Ako spísať sponzorskú zmluvu?
Nezisková organizácia nemusí platiť žiadne dane z príjmu z príjmu firemného sponzorstva za predpokladu, že sponzor nedostane za svoje peniaze podstatnú výhodu.
Medzi súkromnými osobami alebo neziskovými spoločnosťami a neziskovými organizáciami môžu zmluvy o sponzorstve prebiehať oboma spôsobmi. Podniky alebo jednotlivci môžu sponzorovať akcie alebo činnosti neziskovej organizácie, ktoré môžu posilniť povesť súkromného subjektu a zároveň umožniť organizácii dosiahnuť svoje ciele. Na druhej strane môže nezisková organizácia sponzorovať projekt organizovaný súkromnou spoločnosťou alebo skupinou jednotlivcov, pričom poskytne administratívne a právne poradenstvo a podporu spolu s výhodou využívania postavenia neziskovej organizácie oslobodenej od dane na účely ten konkrétny projekt. Oba tieto sponzorské vzťahy vyžadujú písomnú dohodu, ktorá zaistí, že všetci budú na rovnakej stránke a budú spoločne pracovať na dosiahnutí spoločného cieľa.
Metóda 1 z 2: návrh zmluvy o sponzorstve spoločnosti
- 1Identifikujte strany dohody a dátumy účinnosti dohody. Uveďte úplný názov spoločnosti, ako aj neziskovej organizácie, spolu s úplným popisom statusu neziskovej organizácie oslobodenej od dane, ak je k dispozícii.
- Táto časť by tiež mala obsahovať základné kontaktné informácie na každú stranu dohody, ako sú adresy a telefónne čísla.
- 2Uveďte účel dohody alebo cieľ, ktorý sa má dosiahnuť. V ideálnom prípade by sponzorstvo malo mať konkrétny cieľ presahujúci túžbu podniku zlepšiť svoju povesť a potrebu neziskových organizácií získavať finančné prostriedky.
- Diskusie medzi neziskovými a obchodnými manažérmi môžu identifikovať realistické ciele, ktoré je potrebné dosiahnuť pomocou príspevku podniku.
- 3Popíšte práva, povinnosti a zodpovednosti firemného sponzora. Firemný sponzor spravidla poskytuje konkrétnu sumu peňazí výmenou za možnosť inzerovať alebo predávať svoje výrobky na neziskovom podujatí.
- Predpokladajme napríklad, že nezisková organizácia, ktorá bojuje s rakovinou, organizuje vo vašom meste 5000 behov/prechádzok. Vlastníte obchod s potravinami, takže ponúkate sponzorstvo pretekov. Na oplátku vám organizácia umožňuje identifikovať sa vo svojich reklamách ako „exkluzívny obchod s potravinami“ pretekov.
Nezisková organizácia musí použiť peniaze získané prostredníctvom firemného sponzorstva rovnakým spôsobom, akým by použila akýkoľvek iný dar. - 4Popíšte práva, povinnosti a zodpovednosti neziskovej organizácie. Nezisková organizácia musí použiť peniaze získané prostredníctvom firemného sponzorstva rovnakým spôsobom, akým by použila akýkoľvek iný dar.
- Nezisková organizácia nemusí platiť žiadne dane z príjmu z príjmu firemného sponzorstva za predpokladu, že sponzor nedostane za svoje peniaze podstatnú výhodu. V zásade to znamená, že nezisková organizácia nemôže spoločnosti poskytnúť nič, čo má skutočnú hodnotu, okrem bezplatnej reklamy, ktorú sponzor získa prostredníctvom svojej príslušnosti k neziskovej organizácii.
- 5Zabezpečiť exkluzivitu alebo používanie duševného vlastníctva. Ak ktorákoľvek zo strán povoľuje používanie loga chráneného ochrannou známkou alebo iného duševného vlastníctva v spojení so sponzorstvom, správne použitie by malo byť výslovne uvedené v sponzorskej zmluve.
- Vaša nezisková organizácia môže mať napríklad právo používať logo spoločnosti na výrobu nealkoholických nápojov na nápisoch a tričkách propagujúcich jej akcie. Rovnako je spoločnosti udelené právo vo svojej reklame uviesť, že je oficiálnym nealkoholickým nápojom vašej organizácie.
- Definujte konkrétne, na ktoré produkty alebo tovary môže byť poskytovaná licencia a či je táto licencia výhradná.
- 6Zahrňte ustanovenia o záruke a odškodnení. Sponzorské zmluvy by mali vyžadovať, aby firemný sponzor dodržal všetky zákonné požiadavky, a uvádza sa v ňom, že sponzor odškodní neziskovú organizáciu za akúkoľvek stratu alebo nároky vyplývajúce z konania sponzora alebo jeho zamestnancov.
- 7Zahrňte všetky potrebné rôzne ustanovenia. Rôzne ustanovenia alebo ustanovenia o „kotle“ sú ustanovenia, ktoré by sa vzťahovali na akúkoľvek zmluvu, ale nesúvisia konkrétne s konkrétnou časťou tejto zmluvy.
- 8Podpíšte zmluvu. Zástupcovia oboch subjektov musia zmluvu podpísať skôr, ako bude právne záväzná.
