Ako spísať zmluvu medzi dvoma stranami?
Vo všeobecnosti však na napísanie právne vymáhateľnej dohody medzi dvoma stranami nemusíte používať zložitý alebo formálny jazyk.
Dohoda s niekým - či už niečo kúpite, poskytnete službu alebo vstúpite do partnerstva - je spravidla pozitívnym momentom pre obe strany. Celá nádej a optimizmus na začiatku vzťahu nie je zárukou, že v budúcnosti nevzniknú problémy. Z tohto dôvodu je dôležité, aby ste od začiatku dostali všetky podmienky vašej zmluvy písomne - aby ste neskôr minimalizovali nezhody, a poskytli metódy na riešenie akýchkoľvek problémov, ktoré ohrozujú vašu dohodu. Zákon vášho štátu navyše vyžaduje, aby boli určité typy dohôd, ako napríklad obchodné partnerstvo alebo predaj pozemkov, písomné. V závislosti od typu zmluvy môžete nájsť formuláre alebo šablóny, ktoré môžete použiť ako sprievodcu. Vo všeobecnosti však niena spísanie právne vymáhateľnej dohody medzi dvoma stranami je potrebné použiť komplikovaný alebo formálny jazyk.
Časť 1 zo 4: identifikácia strán
- 1Uveďte úplné zákonné mená a kontaktné informácie pre každú stranu. Na to, aby ste mali právne vymáhateľnú zmluvu, musíte poskytnúť dostatočné informácie, aby bolo možné identifikovať a lokalizovať každú stranu.
- Ak je jedna alebo obidve strany podnikateľským subjektom, ako je napríklad korporácia alebo spoločnosť s ručením obmedzeným, mala by byť identifikovaná strana podpisujúca zmluvu a spoločnosť.
- Strany podpisujúce v mene firmy by mali v rámci firmy uvádzať svoje názvy. Obvykle len niektorí ľudia môžu uzavrieť dohody, ktoré by viazali spoločnosť ako celok. Kto sú títo ľudia, bude závisieť od štruktúry firmy, jej organizačnej dohody a zákonov v štáte, kde bola založená.
- Ak napríklad vlastníte reštauráciu a píšete zmluvu s generálnym dodávateľom o vymaľovaní a položení podlahy v jedálni, v písomnej zmluve môže byť uvedené vaše meno „Majiteľ a generálny riaditeľ, My Restaurant, LLC“. Toto vás identifikuje ako osobu schopnú zaviazať vašu spoločnosť, zatiaľ čo niekto, kto pre vás pracoval ako umývačka riadu alebo server, by nemal právomoc uzavrieť takú dohodu v mene reštaurácie.
- Ak idete do partnerstva s druhou osobou alebo spolu zakladáte firmu, mali by ste tiež identifikovať názov firmy a miesto, kde sa bude nachádzať.
- 2Definujte úlohu každej strany v dohode. Akonáhle identifikujete úlohu každej strany vopred, môžete ich naďalej odkazovať podľa tejto role, nie podľa mena.
- Tento identifikátor je obzvlášť dôležitý, ak je možné povinnosti a záväzky z dohody previesť. Napríklad identifikácia jednej strany ako „kupujúceho“ a druhej ako „predávajúceho“ znamená, že zmluvu môže splniť ktokoľvek v rámci podnikania tejto strany, a nie jedna fyzická osoba.
- Možno budete potrebovať písomnú dohodu v kontexte malého podnikania alebo vo svojom osobnom živote. Môžete napríklad niekoho najať na vymaľovanie vášho domu, v takom prípade ste v dohode „majiteľom domu“, pričom druhá osoba je označená ako „maliar“ alebo „dodávateľ“. Na identifikáciu rolí strany nemusíte nevyhnutne používať právne výrazy.
- 3Opíšte účel zmluvy. Na začiatku definujte dôvod, pre ktorý dohoda existuje. Nasledujúce doložky poskytujú zmluvné podmienky, ktoré obmedzujú základnú transakciu, takže vaša dohoda začína všeobecnými a potom prechádza na konkrétne ustanovenia.
- Táto klauzula uvádza ciele, ktoré sa každá strana snaží spoločne dosiahnuť, čo slúži ako základ pre samotnú dohodu.
Môžete napríklad napísať „Táto dohoda sa začína 4. júla 2016 a končí 25. decembra 2016.
Časť 2 zo 4: definícia pojmov
- 1Uveďte dátumy, kedy je dohoda účinná. Väčšina dohôd nepokračuje na dobu neurčitú. Ich platnosť skôr vyprší po určitom časovom období.
