Ako napísať prípad použitia?
Ak potrebujete napísať prípad použitia, napíšte krátky úvod popisujúci hlavné ciele implementácie novej technológie alebo obchodného procesu. Definujte predpoklady, ktoré musia byť zavedené pred začiatkom prípadu použitia, potom podrobne popíšte základný tok alebo postup použitý na implementáciu procesu. Zahrňte všetky alternatívne toky alebo menej bežné scenáre, ktoré sa môžu vyskytnúť, ako aj toky výnimiek alebo čo sa stane, keď používateľ nemôže dosiahnuť svoj cieľ. Uzavrite podmienky príspevku alebo prvky, ktoré musia byť prítomné po dokončení prípadu použitia. Tipy od nášho finančného kontrolóra týkajúce sa popisu používateľov a zainteresovaných strán vo vašom prípade použitia čítajte ďalej!
Ak potrebujete napísať prípad použitia, napíšte krátky úvod popisujúci hlavné ciele implementácie novej technológie alebo obchodného procesu.
Napíšte prípad použitia na preskúmanie a zvýraznenie hodnoty vášho podnikania, odvetvia alebo počítačového systému. Prípady použitia môžu byť cennými nástrojmi na pochopenie schopnosti konkrétneho systému uspokojovať potreby koncových používateľov. Pri navrhovaní softvéru alebo systému vylepšite svoje vývojové úsilie premýšľaním o praktických scenároch o užitočnosti produktu. Prípady použitia môžu byť účinné aj na marketingové účely produktu. Tu je niekoľko krokov, ktoré vás prevedú procesom písania.
Časť 1 z 3: vymedzenie účelu a rozsahu
- 1Napíšte cieľové vyhlásenie. Napíšte vetu alebo dve vety, ktoré stručne popisujú hlavný cieľ implementácie technológie alebo obchodného procesu. Konkrétne definujte ciele primárneho používateľa systému. Prípad použitia možno napísať na opísanie funkčnosti ľubovoľného obchodného procesu alebo časti softvéru alebo technológie, ktoré podnik používa.
- Môžete napríklad napísať prípady použitia týkajúce sa prihlásenia do systému, správy účtu alebo vytvorenia novej objednávky.
- 2Identifikujte zainteresované strany. Toto sú ľudia v organizácii, ktorým záleží na výsledku procesu. Nemusia to byť používatelia v procese opísanom v prípade použitia. Systém však koná tak, aby uspokojil ich záujmy. Uveďte zoznam všetkých zainteresovaných strán vrátane ich mien a ich záujmov týkajúcich sa fungovania systému. Tiež si všimnite všetky záruky, ktoré od systému očakávajú.
- Napríklad, ak píšete prípad použitia o tom, ako funguje bankomat, medzi zainteresované strany patria bankári a vlastníci bankomatu. Nie sú prítomné, keď používateľ používa bankomat na výber hotovosti. Musia sa však ubezpečiť, že sú zavedené systémy na overenie množstva peňazí na účte používateľa pred vydaním hotovosti a na vytvorenie protokolu transakcií v prípade sporu.
Uveďte zoznam všetkých funkcií novej technológie alebo obchodného procesu, ktoré analyzujete, a pre každú z nich napíšte prípad použitia. - 3Definujte, čo je v rozsahu a mimo neho. Konkrétne identifikujte systém, ktorý sa hodnotí, a vynechajte prvky, ktoré nie sú súčasťou tohto systému. Môže byť užitočné pri definovaní rozsahu projektu vytvoriť tabuľku obsahujúcu zoznam vstupov a výstupov. Vytvorte tri stĺpce. V ľavom stĺpci je uvedený zoznam všetkých tém, ktoré by sa mohli týkať systému. Ďalšie dva stĺpce majú názov In a Out. Prejdite si zoznam a určte, ktoré témy sú a ktoré nie.
- Napríklad, ak by ste písali prípad implementácie softvéru na vytváranie objednávok, témy, ktoré by boli v, by zahŕňali produkciu správ o požiadavkách, zlúčenie požiadaviek s objednávkou, sledovanie dodávok a nového a existujúceho systémového softvéru. Medzi témy, ktoré by boli mimo, by patrilo vytváranie faktúr a iných ako softvérových častí systému.
Časť 2 z 3: Písanie krokov prípadu použitia
- 1Definujte prvky prípadu použitia. Všetky tieto prvky sú potrebné v každom prípade použitia. Prípady použitia akumulujú scenáre. Definujú, ako používateľ používa systém, čo sa stane, keď je systém úspešný a čo sa stane, keď zlyhá. Každý scenár popisuje postup a čo sa stane, keď jednotlivé kroky postupujú.
- Používatelia sú všetci ľudia, ktorí sa budú venovať činnostiam opísaným v prípade použitia. Napríklad, ak píšete prípad použitia na prihlásenie do softvérového systému, používateľom by bol ktokoľvek, kto sa musí prihlásiť.
- Predpokladom sú tie prvky, ktoré musia byť zavedené pred začiatkom prípadu použitia. Napríklad používatelia s povolením používať systém boli identifikovaní a zadaní do systému v predstihu, takže systém po zadaní rozpozná ich používateľské mená a heslá.
