Ako spísať zmluvu o oddelení podnikania?
Ak už pracujete na základe partnerskej zmluvy, použite ju ako osnovu na napísanie zmluvy o rozdelení podnikania.
Ak ste sa rozhodli zrušiť svoje malé obchodné partnerstvo, písomná dohoda môže neskôr zabrániť zámene alebo nesprávnemu zaobchádzaniu s obchodným majetkom. Ak už pracujete na základe partnerskej zmluvy, použite ju ako osnovu na napísanie zmluvy o oddelení podnikania. Čokoľvek, na čo sa vzťahuje partnerská dohoda, by sa vo všeobecnosti malo riešiť v dohode o oddelení. Bez písomnej zmluvy o partnerstve budete mať o niečo viac práce, ale základnú zmluvu o oddelení podnikania môžete spravidla spísať sami bez toho, aby ste si najali zástupcu.
Časť 1 z 3: návrh vašej dohody
- 1Vyhľadajte šablóny. Na internete je k dispozícii množstvo šablón a prázdnych formulárov, ktoré môžete použiť na uzatvorenie zmluvy o oddelení podnikania. Niektoré z týchto formulárov sú bezplatné, zatiaľ čo iné vyžadujú zaplatenie malého poplatku.
- Pozorne si prečítajte formulár alebo šablónu zmluvy a uistite sa, že rozumiete všetkému, čo hovorí. Ak formulár obsahuje akékoľvek pokyny alebo vysvetlenia, prečítajte si ich tiež.
- Pokiaľ sa niečo netýka vášho podnikania, môžete to kedykoľvek vynechať.
- Možno budete chcieť stiahnuť niekoľko, aby ste si mohli požičať jazyk, ktorý najlepšie vyhovuje vašej situácii. Nič nehovorí o tom, že nemôžete vytiahnuť klauzuly z jednej dohody a vložiť ich do druhej - len sa uistite, že si v rámci dohody neodporujete.
- Ak pôsobíte na základe partnerskej zmluvy, ktorá obsahuje doložky týkajúce sa zrušenia partnerstva a ukončenia podnikania, môžete vytvoriť jednoduchú jednostranovú zmluvu o oddelení, ktorá na tieto klauzuly jednoducho odkazuje.
- 2Zhromažďujte informácie o svojej firme. Ak v súčasnosti svoju firmu prevádzkujete na základe písomnej zmluvy o partnerstve, môžete ju použiť na napísanie zmluvy o rozchode. Ak však nemáte zmluvu o partnerstve, budete potrebovať informácie o tom, čo každý z partnerov robí a ako sa zaobchádza s financiami vašej firmy.
- Zhromaždite všetky dokumenty, ktoré máte súvisiace s vašim podnikaním, vrátane finančných záznamov a výpisov z účtu.
- Možno budete chcieť vytvoriť tabuľku, v ktorej budú uvedené všetky účty alebo aktíva súvisiace s danou firmou a ktorých názov je pripojený ku každému z nich. To vám uľahčí neskoršie ukončenie podnikania.
- Tiež chcete zhromaždiť kópie všetkých štátnych registrácií, licencií alebo povolení na podnikanie, aby ich bolo možné riešiť v dohode o oddelení.
- 3Formátujte dokument. Požiadavky na formátovanie zmluvy sú jednoduché a dokument môžete vytvoriť pomocou ľubovoľnej základnej aplikácie na spracovanie textu na počítači. Nastavením požiadaviek na formátovanie, ako sú písmo a okraje, pred začatím písania zaistíte, že vaša dohoda bude vyzerať tak, ako chcete.
- Použite jednoduché, čitateľné písmo, napríklad Times New Roman, v 12-bodovej veľkosti.
- Zmluvy sú spravidla oddelené jednoduchými riadkami a medzi odsekmi je dvojitá medzera. Ak máte obzvlášť dlhú zmluvu, možno budete chcieť označiť sekcie tučnými nadpismi.
