Ako zmeniť stanovy neziskových organizácií?
Keď nezisková organizácia rastie, bude potrebné pravidelne kontrolovať jej stanovy a dopĺňať ich, aby odrážali tieto zmeny. Uistite sa, že to, čo navrhujete, je zákonné a dodržiava neziskové zákony vo vašom štáte. Aby ste zaistili, že váš dodatok nebude zablokovaný na súde, prečítajte si aktuálne stanovy, aby ste vedeli, aké postupy sú potrebné. Potom môžete požiadať, aby sa stretlo predstavenstvo, aby prerokovalo váš navrhovaný dodatok a hlasovalo o jeho schválení. Hneď ako zaistíte potrebné schválenie vašej zmeny a doplnenia, môžete vypracovať nové stanovy. Ak sa chcete dozvedieť, ako informovať úrad IRS o akýchkoľvek zmenách v stanovách vašej neziskovej organizácie, čítajte ďalej!
Informujte IRS. Musí organizácia schváliť dodatok k stanovám, než o ňom budú hlasovať členovia v neziskovej organizácii?
Stanovy neziskovej spoločnosti stanovujú pravidlá, ktorými sa riadi fungovanie organizácie. Obsahujú pravidlá a postupy pre schôdze, voľbu riaditeľov, menovanie úradníkov a vybavovanie ďalších základných formalít. Keďže sa nezisková organizácia vyvíja a mení, jej stanovy by mali byť pravidelne kontrolované a doplňované, aby na tieto zmeny reagovali. Rastúca nezisková organizácia môže napríklad chcieť rozšíriť veľkosť svojej rady alebo predefinovať niektoré z povinností svojich členov. Ak nezisková organizácia nemôže preukázať, že jej opatrenia sú v súlade s požiadavkami jej stanov, bude citlivá na súdne spory svojich členov, audítorov alebo predajcov.
Časť 1 z 2: príprava navrhovaného pozmeňujúceho a doplňujúceho návrhu
- 1Oboznámte sa s neziskovým zákonom o korporáciách vášho štátu. Nezisková organizácia sa riadi štatútom v štáte, v ktorom bola zaregistrovaná. Pred vypracovaním návrhu stanov alebo dodatku k existujúcemu predpisu je dôležité, aby ste si preštudovali štatút neziskovej spoločnosti svojho štátu, aby ste porozumeli jeho predvoleným ustanoveniam a postupom, ktoré zakazuje.
- Potvrdenie zmeny, ktorú chcete vykonať, nie je zakázané štátnymi zákonmi. Ak je to tak, dodatok nebude mať žiadny účinok a všetky opatrenia prijaté podľa neho budú neplatné. Napríklad zákon Washington State nezisková uvádza: "V žiadnom prípade nebude uznášaniaschopné obsahovať menej ako tretina z počtu riaditeľov tak pevnými alebo vyššie." To znamená, že akékoľvek stanovy v štáte Washington, ktoré umožňujú uznášaniaschopnosť menej ako jednej tretiny, by neboli platné.
- Pozrite sa na predvolené ustanovenia vo vašom zákone o neziskových spoločnostiach, ako je minimálny počet hlasov potrebný na hlasovanie predstavenstva. Ak ich chcete prepísať, zmeňte svoje stanovy tak, aby odrážali túto zmenu.
- Pri plánovaní toho, ako budete hlasovať, aby ste zaistili schválenie vášho dodatku, si prečítajte, ako sa môžu členovia (ak existujú hlasujúci členovia) a riaditelia schádzať a hlasovať podľa zákonov. Mnoho zákonov o štátnych neziskových spoločnostiach neumožňuje riaditeľom hlasovať prostredníctvom zástupcu. Riaditeľ je namiesto toho povinný zúčastniť sa schôdze osobne alebo telefonicky, aby bol na účely uznášaniaschopnosti a hlasovania považovaný za prítomného na schôdzi.
