Ako úspešne dokončiť projekty?

Nezabudnite, že sa hovorí „čestnosť je najlepšia politika“. Pri jednaní so svojimi zákazníkmi musíte byť vždy úprimní. Povedzte im, či je ich projekt neuskutočniteľný, alebo ak nezískate všetky zdroje, peniaze a čas potrebný na jeho úspešné zvládnutie od začiatku. Nastavte ich očakávania tým, že im poviete, čo budete nosiť a kedy. A ak dôjde k tomu, že nemôžete splniť svoje sľuby, povedzte im to o tom priamo. Vďaka zásadám „otvorenej knihy“ získate dôveru svojho klienta. A ak ich zapojíte dostatočne skoro, budú vo vašej veci veľa podporovať.

Príprava je základ. Nečakajte úspešnú prezentáciu, keď ste si ju prešli iba dvakrát. Musíte sa veľmi dobre pripraviť a urobiť poriadny prieskum.

Nechajte sa nadýchnuť. Vždy sa snažte sedieť a relaxovať, aj keď máte obmedzený rozvrh. Toto ti prospeje.

Odovzdať. Manažéri často upadajú do pasce presvedčenia, že môžu veci riadiť oveľa efektívnejšie ako zamestnanci. Samozrejme, v mnohých prípadoch môžu mať pravdu, ale problémom je, že nemajú čas na to, aby všetko vykonali sami. Bystrý manažér sa teda vždy snaží delegovať čo najviac na zamestnancov. Predstavuje im čas potrebný na dohľad nad projektom a podporu ich tímu. Je to chúlostivá úloha, ale aj keď uznávate, že môžete prácu vykonávať rýchlejšie ako ostatní, delegujte ju aj tak.

Staňte sa lídrom. Keď ušetríte čas delegovaním práce, budete mať viac času na vedenie a motiváciu svojej skupiny. To dosiahnete pravidelnou komunikáciou projektu so svojim tímom, ocenením za pokrok a akreditáciou jeho úspechov. Majte ich rešpekt tým, že im ukážete, že vám na nich záleží. Vybudujte si tímovú živosť tým, že ich budete denne nosiť na obed a spoločne hovoriť o tom, čo dokázali. Pamätajte si, že v „tíme“ nie je žiadne „i“.

Očakávajte neočakávané. Vždy očakávajte, že sa veci zmenia, a buďte na to pripravení, keď to príde. Ľudia majú nápady, váš klient môže vyžadovať zmeny a časom sa zmení aj priemysel a technológie. Zásadná nie je zmena, ale to, ako reagujete na transformáciu. Vždy pracujte so zmenou, ale buďte voči nej podozrievaví. Spochybňujte to, dvakrát spochybňujte a až keď budete pozitívni, nanajvýš to naneste.