- Majte na pamäti, že zmluva nie je ako poviedka alebo príbeh. Je to utilitárny dokument, ktorý sa len zriedka bude čítať celý. Skôr to musí byť zorganizované tak, aby ste vy a ostatní partneri našli potrebné informácie, keď ich budete potrebovať, bez toho, aby ste si museli prečítať doložky, ktoré sa nevzťahujú na vašu situáciu.
Prvá časť vašej dohody o oddelení podnikania musí identifikovať firmu a každého z partnerov. - 4Identifikujte strany. Prvá časť vašej dohody o oddelení podnikania musí identifikovať firmu a každého z partnerov. Vytvorte si zoznam všetkých partnerov vrátane vás, podľa mena, titulu alebo úlohy v podniku.
- V tejto prvej časti tiež identifikujete dokument ako „dohodu o rozdelení podnikania“ alebo „dohodu o zrušení partnerstva“ a uvediete dátum podpisu.
- Aký titul použijete, je väčšinou na vás. Nazývanie dokumentu „dohodou o zrušení partnerstva“ má však spravidla zmysel, ak podnik plánuje po oddelení ukončiť činnosť.
- Ak je vaše partnerstvo organizované ako špecifický typ organizácie alebo ak ide o partnerstvo organizácií, zadajte tieto informácie tiež.
- Môžete mať napríklad partnerstvo s LLC, ktorá sa skladá z dvoch členov. Pomenujte každého z členov tohto partnerstva a uveďte, že partnerstvo je medzi vami a spoločnosťou LLC.
- 5Opíšte účel zmluvy. Ďalšia časť vašej dohody obsahuje niekoľko krátkych odsekov známych v právnických kruhoch ako doložky „zatiaľ čo“. Tieto odseky opisujú partnerstvo a to, čo táto dohoda urobí pri zrušení tohto partnerstva.
- Ak v súčasnosti pôsobíte na základe písomnej zmluvy o partnerstve, môžete niektoré z týchto doložiek, napríklad tie, ktoré opisujú pôvodný účel partnerstva, skopírovať do zmluvy o oddelení podnikania.
- Zahrňte súhrn celkových finančných príspevkov každého partnera do partnerstva, ako aj celkových vkladov majetku a kapitálu.
- Potom uveďte zoznam konkrétnych krokov, ktoré budú potrebné k rozpusteniu spoločnosti, alebo vysvetlite, ako budú zostávajúci spoločníci pokračovať po oddelení.
- Možno budete chcieť prediskutovať dôvody rozchodu, ale nie je to zo zákona nevyhnutné.
- 6Načrtnite podmienky oddelenia. Väčšina vašej zmluvy bude venovaná uvedeniu všetkých aspektov vášho podnikania a spôsobu, akým sa budú riešiť po ukončení samotného partnerstva. Tieto aspekty obvykle usporiadate do kategórií, ako sú „rozpustenie“ a „uvoľnenie“.
- Ak sa jednoducho odvolávate na klauzuly o zrušení a ukončení partnerstva, ktoré boli zahrnuté vo vašej dohode o založení, nie je potrebné sa tu podrobne zaoberať.
- Môžete jednoducho napísať „Partneri týmto rušia partnerstvo podľa oddielu X partnerskej dohody“. Podobný jazyk by fungoval aj pri ukončení činnosti, ak sa v dôsledku odlúčenia bude podnik zlikvidovať.
- Ak však nemáte písomnú zmluvu o založení (alebo ak neobsahuje doložky o rozpustení a zrušení), budete musieť navrhnúť doložky, ktoré popisujú všetky podmienky vášho odlúčenia od partnerstva.
- Za týmito časťami zaradíte do právnych kruhov množstvo doložiek, ktoré sa bežne nazývajú „štandardné“. Tieto doložky, ktoré sa zaoberajú problémami, ako sú odškodnenie a voľba práva, môžu byť spravidla kópie priamo z formulára alebo vzorovej dohody.