- 2Uistite sa, že váš navrhovaný dodatok je v súlade s inými regulačnými dokumentmi. Okrem toho, aby ste zaistili, že váš navrhovaný štatút je v súlade so štatútom neziskovej spoločnosti vo vašom štáte, mali by ste tiež skontrolovať, či je v súlade so stanovami neziskovej organizácie a prípadne s inými príslušnými stanovami.
- Ak je vaša organizácia riadená alebo licencovaná štátnou agentúrou, ako je ministerstvo školstva alebo ministerstvo bankovníctva, prečítajte si o ďalších povinných ustanoveniach zákonov v týchto oblastiach.
- Ak napríklad chcete zmeniť stanovy združenia vlastníkov bytov, musíte sa riadiť tak neziskovým štatútom svojho štátu, ako aj jeho zákonom o združení vlastníkov bytov. V prípade, že majiteľ domu je zákon Association určuje, že schôdza predstavenstva musí byť otvorený pre členov, musia svoje stanovy umožňujú členom zúčastňovať sa zasadnutí rady, aj keď váš stav nezisková zákon nevyžaduje.
Existujú náklady od štátnych IRS pri úprave stanov neziskových organizácií s tlačivom 990? - 3Nespoliehajte sa na jazyk uvedený v stanovách iných organizácií. Vyhnite sa preberaniu jazyka pre váš navrhovaný zákon z stanov iných organizácií. Stanovy inej organizácie môžu:
- Vo svojom štáte nedodržiavajte zákony.
- Nezahrňte dôležité ustanovenia, ktoré sa podľa príslušných zákonov štandardne vzťahujú na vašu organizáciu.
- Neboli prispôsobené tak, aby vyhovovali potrebám vašej organizácie.
- 4Riešiť všetky predvídateľné scenáre. Zamyslite sa nad všetkými možnými scenármi, ktoré by mohli nastať v súvislosti s vašou navrhovanou novelou, a riešte ich v jazyku stanov.
- Ak napríklad váš dodatok opisuje proces odvolania člena predstavenstva, musíte tiež zahrnúť ustanovenie o obsadení miesta po jeho odvolaní.
- 5Nechajte pozmeňovací návrh preskúmať právnikom. Ak máte akékoľvek pochybnosti o navrhovanej zmene alebo doplnení alebo plánujete zmeniť a doplniť stanovy spôsobom, ktorý ich podstatne zmení, požiadajte právnika, ktorý sa špecializuje na neziskové právo, aby skontroloval všetky vaše návrhy dodatkov. Advokát bude schopný odhaliť nezrovnalosti a potenciálne problémy s návrhom.
- Advokát sa napríklad oboznámi s neziskovým štatútom vášho štátu a bude môcť vo vašom návrhu zachytiť ustanovenia, ktoré môžu byť neplatné, pretože sú v rozpore s minimálnymi požiadavkami zákona. Ak žijete v meste, váš právnik bude tiež oboznámený s mestskými predpismi, ktoré majú vplyv na vaše stanovy, ako napríklad požiadavka, aby vo vašej rade pôsobil zvolený úradník alebo vládny zamestnanec.
Stanovy neziskovej spoločnosti stanovujú pravidlá, ktorými sa riadi fungovanie organizácie. - 6Buďte pripravení vysvetliť, prečo je zmena a doplnenie potrebná. Aby ste zaistili schválenie svojho štatútu, budete musieť presvedčiť predstavenstvo, že je potrebný váš dodatok. Vo všeobecnosti budú musieť za vás hlasovať dve tretiny predstavenstva. Z tohto dôvodu je dôležité zvážiť, aké dôvody uvediete ako odôvodnenie zmeny súčasných stanov.
- Ak napríklad činnosti vašej organizácie už nepatria do rozsahu vašej misie, budete musieť zmeniť svoje poslanie. Pripravte sa vysvetliť, aké činnosti boli pôvodne pre organizáciu plánované, ako sa vyvinuli a aké konkrétne revízie vyhlásenia o poslaní by odrážali túto novú realitu.