- Ak chcete zahrnúť spôsob, akým môže ktorákoľvek zo strán vypovedať zmluvu, mali by ste tento termín zahrnúť do opisu trvania dohody. Môžete napríklad napísať „Táto dohoda sa začína 4. júla 2016 a končí 25. decembra 2016. V tejto lehote ju môže ktorákoľvek zo strán vypovedať s 10 -dňovou písomnou výpoveďou druhej strane.“
- Ustanovenie o ukončení (ktoré by ste tiež mohli považovať za „únikovú doložku“) by malo tiež obsahovať podrobnosti o tom, ako bude vykonaná konečná kompenzácia alebo ako by mali byť vrátené položky, ako sú nástroje alebo stavebný materiál.
- 2Špecifikujte výkon, ktorý má vykonať každá strana. Bez ohľadu na to, aká je dohoda, každá strana má určité povinnosti, ktoré je potrebné splniť, aby sa splnili všetky strany dohody.
- Ak si napríklad najmete maliara na vymaľovanie domu, vaša písomná dohoda by stanovila, aké časti vášho domu maliar súhlasil s vymaľovaním. Maľovanie domu je maliarov výkon. Na oplátku súhlasíte s tým, že zaplatíte maliarovi určitú sumu peňazí - že platba je váš výkon.
- Pri popise odškodného uveďte, či platíte paušálne alebo hodinové sadzby. Ak platíte hodinovú sadzbu, váš rozpočet môže vyžadovať, aby ste uviedli maximálnu čiastku, ktorú môžete zaplatiť.
- Ak ste stanovili strop maximálnej sumy, ktorú môžete podľa dohody zaplatiť, mali by ste tiež zvážiť požiadavku, aby vás druhá strana vopred upozornila, ak sa blíži k maximálnej sume.
- Môžete napríklad napísať „Majiteľ domu súhlasí s tým, že zaplatí maliarovi 19€ na hodinu za vymaľovanie exteriéru domu, ale zaplatí najviac 370€. Maliar súhlasí s písomným oznámením vlastníkovi domu, ak mzdové náklady na tento projekt dosiahnu 300€“
- Zahrňte všetky dodatočné termíny pre fázy projektu alebo čiastočné platby alebo harmonogram platieb. Ak napríklad chcete zaplatiť polovicu dohodnutej celkovej sumy vopred a zvyšok na konci projektu, mali by ste zahrnúť uvedený splátkový kalendár s dátumami.
- Ak bude ktorákoľvek zo strán uskutočňovať platbu, spôsob platby by mal byť uvedený v zmluve a tiež spôsob, akým bude táto platba doručená. Môžete napríklad súhlasiť s napísaním šeku a jeho odoslaním prostredníctvom certifikovanej pošty.
- Ak píšete spoločenskú zmluvu, v sekcii o výkone môže byť popísané, ktoré aspekty vašich obchodných operácií bude každá strana zvládať. Môžete mať napríklad na starosti každodennú prevádzku a personál, zatiaľ čo druhá strana má na starosti marketing, reklamu a sociálne médiá podniku.
- 3Zahrňte všetky dodatočné výdavky alebo podmienky. Ak jeden z vás predpokladá okolnosti, ktoré by mohli oddialiť alebo brániť plneniu, tieto okolnosti by mali byť uvedené v zmluve.
- Môžete napríklad uzavrieť dohodu s generálnym dodávateľom o položení drevených podláh vo vašom dome. Písomná dohoda by mala uvádzať, kto je zodpovedný za nákup podlahy a čo sa stane, ak je časť podlahy poškodená.
- Spravidla zahrňte rozpis výdavkov a to, ktorá strana je za ne zodpovedná.
- V partnerskej zmluve by ste tiež chceli uviesť, ako sa zisky a straty partnerstva rozdelia medzi obe strany.
- Ak ktorákoľvek zo strán získa prístup k dôverným informáciám alebo obchodnému tajomstvu prostredníctvom vykonávania dohody, mali by ste zvážiť zahrnutie doložky o dôvernosti, ktorá popisuje, ako bude s týmito poznatkami a informáciami nakladané počas platnosti zmluvy aj po jej skončení.
- 4Zaistite ďalšie úvahy. Ak existujú ďalšie právne problémy, ako napríklad poistenie alebo práva duševného vlastníctva, mali by ste ich vyriešiť ako súčasť podmienok vašej zmluvy.
- Ak napríklad najímate spisovateľa na vytváranie informačných článkov pre webové stránky svojej firmy, mali by ste sa zaoberať stavom autorských práv na tieto články. Obvykle by v tejto situácii boli vytvorené články na prenájom a práva by boli výlučne vo vlastníctve vašej firmy.
- Niektoré činnosti, ako napríklad stavebné projekty, môžu vyžadovať, aby jedna alebo obe strany mali vyššie poistenie. Pred uzatvorením zmluvy si overte zákony svojho štátu a uistite sa, že ste zaúčtovali všetky požadované poistenia. Rozhodnite sa s druhou stranou, ktorá je zodpovedná za platenie poistného, kým je dohoda účinná.
