Ako zaúčtovať odcudzený inventár?
Naučiť sa účtovať odcudzený inventár vám umožní vyrovnať váš inventárny účet s fyzickým počtom.
Maloobchodníci často používajú špeciálne účtovné postupy, ktoré sa v iných odvetviach nepoužívajú. Pretože sú kontroly zásob pre tieto spoločnosti také dôležité, vyvinuli niekoľko metód na sledovanie a účtovanie toku zásob od výroby až po konečný predaj. Dôležitou úpravou požadovanou od merchandisingových spoločností je účtovanie o úbytku zásob, čo je rozdiel medzi fyzickým počtom zásob a množstvom zásob zaznamenaných v účtovných knihách. Zmenšenie zásob môže byť dôsledkom niekoľkých faktorov, vrátane krádeží zákazníkov alebo zamestnancov. Naučiť sa účtovať odcudzený inventár vám umožní vyrovnať váš inventárny účet s fyzickým počtom.
Časť 1 z 2: Posúdenie straty
- 1Vykonajte fyzické počítanie zásob. Maloobchodné spoločnosti to väčšinou riešia jedným z dvoch spôsobov: buď systémom trvalej alebo pravidelnej inventúry. V rámci večného systému spoločnosti neustále sledujú úrovne zásob v účtovných knihách, zatiaľ čo pri pravidelnom systéme sa zásoby počítajú iba na konci účtovného obdobia. V každom prípade budete musieť fyzicky zhodnotiť svoj inventár, aby ste vyhodnotili poškodenie (alebo určili, že žiadne neexistuje).
- Predstavte si napríklad, že vlastníte obchod, ktorý predáva krmivo pre domáce zvieratá. Máte podozrenie, že sa niekto vlámal dovnútra, a tak si fyzicky spočítate vrecká s psím jedlom. Po troche práce vaši pracovníci určia, že v obchode je 450 vriec krmiva pre psov.
- 2Porovnajte počet fyzických zásob so zostatkom na účte v účtovných knihách. Takmer vo všetkých prípadoch bude fyzický počet nižší (vyšší počet zvyčajne poukazuje na chyby v počítaní). Tento rozdiel medzi zásobami v účtovných knihách a fyzickými zásobami sa označuje ako zmenšovanie zásob.
- Dávajte pozor, aby ste toto zmrštenie pripisovali správnym príčinám. Veľké zmrštenie je dôvodom na poplach a malo by sa ďalej skúmať. Nemôžete však predpokladať, že všetok rozdiel je spôsobený krádežou.
- Bežnými príčinami zmenšovania zásob sú krádež, kazenie, zastaranie, poškodenie a vystavenie (položky, ktoré boli vystavené na predaj a už nie sú vhodné na spotrebu). Zásahy proti krádeži nemusia nevyhnutne znížiť tieto ďalšie faktory. Maloobchodné spoločnosti by mali mať zavedené postupy a zásady na automatické riešenie kazenia, poškodenia a zastarávania, ak tieto spôsobia výrazné zmenšenie.
- Predstavte si napríklad, že v predchádzajúcom príklade obchodu s domácimi zvieratami sa pozriete do svojich kníh a údajne máte 500 vreciek krmiva pre psov namiesto 450, ktoré ste napočítali. Opýtajte sa svojich zamestnancov, koľko vriec bolo poškodených, a zistite, či za tento počet môžu iné faktory ako krádež.
Tento rozdiel medzi zásobami v účtovných knihách a fyzickými zásobami sa označuje ako zmenšovanie zásob. - 3Celková hodnota chýbajúceho inventára. Aby ste mohli zohľadniť zmenšovanie zásob, budete tiež musieť určiť hodnotu strateného inventára. Na inventár určite používajte rovnaké hodnoty, aké boli v účtovných knihách, nie predajnú cenu stratených vecí. To tiež zahŕňa všetky ďalšie náklady súvisiace so stratou zásob, ako sú poplatky za poštovné a priama práca. Ak používate systém elektronickej inventúry, je pravdepodobné, že tento výpočet za vás váš systém zvládne.
- Účtovná hodnota zásob je rôznymi firmami vypočítaná rôznymi spôsobmi. Ocenenie zásob vo všeobecnosti patrí do jednej z troch kategórií:
- Last-in, first-out (LIFO). Táto metóda používa na ocenenie predaných alebo stratených zásob náklady na položky pridané do zásob naposledy. Napríklad, ak by bolo 5 stoličiek kúpených od veľkoobchodníka za 37€ za kus a potom neskôr ďalších 5 za 52€ za kus, firma by použila náklady 52€ na prvých päť predaných stoličiek a potom 37€ náklady na ďalších 5.