Časť 2 z 3: finalizácia vašej dohody
- 1Odošlite svoj návrh svojim partnerom. Všetci partneri by mali mať možnosť prečítať si dohodu o rozchode ešte pred podpisom, aby sa mohli uistiť, že rozumejú a súhlasia s tým, čo sa stane s firmou po vašom odchode.
- Aj keď ste už o rozchode diskutovali, každý partner by mal mať možnosť zmluvu preštudovať a predložiť akékoľvek návrhy.
- Ak zmeny navrhne jeden z partnerov, tieto zmeny by mali byť rozoslané medzi všetkými.
- Jednoduchý spôsob, ako to urobiť, je odoslať digitálnu kópiu všetkým partnerom. Všetky zmeny alebo komentáre, ktoré chcú vykonať, je možné zdieľať po otvorení dokumentu kliknutím na položku „sledovať zmeny“ v aplikácii na spracovanie textu.
- To vám tiež uľahčí začlenenie týchto zmien, pretože zmeny môžete prijať jediným kliknutím.
Ak v súčasnosti svoju firmu prevádzkujete na základe písomnej zmluvy o partnerstve, môžete ju použiť na napísanie zmluvy o rozchode. - 2Vyplňte obchodné ocenenie. Ak partneri nesúhlasia s oceňovaním majetku podniku alebo ak niekto iný plánuje odkúpiť váš podiel na podniku, možno budete chcieť, aby ocenenie podniku vykonala nezávislá tretia strana.
- Ak zostávajúci partneri plánujú pokračovať v podnikaní aj potom, čo odídete, bude vám spravidla vrátený akýkoľvek finančný alebo kapitálový vklad, ktorý ste do partnerstva pri jeho vzniku urobili.
- Otázky týkajúce sa hodnoty vášho podnikania je možné vyriešiť nezávislým ocenením podniku. Na rýchle pochopenie hodnoty partnerstva môžete použiť aj bezplatné online kalkulačky oceňovania malých podnikov.
- Či už si niekoho najmete na vykonanie ocenenia alebo to urobíte sami pomocou online kalkulačky, závisí od množstva aktív, ktoré spoločnosť má, ako aj od vzťahu medzi partnermi.
- 3Poraďte sa s právnikom alebo účtovníkom. V niektorých prípadoch môže mať zrušenie partnerstva významné právne, finančné a daňové dôsledky. Zvlášť ak má vaša firma významný majetok alebo záväzky, možno budete chcieť získať znalecký posudok k vašej dohode o oddelení podnikania.
- Daňové dôsledky vstupujú do hry predovšetkým vtedy, ak všetci partneri plánujú po oddelení podnik zlikvidovať.
- V opačnom prípade by ste mali byť v poriadku s daňami, uistite sa, že dáte príslušným daňovým úradom vedieť, že partnerstvo sa skončilo.
- Nechať si splnomocnenca prezrieť vašu zmluvu je spravidla dobrý nápad, najmä ak ste si ju spísali sami.
- Jediný prípad, kedy by to nemalo byť potrebné, je, ak máte jednoduchý jednostranový dokument, ktorý sa jednoducho odvoláva na doložky o zrušení a ukončení vašej zmluvy o založení partnerstva.
- 4Vykonajte akékoľvek zmeny alebo opravy. Akonáhle sa poradíte so všetkými partnermi a akýmikoľvek právnymi alebo finančnými odborníkmi, použite tieto informácie na prípadnú úpravu sekcií a vytvorenie konečnej verzie zmluvy.
- Ak boli vykonané významné zmeny, môžete revidovaný dokument rozoslať medzi partnerov rovnakým spôsobom, akým ste odoslali svoj prvý koncept.
- Jednoducho pošlite dokument všetkým e -mailom a umožnite im komentovať alebo vykonávať zmeny zapnutím „sledovať zmeny“ v aplikácii na spracovanie textu.
