Ako sa zaregistrovať ako samostatne zárobkovo činná osoba v Spojenom kráľovstve?
Ak vlastníte firmu v Spojenom kráľovstve, budete sa musieť zaregistrovať ako samostatne zárobkovo činná osoba na HM Revenue and Customs (HMRC). Ak chcete začať tento proces, vytvorte si účet Government Gateway a získajte jedinečnú referenciu daňových poplatníkov (UTR). Budete tiež musieť požiadať o číslo národného poistenia, ak ho ešte nemáte. Ďalej jednoducho odošlite svoj registračný formulár online. Potom, čo sa zaregistrujete ako samostatne zárobkovo činná osoba, splňte svoje zákonné povinnosti, medzi ktoré patrí vedenie presnej evidencie, podávanie daňových priznaní a platenie daní z príjmu a národného poistenia.
Časť 1 z 3: Vytvorenie účtu vládnej brány
- 1Zaregistrujte svoju firmu, ak ste to ešte neurobili. Aby ste mohli získať UTR a zaregistrovať sa ako samostatne zárobkovo činná osoba na HMRC, budete musieť pomenovať a zaregistrovať svoju firmu. Môžete pôsobiť pod svojim krstným menom a priezviskom alebo si vybrať obchodné meno súvisiace s vašim výrobkom alebo službou. Zaistite, aby vami zvolený názov bol k dispozícii a neobsahoval obmedzené slová.
- Obmedzené slová obsahujú urážlivé výrazy a vyhlásenia, ktoré naznačujú akékoľvek spojenie s vládou alebo miestnymi úradmi Spojeného kráľovstva. Na https://beta.companieshouse.gov.uk/company-name-availability skontrolujte, či je vami navrhovaný názov firmy k dispozícii a či je vhodný.
- Ak chcete zaregistrovať svoje obchodné meno, vyplňte formulár IN01 na adrese https://gov.uk/limited-company-formation/register-your-company. Stojí 12 libier a je možné ho zaplatiť kreditom, debetom alebo PayPal. Vyplňte názov navrhovanej firmy, jej adresu, aspoň jedného akcionára, aspoň jedného riaditeľa a vaše odvetvie.
- Na zefektívnenie procesu registrácie zvážte najatie formačného agenta. Zoznam agentov autorizovaných vládou Spojeného kráľovstva nájdete na https://gov.uk/government/publications/formation-and-company-secretarial-agents/company-formation-agents-and-secretarial-agents.
- Ak ste partnerom v existujúcom podniku alebo ak ste už zaregistrovali svoje obchodné meno, preskočte právo na registráciu ako samostatne zárobkovo činná osoba v spoločnosti HMRC.
- 2Zaregistrujte sa ako samostatne zárobkovo činná osoba do 5. októbra druhého daňového roku vašej firmy. Ak sa nezaregistrujete včas, môže vám hroziť vysoká daňová pokuta. Aby ste zostali na bezpečnom mieste, zaregistrujte sa čo najskôr, namiesto aby ste čakali do októbra. Tak budete mať čas na vyriešenie všetkých oneskorení v procese registrácie.
- Ak ste napríklad začali fungovať v júli 2018, musíte sa zaregistrovať do 5. októbra 2019.
Tip: Vytvorenie účtu Government Gateway a dokončenie procesu registrácie môže trvať 2 týždne alebo viac. Bude to trvať ešte dlhšie, ak ste vo formulári urobili chyby alebo potrebujete odoslať ďalšie informácie.
- 3Navštívte portál HMRC pre vlastné hodnotenie a vytvorte si účet. Ak ešte nemáte účet Government Gateway, vytvorte si ho prostredníctvom webovej stránky HM Revenue and Customs (HMRC). Na stránke vytvorenia nového účtu vyberte „Chcem povedať spoločnosti HMRC, že podnikám a musím sa zaregistrovať na novú daň alebo oznámiť spoločnosti HMRC, že spoločnosť je teraz aktívna“, potom kliknite na „Ďalej“.
- Vytvorte si účet Government Gateway na https://online.hmrc.gov.uk/registration/newbusiness/introduction.
- 4Do online formulára zadajte svoje kontaktné údaje a obchodné informácie. Vyplňte svoje úplné meno a e -mailovú adresu, potvrďte svoju e -mailovú adresu a kliknite na „Ďalej“. Potom budete musieť zadať registrovaný názov svojej firmy, registračné číslo a adresu.
- Keď sa zaregistrujete, dostanete 6 až 12 -miestny identifikátor používateľa. Vytlačte alebo urobte snímku obrazovky stránky, aby ste nezabudli svoj preukaz totožnosti.
- Pred odoslaním formulára dvakrát skontrolujte, či sú všetky vaše informácie správne.
- 5Počkajte 10 pracovných dní na svoju UTR a aktivačný kód. Po odoslaní formulára vám príde list poštou. Bude obsahovať váš jedinečný odkaz na daňovníka (UTR) a aktivačný kód účtu Government Gateway. Prihláste sa a aktivujte svoj účet Government Gateway podľa pokynov uvedených v liste.
- Svoje UTR budete musieť zadať do registračného formulára na sebahodnotenie. Ak stratíte alebo nedostanete UTR alebo máte problémy s registračným procesom, zavolajte na 0300 200 3310. Volajte od pondelka do piatku od 8:00 do 20:00 alebo od 8:00 do 16:00 v sobotu.