- First-in, first-out (FIFO). Je to opak LIFO a predpokladá sa, že prvý inventár je predaný ako prvý. Pri použití rovnakého príkladu stoličky by bolo prvých päť predaných stoličiek ocenených nákladmi na 37€ za každú a posledných 5 na 52€
- Priemerná cena. Ide o metódu, ktorá priemeruje náklady na všetok inventár a oceňuje každú položku týmito nákladmi. V príklade stoličky by sa to vypočítalo ako ((5 stoličiek* po 37€)* (5 stoličiek* po 52€))/10 stoličiek celkom, čo znamená priemerné náklady na 45€ za kus.
- Na základe rovnakého príkladu z minulosti si predstavte, že vaše krmivo pre psy stojí veľkoobchodne (v priemere) 7,50€ za vrecko. Pretože ste stratili 50 vriec, vaše celkové zmenšenie zásob je ocenené na 50*7,50€ alebo 370€
- Účtovná hodnota zásob je rôznymi firmami vypočítaná rôznymi spôsobmi. Ocenenie zásob vo všeobecnosti patrí do jednej z troch kategórií:
- 4Posúďte veľkosť straty. Zistite, či je strata dostatočne veľká na to, aby výrazne ovplyvnila vaše podnikanie. Vaše odhodlanie môže ovplyvniť spôsob zaznamenávania zmenšovania zásob. Ak je strata relatívne malá, mala by byť zaúčtovaná ako súčasť nákladov na predaný tovar. Väčšia strata sa však vykáže ako samostatný riadok vo výkaze ziskov a strát. Spôsob vykazovania straty je ponechaný na uvážení manažmentu.
- V obchode s domácimi zvieratami sa rozhodnete, že strata 10 percent inventára (50 vriec z 500) je vážna strata. Toto by malo byť uvedené vo výkaze ziskov a strát ako odcudzený inventár (ak určíte, že príčinou zmrštenia bola skutočne krádež).
Účet zásob musí byť na konci každého účtovného obdobia odsúhlasený, aby sa zohľadnila nezrovnalosť v počte zásob.
Časť 2 z 2: Účtovné zápisy
- 1Určte, aký typ záznamu chcete vykonať. Účet zásob musí byť na konci každého účtovného obdobia odsúhlasený, aby sa zohľadnila nezrovnalosť v počte zásob. Spravidla sa to robí ako úprava zásob a nákladov na predaný tovar. Ak sa však zmenšovanie zásob určí ako významné, strata sa musí vykázať vo výkaze ziskov a strát oddelene od nákladov na predaný tovar. Len sa uistite, že v tomto prípade nie je strata zaznamenaná dvakrát. Vylúčením hodnoty ukradnutého inventára z nákladov na predaný tovar.
- 2Zaznamenajte opravný záznam, aby sa účet v inventári vyrovnal fyzickým počtom. V čase straty je potrebné vykonať zápis do všeobecného denníka, aby sa zohľadnilo zmenšenie. V tomto prípade predpokladajme, že zmenšenie zásob je 370€
- Odcudzený inventár zaúčtujte na ťarchu nákladov na predaný tovar za hodnotu zásob, 370€, a pripísajte zásoby v rovnakej výške.
V tomto prípade predpokladajme, že zmenšenie zásob je 370€. Účtovanie odcudzeného inventára je účtované na ťarchu nákladov na predaný tovar za hodnotu zásob, 370€ a pripísanie zásob v prospech rovnakej sumy. - 3Pripojte poznámku k záznamu o úprave. Po zadaní záznamu zadajte poznámku, ktorá naznačuje, že záznam bol vykonaný s cieľom prispôsobiť sa zmenšovaniu zásob. Veľké straty si môžu vyžadovať podrobné vysvetlenie v časti Poznámky k účtovnej závierke.
- 4Účet preplatenia poistky. Ak máte poistenie na ochranu pred stratou zásob, je potrebné vykonať osobitný záznam o prijatých peniazoch z poistenia. V takom prípade by ste inkasovali hotovosť a pripísanú sumu by ste pripísali na ťarchu „inej kompenzácie príjmu/poistenia“.
Prečítajte si tiež: Ako zhodnotiť svoj podnikateľský nápad?
Otázky a odpovede
- Ako môžem zapísať záznam do denníka pre ukradnutý nábytok?To závisí od príčiny krádeže. Ak je to chyba zamestnanca, bude to debetná pohľadávka voči zamestnancovi a kredit za nábytkové zariadenie. Ak je to kvôli Božiemu činu, bude to zaúčtované na ťarchu nákladov a kreditu nábytkového zariadenia.
Komentáre (1)
- Po prečítaní tohto článku som objasnil zaobchádzanie s hotovosťou prijatou z poistenia.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