- Možno budete chcieť od druhej strany požadovať poistenie zodpovednosti za škodu na škody alebo škody na majetku, ku ktorým môže v súvislosti s dohodou dôjsť. Ak tak urobíte, zadajte podrobnosti, ako sú dátumy pokrytia, limity a licenčné požiadavky.
- Aj keď si celú zmluvu môžete písať sami, mala by byť založená na diskusiách, ktoré ste viedli s druhou stranou o podmienkach vašej dohody. Ak sa počas navrhovania dohody vyskytne niečo, o čom ste nehovorili, spojte sa s druhou stranou a prediskutujte, ako s týmto problémom budete postupovať, než aby ste sa pokúšali jednostranne uložiť termín.
Dohoda s niekým - či už niečo kúpite, poskytnete službu alebo vstúpite do partnerstva - je spravidla pozitívnym momentom pre obe strany.
Časť 3 zo 4: Stanovenie dôsledkov za porušenie
- 1Popíšte, čo predstavuje porušenie pre obidve strany. Všeobecne platí, že ak jedna strana neplní, ako je popísané v zmluve, bude to považované za porušenie.
- Aby bolo porušenie právne záväzné, musí byť zlyhanie buď úplné, alebo sa musí týkať ustanovenia, ktoré je jadrom dohody. Ak by napríklad maliar domu súhlasil s vymaľovaním vášho domu do jedného týždňa, ale v skutočnosti mu dokončenie práce trvalo deväť dní, nemuselo by to nevyhnutne stúpnuť na úroveň významného porušenia, pretože skutočne vystupoval a oneskorenie nebolo podstatné - ak vás zdržanie v skutočnosti nijako neovplyvnilo. Ak by ste však potrebovali domový obraz dokončený k dátumu uvedenému v zmluve, pretože ste prišli fotografov, aby urobili obrázky domu pre funkciu časopisu, v dôsledku oneskorenia maliara by vám mohla vzniknúť škoda.
- 2Poskytnite výnimky, v ktorých budú chyby ospravedlnené. V niektorých situáciách, zvyčajne tých, ktoré sú neočakávané a nie sú pod kontrolou strany, je zlyhanie výkonu pochopiteľné a nemalo by sa voči tejto strane počítať.
- Táto klauzula sa často označuje ako doložka „vyššej moci“ - francúzsky výraz „vyššia sila“. Ak dôjde k určitým nepredvídateľným a všeobecne nekontrolovateľným udalostiam, ako je hurikán alebo lesný požiar, sú obe zmluvné strany zbavené povinností podľa zmluvy. V podstate všetko medzi nimi prebieha tak, ako to bolo pred dohodou.
- 3Zahrňte nápravné opatrenia v prípade porušenia zmluvy. V prípade, že dôjde k sporu, dohoda by mala špecifikovať druh náhrady škody, za ktorý môže poškodená strana žalovať druhú stranu, a spôsob, akým by sa tieto škody mali vypočítať.
- Poplatky za právne úkony a súdne trovy by mali byť zahrnuté v sume, ktorú musí strana, ktorá porušila pravidlá, zaplatiť. V opačnom prípade by ste mohli skončiť s vynaložením značných peňazí na súdny spor.
- V situáciách, keď je predmetom zmluvy niečo výnimočné alebo jedinečné, môžete zvážiť požiadavku na špecifický výkon. Tento opravný prostriedok v zásade umožňuje súdu nariadiť osobe, aby za vás plnila tak, ako by mala podľa zmluvy, pretože peňažná náhrada škody by nebola dostatočná na to, aby ste sa dostali do takého dobrého stavu, v akom by ste boli, keby osoba nikdy neporušila zmluvu. Príkladom toho môže byť dohoda, aby váš portrét namaľoval známy umelec.
- Ak by bolo ťažké konkrétne peňažné škody dokázať, doložka o náhrade škody vám umožňuje získať späť sumu peňazí, na ktorej sa obe strany už dohodli. Výška náhrady škody by však mala byť primeraným odhadom skutočných škôd.
- 4Rozhodnite, ktoré právo sa uplatňuje a ako sa budú riešiť spory. Zahrnutie zákonov štátu, ktoré upravujú vašu zmluvu v prípade porušenia, vám umožní preskúmať zákon v predstihu a môže poskytnúť väčšiu istotu vo výsledku súdneho sporu.
- Toto je obzvlášť dôležité, ak vy a druhá strana žijete v rôznych štátoch. V opačnom prípade budú musieť súdy v prípade sporu rozhodnúť, ktoré právo štátu sa uplatňuje.