- Vo väčšine prípadov by ste nemali zmluvu šíriť viac ako dvakrát. Ak problémy pretrvávajú aj naďalej, možno by ste mali zvážiť zapojenie zástupcu do sporu medzi partnermi.
- 5Podpíšte konečnú dohodu. Každý partner by mal podpísať dohodu o oddelení podnikania. Uistite sa, že máte kópiu pre každého partnera, aby mal každý podpísaný originál pre svoje vlastné záznamy. Ak podnik pokračuje v činnosti, môžete tiež potrebovať ďalšiu kópiu záznamov o firme.
- Všetci partneri by mali zmluvu podpísať súčasne za prítomnosti notára.
- Notár overí vaše podpisy, čo izoluje dohodu od prípadných ďalších otázok alebo výziev neskôr.
- Každý partner by v ideálnom prípade mal mať kópiu so všetkými originálnymi podpismi. Môžete si tiež vytvoriť fotokópie úplne podpísaného dokumentu pre ďalšie podania.
Ak v súčasnosti pôsobíte na základe písomnej zmluvy o partnerstve, môžete niektoré z týchto doložiek, napríklad tie, ktoré opisujú pôvodný účel partnerstva, skopírovať do zmluvy o oddelení podnikania. - 6Podajte súhlas so štátom. Ak ste boli povinní zaregistrovať svoje partnerstvo v štáte, kde sa nachádza vaša firma, môže byť od vás tiež požadované predloženie kópie dohody o rozdelení podnikania.
- V obchodných dokumentoch zistíte, čo ste štátu podali. Môžete tiež zavolať svojmu štátnemu tajomníkovi alebo inému štátnemu obchodnému združeniu a zistiť, či potrebujete konkrétne podať dohodu o rozluke.
- Spravidla budete musieť upraviť aj akúkoľvek registráciu partnerstva. Ak zvyšní partneri plánujú po oddelení pokračovať v podnikaní, musia vytvoriť nové partnerstvo, ktoré vás nezahŕňa.
- Z tohto dôvodu už nie sú platné žiadne štátne registrácie alebo obchodné licencie, ktoré obsahujú vaše meno ako vlastníka firmy alebo člena partnerstva.
Časť 3 z 3: Ukončenie partnerstva
- 1Prejdite si obchodné zmluvy a dohody. Každá zmluva alebo dohoda môže mať klauzulu, ktorá automaticky ukončí zmluvu, ak sa partnerstvo rozpadne, aj keď zostávajúci partneri plánujú pokračovať v podnikaní.
- Ak zostávajúce problémy plánujú pokračovať v podnikaní aj po vašom odchode, spravidla bude potrebné tieto zmluvy znova prerokovať.
- O všetky zostávajúce sumy dlžné týmto klientom alebo predajcom by ste sa mali postarať pred dokončením oddelenia, pričom vy prevezmete zodpovedajúci podiel na tejto zodpovednosti.
- Napriek tomu, že z partnerstva odchádzate, môžete s týmto prechodom pomôcť, aby ste zaistili, že podnik v dôsledku vášho odlúčenia zbytočne nepríde o podnikanie.
- V závislosti od typu zmluvy s ním môžete zostať uzavretý bez ohľadu na stav partnerstva. Všetky tieto zmluvy by ste mali vziať do úvahy vo vašej dohode o oddelení.
- Mohlo by to tak byť, ak by ste napríklad podpísali komerčný prenájom podľa svojich individuálnych možností. V tejto situácii, ak partneri plánujú pokračovať v podnikaní, by sa mohli chcieť porozprávať s majiteľom o odkúpení nájomnej zmluvy.
- 2Upozornite zákazníkov, dodávateľov a zamestnancov. Ako ukončujete partnerstvo, dajte o tom vopred vedieť každému, koho sa rozchod potenciálne týka. Toto je obzvlášť osvedčený postup, ak podnik pokračuje v činnosti.