Dohody o fiškálnom sponzorstve sa spravidla uzatvárajú medzi zavedenou, známou neziskovou organizáciou a malým projektom na miestnej úrovni s obmedzeným trvaním.
Metóda 2 z 2: návrh dohody o fiškálnom sponzorstve
- 1Identifikujte strany dohody a dátumy účinnosti dohody. Zmluva by mala začať pomenovaním neziskovej organizácie a osôb alebo skupiny osôb, ktoré sú sponzorované.
- Táto časť by tiež mala vysvetliť vzťah ľudí zodpovedných za projekt, ak existuje skupina. Ak ide napríklad o skupinu spojenú s konkrétnym profesijným združením, v zmluve by to malo byť uvedené vopred.
- Dohody o fiškálnom sponzorstve sa spravidla uzatvárajú medzi etablovanou, známou neziskovou organizáciou a malým projektom na miestnej úrovni s obmedzeným trvaním.
- Ak je to vhodné, uistite sa, že je daňový stav sponzora identifikovaný vopred. Ak má napríklad sponzor status 501 (c) (3) a je oslobodený od federálneho zdanenia, malo by to byť uvedené na začiatku dohody.
- 2Uveďte sponzorovaný projekt a jeho ciele. Neziskoví organizátori a organizátori projektu by mali mať spoločnú predstavu o tom, čo sa projekt snaží dosiahnuť, ako sú tieto ciele v súlade s celkovým poslaním neziskovej organizácie a ako neziskové sponzorstvo pomôže projektu dosiahnuť jeho ciele..
- Ak je sponzor ochotný prijať v mene projektu dary odpočítateľné z daní, malo by to byť uvedené aj v zmluve. Upresnite konkrétne prostriedky, ktorými sponzor prijme a bude držať tieto prostriedky.
- Sponzorovi sa spravidla uhrádzajú náklady prostredníctvom darov poskytnutých na projekt. Malo by to byť uvedené v zmluve spolu s dohodnutým percentom darov, ktoré budú použité na úhradu týchto nákladov.
- 3Charakterizujte úlohu neziskovej organizácie ako sponzora projektu vrátane jej povinností a zodpovedností voči organizátorom projektu. Fiškálni sponzori spravidla poskytujú administratívnu podporu menšiemu projektu a jeho organizátorom.
- Účty, od ktorých je sponzor povinný udržiavať, by mali byť konkrétne uvedené spolu s akýmikoľvek inými činnosťami alebo účtami, od ktorých sa očakáva, že bude dohliadať.
- Ak sa má projekt počas trvania zmluvy považovať za projekt sponzora, uveďte to výslovne. Uveďte všetky ďalšie práva, ktoré má sponzor v dôsledku tejto úlohy, napríklad právo na otvorenie nových účtov alebo najatie zamestnancov na prácu na projekte.
- Starostlivo určte, či sú koneční zodpovední za účtovníctvo projektu sponzor alebo organizátori projektu a ktorá strana musí viesť záznamy.
- Pretože niektoré veľké organizácie v zásade prevezmú váš projekt, ak ste organizátorom projektu, musíte zaistiť, aby ste stále mali určitú mieru kontroly nad základnými operáciami projektu.
- 4Popíšte práva, povinnosti a zodpovednosti organizátorov projektu. V tejto časti dohody chcete konkrétne uviesť, či môžu organizátori pokračovať vo financovaní projektu alebo do neho pridať nové akcie a ako budú tieto činnosti spracované a zaúčtované.
- Ak sú organizátori projektu zodpovední za akékoľvek administratívne úlohy súvisiace s projektom, uveďte ich konkrétne ako oslobodené od zodpovednosti sponzora.
- 5Zabezpečiť exkluzivitu alebo používanie duševného vlastníctva. Ak majú organizátori projektu právo používať meno a logá neziskových organizácií, malo by byť toto použitie vymedzené konkrétne v zmluve.
- V prípade potreby priložte obrázky alebo príklady loga ako exponáty.
Ak ktorákoľvek zo strán povoľuje používanie loga chráneného ochrannou známkou alebo iného duševného vlastníctva v spojení so sponzorstvom, správne použitie by malo byť výslovne uvedené v sponzorskej zmluve. - 6Zahrňte ustanovenia o záruke a odškodnení. Ručíte za služby poskytované v kontexte sponzorského vzťahu a odškodňujete sa za všetky straty alebo nároky, ktoré vzniknú v dôsledku vašich činov. Tieto doložky by mali ísť oboma smermi.
- Ak sponzor súhlasí s poskytnutím akéhokoľvek poistenia zodpovednosti alebo zodpovednosti za škodu na projekte, zahrňte v tomto zmysle doložku, ktorá popisuje limity tohto poistenia.
- 7Zahrňte všetky potrebné rôzne ustanovenia. Rôzne doložky, tiež známe ako „štandardné“, sú ustanovenia, ktoré sú potrebné takmer v každej zmluve, ale nie sú nevyhnutne špecifické pre danú zmluvu.
- 8Podpíšte zmluvu. Zástupcovia neziskovej organizácie a obchodu musia zmluvu podpísať skôr, ako bude právne záväzná.
Prečítajte si tiež: Ako vyriešiť spory súvisiace so stavebnou zmluvou?
Komentáre (2)
- Veľmi jednoduché a pekne upravené. Ďakujem.
- Je to dobrá záloha pre zmluvný list.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
