minimálne vekové limity pre učňovské programy v USA (vo väčšine odvetví 18 rokov), vo všeobecnosti nemôžete nastaviť maximálne vekové limity bez toho, aby ste sa dostali do rozporu so zákonmi o diskriminácii na základe veku.
Aj keď môžete nastaviť minimálne vekové limity pre učňovské programy v USA (vo väčšine odvetví 18 rokov), vo všeobecnosti nemôžete nastaviť maximálne vekové hranice bez toho, aby ste sa dostali do rozporu so zákonmi o diskriminácii na základe veku. Tieto štátne a federálne zákony zakazujú zamestnávateľom diskriminovať zamestnancov alebo uchádzačov starších ako 40 rokov na základe ich veku. Ak chcete zákonom stanoviť vekové hranice pre učňovské programy, váš program musí zapadať do jednej z starostlivo vymedzených výnimiek, ktoré sú vyňaté zo zákona.
Metóda 1 z 3: patrí do zákonnej výnimky
- 1Pozrite si výnimky z diskriminácie na základe zákona o zamestnaní (ADEA). Samotná ADEA stanovuje niekoľko obmedzených výnimiek a ak dokážete, že veková hranica, ktorú ste stanovili pre svoj učňovský program, patrí do jednej z týchto výnimiek, ADEA sa na vás nevzťahuje.
- Majte na pamäti, že ADEA sa týka iba zamestnávateľov s viac ako 20 zamestnancami.
- Váš štát však môže mať podobný zákon o diskriminácii na základe veku, ktorý sa na vás vzťahuje, aj keď je vaša firma príliš malá na to, aby spadala pod ADEA.
- Aj keď sa vás ADEA týka, je dôležité skontrolovať aj váš štátny zákon. Nezabudnite, že štátne právo môže poskytovať zamestnancom väčšiu ochranu ako federálne zákony.
- 2Je potrebné preukázať vekovú hranicu. Táto výnimka, ktorá sa týka obhajoby profesionálnej kvalifikácie v dobrej viere, je k dispozícii, ak je veková hranica „primerane potrebná“ pre bežnú činnosť vášho podnikania alebo priemyslu.
- Jazyk tejto výnimky je vágny a vágnosť zvyčajne naznačuje, že sa dá interpretovať za rôznych okolností. V tomto prípade to však neplatí.
- Súdy a vládni zamestnanci, ktorí pracujú pre administratívne agentúry, ktoré presadzujú ADEA, spravidla umožňujú zamestnávateľom kvalifikovať sa pre túto výnimku len vo veľmi zriedkavých prípadoch.
- Jeden spôsob, akým by táto výnimka mohla vstúpiť do hry v kontexte učňovského programu, by bol, ak máte zavedený bona fide systém odpracovaných rokov.
- Tieto systémy seniority zvyčajne vstupujú do hry vo vzťahu k povinnému veku odchodu do dôchodku, ale mohli by ovplyvniť aj vyššie vekové hranice pre učňovské programy.
- 3Zhodnoťte zákony, na ktorých sa nachádza pracovisko. Aj keď sa táto výnimka pravdepodobne nebude vzťahovať na mnohých európskych majiteľov malých podnikov, na vás sa nevzťahujú požiadavky ADEA, ak sa pracovisko nachádza v cudzej krajine so zákonmi, ktoré vo vašom odvetví stanovujú maximálne vekové požiadavky.
- Táto výnimka platí iba vtedy, ak by zamestnávanie ľudí starších ako 40 rokov vo vašom učňovskom programe porušovalo zákony krajiny, kde sa nachádza pracovisko.
- Z tohto dôvodu môže byť vo vašom najlepšom záujme hovoriť s pracovným právnikom v krajine, kde sa nachádza pracovisko, namiesto toho, aby ste sa pokúšali študovať cudzie zákony a predpisy na pracovisku sami.
- Rovnako tak sa ADEA nevzťahuje na zahraničnú spoločnosť s pracoviskom v Európe za predpokladu, že samotné pracovisko nie je kontrolované spoločnosťou so sídlom v USA.
Na legálne stanovenie vekových hraníc pre učňovské programy musí váš program zapadať do jednej z starostlivo vymedzených výnimiek, ktoré sú vyňaté zo zákona.
Metóda 2 z 3: Žiadosť o administratívnu výnimku
- 1Odošlite žiadosť Komisii pre rovnaké príležitosti (EEOC). Ak chcete požiadať o osobitnú administratívnu výnimku, musíte predložiť písomnú žiadosť EEOC, v ktorej sú podrobne uvedené dôvody, ktoré potrebujete na stanovenie vekovej hranice pre váš učňovský program.
- V zásade žiadate EEOC, aby vypracoval administratívne pravidlo, takže vaša písomná žiadosť by mala mať základný formát pre ostatné žiadosti o tvorbu pravidiel.
- Príklady formátu, ktorý je potrebné dodržiavať, nájdete pri online vyhľadávaní alebo pri prezeraní informácií vo federálnom registri.
