Ako písať zmluvy?
Ak chcete písať zmluvy, začnite tým, že s druhou stranou súhlasíte s podmienkami zmluvy. Potom spíšte zmluvné podmienky vrátane všetkých termínov a finančných prostriedkov, ktoré sa budú vymieňať. Mali by ste tiež špecifikovať, či je zmluva platná alebo jednorazová a tiež, ako sa budú riešiť všetky otázky súvisiace s podmienkami zmluvy. Nakoniec, keď so zmluvou skončíte, nechajte ju podpísať a datovať oboma stranami. Ak chcete získať ďalšie rady od nášho spoluautora Legal, napríklad ako napísať doložku o ukončení zmluvy, prejdite nadol!
Ak chcete písať zmluvy, začnite tým, že s druhou stranou súhlasíte s podmienkami zmluvy.
Zmluva je dohoda, ktorá je právne vymáhateľná. Napriek tomu, že slovo „zmluva“ často odkazuje na písomný dokument, písanie nie je vždy nevyhnutné na vytvorenie zmluvy. Dohoda môže zaväzovať obe strany, aj keď je ústna. Niektoré zmluvy však musia byť písomné, aby boli vymáhateľné. Všetky zmluvy musia obsahovať ponuku, prijatie tejto ponuky a výmenu hodnoty medzi stranami (ktorá je známa ako protihodnota). Ak niektorý z týchto prvkov chýba, zmluva nebude platná. Najatie právnika na spísanie alebo návrh zmluvy je často nákladné a časovo náročné, preto si veľa ľudí vyberá nastaviť si vlastné zmluvy na jednoduché obchodné alebo osobné záležitosti. Pretože je zmluva pre vás a ostatné zmluvné strany právne záväzná, dávajte pri tvorbe zmluvy vždy veľký pozor.
Časť 1 z 2: prediskutovanie a návrh zmluvy
- 1Prediskutujte konkrétne podrobnosti s osobou, s ktorou tvoríte zmluvu. Obe strany by sa mali dohodnúť na podmienkach zmluvy pred jej vypracovaním. Obvykle niekto „ponúkne“ podmienky a druhá strana „prijme“ podmienky.
- Ak by prijímajúca strana chcela rokovať pred súhlasom s podmienkami, je to v poriadku. Vo väčšine prípadov po zavedení protinávrhu pôvodná ponuka už neplatí.
- 2Zvážte úlohu alebo prácu, ktorú je potrebné dokončiť. Ak niektorá zo strán potrebuje vykonať službu, musí byť výkon uvedený v zmluve dokončený v určitom čase alebo do určitého dátumu?
- Napríklad pri rokovaní o podmienkach stavebnej zmluvy zahrňte špecifikácie, kedy by mala byť práca vykonaná. Okrem toho zahrňte výrazy, ktoré sa zaoberajú počasím alebo inými druhmi zdržaní.
- 3Diskutujte o výmene finančných prostriedkov. Ak zmluva zahŕňa výmenu finančných prostriedkov, uveďte sumu peňazí, ktorú vymeníte. Zaistite tiež akceptované možnosti platby. Zahrňte podmienky stanovujúce, čo robiť, ak je na dokončenie služby potrebných viac peňazí alebo iné potenciálne problémy súvisiace s finančnými prostriedkami spojenými so zmluvou.
- 4Zvážte, či musí byť zmluva trvalá alebo jednorazová. Ak je v zmluve stanovený dlhodobý vzťah medzi stranami, zadajte dátum ukončenia tohto vzťahu.
- Ak napríklad vlastníte firmu, ktorá predáva domáce koláče, a uzatvoríte zmluvu o predaji svojich koláčov v miestnom obchode s potravinami, mali by ste špecifikovať dĺžku trvania povinnosti predávať koláče v obchode, napr. Jeden mesiac, jeden rok, atď.
- Ak zmluva zahŕňa iba jednorazovú transakciu, nie je potrebné špecifikovať, že sa zmluva skončí po dokončení plnenia. Ak napríklad niekomu predáte svoje auto a napíšete zmluvu o predaji, nemusíte špecifikovať, že zmluva prestane platiť, keď predáte auto a kupujúci zaplatí peniaze.
