Ako spísať zmluvu so subdodávateľom?
Ak subdodávateľ odškodní generálneho dodávateľa za nároky alebo straty z jeho práce, generálny dodávateľ by mal tiež odškodniť subdodávateľa.
Keď generálny dodávateľ najme niekoho iného na vykonanie častí práce, na ktorú bol zmluvne dohodnutý, stane sa táto osoba subdodávateľom. Subdodávateľ odpovedá generálnemu dodávateľovi, a nie priamo vlastníkovi nehnuteľnosti alebo osobe, ktorá generálneho dodávateľa najala. V zmluve medzi subdodávateľom a generálnym dodávateľom sa stanovujú všetky aspekty ich dohody vrátane rozsahu prác, ktoré bude subdodávateľ vykonávať, kto mu poskytne materiály na dokončenie diela, koľko bude zaplatený a ako dlho to bude trvať. vziať na dokončenie.
Časť 1 z 2: vyjednanie vašej dohody
- 1Určte rozsah práce, ktorú bude subdodávateľ vykonávať. Obe strany musia porozumieť konkrétnej práci, ktorá sa má vykonať, a ako sa bude zhodovať s existujúcim harmonogramom a termínmi dodávateľa.
- Obe strany by tiež mali jasne rozumieť tomu, čo je subdodávateľ schopný urobiť, najmä v rámci časových obmedzení, ktoré projekt predstavuje.
- 2Odhadovaný čas na dokončenie práce. Generálny dodávateľ a subdodávateľ musia spolupracovať, aby prišli s realistickým očakávaním, ako dlho bude dokončenie práce trvať, pričom sa vezmú do úvahy všetky ospravedlniteľné oneskorenia, ako je dážď, ktorý by mohol spomaliť dokončenie.
- Ako generálny dodávateľ by ste sa mali uistiť, že termíny subdodávateľa sú dostatočne dlhé pred termínmi stanovenými vo vašej hlavnej zmluve. Tak si môžete byť istí, že ak sa niečo stane alebo ak subdodávateľ nebude vykonávať prácu podľa špecifikácií, máte čas problém napraviť.
- 3Rozhodnite, kto poskytne materiály a kedy budú dodané. Ak subdodávateľ potrebuje na dokončenie svojej časti projektu samostatné materiály, ona a generálny dodávateľ sa musia rozhodnúť, či je za nákup týchto materiálov zodpovedná ona alebo generálny dodávateľ.
- Subdodávateľ bude často zodpovedný za poskytovanie vlastných materiálov, ale v niektorých prípadoch môžu byť už zakúpené konkrétne materiály, aby zodpovedali želaniam vlastníka nehnuteľnosti.
Ak generálny dodávateľ plánuje preniesť na subdodávateľa akékoľvek náklady alebo sankcie zahrnuté v jeho zmluve, malo by sa o tom diskutovať. - 4Diskutujte o spôsoboch platby a podmienkach. Dohodnite sa na celkovej sume, ktorú generálny dodávateľ zaplatí subdodávateľovi, a potom rozhodnite, kedy a ako bude zaplatená.
- 5Zvážte, čo by sa malo stať v prípade porušenia zmluvy. Ak generálny dodávateľ plánuje preniesť na subdodávateľa akékoľvek náklady alebo sankcie zahrnuté v jeho zmluve, malo by sa o tom diskutovať.
- Ako subdodávateľ, nemali by ste súhlasiť s generálnym dodávateľom je súhlas formy, bez prerokúvaní alebo vyjednávania ustanovenia. Majte na pamäti, že štandardná forma zmluvy, ktorú používa generálny dodávateľ, bola vypracovaná v jeho prospech. Ak sa cítite nepríjemne alebo pod tlakom, požiadajte zástupcu alebo dokonca iného dodávateľa, aby si zmluvu preštudovali a poskytli svoj názor na to, či je to spravodlivé.
- Rozhodnite sa, čo robiť, ak je potrebné vykonať zmeny v práci alebo harmonograme projektu. Obe strany by sa mali dohodnúť na tom, aké zmeny budú povolené v rámci rozsahu dohody, na koľko by sa mali zmeny oznámiť a kedy má subdodávateľ nárok na predĺženie času na zmeny diela.
Časť 2 z 2: návrh vašej dohody
- 1Identifikujte strany. Otvorte zmluvu zadaním individuálnych mien dvoch ľudí, ktorí zmluvu podpisujú, a prípadne obchodných názvov. Zahrňte kontaktné informácie, ako sú adresy a telefónne čísla na generálneho dodávateľa a subdodávateľa.