- Základným tokom je postup, ktorý používatelia používajú na dosiahnutie primárneho cieľa systému a ako systém reaguje na ich akcie. Napríklad užívateľ zadá užívateľské meno a heslo a systém mu umožní prístup.
- Alternatívne toky vysvetľujú menej bežné činnosti. Napríklad, používateľ je na inom počítači a musí odpovedať na bezpečnostnú otázku.
- Tok výnimiek podrobne popisuje, čo sa stane, keď používateľ nemôže dosiahnuť cieľ. Napríklad užívateľ zadá neplatné užívateľské meno alebo heslo.
- Podmienky príspevku sú tie prvky, ktoré musia byť prítomné po dokončení prípadu použitia. Používateľ môže napríklad pokračovať v používaní softvéru.
- 2Definujte, ako bude používateľ technológiu alebo postup používať. Každá vec, ktorú používateľ urobí, sa stane samostatným prípadom použitia. Rozsah prípadu použitia je úzky. Napríklad ak spoločnosť implementuje nový softvér na vytváranie objednávok, môžete o tom napísať niekoľko prípadov použitia. Jedným z prípadov použitia môže byť spôsob prihlásenia používateľov do systému. Ďalšou vecou môže byť, ako spustiť správy o požiadavkách. Uveďte všetky funkcie novej technológie alebo obchodného procesu, ktoré analyzujete, a pre každú z nich napíšte prípad použitia.
Napríklad, ak píšete prípad použitia na prihlásenie do softvérového systému, používateľom by bol ktokoľvek, kto sa musí prihlásiť. - 3Popíšte normálny priebeh udalostí pre každý prípad použitia. Stručný prehľad všetkého, čo používateľ robí, a toho, ako technológia alebo proces na tieto akcie reaguje. V prípade použitia týkajúceho sa spôsobu, akým sa používatelia prihlasujú do softvérového systému, by bežný priebeh udalostí znamenal, že používateľ zadá používateľské meno a heslo. Softvér reaguje overením používateľa a udelením alebo zamietnutím prístupu do systému.
- Alternatívne toky a toky výnimiek sa zapisujú tak, aby popisovali činnosti, keď bránia cieľu.
- Ak má používateľ odmietnutý prístup, pretože systém nerozpoznal jej počítač, môže byť vyzvaný na overenie svojej identity zodpovedaním bezpečnostnej otázky.
- Ak používateľ zadá neplatné používateľské meno alebo heslo, môže byť vyzvaný, aby odpovedal na bezpečnostnú otázku a zadal e-mailovú adresu na získanie nových prihlasovacích údajov.
- 4Zopakujte kroky pre všetky ostatné funkcie a používateľov. Napíšte prípady použitia pre všetky ďalšie funkcie softvéru alebo obchodného procesu. Identifikujte používateľov pre každú funkciu a napíšte kroky pre normálny priebeh udalostí. Vysvetlite nepredvídané udalosti, keď nie je možné dosiahnuť cieľ. Pri každom kroku vysvetlite, ako systém reaguje na akcie používateľa.
Časť 3 z 3: Písanie hodnotných prípadov použitia
- 1Zachyťte, čo robí technológia alebo obchodný proces. Prípad použitia vysvetľuje cieľ technológie alebo procesu, nie to, ako technológia funguje. Inými slovami, prípad použitia prihlásenia do softvéru nezahŕňa to, ako musí byť kód napísaný, alebo ako sú spojené technologické komponenty. Jednoducho sa zameriava na to, čo musí používateľ urobiť a ako softvér reaguje.
- Získajte úroveň podrobností správne. Ak napríklad píšete príklad použitia týkajúce sa implementácie technológie, nevylučujte podrobnosti o tom, ako softvér reaguje na používateľov.
- Prípadne pridať príliš veľa podrobností o tom, ako softvérové funkcie znejú skôr ako implementácia návrhu systému, ako v prípade použitia.
Ak napríklad píšete príklad použitia implementácie technológie, nevylučujte podrobnosti o tom, ako softvér reaguje na používateľov. - 2Prípad použitia ponechajte primárne textový. Prípady použitia nemusia obsahovať zložité vývojové diagramy alebo vizuálne diagramy, ktoré vysvetľujú postup. Na objasnenie informácií možno často použiť jednoduché vývojové diagramy. Prípad použitia by však mal byť do veľkej miery založený na slovách. Štýl písania by mal byť veľmi jednoduchý, aby ho ostatní mohli čítať a porozumieť mu bez osobitného školenia.
- 3Zistite najrelevantnejšie podrobnosti. Napísanie príkladu dobrého použitia vám pomôže zistiť, ako presne softvér alebo obchodný proces funguje. Poučí vás i čitateľa o správnom používaní príslušnej slovnej zásoby. Týmto spôsobom viete, že nepoužívate technologické výrazy nesprávne alebo bezodplatne. Môžete sa naučiť diskutovať o technológiách a obchodných procesoch spôsobom, ktorý je užitočný a cenný pre ostatných v obchodnej komunite.
Prečítajte si tiež: Ako zvoliť názov spoločnosti?
Komentáre (2)
- Veľmi užitočné, ďakujem pekne!
- Veľmi jasné podrobné vysvetlenie pre nováčika!
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