Potom spíšte zmluvné podmienky vrátane všetkých termínov a finančných prostriedkov, ktoré sa budú vymieňať. - 5Riešenie problémov spojených so zmluvou. Zvlášť, ak vaša zmluva pokrýva viac ako jednu transakciu, je dôležité umiestniť do zmluvy ustanovenia, ktoré budú diskutovať o tom, čo sa stane, ak sa niečo pokazí. Bude mať ktorákoľvek zo strán spôsob, ako sa dostať zo zmluvy, ak bude plnenie veľmi náročné alebo nákladné? Do zmluvy môžete vložiť ustanovenia o tom, aké by boli vaše povinnosti v takejto situácii.
- Povedzme napríklad, že vyrábate domáce čučoriedkové koláče a zmluvne ich predáte v obchode s potravinami. Ak nedostatok spôsobí, že cena čučoriedok vzrastie o 200%, môžete zmeniť jednotkovú predajnú cenu?
- 6Určte, či musí byť zmluva písomná, aby bola vymáhateľná. Aj keď nie všetky zmluvy musí byť v písomnej forme za platné, je to dobrý nápad, aby pamiatku svoj súhlas písomne na zabezpečenie dôkazov dohody a jej podmienkami. Nasledujúce zmluvy musia mať písomnú formu:
- Zmluva o predaji pozemku
- Zmluva, ktorá bude trvať dlhšie ako jeden rok
- Zmluva o predaji tovaru za cenu 370€ a viac
- Manželská zmluva
- Zmluva o ručiteľskej lodi, čo je zmluva, ktorá hovorí, že niekto zaplatí dlh inej osoby, ak táto osoba nezaplatí
- 7Napíšte zmluvu, ktorá spĺňa všetky požiadavky. Aj keď vaša zmluva nemusí mať písomnú formu, pokiaľ je to možné, mali by ste sformulovať písomný dokument. Aby bola písomná zmluva platná, musí:
- Identifikujte predmet zmluvy
- Uveďte, že strany uzavreli zmluvu
- Uveďte podstatné pojmy dosiahnuté v diskusii
- Zahrňte všetky ďalšie podrobnosti, ktoré sú dôležité, aby sa predišlo nedorozumeniam
- 8Znova skontrolujte všetky podrobnosti v zmluve. Ak zmluva obsahuje zavádzajúce alebo nesprávne informácie, môže byť považovaná za neplatnú z dôvodu podvodu alebo vzájomného nedorozumenia. Podávanie informácií čo najjasnejšie a najpresnejšie môže toto riziko minimalizovať.
- 9Nechajte všetky strany podpísať a datovať zmluvu. Každá strana by mala podpísať a datovať zmluvu (nazývanú aj plnenie zmluvy), aby bola oficiálna. Dobrý nápad je mať priestor na podpis svedka alebo notára na notársky overenie zmluvy.
- 10Vytvorte kópie zmluvy pre všetky strany a začnite plniť. Po podpísaní zmluvy všetkými stranami urobte kópie, ktoré budete distribuovať všetkým. To zaistí, že nikto nezabudne na zmluvné podmienky. Akonáhle je zmluva vykonaná (podpísaná), nadobúda právnu platnosť a môže sa začať plnenie.
Strany zapojené do prebiehajúcich zmlúv o poskytovaní služieb však môžu chcieť zahrnúť podmienky ukončenia zmluvy.
Časť 2 z 2: napísanie doložky o ukončení zmluvy
- 1Uveďte dĺžku zmluvy. Jednorazové výmeny sa automaticky ukončia, akonáhle strany výmenu dokončia. Strany zapojené do prebiehajúcich zmlúv o poskytovaní služieb však môžu chcieť zahrnúť podmienky ukončenia zmluvy.
- 2Zahrňte jazyk týkajúci sa porušenia zmluvy. Ak jedna strana neplní alebo sa stane neschopná plniť, zmluva môže obsahovať podmienky, čo sa stane so zmluvou. Malo by to zahŕňať aj to, či je strana schopná vypovedať zmluvu so sankciou alebo zmiernením škôd alebo bez nich.