Časť 2 z 2: zabezpečenie schválenia
- 1Pozrite si aktuálne stanovy. Pravidlá zmeny stanov neziskovej organizácie sú obsiahnuté v stanovách samotných. Aby ste sa uistili, že zmeníte svoje stanovy spôsobom, ktorý nebude napadnuteľný na súde, pozrite sa do aktuálnych stanov, kde nájdete presné postupy.
- Hľadaj percento správnej rady, ktoré musí hlasovať za tvoju priazeň (spravidla dve tretiny).
- Pred hlasovaním o pozmeňujúcom a doplňujúcom návrhu zistite, aké oznámenie musíte rade predložiť.
- Ak majú členovia vašej organizácie aj hlasovacie právomoci, zistite, aké percento hlasujúcich členov musí hlasovať za zmenu a doplnenie a aký druh oznámenia im musí byť poskytnutý.
- Majte na pamäti, že postup zmeny stanov je rovnaký bez ohľadu na to, či chcete upraviť existujúce ustanovenia, pridať nové ustanovenia alebo ustanovenia odstrániť.
- 2Oznámte predstavenstvu svoj navrhovaný dodatok. Ak to vyžadujú vaše stanovy, budete musieť pred hlasovaním informovať členov vášho predstavenstva o vašom navrhovanom dodatku, aby ste sa rozhodli, či ho schválite alebo nie.
- Navrhovaný pozmeňovací návrh dajte písomne a rozošlite ho medzi členov rady, aby mali možnosť vám klásť otázky o ňom a zvážiť, či zaň hlasujú alebo nie.
- Úvod k návrhu zmeny a doplnenia vysvetlite, prečo si myslíte, že je zmena a doplnenie potrebná.
Keďže sa nezisková organizácia vyvíja a mení, jej stanovy by sa mali pravidelne kontrolovať a upravovať, aby na tieto zmeny reagovali. - 3Hlasujte o správnej rade o správnej rade. Požiadajte predstavenstvo, aby sa stretlo s cieľom prediskutovať váš navrhovaný dodatok a hlasovať o jeho schválení.
- Ak je navrhovaná zmena a doplnenie menšia a vaše stanovy nepožadujú, aby ste členom predstavenstva oznámili návrh pred zasadnutím, môžete pozmeňovací návrh navrhnúť a hlasovať na tom istom zasadnutí.
- Podľa pravidiel stanovených v stanovách pre ktorý musí byť na schôdzu, koľko sa musí zúčastniť schôdzky, a percento hlasov potrebných pre novela prejsť, aby hlasovanie platné.
- Zaznamenajte si výsledok hlasovania a ponechajte si kópiu spolu s ďalšími dokumentmi spoločnosti.
- 4Dodatok napíšte do stanov. Hneď ako zabezpečíte potrebné schválenie vašej zmeny, pripravte nový dokument, ktorý bude obsahovať vaše úplné stanovy vrátane dodatku. Rozoslať nové stanovy medzi členmi predstavenstva a inými relevantnými jednotlivcami.
- 5Informujte IRS. Ak je vaša nezisková organizácia IRS uznaná za oslobodenú od dane, ste povinní oznámiť IRS akékoľvek „štrukturálne alebo prevádzkové“ zmeny vašich stanov.
- Príkladom štrukturálnej alebo prevádzkovej zmeny by bolo vytvorenie nového programu.
- Ak je to váš prípad, odošlite zmenené a doplnené stanovy alebo list s popisom zmien úradu pre určovanie organizácií oslobodených od IRS alebo zmeny nahláste podaním formulára 990 alebo formulára 990-EZ.
- Stanovy nie sú verejnými dokumentmi a nemusia byť uložené u štátu.
Prečítajte si tiež: Ako sa stať realitným právnikom?