- Zahrňte právne postavenie všetkých strán. Ak je napríklad generálnym dodávateľom spoločnosť LLC, ale subdodávateľ je živnostníkom, tieto obchodné subjekty by mali byť uvedené v zmluve. Spôsob, akým je každá strana organizovaná na podnikanie, potenciálne mení ich zodpovednosť podľa zmluvy.
- Úvodná časť zmluvy by mala tiež obsahovať zmienku o projekte, na ktorý je subdodávateľ najatý, a referenciu na hlavnú alebo hlavnú zmluvu.
- V tejto časti môžete tiež definovať vzťah strán a objasniť, že subdodávateľ je nezávislý dodávateľ a nie zamestnanec generálneho dodávateľa.
- Ak subdodávateľ privedie ďalších pracovníkov, aby mu pomohli dokončiť časť práce podľa zmluvy, priložte vyhlásenie, že sú jej zamestnancami, nie zamestnancami generálneho dodávateľa.
- 2Definujte rozsah práce, ktorú je potrebné vykonať. Uveďte opis presne toho, čo sa od subdodávateľa očakáva, že urobí pre generálneho dodávateľa.
- Chcete, aby tieto popisy boli čo najkonkrétnejšie, pretože tieto doložky uvádzajú subdodávateľa v súvislosti s očakávaniami dodávateľa. Pokúste sa pokryť toľko nepredvídaných udalostí, koľko vás napadne.
- Ak sa vlastníkovi nehnuteľnosti práca subdodávateľa nepáči, zo zmluvy by malo byť zrejmé, za akých okolností sa očakáva, že sa subdodávateľ vráti a opraví ho podľa očakávaní vlastníka. Ak napríklad subdodávateľ dokončí kuchynské skrinky a dosky podľa špecifikácií majiteľa nehnuteľnosti, ale vlastník nehnuteľnosti sa neskôr rozhodne, že chce mramorové dosky, v zmluve by malo byť uvedené, či je zodpovednosťou subdodávateľa vrátiť sa a odstrániť dosky, ktoré nainštaloval, alebo nainštalovať nové mramorové a či za túto prácu dostane nejaké ďalšie platby.
- 3Zoznam práv a povinností každej strany. Ak ste súhlasili s tým, že konkrétne osoby budú zodpovedné za kontroly alebo za splnenie akýchkoľvek predpokladov, mali by byť uvedené v zmluve.
- Napríklad môžete chcieť, aby bolo jasné, v zmluve, že subdodávateľ sa poskytuje jej vlastné pracovníka odškodnenie poistenie a poistenie zodpovednosti za škodu, ktorá spĺňa zákonné požiadavky vo vašom štáte.
- Ako generálny dodávateľ by ste mali zvážiť zahrnutie doložky, ktorá zachováva vaše právo kedykoľvek skontrolovať prácu subdodávateľa a zaistiť, aby bola v súlade so špecifikáciami zmluvy so subdodávateľom a vašej hlavnej zmluvy.
Dohodu o subdodávateľovi môže spravidla vypovedať generálny dodávateľ z rovnakých dôvodov, pre ktoré môže vlastník vypovedať rámcovú alebo hlavnú zmluvu. - 4Vytvorte si harmonogram dokončovania prác a platieb. Umiestnite prácu subdodávateľa do kontextu celkového harmonogramu generálneho dodávateľa a uveďte termíny pre každú fázu práce, ktorá sa má dokončiť.
- V zmluve uveďte mzdovú sadzbu a vytvorte míľniky pre platbu. Ak napríklad zaplatíte subdodávateľovi 1490€ za vymaľovanie domu, ktorý staviate, môžete zaplatiť 370€ za každých 25 percent natretého domu.
- Namiesto konkrétnych míľnikov môžete subdodávateľovi vyplácať stanovenú čiastku každý týždeň alebo vykonávať týždenné platby za predpokladu, že je odpracovaný určitý počet hodín alebo je dokončené určité množstvo práce.
- Spravidla uvediete celkovú sumu platby a potom poskytnete harmonogram platieb, ktoré sa majú vykonať v rámci projektu, ako percentá z tejto sumy.