- Federálny register obsahuje navrhované pravidlá, takže môžete získať príklad typov informácií, ktoré budete musieť zahrnúť do svojej žiadosti.
- 2Ukážka výnimky je vo verejnom záujme. EEOC svoje rozhodnutie udeliť administratívnu výnimku zakladá na svojom rozhodnutí, že udelenie výnimky by bolo vo verejnom záujme.
- Z tohto dôvodu čím viac dokážete, že existuje verejný záujem o vašu vekovú hranicu, tým silnejšia bude vaša požiadavka.
- Medzi príklady verejného záujmu patrí preukázanie, že starší ľudia sú z vedecky dokázateľných dôvodov bezpečnostným rizikom alebo že zhoršenie stavu rôznych fakúlt v dôsledku starnutia spôsobuje značnú hrozbu pre širokú verejnosť.
- 3Počkajte požadovanú výpovednú lehotu. Predtým, ako EEOC rozhodne o vašej žiadosti o administratívnu výnimku, zverejní vašu žiadosť vo federálnom registri a vyžiada si verejné pripomienky. Je to ten istý postup, ktorý sa používa pre akékoľvek federálne predpisy.
- Účelom federálneho registra je poskytnúť verejnosti oznámenie o akýchkoľvek navrhovaných pravidlách alebo predpisoch. Vďaka tomu je proces regulácie administratívnych agentúr demokratickejší.
- EEOC určí lehotu na pripomienkovanie od 30 do 60 dní. Počas tejto doby môže ktokoľvek z verejnosti podať komentár k vášmu požadovanému pravidlu, či už ho podporuje alebo proti nemu.
- EEOC vezme do úvahy verejné pripomienky pri rozhodovaní, či vo vašom prípade urobí výnimku.
- 4Prijať rozhodnutie eeoc. Po uplynutí lehoty na verejné pripomienkovanie EEOC skontroluje všetky predložené informácie a rozhodne, či vám udelí výnimku zo všeobecných požiadaviek ADEA.
- Od EEOC dostanete písomný list, v ktorom uvedie, či vám agentúra udelila výnimku, a vysvetlí dôvody tohto rozhodnutia.
- Majte na pamäti, že proti rozhodnutiu EEOC tohto druhu sa spravidla nemožno odvolať. Ak sú však v dôvodoch EEOC uvedené veci, ktoré je možné zmeniť alebo opraviť, možno budete môcť tieto zmeny vykonať a znova požiadať o výnimku.
Tieto systémy seniority zvyčajne vstupujú do hry vo vzťahu k povinnému veku odchodu do dôchodku, ale mohli by ovplyvniť aj vyššie vekové hranice pre učňovské programy. - 5Uchovávajte príslušné záznamy. Ak vám EEOC udelí administratívnu výnimku, musíte uchovávať záznamy podľa federálnych predpisov. Tieto záznamy sa musia uchovávať tri roky a na požiadanie sa musia dať k dispozícii na kontrolu.
- Tieto záznamy obsahujú meno, adresu, dátum narodenia, zamestnanie, mzdu a týždenné odmeny pre každého zamestnanca.
- Akékoľvek ďalšie záznamy súvisiace s akýmkoľvek zamestnancom, ako napríklad ich žiadosť o zamestnanie alebo oznámenia súvisiace s ich povýšením alebo prevodom, musia byť uchovávané najmenej jeden rok.
- Musíte tiež uchovávať všetky záznamy alebo dokumenty súvisiace s výkonom alebo výhodami zamestnanca spolu s písomnými záznamami o všetkých zásadách, ktoré máte, napríklad o systémoch seniority, ktoré sa vzťahujú na konkrétneho zamestnanca.
- Možno budete chcieť spolupracovať s právnym zástupcom pre pracovné právo, ktorý obhajuje zamestnávateľov, aby sa ubezpečil, že všetky požadované záznamy sú v poriadku podľa pokynov stanovených vo federálnych predpisoch.
Metóda 3 z 3: Hádanie o veku je dobrá kvalifikácia povolania
- 1Zvážte konzultáciu s právnikom. Pretože argument BFOQ (bona fide profesional kvalification) prichádza ako obrana po tom, čo už niekto podal žiadosť o diskrimináciu na základe veku, je mimoriadne dôležité získať pomoc právnika. V praxi sudcovia akceptujú tento argument len ako ospravedlnenie diskriminácie za výnimočných okolností.
- Vyhľadajte pracovnoprávneho zástupcu, ktorý má rozsiahle skúsenosti s obranou zamestnávateľov pred žiadosťami o diskrimináciu.
- Možno budete chcieť požiadať ostatných majiteľov firiem alebo sa obrátiť na malé podnikateľské organizácie vo vašej oblasti, aby našli odporúčania pre advokátov, ktoré by vás dobre reprezentovali.
- V závislosti od vášho podnikania môže byť dôležité nájsť zástupcu, ktorý má aspoň minimálnu znalosť požiadaviek a požiadaviek zamestnancov vo vašom odvetví.