Časť 2 z 3: vyplnenie registračného formulára
- 1Požiadajte o číslo národného poistenia, ak ho nemáte. Občania Spojeného kráľovstva zvyčajne dostanú číslo národného poistenia tesne pred dovŕšením 16. roku. Ak nie ste občanom a potrebujete požiadať o číslo, zavolajte na 0800 141 2075. Majte svoj pas alebo občiansky preukaz, vodičský preukaz, povolenie na pobyt v Spojenom kráľovstve, rodný list a sobášny list (ak je k dispozícii) užitočný pri telefonovaní.
- Operátor vám naplánuje pohovor na overenie vašej identity. Dajú vám vedieť, kde sa nachádza najbližšia stránka pohovoru JobCenter Plus, a odporučia vám, aby ste na pohovor priniesli svoje identifikačné dokumenty. Získanie čísla národného poistenia môže trvať najmenej 2 až 6 týždňov.
Obmena: Ak ste stratili číslo národného poistenia, zavolajte na číslo 0300 200 3500. Odpovedzte na otázky a overte svoju totožnosť. Možno budete musieť sedieť na potvrdzovacom pohovore. Po overení vašej totožnosti dostanete svoje číslo do 15 pracovných dní.
- 2Vyplňte formulár cwf1 online a zaregistrujte sa ako samostatne zárobkovo činná osoba v HMRC. V hornej časti formulára začiarknite políčko „Registrovať samostatne zárobkovú činnosť“. Zhromaždite svoje číslo národného poistenia a UTR a zadajte ich do určených polí. Zadajte svoje meno, osobnú adresu, telefónne číslo, dátum narodenia, obchodné meno, adresu firmy a povahu vášho podnikania.
- Prístup k formuláru CWF1 na https://tax.service.gov.uk/shortforms/form/CWF1ST?dept-name=CWF1&sub-dep.
- Po vyplnení formulára kliknite na „Ďalej“.
- 3Skontrolujte a odošlite registračný formulár. Po kliknutí na „Ďalej“ systém zvýrazní všetky chyby alebo chýbajúce informácie červenou farbou. Ak nezistí žiadne chyby, načíta sa obrazovka s ukážkou so súhrnom vašich informácií. Dôkladne skontrolujte chyby alebo preklepy, ktoré systém nezistil, a vykonajte potrebné zmeny.
- Po starostlivom prečítaní formulára kliknite na tlačidlo Odoslať a dokončite registráciu ako samostatne zárobkovo činná osoba.
Časť 3 z 3: Plnenie vašich zákonných povinností
- 1Veďte si záznamy o svojich príjmoch a výdavkoch. Keď sa zaregistrujete ako samostatne zárobkovo činná osoba, budete musieť sledovať všetky tržby a príjmy, výdavky a v prípade, že niekoho zamestnávate, mzdové záznamy. Uschovajte si kópie všetkých potvrdení o tovare a zásobách, bankové výpisy, účty za energie, kontrolné faktúry a predajné faktúry.
- Tieto dokumenty nebudete musieť predkladať s daňovým priznaním, ale budete ich potrebovať na správne podanie priznania. Spoločnosť HMRC môže navyše požiadať o ich kontrolu, aby objasnila prípadné nezrovnalosti pri návrate.
- Evidenciu daňového roka uchovávajte 5 rokov po tom, ako ste podali daňové priznanie za daný rok.
- 2Podajte daňové priznanie každý rok do 31. januára. Ak podávate online prostredníctvom portálu Government Gateway, konečný termín je 31. januára. Papierové daňové priznania sú splatné do 31. októbra.
- Papierové vrátenie je splatné skôr, ako je podané online. Napríklad za daňový rok od 6. apríla 2017 do 5. apríla 2018 sú papierové priznania splatné 31. októbra 2018 a online priznania sú splatné 31. januára 2019.
Majte na pamäti: Podanie priznania musíte podať aj vtedy, ak je vaša firma v strate a nie ste dlžníkom žiadnych daní.
- 3Zaplaťte dane do stanoveného termínu alebo si nastavte opakované platby. Dane z príjmu a národné poistenie za predchádzajúci daňový rok sú splatné 31. januára. Môžete sa rozhodnúť predplatiť dane vopred uskutočnením platieb na účet do 31. júla a 31. januára každý rok. Každá platba na účet sa rovná polovici daňového výmeru za predchádzajúci rok.
- Ak preplatíte, spoločnosť HMRC vám vráti peniaze. Ak nezaplatíte, budú vám účtované úroky.
- Ak chcete nastaviť platby na účet alebo vytvoriť plán opakujúcich sa platieb, prihláste sa do svojho účtu Government Gateway na https://access.service.gov.uk/login/signin/creds.
- Predtým, ako sa zaregistrujete ako samostatne zárobkovo činná osoba, pomocou nástroja stavu zamestnanosti HMRC dvakrát skontrolujte, či máte nárok: https://gov.uk/guidance/check-employment-status-for-tax.
- V závislosti od veľkosti a charakteru vašej firmy sa podanie dane môže skomplikovať, preto zvážte zamestnanie účtovníka alebo odborníka na finančné plánovanie.