- Tiež by ste mohli chcieť zahrnúť doložku vyžadujúcu alternatívne riešenie sporov, ako je mediácia alebo arbitráž, aby ste sa pokúsili vyriešiť spor pred podaním žaloby na súde. Súdne spory môžu byť často nákladné, časovo náročné a stresujúce. Mediácia je menej kontroverzný prístup, ktorý vám často môže pomôcť zachovať si vzťah s druhou stranou.
Ak súhlasíte s tým, že ide o zmluvu o všeobecnom partnerstve, mali by ste sa obrátiť na kanceláriu svojho štátneho tajomníka, aby ste zistili, či ste povinný predložiť zmluvu.
Časť 4 zo 4: finalizácia vašej dohody
- 1Pozorne si prečítajte zmluvu. Keď dokončíte svoj koncept, mali by ste si ho prečítať vy i druhá strana a uistiť sa, že obaja porozumiete podmienkam rovnako.
- Ak dôjde k nedorozumeniam alebo nezhodám, pokiaľ ide o znenie dokumentu, môžete tieto problémy vyriešiť skôr, ako dokument podpíšete.
- Pred podpísaním dohody prediskutujte všetky trápne alebo nejasné doložky a podľa potreby upravte dohodu.
- 2Zvážte, či vašu zmluvu skontroluje advokát. Aj keď máte s druhou stranou dohodu, ktorá vyjadruje vaše porozumenie vzťahu, zástupca vám môže dať vedieť, či je vaša dohoda v súlade s platnými právnymi predpismi a či by bola právne vymáhateľná.
- Advokát vám tiež môže poskytnúť informácie o tom, ako by vaše doložky interpretoval sudca, a o tom, či ste vynechali všetky kľúčové body, ktoré by ste mali riešiť. Je možné, že slová, ktoré ste napísali s jedným úmyslom, by sudca prečítal iným spôsobom.
- 3Podpíšte zmluvu. Všeobecne musia obe strany podpísať dohodu, aby bola právoplatná.
- Keď každý z vás dokument podpíše a uvedie na ňom dátum, stane sa pre vás oboch odo dňa účinnosti zmluvy právne záväzný.
- Dokument možno budete chcieť podpísať pred notárom. Notár osvedčí identifikáciu každej podpisujúcej osoby a bude svedkom podpisu.
- Primárnym dôvodom podpisu vašej dohody pred notárom je zabrániť podvodom, pretože notár nezávisle overuje, že každá osoba, ktorá podpisuje, je taká, aká je, a je právne spôsobilá uzavrieť zmluvu.
- Niektoré štáty vyžadujú, aby boli platné určité typy zmlúv notárov alebo iných svedkov. Stáva sa to najčastejšie vtedy, ak vaša dohoda zahŕňa prevod nehnuteľnosti. Napríklad, Florida štátne právo vyžaduje listine podpis buď mať dva svedkov alebo majú byť notársky overené, než je prevod uznaný za právne záväzné.
Môžete napríklad uzavrieť dohodu s generálnym dodávateľom o položení drevených podláh vo vašom dome. - 4Vytvorte kópie zmluvy. Vy aj druhá strana by ste mali mať pre svoje záznamy aspoň jednu kópiu konečnej podpísanej dohody.
- Ak plánujete dokument uložiť alebo zaznamenať, budete potrebovať ďalšie kópie podľa požiadaviek tohto vládneho ministerstva. Môžete tiež zvážiť umiestnenie kópií dokumentu na bezpečné miesto, ako je bezpečnostná schránka v banke.
- 5Pôvodný dokument zaevidujte alebo zaznamenajte. Štátne právo vyžaduje, aby boli niektoré dohody podané alebo zaznamenané u vládneho orgánu, aby boli právne uznané.
- Ak napríklad vaša dohoda zahŕňa predaj, prevod alebo hypotéku na nehnuteľnosť, musí byť zaznamenaná v kancelárii okresného zapisovateľa v kraji, kde sa nehnuteľnosť nachádza.
- Štáty môžu požadovať, aby boli zaznamenané ďalšie dokumenty, ako napríklad predaj majetku, aby boli splnené požiadavky jednotného obchodného zákonníka.
- Ak súhlasíte s tým, že ide o zmluvu o všeobecnom partnerstve, mali by ste sa obrátiť na kanceláriu svojho štátneho tajomníka, aby ste zistili, či ste povinný predložiť zmluvu. Vo väčšine štátov je podanie zmluvy o všeobecnom partnerstve nepovinné, ale mohlo by byť pre vás prospešné podať zmluvu a zaregistrovať sa v štáte.
Prečítajte si tiež: Ako vypočítať náhradu škody za porušenie zmluvy?
Komentáre (2)
- Vysvetľujúce poznámky sú veľmi nápomocné a nezabudnuteľné. Nikto iný ako ty nie je!
- Tu som získal veľa informácií.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