- Ďalším spôsobom, ako nájsť potrebného špecialistu, je vyhľadať prípady diskriminácie v zamestnaní vo vašej oblasti - najmä prípady diskriminácie na základe veku - a zistiť, kto bol zástupca zamestnávateľa.
- 2Ukážkový vek priamo súvisí s dôležitou pracovnou kvalifikáciou. V zásade tvrdenie, že vek je BFOQ, znamená, že ľudia nad určitým vekom ako skupina nemôžu vykonávať prácu, často preto, že zhoršenie sily alebo zmyslov robí pracovníkov nad určitý vek výrazne menej bezpečnými.
- Toto je veľmi zúžený argument a zvyčajne vstupuje do hry s povinným vekom odchodu do dôchodku - aj keď to odôvodňuje, že ak by ste mali povinný vek odchodu do dôchodku, ľudia starší ako tento vek by boli tiež vylúčení z učňovských programov.
- Súdy napríklad potvrdili povinný vek odchodu do dôchodku pilotov komerčných leteckých spoločností.
- Budete mať najväčšiu šancu získať sudcu, porotu alebo správneho úradníka, aby videli váš uhol pohľadu, ak sa kvalifikácia týka nejakého nebezpečenstva alebo bezpečnostného rizika, ktoré postihuje širokú verejnosť.
- To bol prípad pilotov komerčných leteckých spoločností, kde letecké spoločnosti mali podstatný dôkaz, že starší piloti boli výrazne menej bezpeční ako mladší piloti.
- 3Získajte podporu pre svoj vekový limit. Aby ste presvedčili sudcu alebo porotu o vašom argumente, musíte mať spravidla významný nezávislý výskum, ako sú vedecké štúdie, ktorý vaše tvrdenie posilní a dospeje k rovnakému záveru, pokiaľ ide o vek.
- Nie je to situácia, kde by vám očité svedectvá boli veľmi prospešné. Všeobecne platí, že podporíte univerzálny limit tým, že dokážete, že je to nevyhnutné plošne, nie že konkrétni jednotlivci predstavujú problém.
- Rovnako tak preferencia nestačí na podporu argumentu BFOQ. Napríklad, ak vaši zamestnanci radšej berú ľudí ako učňov výrazne mladších ako oni, alebo sú nepohodlní s učňom, ktorý je starší.
- Aj keď si môžete myslieť, že je zrejmé, že učni by mali byť mladí, aby mohli byť pripravení na dlhú kariéru, nie je to dostatočný dôvod na diskrimináciu starších uchádzačov o učňovské programy.
Ak nie ste zamestnávateľom mimo USA a nachádzate sa mimo USA, prečítajte si vnútroštátne a miestne zákony týkajúce sa vašej schopnosti stanoviť vekové limity pre učňovské programy. - 4Do akéhokoľvek pracovného inzerátu uveďte dôvod vekovej hranice. Pred akýmkoľvek nárokom ktoréhokoľvek zamestnanca alebo potenciálneho zamestnanca, ak sa domnievate, že vek je BFOQ, zahrňte svoje zdôvodnenie vždy, keď inzerujete nových uchádzačov do svojho učňovského programu.
- Presné vysvetlenie, prečo je tam veková hranica stanovená, odradí potenciálnych uchádzačov od toho, aby vekovú hranicu uvedenú v pracovnom inzeráte považovali za prípad diskriminácie na základe veku.
- Mali by ste tiež zahrnúť všetky príslušné jazyky EEOC, aby nedošlo k diskriminácii. Tento jazyk nájdete na webovej stránke EEOC.
- Majte na pamäti, že vo väčšine prípadov nebudete môcť urobiť presvedčivý argument BFOQ na stanovenie maximálnej vekovej hranice pre váš učňovský program. Na tom by nemalo záležať, pretože tradične sa o tieto práce budú uchádzať študenti a čerství absolventi - väčšina ľudí neuvažuje o zmene kariéry v päťdesiatke.
- Môžete však použiť aj iné metódy na prilákanie mladších učňov, napríklad marketing svojho programu prostredníctvom miestnej univerzity alebo komunitnej vysokej školy alebo poskytnutie vysokoškolského kreditu ako stimulu (podobne ako stáže).
- Keď používate tieto metódy, dávajte si pozor, aby vo vašom pracovnom inzeráte nebol žiadny jazyk, ktorý by sa dal interpretovať tak, že by dával prednosť mladším učňom alebo odrádzal dospelých od 40 rokov od prihlasovania.
- Ak nie ste zamestnávateľom mimo USA a nachádzate sa mimo USA, prečítajte si vnútroštátne a miestne zákony týkajúce sa vašej schopnosti stanoviť vekové limity pre učňovské programy. Môžete tiež zvážiť konzultáciu s právnym zástupcom.
Prečítajte si tiež: Ako sa vyhnúť neoprávneným problémom so zamestnaním ako cudzinec?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