- Zvážte zahrnutie doložky, v ktorej urobíte podstatný čas, a potrestáte subdodávateľa za akékoľvek omeškania spôsobené tým, že subdodávateľ nedodrží harmonogram požadovaný generálnym dodávateľom.
- 5Poskytnite doložky o záruke a odškodnení. Subdodávateľ spravidla poskytuje záruku na svoju prácu pred chybami v materiáli alebo remeselnom spracovaní niekoľko rokov a neohrozuje generálneho dodávateľa pred nárokmi alebo stratami súvisiacimi s prácou, ktorú vykonáva.
- Subdodávateľ spravidla zaručuje, že bude poskytovať kvalitnú prácu profesionálnym spôsobom, že ona a jej zamestnanci budú mať úroveň zručností a skúseností potrebných na splnenie úlohy a že všetka jej práca bude v súlade s celkovými špecifikáciami projektu.
- Doložky o odškodnení by nemali byť jednostranné. Ak subdodávateľ nahradí generálneho dodávateľa voči nárokom alebo stratám z jeho práce, generálny dodávateľ by mal tiež odškodniť subdodávateľa.
- Napriek tomu, že je pre subdodávateľa typické, že preberá akékoľvek škody alebo pokuty súvisiace konkrétne s jej prácou, mala by dávať pozor na akúkoľvek „prechodnú“ doložku, v ktorej sa generálny dodávateľ snaží preniesť zodpovednosť na všetkých generálnych dodávateľov. požiadavky alebo povinnosti podľa rámcovej zmluvy.
- Rovnako by sa subdodávatelia mali vyhýbať podpisovaniu širokých doložiek o odškodnení, ktoré im ukladajú zodpovednosť za všetky nároky a škody, a to aj za tie, ktoré spôsobila vlastná nedbalosť generálneho dodávateľa.
- 6Uveďte metódy, ktorými je možné zmluvu vypovedať. Dohodu o subdodávateľovi môže spravidla vypovedať generálny dodávateľ z rovnakých dôvodov, pre ktoré môže vlastník vypovedať rámcovú alebo primárnu zmluvu.
- Ak sa použije takáto doložka, hlavná zmluva by mala byť priložená ako exponát k zmluve subdodávateľa a mala by byť začlenená formou odkazu.
- Zahrňte dátumy účinnosti zmluvy spolu s konečným dátumom dokončenia projektu.
- 7Zahrňte všetky potrebné rôzne ustanovenia. Takmer každá zmluva obsahuje klauzuly známe ako „štandardné ustanovenia“, ktoré pokrývajú otázky, ako napríklad to, akým štátnym právom sa zmluva riadi a kde je možné podať žalobu za porušenie zmluvy.
- Tieto doložky sa označujú ako „rôzne“ alebo „štandardné“, pretože sa vzťahujú na takmer akúkoľvek zmluvu bez ohľadu na podstatu.
- Dohoda môže napríklad obsahovať klauzulu, ktorú strany súhlasia s predložením mediácii alebo záväznému rozhodcovskému konaniu v prípade porušenia zmluvy alebo sporu.
- 8Podpíšte svoju dohodu. Subdodávateľ aj generálny dodávateľ musia zmluvu podpísať, aby bola právne záväzná a vymáhateľná.
Ak sa použije takáto doložka, hlavná zmluva by mala byť priložená ako exponát k zmluve subdodávateľa a mala by byť začlenená formou odkazu.
- Ak ste generálnym dodávateľom a chcete na palubu priviesť subdodávateľa, ktorý vám pomôže s projektom, najskôr si dôkladne prečítajte svoju rámcovú zmluvu a uistite sa, že umožňuje používanie subdodávateľov. Ak nie, potom budete výhradne zodpovední za akékoľvek chyby v práci subdodávateľa.
- Ak ste subdodávateľom, majte sa na pozore pred platobnými podmienkami v doložke o platbe. Generálni dodávatelia často použijú formulár, ktorý uvádza, že nedostanete zaplatené, kým vlastník nehnuteľnosti nezaplatí generálneho dodávateľa podľa rámcovej zmluvy. Ak generálny dodávateľ na takom stave trvá, uistite sa, že ste videli aspoň rámcovú zmluvu a rozumiete, kedy bude generálny dodávateľ dostávať platby.
Prečítajte si tiež: Ako spísať sponzorskú zmluvu?
Komentáre (1)
- Vynikajúci článok s veľmi dobrými tipmi na zahrnutie do subdodávky. Veľmi užitočný.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