Otázky a odpovede
- Dávate zmeny a doplnky do stanov za článok, ktorého sa to týka, alebo ako poslednú stránku?Zmena stanov je zvyčajne oddelená od samotných stanov. Sú pomenovaní s uvedením dodatku k číslu. Napríklad „Prvý dodatok k stanovám spoločnosti Acme Mousetrap Corporation“. V tele novely je potrebné uviesť aj článok, ktorý bude odstránený, a nový článok v plnom znení.
- Je potrebné o každej zmene stanov hlasovať osobitne?Nie. Na tej istej schôdzi je možné hlasovať o ľubovoľnom počte záležitostí, o ktorých sa má hlasovať. Navrhované zmeny stanov sa spravidla zasielajú členom predstavenstva pred zasadnutím, aby mali členovia možnosť pred hlasovaním preskúmať a prediskutovať zmeny a ich dôsledky. To, či je možné do jedného uznesenia vložiť viac ako jednu zmenu stanov, je vecou stratégie, ale neexistuje požiadavka, aby každá jedna zmena stanov mala samostatné uznesenie.
- Existuje formulár, ktorý je potrebné predložiť štátu po úprave stanov neziskovej organizácie?Pozrite si aktuálne stanovy. Pravidlá zmeny stanov neziskovej organizácie sú obsiahnuté v stanovách samotných. Oznámte predstavenstvu svoj navrhovaný dodatok. Hlasovanie predstavenstva o dodatku. Dodatok napíšte do stanov. Informujte IRS.
- Musia byť prepísané skutočné stanovy, alebo môže byť na konci doplnený dodatok s uvedením každej zmeny?Všetky stanovy súvisiace so zmenou je potrebné prepísať alebo odstrániť. Vytlačte si aktualizovanú verziu stanov a nechajte si knihu upozorniť na zmeny.
- Môže predseda predstavenstva vytvoriť novú dôstojnícku funkciu a prideliť jej zodpovednosti?Skutočne to závisí od predstavenstva a od už existujúcich zákonov organizácie.
- Musí organizácia schváliť dodatok k stanovám, než o ňom budú hlasovať členovia v neziskovej organizácii?Pozrite si aktuálne stanovy. Pravidlá zmeny stanov neziskovej organizácie sú obsiahnuté v stanovách samotných.
- Aký je postup oznamovania IRS?Toto bude uvedené vo formulári 990, časť VI, riadok 4. Významné zmeny sú definované v pokynoch k formuláru. Ak je táto odpoveď označená ako „Áno“, je potrebné, aby bol do doplnkového Sch O. formulára zahrnutý aj opis a vysvetlenie.
Nezodpovedané otázky
- Môže ktorýkoľvek člen predložiť návrh na zmenu stanov?
- Ak sa dĺžka funkčného obdobia pre riaditeľov zmení väčšinou hlasov, nadobudne účinnosť okamžite u tých, ktorí sú v súčasnosti zvolení, alebo po nasledujúcom volebnom cykle?
- Ako zistím, v ktorých predpisoch sa nachádzame?
- Existujú náklady od štátnych IRS pri úprave stanov neziskových organizácií s tlačivom 990?
- Ak súčasné stanovy vyžadujú na ich zmenu dvojtretinovú väčšinu, vyžadujú si aj akékoľvek zmeny a doplnenia dvojtretinovú väčšinu alebo je jednoduchá väčšina v poriadku?
Komentáre (6)
- Článok bol veľmi dôkladný a veľmi informatívny. Odpovedalo to na všetky moje otázky. Ďakujem.
- Bol som vymenovaný za predsedu stanov. To poskytuje podrobné informácie.
- Videá sú veľmi nápomocné.
- Snažím sa zistiť, či je možné o zmenách alebo dodatkoch k stanovám nášho HOA hlasovať a schváliť ich predstavenstvo, alebo o nich musí hlasovať celkové členstvo. Verím, že tento článok odpovedal na túto otázku.
- Článok bol pekne rozvrhnutý a dodržaný.
- Skvelé info. Veľmi užitočné boli aj odkazy na ďalšie zdroje.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