- To platí najmä pre zamestnancov. Aj keď zostávajúci partneri môžu plánovať pokračovať v podnikaní, môže byť znepokojujúce ukázať sa v práci a zistiť, že jeden partner je bez akéhokoľvek varovania.
- Najmä ak ostatní partneri pokračujú v podnikaní, je dôležité, aby ste zákazníkom oznámili, že plánujete odchod, ale že by sa tam mali cítiť pohodlne aj naďalej.
- Ak medzi vami a ostatnými partnermi existujú výrazné nezhody, môže to byť náročná situácia.
- Obvykle je však v záujme každého, aby boli vaše osobné nezhody ticho, aby sa zachovala povesť firmy. Pokúste sa vyhnúť prílišnému podnecovaniu drámy alebo vetraniu špinavej bielizne na verejnosti.
- 3Zrušte licencie alebo povolenia. Ak sa podnik chystá ukončiť, všetky licencie a povolenia musia byť zrušené, aby sa predišlo pokračovaniu zodpovednosti. Aj keď však zostávajúci partneri plánujú pokračovať v prevádzke, možno bude musieť staré licencie a povolenia zrušiť a získať nové.
- Licencie a povolenia sa spravidla vydávajú na meno firmy. Ak je však názov firmy zahrnutý v menách spoločníkov alebo ak je meno každého jednotlivého partnera uvedené v povolení alebo licencii, tieto by mali byť zrušené.
- Pozrite sa na názvy všetkých týchto licencií a povolení, ktoré podnik potrebuje na prevádzku, a obráťte sa na vydávajúcu agentúru a zistite, čo musíte urobiť.
- Je možné, že odstránite svoje vlastné meno jednoduchým poskytnutím kópie dohody o rozdelení podnikania vydávajúcej agentúre.
Uložte dohodu o založení a dohodu o oddelení podnikania na bezpečnom mieste. - 4Vyriešte financie podniku. Po oddelení by malo byť vaše meno odstránené z akýchkoľvek firemných účtov. Vy a vaši partneri budete tiež musieť urobiť opatrenia týkajúce sa akýchkoľvek partnerských dlhov a záväzkov.
- Ak napríklad potrebujete odstrániť svoje meno ako signatára na účtoch v obchodnej banke, zvyčajne vás a všetkých ostatných partnerov musíte osobne navštíviť banku a odstrániť vás z účtov.
- Ak je vaše meno uvedené na akýchkoľvek obchodných kreditných kartách alebo ak ste zahrnutí v akýchkoľvek dokumentoch o podnikateľskej pôžičke, budete sa musieť o ne tiež postarať.
- V niektorých prípadoch by ste vy a vaši partneri mali jednoducho splatiť dlh a uzavrieť účet ako súčasť oddelenia.
- Ak to však nie je možné a zostávajúci partneri plánujú pokračovať v podnikaní, bude možno potrebné znova vyjednať s veriteľmi podniku.
- 5Uložte všetky záznamy. Napriek tomu, že partnerstvo bolo zrušené, musíte stále uchovávať všetky obchodné záznamy tri až päť rokov. Doba, počas ktorej musíte tieto záznamy uchovávať, závisí od typov záznamov, ktoré existujú, a od zákonov, ktoré ich upravujú.
- Spravidla do svojej dohody o oddelení podnikania zahrniete časť, ktorá určuje, kto bude zodpovedný za vedenie obchodných záznamov.
- Ak zostávajúci partneri plánujú pokračovať v podnikaní, má pre nich zmysel viesť prevádzkové a zamestnanecké záznamy, pretože ich spravidla budú potrebovať na podnikanie.
- Mali by ste mať svoje vlastné originály všetkých zmlúv a iných dohôd spojených s partnerstvom.
- Uložte dohodu o založení a dohodu o oddelení podnikania na bezpečnom mieste. Dohoda o rozchode je do istej miery súčasťou dohody o založení, pretože končí partnerstvo.
Prečítajte si tiež: Ako spísať zmluvu o predaji a kúpe?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