- Napríklad: „Ak spoločnosť X nedodá [produkt] do 3 týždňov od podpísania tejto zmluvy, X porušila zmluvu a spoločnosť Y je oprávnená kúpiť [výrobok] od iného dodávateľa a prípadný rozdiel v cene vymáhať od spoločnosti X. "
- 3Pridajte podmienky riešenia sporov na riešenie porušení. Všimnite si, aký je spôsob nápravy v prípade porušenia. Nápravným prostriedkom, ktorý sa obvykle používa pri porušení zmluvných opatrení, sú peniaze. Neporušujúca strana má spravidla nárok na sumu peňazí, ktorú by dostal, keby nebola porušená zmluva.
- Strany môžu tiež do zmluvy vložiť vopred stanovenú sumu peňazí, ktorá bude zaplatená v prípade porušenia. To by zahŕňalo znenie: „Ak jedna zo strán poruší túto dohodu, strana, ktorá neporušuje zmluvné strany, má nárok na 3730€“
- 4Všimnite si, kto zaplatí poplatky za obhajcu a súdne trovy. Ak zmluvná strana poruší zmluvu a zapoja sa do nej právnici, je zvyčajne zvykom, že si každá strana zaplatí svoje vlastné právne poplatky. Strany však môžu zmeniť predvolené pravidlo podpísaním zmluvy, ktorá vyžaduje, aby strana, ktorá prehrala, v súdnom spore zaplatila poplatky za obhajcu víťaznej strany. Zahrnúť ustanovenie o platbe poplatkov za obhajoby vrátane týchto jazykov:
- „Víťazná strana má právo vyberať od druhej strany svoje primerané náklady a poplatky za advokáciu, ktoré vznikli pri uplatňovaní tejto dohody.“
- 5Zvážte pridanie doložky o alternatívnom riešení sporov. Alternatívne riešenie sporov je termín pre rôzne spôsoby urovnania súdneho sporu bez súdnych sporov. ADR je zvyčajne rýchlejšie, jednoduchšie, efektívnejšie a flexibilnejšie než súdne spory. Používanie ARS je tiež súkromným konaním, ktoré je dobré pre firmy, ktoré si nechcú poškodiť povesť zapojením sa do verejných súdnych sporov. Typy ADR zahŕňajú:
- Mediácia: postup, pri ktorom neutrálna tretia osoba pomáha stranám prediskutovať ich spor a nájsť riešenie, s ktorým sú všetci spokojní.
- Arbitráž: tento postup je podobný procesu: „arbiter“ vypočuje obe strany a potom rozhodne, že bude záväzné na základe dôkazov predložených stranami.
- Vyjednávanie: vyjednávanie je miesto, kde strany riešia spor samy, prípadne s právnymi zástupcami.
Najatie právnika na spísanie alebo vypracovanie zmluvy je často nákladné a časovo náročné, takže veľa ľudí sa rozhoduje založiť si vlastné zmluvy na jednoduché obchodné alebo osobné záležitosti. - 6V zmluve uveďte riešenie ADR. Strany zmluvy sa môžu rozhodnúť, že použijú postup ARS po vzniku sporu, ale bude pre nich ťažšie dosiahnuť dohodu o postupoch ARS po vzniku sporu v zmluve. Na zapísanie doložky ADR do zmluvy používajte podobný jazyk:
- „Všetky nároky a spory vyplývajúce z tejto dohody alebo súvisiace s touto zmluvou sa budú riešiť mediáciou/arbitrážou/vyjednávaním, ktoré bude prebiehať v štáte [v akomkoľvek štáte sa strany dohodnú].“
- Vždy píšte, čo máte na mysli. Na súde sa budete držať zmluvy. Preto môžete chcieť, aby si zmluvu prečítal právnik alebo iná osoba, aby sa ubezpečil, že uvedené pojmy sú ostatným zrozumiteľné.
- Nikdy nepodpisujte zmluvu, ktorú ste neprečítali alebo ktorej úplne nerozumiete.
- Tento článok ponúka právne informácie, ale neponúka právne poradenstvo. Zvážte vypracovanie návrhu na zastúpenie alebo si prečítajte akúkoľvek zmluvu, do ktorej môžete vstúpiť.
Prečítajte si tiež: Ako spísať zmluvu o predaji tovaru?
Komentáre (1)
- Skvelá informácia, ktorá bola pre mňa osviežením.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
