Ako efektívne pracovať s konzultačnými inžiniermi?

Vládne útvary a súkromné spoločnosti musia pracovať s poradenskými inžiniermi, aby mohli dokončiť projekty bez prekročenia obmedzení zamestnanosti. Bežná mylná predstava je, že konzultanti pracujú ťažko; Úspešný vzťah konzultanta/spoločnosti však vyžaduje ďalšiu komunikáciu, trpezlivosť a porozumenie projektu. Musíte pochopiť, ako konzultant funguje, a prispôsobiť svoju komunikáciu, aby ste sa vyhli problémom, a riešiť ich skôr, ako sa stanú veľkými. Zistite, ako efektívne pracovať s konzultantmi.

Kroky

1
Pochopte dôvody uzatvorenia zmluvy s inžinierom, a nie prijímanie do zamestnania. Práca s niekým, kto je vo vašej organizácii nový a pracuje nezávisle, spôsobuje určité sklamania. Ak ste si však vedomí aj výhod, možno sa s nevýhodami vysporiadate jednoduchšie.
- Poradní inžinieri sú najatí a platení za dodanie dokončeného projektu. Inžinier bude mať väčšiu motiváciu dokončiť projekt v stanovenom čase. Títo inžinieri sú obzvlášť motivovaní poskytovať kvalitnú prácu.
- Poradní inžinieri prinášajú do rovnice nové nápady a skúsenosti. Štúdie ukázali, že zmena tímov a naplnenie spoločnosti novými talentmi im môže pomôcť riešiť problémy produktívnejšie. Váš konzultačný inžinier môže mať iné nápady, ako spoločnosť bežne používa, a to môže byť dobré.
- Technickí poradcovia sú často odborníkmi vo svojom odbore. Inžinier, ktorý pracuje na základe zmluvy, musí byť organizovaný, vynikajúci v riešení problémov a mať dobré skúsenosti.
- Pre zamestnancov nemáte režijné náklady. Poradcovia sú platení podľa svojich ponúk na základe rozsahu projektu. Obvykle vyžadujú platby v intervaloch stanovených ich zmluvou, ktoré nezahŕňajú režijné náklady, ktoré by bežný zamestnanec vytvoril.
2
Majte na pamäti 3 dôležité veci: rozpočet, rozsah a harmonogram. Tieto veci by mali byť uvedené v zmluve. Predtým, ako budete komunikovať s konzultantom o novom aspekte projektu, opýtajte sa, či meníte 1 z týchto premenných.
- Rozpočet projektu by mal byť stanovený a prediskutovaný s inžinierom. Mali by ste načrtnúť postup schvaľovania dodatočných nákladov.
- Rozsah projektu sú definície, v rámci ktorých musí inžinier konať. Pred prácou s konzultačným inžinierom si prečítajte zmluvu a popisy projektu, aby ste vedeli, čo zapadá do rozsahu projektu a čo nie. Vaša spoločnosť môže napríklad pracovať na projekte vytvorenia parkovacej štruktúry. Ak osvetlenie ulice nepatrí do rozsahu projektu, od inžiniera by sa nemalo vyžadovať, aby ho vykonal bez dodatočných nákladov.
- Vytvorte si spoločne rozvrh. Niekto z organizácie a inžinier by si mal sadnúť a spísať harmonogram, na ktorom sa môžu obe strany dohodnúť. Keď dôjde k zmenám v rozpočte a rozsahu, pravdepodobne to ovplyvní aj časový harmonogram. Váš rozvrh by mal obsahovať medzníky, obdobia kontroly a správy o pokroku.
Zistite, ako efektívne pracovať s konzultantmi.
3
Komunikujte často a osobne. Nedodržujte rovnaké komunikačné pravidlá, aké používa väčšina zamestnancov, kde je jediným spôsobom diskusie e -mail. Poradcovia majú často viac ako 1 projekt, takže ak potrebujete hovoriť, mali by ste zavolať inžinierovi, aby bol efektívnejší a oznámil im, že máte o čom diskutovať.
- Zlá komunikácia je jednou z hlavných sťažností, ktoré majú ľudia s inžiniermi. Textovú a e -mailovú komunikáciu je možné ľahko ignorovať a nesprávne interpretovať. Telefonické a osobné stretnutia sú najlepším spôsobom, ako sa venovať dôležitým témam, pretože existuje menšie riziko nedorozumení.
- V pravidelných intervaloch môžete požadovať a kontrolovať správy o pokroku. O osobu by ste mali požiadať o krátku aktualizáciu každý týždeň, 2 týždne alebo mesiac. Rozsah, rozpočet a plán si môžete prezrieť na míľnikoch, akonáhle z týchto správ pocítite zmeny v projekte.
4

Okamžite vyriešte obavy týkajúce sa personálu. Vytvorte si personálny plán pre rozsiahlejšie projekty so svojim konzultantom. Niektorí inžinieri nemajú veľký personál, preto by ste sa mali uistiť, že dokážu pokryť nábor nových zamestnancov.
5

Staňte sa vodcom. Ak ste hlavným kontaktným partnerom, oznámte svoju dôležitosť projektu. Je vašou úlohou prísť dopredu, navrhnúť spôsoby, ako sa efektívne stretávať, komunikovať a spolupracovať, pretože táto osoba mala s najväčšou pravdepodobnosťou kontakt s mnohými rôznymi ľuďmi v spoločnosti.

Ak vy a váš konzultačný inžinier nie ste vo fázach plánovania, je väčšia pravdepodobnosť, že na projekte zlyháte.
6

Klásť otázky. Keďže pochádzate z rôznych prostredí, nemali by ste nič predpokladať. Nedovoľte, aby niečo zostalo vo vzduchu ohľadom projektu, dátumov alebo rozpočtu.
7

Dajte konštruktívnu kritiku. Je normálne požiadať poradcov, aby niečo zrevidovali; je však vašou úlohou dodať tieto novinky profesionálnym spôsobom. Stanovte, čo sa vám na ňom páči a aké zmeny by ste chceli vidieť, bez toho, aby ste osobne kopali alebo naznačovali, že je na vine niekto.
8

Vytvorte dôveryhodné prostredie. Rešpektujte osobu a buďte profesionálni a zdvorilí, aby ste na oplátku získali rešpekt. Ak dôjde k problému, nájdite spôsob, ako ho spoločne vyriešiť, a nie obviňovať túto osobu kvôli vám.

Je normálne požiadať poradcov, aby niečo zrevidovali; je však vašou úlohou dodať tieto správy profesionálnym spôsobom.
9

Okamžite vyriešte problémy. Možno nepracujete v rovnakom prostredí alebo v rovnakom rozvrhu, preto vždy komunikujte hneď, ako si všimnete problém. Mali by sme sa s nimi vysporiadať včas, skôr, ako sa vynaloží príliš veľa času a peňazí na problematickú prácu.

Varovania

Neprekračujte fázy plánovania. Investujte čas a rozpočet do vytvorenia dobre zavedeného projektu. Ak vy a váš konzultačný inžinier nie ste vo fázach plánovania, je väčšia pravdepodobnosť, že na projekte zlyháte.

Veci, ktoré budete potrebovať

Rozsah
Rozpočet
Rozvrh
Míľniky
Správy o pokroku
Telefonická komunikácia
Konštruktívna kritika

Prečítajte si tiež: Ako propagovať svoje podnikanie v oblasti webdizajnu?